李越
摘要:現(xiàn)如今隨著我國(guó)電力企業(yè)的快速發(fā)展,電費(fèi)抄核收是電力市場(chǎng)最重要的環(huán)節(jié),是指營(yíng)業(yè)工作中從系統(tǒng)形成自動(dòng)抄表數(shù)據(jù)到收費(fèi)銷賬的一系列業(yè)務(wù)過程。主要分析了電費(fèi)核算班的業(yè)務(wù)內(nèi)容及風(fēng)險(xiǎn)防控的措施。
關(guān)鍵詞:電費(fèi)抄核收;風(fēng)險(xiǎn);防范措施
1電企業(yè)電費(fèi)抄核收的常見風(fēng)險(xiǎn)分析
就目前實(shí)際來講,電費(fèi)抄核收工作方面,存在的風(fēng)險(xiǎn),主要在以下幾個(gè)方面,這需要管理人員形成清楚的認(rèn)識(shí)。第一,抄表方面的風(fēng)險(xiǎn)。在電費(fèi)抄表方面,存在的風(fēng)險(xiǎn),主要就是抄表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題。根據(jù)實(shí)際工作來講,也確實(shí)出現(xiàn)過這樣的問題。抄表不準(zhǔn)確,就不能準(zhǔn)確反映用戶的實(shí)際用電量,這樣就會(huì)導(dǎo)致當(dāng)期的電費(fèi)收繳出現(xiàn)不準(zhǔn)確的問題。而導(dǎo)致電費(fèi)抄表不準(zhǔn)確的原因較多,如工作人員抄寫錯(cuò)誤,或者是存在竊電等問題。這些因素的影響,都會(huì)給抄表準(zhǔn)確性帶來切實(shí)的影響。第二,核算方面的風(fēng)險(xiǎn)。抄表只是電費(fèi)抄核收的首要工作,在抄表之后,需要進(jìn)行電費(fèi)核算工作。在電費(fèi)核算中,也有一定的風(fēng)險(xiǎn)存在。比如對(duì)抄表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性缺乏思考,往往就是單純按照抄表數(shù)據(jù)進(jìn)行核算,對(duì)于其中一些很明顯的問題沒有注意。同時(shí),在電費(fèi)核算中還可能出現(xiàn)核算錯(cuò)誤的問題,給電費(fèi)收繳工作帶來麻煩。第三,收費(fèi)方面的風(fēng)險(xiǎn)。電費(fèi)收費(fèi)是抄核收工作的最后一個(gè)環(huán)節(jié),但是從實(shí)際來講,這個(gè)方面存在的風(fēng)險(xiǎn)是最大的,那就是客戶拖欠電費(fèi)。在實(shí)際收費(fèi)工作中,部分客戶存在惡意拖欠電費(fèi)的情況,屢次催收都不見成效,這就給供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益造成了直接的損害。
2電費(fèi)抄核收管理現(xiàn)存的問題
2.1電費(fèi)抄核收工作人員的服務(wù)質(zhì)量有待提高
抄核收工作的主要工作內(nèi)容就是向用戶收繳足額的用電費(fèi)用。在施行傳統(tǒng)電力抄核收制度期間,抄表工作主要由人工完成,所以抄表工作人員的業(yè)務(wù)能力水平以及責(zé)任意識(shí)對(duì)于抄表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性均會(huì)造成較大的影響。例如:發(fā)生抄表人員未嚴(yán)格按照抄表例日進(jìn)行抄表,發(fā)現(xiàn)電表出現(xiàn)異常未及時(shí)核查原因以及未認(rèn)真復(fù)核抄表數(shù)據(jù)等情況,極易出現(xiàn)漏抄、估抄以及錯(cuò)抄等情況,導(dǎo)致應(yīng)收電費(fèi)無法得到有效回收,并且也容易造成用戶與供電企業(yè)產(chǎn)生糾紛,影響企業(yè)信譽(yù)度和形象。
2.2電費(fèi)核算準(zhǔn)確性不足
因?yàn)閷?shí)行兩級(jí)審核模式,用戶的電費(fèi)審核、發(fā)行工作均集中由地區(qū)核算中心完成,地區(qū)核算中心所管轄的區(qū)域范圍內(nèi)有幾百萬甚至更多的用戶,導(dǎo)致電費(fèi)審核發(fā)行工作量巨大,而地區(qū)核算中心的核算人員數(shù)量相對(duì)較少,在電費(fèi)核算過程中,很難發(fā)現(xiàn)電費(fèi)核算中所有錯(cuò)誤,使電費(fèi)核算準(zhǔn)確性受到影響。
3供電企業(yè)防范電費(fèi)抄核收風(fēng)險(xiǎn)的可行措施
3.1建立其電費(fèi)評(píng)估系統(tǒng)
為了促使整個(gè)行業(yè)的有序發(fā)展,還需要加強(qiáng)構(gòu)建和完善電費(fèi)評(píng)估系統(tǒng),具體來說就需要先對(duì)當(dāng)下電費(fèi)收支當(dāng)中存在的問題進(jìn)行科學(xué)的分析,然后依照具體的分析結(jié)果和風(fēng)險(xiǎn)大小進(jìn)行預(yù)測(cè),以便于企業(yè)可以依照預(yù)測(cè)結(jié)果有效預(yù)防和控制電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn),最大程度上降低風(fēng)險(xiǎn),提升電費(fèi)的回收率。
3.2轉(zhuǎn)變思想,提升服務(wù)質(zhì)量
企業(yè)首先需要重視培養(yǎng)抄核收工作人員的服務(wù)意識(shí)與正確的思想觀念,認(rèn)真查找工作中存在的誤區(qū)。定期開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)以及職業(yè)道德培訓(xùn),使工作人員能夠熟練掌握先進(jìn)的電費(fèi)抄核收方法,提升抄核收工作人員的業(yè)務(wù)水平及服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),需要建立用戶評(píng)價(jià)機(jī)制以及監(jiān)督管理機(jī)制,對(duì)抄核收工作人員的服務(wù)態(tài)度、意識(shí)以及服務(wù)水平進(jìn)行考核,促進(jìn)工作人員能夠自覺提升服務(wù)意識(shí)與服務(wù)質(zhì)量,從用戶角度出發(fā)考慮問題,避免出現(xiàn)企業(yè)與用戶之間出現(xiàn)矛盾沖突。
