高校招生工作中的數(shù)據(jù)管理探討

摘要：數(shù)據(jù)在當(dāng)今高等院校招生工作中發(fā)揮重要的作用，實(shí)現(xiàn)其信息化離不開(kāi)對(duì)大量數(shù)據(jù)的處理和管理。具有準(zhǔn)確科學(xué)性的數(shù)據(jù)對(duì)高等院校招生工作有著指導(dǎo)意義，根本上提高高等院校生源的質(zhì)量。作為實(shí)際管理數(shù)據(jù)中最關(guān)鍵的步驟，對(duì)于數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的收集、篩選，有利于高校的各項(xiàng)招生工作，如招生政策、前期準(zhǔn)備工作、后續(xù)招生工作，使得數(shù)據(jù)管理成為高校在招生過(guò)程中不可忽視的一環(huán)。因此，本文對(duì)于數(shù)據(jù)管理在高校招生工作的作用價(jià)值，做以下闡述和探索。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)管理;采集;高等院校;招生工作;意義

高等院校重視招生工作過(guò)程中數(shù)據(jù)的有效使用，其實(shí)是建立一種“招生記憶”模式。招生記憶的存在保證了招生工作的準(zhǔn)確性，避免了缺乏科學(xué)依據(jù)的盲目招生行動(dòng)，在一定程度上降低了資金成本并提高招生工作的效率。根本上來(lái)說(shuō)，這種數(shù)據(jù)處理模式，實(shí)際就是將數(shù)據(jù)進(jìn)行先分類，再匯總，將數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理，富有條理性和系統(tǒng)性，由數(shù)據(jù)得出一個(gè)相對(duì)精確的結(jié)果。

一、高校招生數(shù)據(jù)管理的意義

（一）數(shù)據(jù)管理對(duì)于招生工作的價(jià)值

根據(jù)我國(guó)教育專家運(yùn)用的方法論，在招生工作上的差異性也決定了分析方式的不同，主要以分類、聯(lián)系、回歸、聚合四種方式為主，這樣有順序的工作程序，對(duì)數(shù)據(jù)信息的處理也更加便捷。當(dāng)然，在高校的實(shí)際招生中，數(shù)據(jù)管理也需要接受招生過(guò)程中的反饋，必須具有邏輯性和嚴(yán)密性。而招生的完整過(guò)程主要有制定合理的招生計(jì)劃、落實(shí)廣泛的宣傳工作、錄取新生，在這些過(guò)程中遇到的問(wèn)題，可以作為數(shù)據(jù)管理的參考標(biāo)準(zhǔn)，提供實(shí)用性的答案。數(shù)據(jù)接收到這些答案后，生產(chǎn)出更具有實(shí)際作用的信息，有利于招生工作的穩(wěn)步進(jìn)行。

（二）數(shù)據(jù)管理對(duì)于實(shí)現(xiàn)信息化的價(jià)值

數(shù)據(jù)管理不僅對(duì)于目前高等招生工作具有指導(dǎo)的意義，這也是建設(shè)信息化高等院校和實(shí)現(xiàn)教學(xué)信息化不可或缺的步驟，數(shù)據(jù)管理作為基礎(chǔ)設(shè)施與早期準(zhǔn)備，不僅推進(jìn)高等院校的信息化工作，也有助于開(kāi)展學(xué)生的信息化教學(xué)活動(dòng)。

（三）數(shù)據(jù)管理對(duì)于后續(xù)招生的價(jià)值

數(shù)據(jù)的作用不僅體現(xiàn)在現(xiàn)階段的招生計(jì)劃中，在將來(lái)的招生中，隨著招生范圍的逐步擴(kuò)大，數(shù)據(jù)管理的作用會(huì)愈來(lái)愈明顯，這是一個(gè)厚積薄發(fā)的過(guò)程。

目前隨著高校等院校自主招生的占比逐步增高，本院校的招生考核平臺(tái)作用也越發(fā)重要。平臺(tái)運(yùn)用的一些自主研發(fā)的軟件，由于一部分是通過(guò)外部渠道購(gòu)得的，缺乏熟練操作性，因此，如何正確科學(xué)會(huì)用軟件并提高軟件性能成為高校招生工作中急需解決的問(wèn)題。高等院校需要在自主招生工作中發(fā)現(xiàn)不足之處，對(duì)學(xué)生參加自主考試后的對(duì)于流程一系列滿意度的調(diào)查，都能完善目前高等院校自主招生的問(wèn)題，充分發(fā)揮招生考核平臺(tái)作用，建立完整的高校招生體系，從根本上促進(jìn)自主招生工作有序進(jìn)行。在日常招生工作中，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的管理，高等院校在一系列招生工作上都能提出創(chuàng)新方案，例如建設(shè)全新的數(shù)字化高校模式，收集各類證件包含的數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)跟蹤學(xué)生的心理健康數(shù)據(jù)，記錄院校服務(wù)少數(shù)民族學(xué)生的情況，注冊(cè)登記各種系統(tǒng)，對(duì)新生入學(xué)檔案的整理和保存，收取學(xué)費(fèi)等。顯然，數(shù)據(jù)管理的作用滲透到每一個(gè)高校專業(yè)，保障數(shù)字化進(jìn)程，從側(cè)面上提高了高校的教育教學(xué)質(zhì)量，學(xué)生整體素質(zhì)也有所提升，實(shí)現(xiàn)高等院校的可持續(xù)發(fā)展。

