信息化背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

常亞男

摘要：隨著科技的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)也在急劇的變化，信息化成為了當(dāng)今社會(huì)各行各業(yè)發(fā)展的潮流，信息化背景下對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求越來(lái)越高，信息化財(cái)務(wù)管理蓬勃發(fā)展，本文針對(duì)，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行研究，高校要想得到穩(wěn)健高效的發(fā)展，走向科學(xué)化和規(guī)范化，就必須購(gòu)一套科學(xué)完整的財(cái)務(wù)管理體系。

關(guān)鍵詞：信息化;高校;財(cái)務(wù)管理;建設(shè)

1 分析我國(guó)高校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

1.1高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏資金

高校對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)投入資金并不高，高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)高校的資金鏈起到了直接影響作用，高校財(cái)務(wù)管理系外建設(shè)的資金鏈不穩(wěn)定，就導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)資金的不足與短缺，這對(duì)高校長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造成了很大影響，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)造成了巨大的阻礙。

1.2高校財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)復(fù)雜，數(shù)據(jù)無(wú)法統(tǒng)一管理

高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源相對(duì)企業(yè)更廣，涉及教學(xué)數(shù)據(jù)、科研數(shù)據(jù)、后勤數(shù)據(jù)、國(guó)有資產(chǎn)設(shè)備管理等部門(mén)，在沒(méi)有建立完善的大數(shù)據(jù)平臺(tái)的情況下，各部門(mén)沒(méi)有統(tǒng)一信息編碼規(guī)則，數(shù)據(jù)無(wú)法實(shí)現(xiàn)及時(shí)傳遞和交換，部門(mén)之間數(shù)據(jù)孤立，在利用率和整合程度上不高，缺乏必要的統(tǒng)一和控制，不能有效地進(jìn)行信息共享。在沒(méi)有完全融入數(shù)字化校園的情況下，各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)很難實(shí)現(xiàn)集成化，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)共享與管理。

1.3高校缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視

大部分的高校將自身資金投入于科研上，然而，對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上的投資卻很少，高校管理者并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)的做管理者，認(rèn)為高校自身規(guī)模并不是很大，所涉及到的財(cái)務(wù)也并不多，因此沒(méi)必要在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)上有過(guò)多的投入，導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程非常慢，高效的資金管理水平非常低，從而影響，高校整體運(yùn)營(yíng)效應(yīng)。

1.4可是我缺乏財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的專(zhuān)業(yè)人才

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅要求財(cái)務(wù)人員熟練掌握財(cái)務(wù)理論知識(shí)和實(shí)務(wù)技能的基礎(chǔ)上，還需要具備先進(jìn)的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平，并能將先進(jìn)的信息化技術(shù)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理有機(jī)結(jié)合，進(jìn)而形成持續(xù)開(kāi)發(fā)創(chuàng)新能力的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍。而大部分財(cái)務(wù)人員都是熟練掌握會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的情況下，缺乏計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，不能根據(jù)實(shí)際工作過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行信息化流程優(yōu)化設(shè)計(jì)，不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的加工處理和財(cái)務(wù)信息的分析預(yù)測(cè)等，技術(shù)水平有待提高，在很大程度上制約了高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展。很多高校，并沒(méi)有開(kāi)設(shè)關(guān)于信息化建設(shè)的專(zhuān)業(yè)課，這就導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對(duì)人才嚴(yán)重缺乏制約了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展。

2 對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

2.1提高對(duì)管理系的認(rèn)識(shí)

想要加快高校財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)，首先要提高高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)，提高高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)管理的控制和管理能力，在當(dāng)今信息化時(shí)代的背景下，高校應(yīng)多開(kāi)設(shè)信息化類(lèi)的專(zhuān)業(yè)課，以及關(guān)于信息化建設(shè)的一系列講座，高校高級(jí)管理人員和財(cái)務(wù)人員以加強(qiáng)學(xué)習(xí)，充分運(yùn)用現(xiàn)代管理的手段和方法，把財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提到日程上，讓學(xué)校讓領(lǐng)導(dǎo)讓同學(xué)從真正意義上的了解財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)點(diǎn)與必要性，同時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)要建立完善高效的財(cái)務(wù)部門(mén)管理信息控制系統(tǒng)，建立云數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)云數(shù)據(jù)庫(kù)，運(yùn)算不可控的潛在風(fēng)險(xiǎn)與波動(dòng)情況，從而做出對(duì)宏觀上的調(diào)控，是想過(guò)程控制與風(fēng)險(xiǎn)結(jié)果控制相結(jié)合的風(fēng)險(xiǎn)控制，最大限度的降低風(fēng)險(xiǎn)，讓高校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生充分意義上的，了解到財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的強(qiáng)大功能與巨大便利性。

2.2高校要對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化過(guò)程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合處理加工

