田雅婕 周偉巖 王雪如

摘要：隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中越來(lái)越多地使用信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)記賬工作，通過(guò)使用財(cái)務(wù)信息化的使用能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)共享，因此財(cái)務(wù)共享是實(shí)現(xiàn)集團(tuán)式企業(yè)對(duì)多地財(cái)務(wù)信息同步，加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)各地財(cái)務(wù)信息的最佳方式。本文主要介紹了應(yīng)用共享會(huì)計(jì)的主要優(yōu)勢(shì)，分析了地區(qū)財(cái)務(wù)管理中共享會(huì)計(jì)的主要價(jià)值，闡述了各地區(qū)財(cái)務(wù)管理中共享會(huì)計(jì)面臨的主要困難，并對(duì)此提出針對(duì)性的解決措施。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)管理;共享會(huì)計(jì);對(duì)策研究

近年來(lái)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，共享經(jīng)濟(jì)在我國(guó)非常盛行，在共享概念的發(fā)展下，共享財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理念也開(kāi)始應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，共享會(huì)計(jì)的應(yīng)用加強(qiáng)了對(duì)地方會(huì)計(jì)的管理，有效減少了會(huì)計(jì)人員以權(quán)謀私的現(xiàn)象，除此之外，共享財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)節(jié)省財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)記賬環(huán)節(jié)也具有重要幫助，在節(jié)約企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本方面具有重要優(yōu)勢(shì)，除此之外，共享會(huì)計(jì)的應(yīng)用，部分會(huì)計(jì)信息將自動(dòng)生成，減少了傳統(tǒng)記賬方式下可能出現(xiàn)的人工失誤，因此一定程度上提升了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確程度。正是基于共享會(huì)計(jì)具有以上優(yōu)勢(shì)，近年來(lái)共享會(huì)計(jì)在我國(guó)發(fā)展十分迅速。

一、應(yīng)用共享會(huì)計(jì)的主要優(yōu)勢(shì)

（一）有效減少會(huì)計(jì)人員以權(quán)謀私

在過(guò)去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)管理工作主要是由財(cái)務(wù)記賬人員獨(dú)立完成，盡管部分企業(yè)也采取了一定的財(cái)務(wù)信息監(jiān)管措施，但是大多數(shù)企業(yè)并未設(shè)立，或是財(cái)務(wù)信息監(jiān)管流于形式，在缺乏監(jiān)管的背景下，部分財(cái)務(wù)管理人員可能利用記賬職務(wù)之便，弄虛作假，為自己謀取私利，而在財(cái)務(wù)信息共享的背景下，財(cái)務(wù)記賬人員弄虛作假的難度大大提升，基于財(cái)務(wù)信息軟件實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)共享在實(shí)際使用過(guò)程中，大部分會(huì)計(jì)記賬信息是通過(guò)會(huì)計(jì)憑證直接生成的，減少了財(cái)務(wù)記賬人員弄虛作假的空間，除此之外，財(cái)務(wù)共享背景下，其他相關(guān)管理人員能夠?qū)崟r(shí)查看財(cái)務(wù)記賬信息，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)記賬記錄中存在問(wèn)題的地方，對(duì)財(cái)務(wù)記賬人員形成了有效的監(jiān)督，因此進(jìn)行財(cái)務(wù)共享能夠有效減少會(huì)計(jì)人員以權(quán)謀私的現(xiàn)象。

（二）節(jié)約企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本

在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中，財(cái)務(wù)管理人員需要手動(dòng)完成所有的財(cái)務(wù)記賬工作，因此企業(yè)需要雇傭數(shù)名財(cái)務(wù)記賬人員才能夠完成相關(guān)財(cái)務(wù)記賬工作，而隨著會(huì)計(jì)共享的實(shí)現(xiàn)，通過(guò)財(cái)務(wù)信息化軟件的應(yīng)用，財(cái)務(wù)信息化軟件能夠自動(dòng)生成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證，因此財(cái)務(wù)記賬工作量大大減少，企業(yè)可以減少財(cái)務(wù)記賬人員的數(shù)量，從而達(dá)到節(jié)省企業(yè)人工成本的目的。

