李佳

摘 要：在醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)管理中，庫存管理占據(jù)著重要地位。近年來，醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)日益重視加強庫存管理。然而，在醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)庫存管理實踐中，還存在諸多問題，在不同程度上影響庫存管理效果。對此，醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)要根據(jù)自身實際情況，對庫存管理實施科學決策，對實際庫存量進行優(yōu)化，并立足于實踐，采取有效對策解決庫存管理存在的問題。本文淺析了醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)庫存管理存在的問題，探究了加強醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)庫存管理的對策，以期為醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)庫存管理提供借鑒。

關鍵詞：醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè);庫存管理;對策

近年來，我國經(jīng)濟建設取得了巨大的發(fā)展成就，醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)走向世界的步伐也在加快，醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)面臨的市場競爭日趨激烈。在嚴峻的發(fā)展形勢下，醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)庫存管理暴露了諸多問題，對醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)的生存發(fā)展產(chǎn)生了重要影響。為增強自身的核心競爭力，并實現(xiàn)預期的戰(zhàn)略發(fā)展目標，醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)有必要構(gòu)建高效良好的庫存管理機制，并采取有效對策解決庫存管理存在的問題，實現(xiàn)對庫存管理的有效加強。

一、醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)庫存管理存在的問題

（一）庫存管理思想理念滯后

從整體上看，醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)的庫存管理水平仍有待提高。傳統(tǒng)滯后的庫存管理理念和具體方法，對醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)的庫存管理形成一定制約。多數(shù)醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)沿用傳統(tǒng)滯后的庫存管理思想理念和管理模式，在開展庫存管理的實踐過程中，僅對存貨實施進出倉管理，缺乏對存貨本質(zhì)和系統(tǒng)性庫存管理的正確認識。醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)在開展庫存管理的過程中，缺乏良好的內(nèi)控意識，未能針對庫存管理在事前形成良好的預警機制，需實施事后補漏，且未能實現(xiàn)對責任制度的良好落實，其考核標準較為單一，且缺乏指導性。

（二）庫存管理與物流管理存在脫節(jié)

醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)庫存管理存在如下問題：上游供應商來貨不合規(guī)，在物流環(huán)節(jié)缺乏良好的合規(guī)意識，現(xiàn)場管理缺乏有序性、存貨盤點缺乏規(guī)范性等。醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)開展庫存管理，大多實施靜態(tài)庫存管理，對在途庫存以及動態(tài)庫存缺乏重視。在各項動態(tài)環(huán)節(jié)，諸如采購入庫、銷售出庫、調(diào)撥移庫、進貨退庫、銷售退回等方面，均存在管理不妥善導致的風險。

（三）缺乏完善的內(nèi)控制度

醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)在開展存活管理的實踐過程中，實施內(nèi)部控制的環(huán)境較為薄弱，且缺乏完善的內(nèi)控制度，難以形成較高的監(jiān)管效率。部分醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)雖然針對庫存管理構(gòu)建了相應的內(nèi)控制度，但缺乏強有力的制度執(zhí)行，導致存貨管理缺乏有序性，并缺失存貨效期管理，在一定程度上形成跌價風險。另外，醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)缺乏高效良好的定期盤查，對各類藥品缺乏妥當保管，極易導致藥品變質(zhì)、失效、損毀、丟失、污染等問題，造成庫存管理耗費的成本增加。

（四）缺乏科學的采購管理

在醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)庫存管理中，采購環(huán)節(jié)占據(jù)著重要地位。部分采購工作人員缺乏良好的專業(yè)素質(zhì)，對庫存管理各項環(huán)節(jié)缺乏熟悉了解，且未能良好掌握內(nèi)外信息，對商品進行盲目采購，在估算國外長期客戶對藥物種類以及藥物數(shù)量的需求時，在一定程度上形成偏差，對于部分藥品，在原有庫存的基礎上，又增加了庫存，導致庫存積壓，導致超儲，不僅增加了儲存成本和庫存風險，還降低了醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率。或者對于部分藥品的客戶需求量缺乏準確估計，導致此類藥品的庫存量過小，甚至引發(fā)藥品缺貨斷貨的現(xiàn)象。醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)的采購工作人員對藥品進行盲目采購，會嚴重影響醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)的庫存管理成效。

二、加強醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)庫存管理的對策

（一）轉(zhuǎn)變庫存管理思想理念

醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)要轉(zhuǎn)變自身的庫存管理思想理念，加強對庫存管理的重視，并深刻認識高效良好的庫存管理對于企業(yè)發(fā)展的意義。醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)應加強對庫存管理部門的建設，并增加資金投入，構(gòu)建系統(tǒng)完善的庫存管理工作體系，加強對庫存管理工作人員的培訓，并實施嚴格考核，據(jù)此從整體上提升庫存管理工作人員的業(yè)務技能和綜合素質(zhì)，確保其勝任庫存管理各項工作。另外，醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)應針對庫存管理構(gòu)建事前預警機制，形成多樣化且具指導性較強的考核標準。

