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      如何做好煤礦企業(yè)的會計(jì)內(nèi)部控制工作

      2021-09-10 09:25:23陳博
      關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制

      陳博

      摘要:會計(jì)在煤礦企業(yè)發(fā)展中起著重要的作用。特別是在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)背景下,煤礦企業(yè)要想長期穩(wěn)定發(fā)展,就必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),積極改革會計(jì)工作;使煤礦企業(yè)適應(yīng)社會發(fā)展,但是,煤礦企業(yè)會計(jì)內(nèi)部審計(jì)還存在許多問題,如會計(jì)能力不足、內(nèi)部控制不健全、監(jiān)督不力等,這些因素都會影響煤礦企業(yè)的健康發(fā)展。因此,煤礦企業(yè)必須采取有效措施,深入分析和解決內(nèi)部會計(jì)控制工作中遇到的問題,以便更好地幫助煤礦企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)合理配置和利用資源,最終實(shí)現(xiàn)煤礦企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:煤礦企業(yè);會計(jì);內(nèi)部控制;工作

      1煤礦企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制的內(nèi)涵與意義

      1.1規(guī)范資金的使用情況

      煤礦企業(yè)的正常經(jīng)營和運(yùn)轉(zhuǎn)離不開其內(nèi)部資金的流轉(zhuǎn)和使用。而煤礦企業(yè)的經(jīng)營管理可以理解為是圍繞資金管理而展開的一系列措施與行為。只有讓資金的使用與管理效果落到實(shí)處才能夠?yàn)槊旱V企業(yè)的正常運(yùn)行與穩(wěn)定發(fā)展提供支持。從這一角度來看,煤礦企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制就能夠?yàn)槊旱V企業(yè)的發(fā)展帶來充足的動力。通過其約束和規(guī)范煤礦企業(yè)的資金使用行為,建立合理的資金流通渠道和途徑,并配合科學(xué)有效的會計(jì)內(nèi)部控制流程與標(biāo)準(zhǔn),全面保證了煤礦企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí),對每一項(xiàng)資金的使用和流轉(zhuǎn)情況都能提供清晰明確的記錄。這些都可以作為煤礦企業(yè)正常經(jīng)營過程中必不可少的資金使用保障。

      1.2提高煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算水平

      得到了科學(xué)高效的會計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的支持時(shí),煤礦企業(yè)日常經(jīng)營和運(yùn)轉(zhuǎn)過程中所產(chǎn)生的財(cái)務(wù)收支等詳情內(nèi)容也能夠得到統(tǒng)一管理。煤礦企業(yè)預(yù)算管理作為內(nèi)部控制的重要內(nèi)容之一,將直接決定煤礦企業(yè)的長遠(yuǎn)期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及重大事項(xiàng)的部署計(jì)劃。而會計(jì)內(nèi)部控制將助推煤礦企業(yè)實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo)與戰(zhàn)略規(guī)劃,同時(shí)還能夠?qū)γ旱V企業(yè)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的一系列工作進(jìn)行統(tǒng)一管控。尤其是對于涉及資金使用和流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié),能夠?qū)崿F(xiàn)全程無死角的實(shí)時(shí)監(jiān)管。從而可以為煤礦企業(yè)的管理者和決策者提供真實(shí)有效的經(jīng)營狀況數(shù)據(jù)?;诖?,煤礦企業(yè)的管理層可以做出精準(zhǔn)的發(fā)展決策。另外,還可以結(jié)合煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的階段性整體水平和關(guān)鍵性指標(biāo)為其后續(xù)的發(fā)展和規(guī)劃做出明確的預(yù)測或指引,進(jìn)而保證煤礦企業(yè)能夠持續(xù)獲得發(fā)展和壯大的動力。

      2完善煤礦企業(yè)內(nèi)部控制體系的措施

      2.1完善會計(jì)內(nèi)部組織架構(gòu)