（三）提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)記賬工作中，所有的工作是人工完成的，在人工記賬的過(guò)程中，難免出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤或者書(shū)寫(xiě)錯(cuò)誤的情況，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息并不準(zhǔn)確，除此之外，還可能存在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員以權(quán)謀私，故意誤導(dǎo)企業(yè)管理者的現(xiàn)象，而通過(guò)會(huì)計(jì)共享，財(cái)務(wù)信息化軟件消除了人工記賬過(guò)程中可能存在的書(shū)寫(xiě)或者記賬錯(cuò)誤，同時(shí)，會(huì)計(jì)共享背景下，其他管理人員也能夠?qū)崟r(shí)查看會(huì)計(jì)記賬信息，對(duì)財(cái)務(wù)記賬人員的工作形成監(jiān)督，以減少或避免財(cái)務(wù)記賬人員弄虛作假的情況發(fā)生，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確程度。

二、各地區(qū)財(cái)務(wù)管理中共享會(huì)計(jì)面臨的主要困難

（一）難以確定權(quán)責(zé)

在過(guò)去傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，能夠明確將某一范圍的會(huì)計(jì)記賬責(zé)任追究到人，而隨著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享的出現(xiàn)和應(yīng)用，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)共享過(guò)程中，一旦會(huì)計(jì)記賬出現(xiàn)問(wèn)題，那么所有接觸過(guò)財(cái)務(wù)信息軟件的人員都有篡改相關(guān)數(shù)據(jù)的嫌疑，因此責(zé)任難以確定。除此之外，還可能出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化軟件信息出現(xiàn)代碼混亂等問(wèn)題，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)記賬信息錯(cuò)誤。因此在共享財(cái)務(wù)中，確定權(quán)責(zé)的難度較大。

（二）共享會(huì)計(jì)人才在各地區(qū)分布不均

在共享會(huì)計(jì)的發(fā)展和應(yīng)用過(guò)程中，離不開(kāi)相關(guān)人才的推動(dòng)，一方面，共享會(huì)計(jì)的應(yīng)用需要借助財(cái)務(wù)信息化軟件實(shí)現(xiàn)，因此需要軟件方面的人才幫助企業(yè)建立財(cái)務(wù)信息化軟件，并對(duì)相關(guān)軟件加以維護(hù);另一方面，使用相關(guān)財(cái)務(wù)信息化軟件也要求財(cái)務(wù)記賬人員具備一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力和財(cái)務(wù)電算化能力，共享會(huì)計(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)人才提出了更高的能力要求。而高能力的財(cái)務(wù)信息化軟件人才和共享會(huì)計(jì)記賬人才大多更愿意在工作機(jī)會(huì)較多，薪資待遇較好的城市工作，因此在我國(guó)出現(xiàn)了大型城市共享會(huì)計(jì)人才有剩余而在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的城市則存在共享會(huì)計(jì)人才不足的現(xiàn)象。

（三）共享會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)問(wèn)題

在共享會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息軟件是非常重要的一環(huán)，財(cái)務(wù)軟件程序設(shè)計(jì)及版式設(shè)計(jì)是否合理，其流程是否符合財(cái)務(wù)記賬邏輯都非常關(guān)鍵，一旦財(cái)務(wù)軟件相關(guān)設(shè)計(jì)與實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作并不相符，則會(huì)給財(cái)務(wù)記賬工作及共享會(huì)計(jì)信息的實(shí)現(xiàn)造成負(fù)面影響。而當(dāng)前在我國(guó)財(cái)務(wù)信息化軟件的應(yīng)用過(guò)程中主要分為了兩大類(lèi)，一類(lèi)是國(guó)外引進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件，國(guó)外引進(jìn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，板塊設(shè)計(jì)較為成熟，但美中不足的是國(guó)外會(huì)計(jì)制度與我國(guó)會(huì)計(jì)制度存在一定的差異，因此國(guó)外財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件中的部分設(shè)計(jì)并不符合我國(guó)會(huì)計(jì)記賬需要，而另一類(lèi)則是國(guó)產(chǎn)財(cái)務(wù)信息化軟件，由于我國(guó)財(cái)務(wù)信息化軟件仍處于起步階段，在財(cái)務(wù)信息化軟件的設(shè)計(jì)過(guò)程中仍存在一定的不足，存在財(cái)務(wù)信息化軟件版式細(xì)節(jié)不合理的現(xiàn)象，除此之外，在應(yīng)用過(guò)程中，財(cái)務(wù)信息化軟件系統(tǒng)突然崩潰的現(xiàn)象也時(shí)有發(fā)生。

