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      行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理與控制

      2021-09-13 14:51:55趙俠
      中國(guó)民商 2021年9期
      關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位優(yōu)化策略存在問(wèn)題

      趙俠

      摘 要:隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,人民生活水平不斷提高,對(duì)于生活服務(wù)質(zhì)量有了更高的要求。行政事業(yè)單位作為我國(guó)社會(huì)公共服務(wù)體系的重要組成部分,應(yīng)當(dāng)緊隨時(shí)代發(fā)展,積極采取有效手段提高單位管理水平,從而進(jìn)一步發(fā)揮社會(huì)服務(wù)職能。財(cái)政資金作為行政事業(yè)單位運(yùn)營(yíng)管理的核心資源,應(yīng)當(dāng)受到單位負(fù)責(zé)人和各領(lǐng)導(dǎo)人的重視,從而為其提供有效保障。本文從行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理的主要內(nèi)容、當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理存在的問(wèn)題、優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理的具體措施三個(gè)角度,對(duì)本文論題進(jìn)行分析闡述,希望能為行政事業(yè)單位提供一些參考建議。

      關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;財(cái)政資金管理;存在問(wèn)題;優(yōu)化策略

      在當(dāng)前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展歷程中,事業(yè)單位在穩(wěn)定國(guó)家經(jīng)濟(jì)、維護(hù)社會(huì)秩序工作中發(fā)揮了極其重要的作用。事業(yè)單位的職能發(fā)揮需要基于財(cái)政資金的支持,因此事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)提高財(cái)政資金的使用效率,降低內(nèi)部資源的浪費(fèi)。近年來(lái),隨著事業(yè)單位的快速發(fā)展,單位財(cái)政資金應(yīng)用的范圍越來(lái)越廣,因此資金管理難度在逐漸增大,出現(xiàn)了如資金管理制度不完善、監(jiān)督管理制度執(zhí)行不力等問(wèn)題,因此有必要對(duì)其進(jìn)行探討分析。

      一、行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理的主要內(nèi)容

      (一)預(yù)算內(nèi)外資金管理

      預(yù)算資金監(jiān)管工作的主要目的在于確保財(cái)政資金能夠嚴(yán)格預(yù)算規(guī)劃方案執(zhí)行,為資金安全使用提供有力保障。預(yù)算外資金與預(yù)算內(nèi)資金相對(duì)應(yīng),是行政事業(yè)單位履行自身職能的重要補(bǔ)充。

      (二)專項(xiàng)資金管理

      專項(xiàng)資金管理是指行政事業(yè)單位在國(guó)家某特定項(xiàng)目建設(shè)中所支出預(yù)算資金的管理工作,隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和事業(yè)單位工作范圍的擴(kuò)大,專項(xiàng)資金管理涉及的范圍也越來(lái)越大。

      (三)國(guó)有資產(chǎn)管理

      國(guó)有資產(chǎn)管理主要是財(cái)政資金投入購(gòu)置的資產(chǎn)內(nèi)容,比如房屋建筑、儀器設(shè)備、辦公用品等。

      二、當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理存在的問(wèn)題

      (一)資金管理制度不完善

      對(duì)于行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理工作而言,管理制度是其工作開(kāi)展的執(zhí)行依據(jù),但是目前部分行政事業(yè)單位存在資金管理制度不完善的狀況,具體表現(xiàn)在三個(gè)方面。首先,由于行政事業(yè)單位是以為社會(huì)提供服務(wù)為核心作為管理目標(biāo),具有明顯的公益性,其運(yùn)營(yíng)資金以及活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要由國(guó)家財(cái)政部門(mén)撥款支持,單位無(wú)需參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),因此對(duì)資金管理工作不夠重視,從而在資金監(jiān)管工作方面有所松懈。其次,目前部分行政事業(yè)單位制定資金管理制度不夠合理和完善,原因在于該行政事業(yè)單位直接照搬其他類型事業(yè)單位的資金管理制度。比如財(cái)政事業(yè)單位照搬水利事業(yè)單位的管理制度,由于兩單位業(yè)務(wù)側(cè)重點(diǎn)不同,因此其資金管理制度必然無(wú)法適用。最后,部分行政事業(yè)單位在使用財(cái)政資金時(shí),出現(xiàn)了資金使用不規(guī)范的問(wèn)題,原因在于該行政事業(yè)單位未能進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)算編制流程,從而出現(xiàn)預(yù)算超出的情況。

