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      檔案數(shù)字化保密存儲(chǔ)格式控制方法探究

      2021-09-10 19:13:40劉珊珊
      科技研究 2021年17期
      關(guān)鍵詞:檔案數(shù)字化控制方法

      劉珊珊

      摘要:隨著互聯(lián)網(wǎng)、計(jì)算機(jī)技術(shù)手段的深入發(fā)展,數(shù)字化的保密儲(chǔ)存格式已經(jīng)成為檔案管理的重要手段。但是檔案數(shù)字化保密存儲(chǔ)格式極易受到外界的攻擊,為了保證數(shù)字化檔案管理的安全性,需要加強(qiáng)對(duì)檔案的保密處理,不斷升級(jí)優(yōu)化檔案數(shù)字化的保密存儲(chǔ)格式,探究更加先進(jìn)的控制方法。

      關(guān)鍵詞:檔案數(shù)字化;保密儲(chǔ)存格式;控制方法

      由于信息技術(shù)開(kāi)始不斷應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域,檔案的數(shù)字化管理建設(shè)也取得了較好的成績(jī),但是應(yīng)用此種方式使得檔案的保密性受到的一定的威脅,存在較為嚴(yán)重的安全問(wèn)題,致使檔案的真實(shí)性與完整性無(wú)法得到保障,難以保證檔案資料的科學(xué)保存。因此,為了更好的研究檔案數(shù)字化保密存儲(chǔ)格式,需要不斷的探究相應(yīng)的控制方法,最大限度的保證檔案資料的安全性。

      一、檔案數(shù)字化信息保密的具體措施

      1.1 保密存儲(chǔ)

      由于不同類型的檔案對(duì)于保密要求的嚴(yán)格程度不同,采用數(shù)字化的保密存儲(chǔ)格式更具有針對(duì)性與實(shí)效性。采用數(shù)字化的檔案信息保密往往是利用電子信息化的形式將檔案存儲(chǔ)在信息平臺(tái)中,此類的保密方式往往受到人為因素的干擾,甚至?xí)驗(yàn)檐浖蛴布膯?wèn)題出現(xiàn)存儲(chǔ)漏洞,導(dǎo)致檔案信息的丟失。但是將保密存儲(chǔ)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理信息平臺(tái)中,能夠有效的解決檔案非正常泄露的問(wèn)題。

      保密存儲(chǔ)可以有效的利用人員強(qiáng)化安全保密的控制力度,進(jìn)一步保證數(shù)字化檔案的安全性,同時(shí)還能夠兼顧數(shù)字化檔案保密管理的 工作質(zhì)量。使用保密存儲(chǔ)的措施主要體現(xiàn)在加強(qiáng)數(shù)字化安全管理的成果,相關(guān)部門一旦引用數(shù)字化的檔案建設(shè)系統(tǒng)之后,必須嚴(yán)格的將檔案劃分成兩種不同的存儲(chǔ)形式,即紙質(zhì)檔案管理與數(shù)字化檔案管理并存。無(wú)論是存儲(chǔ)的檔案內(nèi)容增加,還是存儲(chǔ)的檔案難度增大,相關(guān)人員都務(wù)必要保證檔案資料的安全性,利用有效的手段減少檔案的丟失及破損。

      1.2 建立相應(yīng)的檔案管理制度

      為了保證相關(guān)單位內(nèi)的檔案管理工作能夠嚴(yán)格的按照規(guī)定的工作流程進(jìn)行實(shí)際操作,需要建立相應(yīng)的檔案管理制度對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行嚴(yán)格的管控,最大限度的降低檔案資料的泄露風(fēng)險(xiǎn),不斷強(qiáng)化檔案數(shù)字化保密信息的準(zhǔn)確性以及完善性。與此同時(shí),相關(guān)單位在編制檔案管理制度時(shí),需要注重細(xì)節(jié)化信息處理,保證科學(xué)合理的規(guī)劃整個(gè)檔案信息的處理流程,特別是重要的數(shù)字化檔案信息,更需要利用多重方式進(jìn)行安全管控。

      1.3 嚴(yán)格的人員管控

      由于檔案內(nèi)包含著個(gè)人、業(yè)務(wù)或企業(yè)的重要信息,因此在進(jìn)行檔案數(shù)字化保密管理工作時(shí),相關(guān)單位需要與工作人員簽訂相應(yīng)的保密協(xié)議,保證相關(guān)的工作人員能夠意識(shí)到自身工作的特殊性,承擔(dān)起檔案保密管理的職責(zé)與義務(wù),最大限度的完成數(shù)字化檔案管理的保密措施。某些單位為了節(jié)省內(nèi)部資源,通常與第三方簽訂檔案保密協(xié)議,利用外部的人員對(duì)企業(yè)的數(shù)字化檔案進(jìn)行保密關(guān)系,值得注意的是,在擬定雙方協(xié)議的過(guò)程中,雙方必須重視協(xié)議是否科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),確保檔案管理人員能夠明確自身的責(zé)任,最大限度的保證檔案資料管理的安全性。除此之外,相關(guān)單位必須定期安排相關(guān)人員進(jìn)行定期的檢查監(jiān)督,保證檔案數(shù)字化保密管理的有效性。