二、高校招生數(shù)據(jù)管理的方法

（一）落實(shí)數(shù)據(jù)管理準(zhǔn)備工作

數(shù)據(jù)篩選和數(shù)據(jù)預(yù)處理是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作的前提條件。高校在招生過(guò)程中面對(duì)的數(shù)據(jù)規(guī)模龐大，涉及諸多的方面。在某些情況下，已經(jīng)處在數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)與實(shí)際進(jìn)行深度挖掘的數(shù)據(jù)并不相符合，因此篩選數(shù)據(jù)就顯得非常必要。其意義也就是為了確保數(shù)據(jù)挖掘的科學(xué)性。之后，篩選后的數(shù)據(jù)已經(jīng)符合制定的標(biāo)準(zhǔn)，但由于數(shù)據(jù)的零散狀態(tài)，仍需對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行增添、刪減、轉(zhuǎn)化等，使得相似的數(shù)據(jù)合并，無(wú)關(guān)的數(shù)據(jù)剔除或者創(chuàng)建全新的數(shù)據(jù)形式，關(guān)鍵在于提高數(shù)據(jù)挖掘的質(zhì)量，避免無(wú)效信息的重復(fù)，盡可能將無(wú)效數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有利的精確數(shù)據(jù)。做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作是為之后數(shù)據(jù)處理奠定牢固的基礎(chǔ)。

（二）創(chuàng)建招生數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)模式

想要在高校招生發(fā)揮數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，就要將數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)與數(shù)據(jù)發(fā)掘工具相互配合應(yīng)用，以數(shù)據(jù)挖掘模型為基礎(chǔ)，通過(guò)模型的模擬作用，對(duì)招生工作提供最優(yōu)化的對(duì)策。數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫(kù)基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的方法，在一系列系統(tǒng)包括高校教務(wù)系統(tǒng)、高校招生系統(tǒng)、學(xué)生教育系統(tǒng)、畢業(yè)就業(yè)系統(tǒng)等獲取最全面的綜合數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)模型的最常見(jiàn)形式有概念模型、物理模型、邏輯模型三種。

（三）選擇正確關(guān)聯(lián)規(guī)則技術(shù)

高考招生不僅僅是錄取學(xué)生的簡(jiǎn)單過(guò)程，涉及的范圍非常廣泛，首先是要考慮到學(xué)生家長(zhǎng)基本的訴求，再其次，高校之間的比較、專業(yè)的取舍、未來(lái)就業(yè)方向，這些大量復(fù)雜的數(shù)據(jù)都是需要分析和管理。這就需要發(fā)揮深度數(shù)據(jù)發(fā)掘技術(shù)的作用，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行增添、刪減、轉(zhuǎn)化等，將無(wú)用數(shù)據(jù)量轉(zhuǎn)化為有效數(shù)據(jù)，從而高效率、有計(jì)劃地落實(shí)高校的招生宣傳工作，給予學(xué)生家長(zhǎng)招生上的指導(dǎo)并答疑解惑，從而提高新生實(shí)際報(bào)到率、緩解高校畢業(yè)生就業(yè)的壓力。高校也要根據(jù)實(shí)際的招生情況，對(duì)招生政策進(jìn)行因時(shí)制宜的調(diào)整。需要注意的是，要真正實(shí)現(xiàn)上述情況就必須充分利用好深度數(shù)據(jù)發(fā)掘技術(shù)，將數(shù)據(jù)挖掘出來(lái)之后，要運(yùn)用關(guān)聯(lián)規(guī)則技術(shù)，應(yīng)用到數(shù)據(jù)處理工作流程中，這都要以正確的挖掘方法為基礎(chǔ)。關(guān)聯(lián)規(guī)則技術(shù)事實(shí)上就是尋找各類數(shù)據(jù)之間存在的共同之處，并以圖形等形象的方式將這些共通的地方表現(xiàn)出來(lái)，體現(xiàn)了如何正確處理這些龐大的數(shù)據(jù)。例如，在指導(dǎo)高考考生志愿填報(bào)時(shí)，關(guān)聯(lián)規(guī)則技術(shù)就可以加根據(jù)考生的信息ID作為連接數(shù)據(jù)的共同點(diǎn)，整理出考生適宜報(bào)考的高校、專業(yè)，成為志愿填報(bào)的可靠工具。

三 結(jié)束語(yǔ)

隨著時(shí)代的發(fā)展和科技的進(jìn)步，高校招生也采用了更加科技化的數(shù)字信息系統(tǒng)，極大地提高了效率。盡管如此，高校還是要注重發(fā)展數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，這是促進(jìn)高校招生、保障新生入學(xué)、緩解就業(yè)壓力的必要條件，制定詳細(xì)完善的計(jì)劃，有利于招生有序、高效的開(kāi)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]李享.淺論數(shù)據(jù)管理對(duì)高校招生工作的意義[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊）.2019（10）

作者簡(jiǎn)介：楊楠，男，漢族，1991年7月，陜西省西安市，西安電子科技大學(xué)本科生院，高等教育管理，碩士研究生，工程師，陜西省西安市，710126。