      (二)監(jiān)督管理制度執(zhí)行不力

      資金監(jiān)督管理制度執(zhí)行不力,也是當(dāng)前行政事業(yè)單位面臨的主要問(wèn)題,具體表現(xiàn)在三個(gè)方面。首先,部分行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人過(guò)于重視財(cái)政資金的爭(zhēng)取,而對(duì)財(cái)政資金的使用監(jiān)管不夠重視,誤認(rèn)為資金管理工作并不能為單位帶來(lái)實(shí)質(zhì)性經(jīng)濟(jì)效益,使得該行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理工作流于表面形式,給監(jiān)督管理執(zhí)行工作帶來(lái)不利影響。其次,部分行政事業(yè)單位未設(shè)立內(nèi)部控制機(jī)制,資金管理相關(guān)人員權(quán)責(zé)范圍不明確,使得資金管理執(zhí)行工作存在一定的主觀性和隨意性,造成資金管理工作缺乏秩序,未能達(dá)到資金管理預(yù)期目標(biāo)。最后,部分行政事業(yè)單位沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行定期資金盤(pán)點(diǎn)制度,使得單位對(duì)財(cái)政資金的使用狀況了解不足,出現(xiàn)了財(cái)政資金未及時(shí)登記入賬的現(xiàn)象。

      (三)財(cái)政資金監(jiān)督管理工作不到位

      財(cái)政資金監(jiān)管是行政事業(yè)單位資金管理工作的可靠保障,但是部分行政事業(yè)單位存在資金監(jiān)督管理方式不合理的問(wèn)題,具體表現(xiàn)在三個(gè)方面。首先,部分行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升。隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,資金管理工作要求也在不斷提高,但是部分單位財(cái)務(wù)人員依然采取傳統(tǒng)財(cái)務(wù)監(jiān)理方法和理念開(kāi)展工作,導(dǎo)致實(shí)際工作成效與預(yù)期目標(biāo)有一定差距。其次,部分行政事業(yè)單位并未設(shè)立資金內(nèi)部審計(jì)部門(mén),而是由財(cái)務(wù)人員代理實(shí)行內(nèi)部審計(jì)職權(quán),這無(wú)疑違背了不相容崗位分離原則,增加了財(cái)務(wù)部門(mén)的工作負(fù)擔(dān),資金監(jiān)管工作效率和工作質(zhì)量無(wú)法得到保障。最后,部分行政事業(yè)單位負(fù)責(zé)人并未正確認(rèn)識(shí)到財(cái)政資金監(jiān)管工作的重要性和特殊性,并未賦予內(nèi)部審計(jì)人員必要的權(quán)威性和獨(dú)立性,使得內(nèi)部審計(jì)人員在工作開(kāi)展過(guò)程中受到其他管理人員的制約,降低了資金監(jiān)督審計(jì)結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。

      (四)單位財(cái)政資金出現(xiàn)困難

      自我國(guó)實(shí)行改革開(kāi)放以來(lái),經(jīng)濟(jì)建設(shè)工作取得矚目的成就,但是隨之財(cái)政資金方面出現(xiàn)一定困難,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度加快,單位財(cái)政資金的負(fù)擔(dān)也越來(lái)越重,財(cái)政負(fù)擔(dān)主要表現(xiàn)在財(cái)政收支差額方面,一些財(cái)政機(jī)關(guān)的收入占當(dāng)?shù)乜偸杖氲谋戎卦谥饾u下降,這意味著財(cái)政機(jī)關(guān)收入能力和調(diào)節(jié)能力的下降,因此需要采取一定措施來(lái)改善目前的現(xiàn)狀。