      針對我國內(nèi)部控制管理的困境,有必要建立內(nèi)部控制管理機(jī)制,將內(nèi)部控制分解為幾個(gè)層次,逐步改進(jìn)。內(nèi)部控制的順利發(fā)展需要建立足夠的、科學(xué)的部門和機(jī)構(gòu),這也是保持內(nèi)部控制順利進(jìn)行的前提條件。良好的組織應(yīng)該滿足不同部門和員工之間的縱向和橫向信息交換以及業(yè)務(wù)流程的需要,這些在商業(yè)活動中是必要的條件之一,處理權(quán)限和人員的相應(yīng)職責(zé)應(yīng)明確分工。每個(gè)人業(yè)務(wù)流程必須基于明確的審計(jì)系統(tǒng),禁止任何人啟動和測試特定鏈接。要改善煤礦企業(yè)經(jīng)營者的內(nèi)部控制環(huán)境,不僅要提高內(nèi)控管理意識,更要充分認(rèn)識內(nèi)控管理的重要作用,高度重視內(nèi)控制度的設(shè)計(jì)和實(shí)施,把流程的完整性從每一個(gè)環(huán)節(jié)做起,把內(nèi)部控制建設(shè)作為一項(xiàng)長期的工作任務(wù),創(chuàng)造良好的內(nèi)部控制環(huán)境,促進(jìn)內(nèi)部控制制度的發(fā)展。

      2.2完善煤礦企業(yè)內(nèi)控管理制度

      體系健全且內(nèi)容完善的煤礦企業(yè)內(nèi)部控制管理制度必須經(jīng)歷較長時(shí)間的應(yīng)用和改進(jìn)才能夠?qū)崿F(xiàn)。當(dāng)今煤礦企業(yè)在進(jìn)行管理和相關(guān)政策的落實(shí)應(yīng)用時(shí),必須借助可依賴的權(quán)威制度有序推進(jìn)。同樣,會計(jì)內(nèi)部控制的操作流程也應(yīng)如此。為了進(jìn)一步提升煤礦企業(yè)會計(jì)內(nèi)控的實(shí)際應(yīng)用效果,可從財(cái)務(wù)控制的覆蓋內(nèi)容入手,根據(jù)會計(jì)內(nèi)部控制的核心目標(biāo)與對象進(jìn)一步細(xì)分。必要時(shí)可借鑒其他煤礦企業(yè)較為成熟和科學(xué)的會計(jì)內(nèi)控制度,再結(jié)合煤礦企業(yè)的自身情況進(jìn)行本地化的改良與優(yōu)化后陸續(xù)投入應(yīng)用。煤礦企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制制度的制定與實(shí)施目的在于保證煤礦企業(yè)的良性發(fā)展并促進(jìn)煤礦企業(yè)競爭力的提升。為此,除了需要密切關(guān)注行業(yè)和市場外部環(huán)境之外,還要在煤礦企業(yè)內(nèi)關(guān)注內(nèi)控制度實(shí)際應(yīng)用過程的合理性及可行性。

      2.3完善監(jiān)督機(jī)制

      監(jiān)督是對內(nèi)部控制的控制,是內(nèi)部控制有效實(shí)施的保障。為全面履行監(jiān)督職能,必須清理監(jiān)測環(huán)境,建立健全內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制、日常檢查的依據(jù),并進(jìn)行常規(guī)檢查和定期抽查。建立以實(shí)時(shí)監(jiān)測、糾正和預(yù)防為主的監(jiān)測體系,并設(shè)立專職內(nèi)部監(jiān)測機(jī)構(gòu),協(xié)調(diào)內(nèi)部監(jiān)測工作,簡化規(guī)范,管理變更不干擾監(jiān)管。營造良好的監(jiān)管環(huán)境,需要完善信息和記錄機(jī)制,充分尊重監(jiān)管。另一方面,有必要做好公司文化的傳播工作,以提高全體員工的監(jiān)督意識,為發(fā)揮監(jiān)督職能提供基本前提。同時(shí),進(jìn)一步明確監(jiān)管部門的職責(zé),提高監(jiān)管部門的專業(yè)化水平,明確監(jiān)測重點(diǎn),提高監(jiān)督的客觀性和獨(dú)立性。