3.3加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)提高專業(yè)素養(yǎng)
電費(fèi)抄核收工作面臨的一些風(fēng)險(xiǎn),在一定程度上來講,和工作人員的自身素養(yǎng)存在直接的關(guān)系。一方面,抄核收人員需要在日常工作中加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),通過企業(yè)的學(xué)習(xí)平臺(tái)或是新媒體渠道,對(duì)相關(guān)的工作技能和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行學(xué)習(xí),提高自身的專業(yè)水平。另一方面,供電企業(yè)也要組織專門的培訓(xùn)班,針對(duì)抄核收員工進(jìn)行專業(yè)考核,對(duì)于考核不達(dá)標(biāo)的員工,就要強(qiáng)制進(jìn)行培訓(xùn),以此提高他們的專業(yè)能力。
3.4加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,促進(jìn)資金回籠
通過采取動(dòng)態(tài)跟蹤對(duì)電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施有效防范,在對(duì)客戶生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行充分了解的基礎(chǔ)上,按照預(yù)付費(fèi)、一年中兩次或兩次以上跨月繳費(fèi)以及每月均出現(xiàn)欠費(fèi)等情況的客戶實(shí)施統(tǒng)計(jì),建立用戶信譽(yù)檔案制度,依據(jù)用戶信用情況實(shí)施分類統(tǒng)計(jì),有效識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)客戶。針對(duì)信譽(yù)良好的優(yōu)質(zhì)客戶可實(shí)施免費(fèi)維護(hù);針對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的用電用戶,采取預(yù)付費(fèi)管理制度;針對(duì)信譽(yù)度較差的企業(yè)用戶,可采用動(dòng)態(tài)跟蹤管理的方式,實(shí)施多次抄表以及分次繳費(fèi)等專項(xiàng)的電費(fèi)回收措施,在有效提升抄核收工作準(zhǔn)確性的同時(shí),還可幫助企業(yè)用戶隨時(shí)掌握用電量,進(jìn)而有效減輕企業(yè)及優(yōu)質(zhì)客戶的電費(fèi)支付壓力,保證企業(yè)能夠在期限內(nèi)實(shí)現(xiàn)電費(fèi)結(jié)零。利用網(wǎng)銀支付、淘寶支付以及微信支付等現(xiàn)代化支付方式,增加電費(fèi)繳納方式,簡(jiǎn)化用戶繳費(fèi)過程,使廣大用戶可足不出戶就完成電費(fèi)繳納,有效促進(jìn)資金回籠。
3.5建立科學(xué)的電費(fèi)管理制度
在電力營(yíng)銷當(dāng)中電費(fèi)抄核收是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,只要合理的電價(jià)以及電費(fèi)制度才能夠保證抄核收工作的順利實(shí)施,同時(shí)這也是電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)控制的關(guān)鍵內(nèi)容。第一,在制定該制度的時(shí)候需要重點(diǎn)考慮當(dāng)?shù)氐木唧w情況和國(guó)家規(guī)定的電價(jià)標(biāo)準(zhǔn),編制出適合本地的電價(jià)收取制度,并告知給用戶,防止用戶和企業(yè)之間出現(xiàn)糾紛。第二,要重點(diǎn)以電費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的原因?yàn)榛A(chǔ)制定控制措施,把風(fēng)險(xiǎn)控制在可接受的范圍之中。第三,構(gòu)建管理制度,有效協(xié)調(diào)企業(yè)當(dāng)中和營(yíng)銷相關(guān)的部門,并以風(fēng)險(xiǎn)政策為基礎(chǔ),給出相應(yīng)的管理?xiàng)l例,降低電費(fèi)收取之中所有環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)。比如那些經(jīng)常拖欠電費(fèi)的用戶企業(yè)就需要安排人員重點(diǎn)進(jìn)行跟蹤管理,到了繳納日期定時(shí)上門催繳,從而實(shí)現(xiàn)“一戶一員”的針對(duì)性管理,以此提升電費(fèi)回收率,降低企業(yè)損失。
結(jié)語(yǔ)
電費(fèi)抄核收是供電企業(yè)中的一項(xiàng)重點(diǎn)工作內(nèi)容,對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)收入以及供電企業(yè)的整體業(yè)務(wù)水準(zhǔn)均可造成直接影響。在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈的背景下,供電企業(yè)為了提升自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,獲得發(fā)展,就需要進(jìn)一步提高電費(fèi)抄核收管理水平,促進(jìn)抄核收工作的高效化,積極轉(zhuǎn)變管理觀念,提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量,獲取更高的經(jīng)營(yíng)效益。
參考文獻(xiàn)
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