三、各地區(qū)財(cái)務(wù)管理中共享會(huì)計(jì)的有效對(duì)策

（一）完善共享會(huì)計(jì)相關(guān)規(guī)范

為了明確共享會(huì)計(jì)在應(yīng)用過(guò)程中各方的責(zé)任，應(yīng)該完善共享會(huì)計(jì)的相關(guān)應(yīng)用規(guī)范。為此，首先需要對(duì)共享會(huì)計(jì)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，財(cái)務(wù)記賬人員只能負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)記賬登記工作，因此在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化軟件中只給予財(cái)務(wù)記賬人員記賬的權(quán)利，如果財(cái)務(wù)記賬人員在工作的過(guò)程中出現(xiàn)登記失誤的情況時(shí)，必須報(bào)告財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)人，經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人同意后，負(fù)責(zé)人通過(guò)其管理權(quán)限授權(quán)，財(cái)務(wù)記賬人員才能夠?qū)ο嚓P(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，而企業(yè)管理人員在共享財(cái)務(wù)信息的過(guò)程中則只能享有查閱會(huì)計(jì)信息的權(quán)利，避免企業(yè)管理者篡改財(cái)務(wù)信息，通過(guò)這一設(shè)置能夠最大限度明確共享會(huì)計(jì)中各方面的權(quán)責(zé)范圍，避免出現(xiàn)無(wú)法追責(zé)的情況。

（二）提升地區(qū)共享會(huì)計(jì)相關(guān)人員水平

為了提升地區(qū)共享會(huì)計(jì)相關(guān)人員的水平，一方面，地方政府需要加強(qiáng)制定和落實(shí)共享會(huì)計(jì)方面的人才引進(jìn)，使得地方具有更多的共享會(huì)計(jì)人才為地方企業(yè)服務(wù)，另一方面，企業(yè)也需要加強(qiáng)對(duì)已有財(cái)務(wù)記賬人員的培訓(xùn)，使其掌握財(cái)務(wù)信息化軟件的應(yīng)用能力，從而達(dá)到提升其管理水平的目的，除此之外，企業(yè)還需要提升共享財(cái)務(wù)人員的待遇，通過(guò)較高的薪資來(lái)吸引素質(zhì)水平較高的共享會(huì)計(jì)人才，從而全面提升企業(yè)的共享會(huì)計(jì)水平。

（三）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息共享系統(tǒng)的研發(fā)與升級(jí)

為了增強(qiáng)當(dāng)前財(cái)務(wù)信息共享系統(tǒng)的研發(fā)水平，一方面，我國(guó)高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息共享系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人才的培養(yǎng)，并與相關(guān)會(huì)計(jì)信息共享系統(tǒng)企業(yè)展開(kāi)合作，共同培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息共享人才，從而在提升相關(guān)專(zhuān)業(yè)學(xué)生水平的同時(shí)，為會(huì)計(jì)信息共享系統(tǒng)開(kāi)發(fā)企業(yè)供應(yīng)人才，提升相關(guān)會(huì)計(jì)信息共享系統(tǒng)研發(fā)能力;另一方面，會(huì)計(jì)信息共享系統(tǒng)開(kāi)發(fā)企業(yè)除了提升自身的軟件水平之外，還需要與會(huì)計(jì)相關(guān)的專(zhuān)家、教授開(kāi)展合作，更加深入地了解信息共享系統(tǒng)的要求與功能，同時(shí)還需要與會(huì)計(jì)信息共享系統(tǒng)采購(gòu)企業(yè)進(jìn)行深度合作，深入了解企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的需要，了解過(guò)往會(huì)計(jì)信息共享系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中存在的不足，對(duì)會(huì)計(jì)信息共享系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化，使其更加符合企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展需要。

四、總結(jié)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，會(huì)計(jì)共享已經(jīng)成為了當(dāng)前我國(guó)財(cái)務(wù)管理中的重要?jiǎng)?chuàng)新和應(yīng)用方向，然而由于我國(guó)會(huì)計(jì)共享起步較晚，我國(guó)會(huì)計(jì)共享相關(guān)系統(tǒng)或軟件在應(yīng)該過(guò)程中還存在一定的不足，而部分企業(yè)由于尚未認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)共享的優(yōu)勢(shì)，加之會(huì)計(jì)共享方面的人才較為缺乏，目前我國(guó)使用會(huì)計(jì)共享的企業(yè)還相對(duì)較少，為此，我國(guó)需要加強(qiáng)會(huì)計(jì)共享相關(guān)軟件開(kāi)發(fā)和推廣，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)共享人才的培養(yǎng)，從而不斷提升我國(guó)會(huì)計(jì)共享水平和會(huì)計(jì)共享普及水平，不斷提升我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力和水平。

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