陳愉雷
體育器材管理是體育場館管理工作的重要組成部分,也是一個(gè)最容易出現(xiàn)問題的工作環(huán)節(jié)。近年來我國大力發(fā)展體育運(yùn)動(dòng)事業(yè),體育場館的規(guī)模和數(shù)量也在不斷擴(kuò)容,在體育場館運(yùn)營過程中,體育器材的種類和數(shù)量也在不斷增多,傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)難以滿足新時(shí)期的管理需求,必須依靠計(jì)算機(jī)技術(shù)才能實(shí)現(xiàn)理想的管理質(zhì)量。本文主要分析了體育器材管理中的難點(diǎn),并提出了應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理的科學(xué)策略,希望可以給相關(guān)人士提供有力的參考,從而提高體育器材的管理效率。
體育器材管理是一項(xiàng)重要的管理工作,如果管理不當(dāng),不僅會(huì)帶來很多不必要的麻煩,也會(huì)造成無法彌補(bǔ)的經(jīng)濟(jì)損失。隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,它不僅具有高速、高效、便捷等功能特點(diǎn),也非常適用于體育器材管理工作?;诖?,我們應(yīng)該充分開發(fā)和利用計(jì)算機(jī)的技術(shù)優(yōu)勢,積極將其應(yīng)用于體育器材管理中,以期提高管理質(zhì)效。下面我們就針對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用于體育器材管理的策略展開簡單研討。
1 建立體育器材用戶系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息覆蓋
在以往的體育器材管理中,缺乏完善的用戶信息系統(tǒng),管理人員還在沿用手工錄入的方式記錄器材租借情況,運(yùn)動(dòng)者在體育場館活動(dòng),只有在租借體育器材時(shí)才會(huì)體現(xiàn)個(gè)人信息。這種管理模式不僅效率極低,在發(fā)生器材損壞情況時(shí),也很難找到相關(guān)的責(zé)任人。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入可以妥善解決上述問題,首先,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以建立專門的體育器材管理用戶系統(tǒng),將所有租借人員的個(gè)人信息錄入到系統(tǒng)中,不僅可以實(shí)現(xiàn)個(gè)人信息覆蓋面最大化,也能在器材發(fā)生損壞時(shí)及時(shí)找到相關(guān)的責(zé)任人,從而讓損壞的器材得到合理的維修和賠償,降低經(jīng)濟(jì)損失。其次,在建立體育器材管理用戶系統(tǒng)之后,每個(gè)租借者的個(gè)人信息都會(huì)被實(shí)名制錄入系統(tǒng),這樣管理人員通過用戶的信息欄就可以對(duì)其租借記錄一目了然,既可以防止冒名頂替租借等不良現(xiàn)象,也能掌握每個(gè)用戶的租借和歸還信用。基于此,在體育器材管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)所要開啟的第一個(gè)程序,就是建立實(shí)名制的用戶系統(tǒng),一方面更便于管理,另一方面可以擴(kuò)大個(gè)人信息的覆蓋面。
2 建立體育器材管理系統(tǒng),提高器材管理效率
在體育器材管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)時(shí),建立相應(yīng)的管理系統(tǒng)也是必不可少的。管理系統(tǒng)主要是針對(duì)管理人員開發(fā)的,管理人員想要登陸管理系統(tǒng),必須輸入正確的密碼,不僅可以提高體育器材的安全性,也能防止他人惡意篡改系統(tǒng)內(nèi)部信息。在體育器材管理系統(tǒng)的的內(nèi)部設(shè)置上,主要?jiǎng)澐譃樗膫€(gè)模塊,即體育器材總覽表、體育器材增加或刪除、體育器材的租借歸還情況以及信息備份入口。建立體育器材管理系統(tǒng)后,管理人員通過簡單的計(jì)算機(jī)操作,就可以實(shí)現(xiàn)信息的錄入和查詢,即便是有大批量的器材信息錄入或者租借信息錄入,也能較為便捷的完成各項(xiàng)管理工作,這無疑可以大幅度提高體育器材的管理效率。除此之外,管理系統(tǒng)中的信息備份入口也具有非常優(yōu)越的功能,它可以定期備份用戶信息和器材管理信息,這樣即便發(fā)生突發(fā)情況,也能通過信息備份入口還原管理資料,從而有效避免重要資料丟失。
3 建立各部門內(nèi)網(wǎng)平臺(tái),加強(qiáng)器材的維護(hù)和管理
在過往的體育器材管理中,大多數(shù)管理人員還在手工記錄器材信息,想要了解各項(xiàng)器材的實(shí)際情況,就需要查閱海量的記錄本,不僅耗費(fèi)大量的時(shí)間,而且最終經(jīng)常無法得到自己想要了解的完整信息,導(dǎo)致無用功的出現(xiàn)。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于體育器材管理可以有效解決上述問題,利用計(jì)算機(jī)建立各部門內(nèi)網(wǎng)平臺(tái),一方面可以促進(jìn)各部門信息的傳遞,另一方面也能加強(qiáng)體育器材的維護(hù)和管理。比如,體育器材管理系統(tǒng)可以對(duì)接相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,當(dāng)管理人員在管理系統(tǒng)中錄入發(fā)生損壞的體育器材信息時(shí),管理部門的系統(tǒng)就能收到信息提示,及時(shí)將破損的體育器材搬走維修或處理,不僅可以提高器材的維護(hù)質(zhì)量,也能避免破損器材堆積影響日常管理。
4 利用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),將體育器材信息公開化
在傳統(tǒng)的體育器材管理模式中,由于數(shù)據(jù)堆積、查閱困難等原因,很多管理人員自己都不知道各類器材的庫存量,租借者更無法了解哪些器材是可以租借的、哪些不是,不僅會(huì)造成體育器材資源的閑置和浪費(fèi),也難以帶給使用者優(yōu)質(zhì)的租借體驗(yàn)。計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,可以讓上述難題迎刃而解。首先,經(jīng)過計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì),管理人員可以對(duì)各類體育器材的庫存和使用情況一目了然,做到心中有數(shù),對(duì)一些租借人數(shù)多、庫存量少的器材進(jìn)行及時(shí)的采購和補(bǔ)充。其次,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)還可以將體育器材信息公開化,這樣使用者就可以自主了解各類器材的租借情況,進(jìn)而根據(jù)自己的運(yùn)動(dòng)需求在可選范圍內(nèi)選擇合適的器材,從而提升體育器材的利用率和管理效率。
5 總結(jié)
綜上所述,計(jì)算機(jī)技術(shù)是科技時(shí)代饋贈(zèng)于我們的禮物,它不僅為人們的生活提供了諸多便利,也是優(yōu)化傳統(tǒng)體育器材管理模式的主要工具?;诖?,在新時(shí)期的體育器材管理工作中,我們應(yīng)該積極應(yīng)用計(jì)算機(jī)設(shè)備和技術(shù),建立體育器材管理系統(tǒng)、用戶系統(tǒng)以及各部門內(nèi)網(wǎng)平臺(tái),將體育器材信息公開化,多角度改良陳舊的管理模式,全方位提高器材管理效率,從而彰顯計(jì)算機(jī)技術(shù)卓越的管理作用。
(作者單位:中山市體育場館管理中心)