      三、優(yōu)化行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理的具體措施

      (一)完善資金管理制度

      在完善資金管理制度方面,行政事業(yè)單位可從三方面著手處理。首先,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確自身運(yùn)營(yíng)管理目標(biāo),肩負(fù)其社會(huì)公共服務(wù)職責(zé),認(rèn)識(shí)到財(cái)政資金高效使用對(duì)于職能發(fā)揮的積極作用。單位負(fù)責(zé)人可組織專題會(huì)議進(jìn)行思想宣傳,在單位內(nèi)部樹(shù)立健康良好的資金管理意識(shí),為后續(xù)資金管理工作奠定基礎(chǔ)。其次,行政事業(yè)單位要認(rèn)識(shí)到不同類型單位之間的內(nèi)在差異,在設(shè)立資金管理制度時(shí),要結(jié)合單位自身的業(yè)務(wù)特征和發(fā)展階段需求,使得資金管理制度與單位當(dāng)前管理現(xiàn)狀高度契合,提高資金管理制度的可行性和合理性。最后,單位財(cái)政資金使用必然涉及預(yù)算管理,在進(jìn)行預(yù)算編制工作之前,行政事業(yè)單位要做好充分調(diào)研準(zhǔn)備工作,收集足夠的數(shù)據(jù)信息,包括外部市場(chǎng)環(huán)境以及內(nèi)部管理環(huán)境,為預(yù)算編制提供可靠的編制基礎(chǔ),避免出現(xiàn)預(yù)算超出等狀況。

      (二)加強(qiáng)監(jiān)督管理執(zhí)行力度

      在加強(qiáng)監(jiān)督管理執(zhí)行力度方面,行政事業(yè)單位可從三方面著手處理。首先,行政事業(yè)單位不僅要重視財(cái)政資金爭(zhēng)取,而且要認(rèn)識(shí)到資金管理工作的核心在于提高資金的使用效率,從而將財(cái)政資金的經(jīng)濟(jì)價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái),基于以上的正確認(rèn)知,對(duì)資金監(jiān)督管理工作引起高度重視,促進(jìn)資金監(jiān)管工作高效開(kāi)展。其次,行政事業(yè)單位要借助內(nèi)部控制手段,對(duì)資金管理工作相關(guān)人員的權(quán)責(zé)范圍進(jìn)行合理劃分,使其處于相互監(jiān)督、相互制約的良性工作狀態(tài),以權(quán)責(zé)明確劃分來(lái)確保相關(guān)責(zé)任的高效落實(shí),從而加強(qiáng)資金監(jiān)督管理工作的執(zhí)行力度。最后,為了確保行政事業(yè)單位對(duì)資金使用狀況的實(shí)時(shí)了解,因此單位要嚴(yán)格執(zhí)行定期資金盤(pán)點(diǎn)制度,根據(jù)當(dāng)前資金管理狀況,采取合理的應(yīng)對(duì)改進(jìn)措施。

      (三)創(chuàng)建合理的監(jiān)督管理體系

      要想創(chuàng)建合理資金監(jiān)管體系,行政事業(yè)單位可從以下三方面著手處理。首先,行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,資金管理工作是由單位財(cái)務(wù)人員執(zhí)行完成,因此工作人員專業(yè)素養(yǎng)與資金管理成效緊密相連。因此單位領(lǐng)導(dǎo)人要針對(duì)當(dāng)前工作人員的能力現(xiàn)狀,制定科學(xué)合理的培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃,并將培訓(xùn)學(xué)習(xí)成果與績(jī)效考核工作掛鉤,從而有效提升人員專業(yè)素養(yǎng),為資金管理工作奠定人才基礎(chǔ)。其次,為了確保資金管理制度的執(zhí)行,行政事業(yè)單位要設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),由審計(jì)人員開(kāi)展資金監(jiān)督管理工作,避免其他部門(mén)工作人員代理行使內(nèi)部審計(jì)職權(quán),避免財(cái)務(wù)審核權(quán)和監(jiān)督權(quán)集于一個(gè)部門(mén),降低單位內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。最后,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)資金監(jiān)管工作有一個(gè)正確的認(rèn)知,認(rèn)識(shí)到其工作內(nèi)容的重要性和特殊性。單位領(lǐng)導(dǎo)人要賦予內(nèi)部審計(jì)人員必要的權(quán)威性和獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)人員可直接對(duì)最高領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),防止其他管理人員利用職權(quán)對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行干涉,保障資金審計(jì)結(jié)果的客觀性和準(zhǔn)確性。