（二）對物流環(huán)節(jié)加強合規(guī)管控

醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)在開展庫存管理的實踐過程中，要對物流環(huán)節(jié)加強合規(guī)管控，具體可從以下方面著手：第一，確保上游企業(yè)藥品來貨正規(guī)。醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)要加強藥品入庫驗收，收貨工作人員和驗收工作人員應嚴格遵循藥品相應的質(zhì)量管理規(guī)范，檢驗藥品來貨是否具備合法齊全的票據(jù)，相關數(shù)據(jù)是否準確，是否采用合規(guī)的運輸工具，藥品質(zhì)量是否符合要求，運輸過程是否保持適宜溫度等，確保驗收合格后，方能允許藥品來貨入庫。第二，對在庫庫存加強合規(guī)保管。儲存藥品的倉庫，是醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)的商品出口的重要節(jié)點，是確保藥品實現(xiàn)正常流通的必要條件。醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)要緊扣質(zhì)量把控，有效審核倉庫儲存條件，配備能保持正常使用的硬件設施，并對儲存區(qū)域?qū)嵤┖侠韯澐?，對濕溫度進行有效控制，并凈化儲存環(huán)境，實現(xiàn)合法合規(guī)的庫存管理。第三，確保運輸環(huán)節(jié)合規(guī)。醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)要嚴格遵循國家相關標準對藥品儲存和藥品運輸?shù)染唧w條件的規(guī)定，對藥品進行運輸，必須使用合規(guī)的冷藏裝備，避免運輸溫度發(fā)生超標。

（三）構(gòu)建系統(tǒng)完善的內(nèi)控機制

醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)要構(gòu)建系統(tǒng)完善的內(nèi)容機制，實現(xiàn)對存貨跌價準備風險的有效把控。具體可從以下方面著手：第一，構(gòu)建嚴格的藥品存貨定期盤查制度。醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)的財務部門要與藥品儲運部門加強聯(lián)合，對藥品存貨實施定期盤查，及時發(fā)現(xiàn)庫存藥品存在的短少和瑕疵情況，對串批號、串效期等差錯進行糾正，對庫存管理責任進行落實，有效減少庫存管理損失，對報損存貨實施及時處理，并做好賬務調(diào)整，確保賬實相符。第二，對藥品有效期進行重點關注。藥品有效期通常較短，多數(shù)藥品有效期僅為1.5年，從藥廠生產(chǎn)藥品，藥品運輸?shù)结t(yī)藥外貿(mào)企業(yè)，涉及較多的進存銷運環(huán)節(jié)，耗費的時間較長，對此，要重點關注藥品有效期，對滯銷藥品或者是近效期藥品實施有效的促銷策略，防止藥品過期對醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)帶來損失。要構(gòu)建高效良好的藥品存貨內(nèi)控管理系統(tǒng)，有效減少醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)的庫存管理成本，促進庫存管理效率實現(xiàn)大幅度提高。第三，要保持良好的存貨周轉(zhuǎn)率。醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)要借助科學合理的財務指標，對存貨管理相關工作的成效進行衡量。藥品存貨在備貨環(huán)節(jié)流動資產(chǎn)中占據(jù)較大比重，其流動性會直接影響企業(yè)流動比率。要實現(xiàn)對存貨周轉(zhuǎn)率的提高，增強企業(yè)變現(xiàn)能力。

（四）對采購環(huán)節(jié)加強管理

醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)采購部門要對完善藥品采購計劃，并提高藥品采購的合理性和效率。醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)的銷售部門要對國外客戶需求進行深入調(diào)研，對藥品實施準確的銷售預測。采購藥品要將銷售部門反饋的市場需求以及制藥企業(yè)信息作為依據(jù)，立足于現(xiàn)有庫存，并充分考慮季節(jié)因素、天氣變化、制藥原材料價格、在途時間等因素，加強各部門間的信息溝通，對現(xiàn)有資源進行優(yōu)化整合，實施科學的統(tǒng)籌規(guī)劃，并對批量采購方式進行采用，確定藥品批次進貨的實際數(shù)量和具體的進貨周期，對藥品實施少量多次的采購，對藥品庫存上下線進行設置，隨時更新修改藥品采購計劃。同時，醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)要對巴雷特分析法進行采用，具體方法是根據(jù)金額大小，將庫存物資分為三類，即A類、B類和C類。將各類物資的重要性作為依據(jù)，對之實施區(qū)別對待。其中，A類物資，是指品種和實物量相對較小，但具有較高價值的物資，其成本金額在庫存物資總金額中占據(jù)大約70%的比例，而此類物資的實物量在庫存物資總量中占據(jù)不超過20%的比例;C類物資，是指品種和實物量相對較多，但具有較低價值的物資，其成本金額在庫存物資總金額中占據(jù)大約10%的比例，而此類物資的實物量在庫存物資總量中占據(jù)不少于50%的比例;B類物資則介于A類物資和C類物資之間，其成本金額在庫存物資總金額中大約占據(jù)20%的比例，而此類物資實物量在庫存物資總量中占據(jù)不超過30%的比例。

三、結(jié)束語

綜上所述，醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)庫存管理存在的問題主要體現(xiàn)在庫存管理思想理念滯后、庫存管理與物流管理存在脫節(jié)、缺乏完善的內(nèi)控制度、缺乏科學的采購管理。對此，要通過轉(zhuǎn)變庫存管理思想理念、對物流環(huán)節(jié)加強合規(guī)管控、構(gòu)建系統(tǒng)完善的內(nèi)控機制、對采購環(huán)節(jié)加強管理等對策加強醫(yī)藥外貿(mào)企業(yè)庫存管理。

參考文獻：

[1]陳秀敏.淺談醫(yī)藥企業(yè)存貨管理的問題及建議[J].經(jīng)濟管理文摘，2020（06）：65-66.

[2]李連珠.提升醫(yī)藥企業(yè)存貨管理策略初探[J].大眾投資指南，2019（24）：68-69.

[3]岳燕.提升醫(yī)藥企業(yè)存貨管理策略初探[J].時代金融，2018（35）：104-105.