      1.4 創(chuàng)造出良好的技術(shù)情境

      雖然我國(guó)科學(xué)技術(shù)隨著社會(huì)的進(jìn)步不斷的革新發(fā)展,市面上不斷涌現(xiàn)出更多的高新設(shè)備,為了進(jìn)一步滿足軟件、硬件設(shè)備的安全化需求,相關(guān)人員開(kāi)始逐步規(guī)避外部環(huán)境對(duì)檔案信息安全的威脅。參與檔案數(shù)字化保密存儲(chǔ)管理的相關(guān)部門需要加強(qiáng)軟件、硬件的設(shè)備投入,利用最新的技術(shù)手段建立健全檔案管理系統(tǒng),保證檔案數(shù)字化管理更具有效率性,進(jìn)而增強(qiáng)數(shù)字化管理的安全性。采用檔案數(shù)字化管理主要是應(yīng)用計(jì)算機(jī)的加密技術(shù)、防火墻技術(shù)等,使用多重技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化的有效防控。采用信息加密的方式有很多,現(xiàn)階段我國(guó)應(yīng)用最多的便是在檔案?jìng)鬏數(shù)倪^(guò)程中應(yīng)用非對(duì)稱的密匙進(jìn)行深度的加密處理,由于其結(jié)構(gòu)構(gòu)成較為復(fù)雜,第三方很難篡改或解鎖加密的文檔,進(jìn)而提高檔案數(shù)字化保密存儲(chǔ)的有效性。

      二、檔案數(shù)字化保密存儲(chǔ)格式控制方法

      檔案數(shù)字化保密存儲(chǔ)格式主要應(yīng)用到的技術(shù)為數(shù)據(jù)加密,其工作原理是利用現(xiàn)代化技術(shù)將其轉(zhuǎn)化成為代碼或其他形式進(jìn)行儲(chǔ)存,只有擁有特定的密碼或密匙的人員才能夠自主、準(zhǔn)確的得知數(shù)據(jù)內(nèi)容。從我國(guó)檔案數(shù)字化保密存儲(chǔ)的形式來(lái)看,數(shù)據(jù)加密主要分為對(duì)陣加密與公匙加密,相關(guān)的控方法如下。

      2.1 使用人臉識(shí)別與USB密匙雙重控制

      采用人臉識(shí)別與USB密匙雙重控制的技術(shù)主要是通過(guò)3D結(jié)構(gòu)的面部識(shí)別技術(shù)來(lái)完成加密工作。使用該技術(shù)主要是通過(guò)紅外線等激光的特殊照射,利用光的投射作用,實(shí)現(xiàn)紅外線攝像機(jī)對(duì)人臉或其他物體的識(shí)別,如果相關(guān)信息能夠符合標(biāo)準(zhǔn),后臺(tái)的系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的關(guān)閉數(shù)據(jù)保護(hù),如果相關(guān)信息不能夠符合標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的提示,一旦多次識(shí)別不通過(guò),系統(tǒng)會(huì)發(fā)出警報(bào),自主的開(kāi)啟更加高級(jí)的防控,全方位的保證檔案資料的安全性,以免出現(xiàn)第三方非法偷取資料的情況。

      2.2 RSA算法

      使用RSA算法主要是通過(guò)加密算法以及密匙對(duì)相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)與文件進(jìn)行嚴(yán)格的加密處理。如果所選用的密匙類型為對(duì)稱密匙,相關(guān)單位則會(huì)設(shè)定一致的密匙作為數(shù)據(jù)或文件的加密、解密處理,雙方只要通過(guò)交換固定的密匙就能夠輕松地接受檔案信息,實(shí)現(xiàn)相關(guān)信息的傳遞,整體的操作方式較為簡(jiǎn)潔。如果所選用的密匙類型為非對(duì)稱密匙,相關(guān)單位則會(huì)設(shè)定兩個(gè)不同的密匙,即公匙與私匙,將公匙設(shè)置為大眾使用,但是必須嚴(yán)格保護(hù)私匙。使用RSA算法的重中之重便是對(duì)大眾使用的公匙進(jìn)行加密處理,進(jìn)而保證檔案中的私密信息不輕易泄露。

      綜上所述,我國(guó)電子信息技術(shù)發(fā)展日益成熟,但是檔案數(shù)字化的管理依舊存在著較大的安全隱患,相關(guān)部門必須不斷優(yōu)化檔案數(shù)字化保密存儲(chǔ)格式控制方法,針對(duì)現(xiàn)存的安全問(wèn)題提出相應(yīng)的處理措施,全面提高檔案數(shù)字化信息管理的工作質(zhì)量。

      參考文獻(xiàn):

      [1]陳靜,王勇.檔案數(shù)字化保密存儲(chǔ)格式控制方法研究[J].經(jīng)濟(jì)師,2020(11):221-222.

      [2]王艷華.檔案數(shù)字化保密存儲(chǔ)格式控制方法分析[J].太原師范學(xué)院學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版),2019,18(04):59-64.

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