      (四)優(yōu)化財(cái)政分配支出

      當(dāng)前,由于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)發(fā)生明顯變化,為了應(yīng)對(duì)新時(shí)期的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn),國(guó)家因此提出了“六穩(wěn)六?!钡墓ぷ髦笇?dǎo)方針?!傲€(wěn)”指的是穩(wěn)就業(yè)、穩(wěn)金融、穩(wěn)外貿(mào)、穩(wěn)預(yù)期工作,“六?!敝傅氖潜>用窬蜆I(yè)、?;久裆⒈J袌?chǎng)主體、保糧食能源安全、保產(chǎn)業(yè)鏈供給鏈穩(wěn)定、保基層運(yùn)轉(zhuǎn)?;凇傲€(wěn)六?!钡闹笇?dǎo)方針,結(jié)合國(guó)家去年提出過(guò)緊日子的工作要求,財(cái)政機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)大力減壓一般性支出,注重財(cái)政結(jié)構(gòu)調(diào)整,做好重點(diǎn)領(lǐng)域保障,優(yōu)化財(cái)政分配支出。首先,財(cái)政機(jī)關(guān)要圍繞公共財(cái)政目標(biāo),轉(zhuǎn)變自身財(cái)政職能,使公共財(cái)政符合當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需求。其次,財(cái)政資金應(yīng)當(dāng)退出競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域,不再過(guò)度介入到市場(chǎng)調(diào)節(jié)的領(lǐng)域,尊重市場(chǎng)自然發(fā)展規(guī)律,而將其投入到公共服務(wù)領(lǐng)域方面,比如醫(yī)療衛(wèi)生、文化教育、科技建設(shè)等,促進(jìn)國(guó)家社會(huì)穩(wěn)定發(fā)展。最后,財(cái)政機(jī)關(guān)要發(fā)揮自身公共資源分配職能,注重經(jīng)濟(jì)發(fā)展質(zhì)量,避免泡沫經(jīng)濟(jì),從而保障財(cái)政資金收入的穩(wěn)定增長(zhǎng)。財(cái)政機(jī)關(guān)還需完善分配制度,依據(jù)我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)律,健全市場(chǎng)分配體制,規(guī)范市場(chǎng)秩序,對(duì)財(cái)政收入進(jìn)行再分配,改善分配不公的問(wèn)題。

      四、結(jié)束語(yǔ)

      綜上所述,行政事業(yè)單位開(kāi)展財(cái)政資金管理工作,對(duì)于單位提高資金使用效率,促進(jìn)單位社會(huì)公共職能進(jìn)一步發(fā)揮具有十分積極的作用。因此行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人要加強(qiáng)對(duì)財(cái)政資金日常使用的監(jiān)督管理工作,不斷完善資金管理制度、加強(qiáng)監(jiān)督管理執(zhí)行力度、創(chuàng)建合理的監(jiān)督管理體系,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)政資金使用全方位、多層次、多環(huán)節(jié)的有效監(jiān)督,促進(jìn)內(nèi)部資源使用價(jià)值達(dá)到最大化。

      參考文獻(xiàn):

      [1]李忠靜.淺談行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理與控制[J].商情,2020(16):101-102.

      [2]張道貴.關(guān)于行政事業(yè)單位財(cái)政專項(xiàng)資金管理的探討[J].商訊,2020(8):118-119.

      [3]湯亮.行政事業(yè)單位財(cái)政資金管理現(xiàn)狀及優(yōu)化方法[J].市場(chǎng)觀察,2020(5):62-63.

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