高校財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在不同的管理系統(tǒng)中：設(shè)備、房屋、土地、樹(shù)木等信息存儲(chǔ)在資產(chǎn)管理系統(tǒng)，職工、工資、社保等信息存儲(chǔ)在人事工作系統(tǒng)，學(xué)生、學(xué)分、課程等信息儲(chǔ)存在教務(wù)系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)相互分割，信息化沒(méi)有建立數(shù)據(jù)同一平臺(tái)阻礙了數(shù)據(jù)的流動(dòng)共享。因此，大數(shù)據(jù)時(shí)代下信息化建設(shè)的首要任務(wù)就是將分散在各部門(mén)不同系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)性整合，為下一步的數(shù)據(jù)加工、數(shù)據(jù)共享奠定基礎(chǔ)。為此，高校應(yīng)加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，從戰(zhàn)略發(fā)展的高度制定行動(dòng)指南，提高統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，只有這樣才能形成合力，共同推進(jìn)數(shù)據(jù)整合工作，提高數(shù)據(jù)使用效率。大數(shù)據(jù)加工是指對(duì)收集的海量數(shù)據(jù)整體加工，而非對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)的抽樣加工。高校教育成本支出比較復(fù)雜，大數(shù)據(jù)下的信息化建設(shè)可以通過(guò)數(shù)據(jù)化平臺(tái)整合歸集各部門(mén)數(shù)據(jù)，充分利用計(jì)算機(jī)龐大的計(jì)算能力，找出數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性并進(jìn)行歸類(lèi)分析，大數(shù)據(jù)的戰(zhàn)略意義不在于收集存儲(chǔ)數(shù)據(jù)信息，而在于對(duì)這些收集的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的處理，形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)語(yǔ)言，針對(duì)大數(shù)據(jù)的四大特征，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更深層次、多維度的分析，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)初次加工后的結(jié)果更深度挖掘，從數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)面轉(zhuǎn)向數(shù)據(jù)分析層面，進(jìn)而做到從“數(shù)據(jù)背后找數(shù)據(jù)，現(xiàn)象背后找原因”，從而發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的價(jià)值，通過(guò)加工實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的增值。從而進(jìn)一步，加快推進(jìn)高校管理信息化建設(shè)。

2.3完善財(cái)務(wù)管理信息化制度，加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督

在推進(jìn)和管理信息化建設(shè)的同時(shí)，要提高財(cái)務(wù)管理效率，減少財(cái)務(wù)信息的漏洞，同時(shí)，要建立完善嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體制，不斷加強(qiáng)制度對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的執(zhí)行力，員工的約束力，建立崗位責(zé)任制，確保分工合理，效率高，高效還是加強(qiáng)和完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理監(jiān)督制度，全面貫徹落實(shí)綜合管理技能，加強(qiáng)管理的體和控制，大大提高人員工作利用效率，更好地促進(jìn)高校資金的有效使用。

2.4做好財(cái)務(wù)管理信息化服務(wù)工作

高校相關(guān)負(fù)責(zé)人想做好高校信息資源的建設(shè)，開(kāi)發(fā)利用和管理工作，在高校開(kāi)展財(cái)務(wù)管理數(shù)字化，信息化建設(shè)，進(jìn)步完善工作流程與用戶滿意，為服務(wù)宗旨，規(guī)范制度章程，提高安全系數(shù)，確保高校財(cái)務(wù)管理信息化高效正常發(fā)展。高校應(yīng)當(dāng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的財(cái)務(wù)管理信息化崗位并且招聘符合財(cái)務(wù)管理信息化管理的專(zhuān)業(yè)性人才，招聘時(shí)應(yīng)嚴(yán)格選拔技術(shù)人員，不斷加強(qiáng)和提高高校隊(duì)伍信息化建設(shè)的專(zhuān)業(yè)水平，只有建立起來(lái)了，完善的超管理信息化機(jī)制，才能夠促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理更加信息化。

2.5高校必須加強(qiáng)復(fù)合人才隊(duì)伍的建設(shè)

在建設(shè)高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)過(guò)程中，復(fù)合型人才隊(duì)伍建設(shè)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，高校財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備較好的創(chuàng)新思維和與時(shí)俱進(jìn)的財(cái)務(wù)觀念。大數(shù)據(jù)時(shí)代，高校會(huì)計(jì)人員必須重視綜合素質(zhì)的提升，才能適應(yīng)現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的需要，才能保障高校各項(xiàng)工作的高效運(yùn)行，也是財(cái)務(wù)行業(yè)發(fā)展的必然要求。財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力顯得尤為重要，而財(cái)務(wù)部門(mén)普遍缺乏這方面的人才。隨著大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，高校必須加強(qiáng)同時(shí)具備財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)能力和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的復(fù)合型人才，創(chuàng)建多維度數(shù)據(jù)分析模型，對(duì)獲取的大量數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、剖析，挖掘有助于高校管理者做出決策的有用信息，幫助決策者做出最佳決策，快速提升財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的能力。

3、結(jié)語(yǔ)

信息化時(shí)代的到來(lái)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理來(lái)說(shuō)是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，高校應(yīng)抓住機(jī)遇，克服挑戰(zhàn)，對(duì)高校內(nèi)、外部的全部數(shù)據(jù)進(jìn)行有效整合和深入挖掘，促進(jìn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程合理化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化，充分實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享與同步，充分挖掘數(shù)據(jù)資源的決策支撐價(jià)值，從而提高辦學(xué)質(zhì)量與社會(huì)效益，增強(qiáng)學(xué)校綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。

參考文獻(xiàn)

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中北大學(xué) 山西太原