      煤礦企業(yè)應(yīng)該明確區(qū)分會計(jì)的職能和責(zé)任,加強(qiáng)對內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督,為了使煤礦企業(yè)能夠更好地獲得利潤,防止和保障內(nèi)部會計(jì)賬冊的獨(dú)立性,必須明確區(qū)分會計(jì)職能,明確賠償責(zé)任,在發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的情況下,可在短時(shí)間內(nèi)對有關(guān)人員的賠償責(zé)任進(jìn)行核實(shí)。為了避免偷稅漏稅,應(yīng)該采取有助于遏制偷稅漏稅的防范措施。并改善內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì)制度,通過獎(jiǎng)勵(lì)鼓勵(lì)措施,鼓勵(lì)會計(jì)人員,培養(yǎng)優(yōu)秀的職業(yè)道德,嚴(yán)格遵守有關(guān)制度,確保會計(jì)信息的準(zhǔn)確性和客觀性,為公司治理和決策奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      2.4強(qiáng)化會計(jì)內(nèi)部控制信息化建設(shè)水平

      信息化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理手段能夠取代人工操作,大幅提升財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性并杜絕誤差。在當(dāng)前的煤礦企業(yè)內(nèi)控體系下,財(cái)務(wù)會計(jì)人員負(fù)責(zé)的工作項(xiàng)目繁雜,總體工作量較大。而因人為原因造成的計(jì)算誤差或疏漏會給財(cái)務(wù)賬目數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)增添諸多不便。為此,從信息化的角度對會計(jì)內(nèi)部控制中的固定流程和標(biāo)注化操作設(shè)置計(jì)算程序,關(guān)聯(lián)相應(yīng)的財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)庫后即可實(shí)現(xiàn)人工的替代。另一方面,在實(shí)行信息化轉(zhuǎn)型的過程中,還可以采購市場上的會計(jì)內(nèi)控管理專用軟件或設(shè)備,輔助煤礦企業(yè)中的會計(jì)內(nèi)控管理操作。必要時(shí),可在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)預(yù)留的開發(fā)接口上繼續(xù)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求進(jìn)行二次開發(fā)或功能升級??紤]到財(cái)務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)具有較高的商業(yè)價(jià)值,對相關(guān)的數(shù)據(jù)處理和傳輸環(huán)節(jié)需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全的監(jiān)測,避免煤礦企業(yè)財(cái)務(wù)情況的意外泄露。最后,與內(nèi)部控制信息化相關(guān)的軟件、系統(tǒng)需要定期維護(hù)和升級,遇到出現(xiàn)的安全漏洞時(shí)要及時(shí)修復(fù)和完善。

      結(jié)論

      綜上所述,煤礦企業(yè)要想在激烈的市場競爭中長期發(fā)展,就必須重視內(nèi)部會計(jì),盡快完善內(nèi)部審計(jì)制度,創(chuàng)新思維和方法,通過多種方式提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),這才是適合煤礦企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略措施。因此,在分析這些特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,本文對煤礦企業(yè)內(nèi)部會計(jì)和會計(jì)管理提供了建議,以期對煤礦企業(yè)有所幫助。

      參考文獻(xiàn):

      [1]雷愛華.煤礦企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制體系建設(shè)的探討——以電力煤礦企業(yè)為例[J].中國商論,2020(18):152-153.

      [2]李姝.強(qiáng)化煤礦企業(yè)會計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制工作的對策分析[J].財(cái)經(jīng)界,2020(23):118-119.

      陜西陜煤韓城礦業(yè)有限公司象山礦井財(cái)務(wù)部,陜西省,韓城市,715400

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