杜晶 牛亞坤
摘 要:隨著我國信息化技術(shù)水平不斷提升,以及當前大數(shù)據(jù)時代背景下資源共享時代的帶來,信息化技術(shù)水平在企業(yè)會計管理方面的應用也在逐漸增強,并在一定程度上促進了企業(yè)財務會計管理效率的提升。信息化技術(shù)在企業(yè)財務會計管理方面的應用,對于企業(yè)發(fā)展來講,不僅帶來了一定的發(fā)展機遇,同時也面臨諸多的挑戰(zhàn)。如果企業(yè)管理不完善極易造成一定的風險損失。因此,本文基于大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會計信息化風險及防范方法進行探究,本文首先分析了大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務會計信息管理方面發(fā)揮的積極影響;其次分析了當前大數(shù)據(jù)在企業(yè)會計信息化管理方面的發(fā)展不足,最后對當期大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會計信息化管理的發(fā)展提出相應的對策建議。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè)會計信息化;風險防范方法
一、引言
近幾年隨著互聯(lián)網(wǎng)和云計算等新型數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展,全球的數(shù)據(jù)總量呈現(xiàn)指數(shù)上漲的發(fā)展趨勢,促使我國也進入了一個全新的數(shù)字化時代。數(shù)字化時代的到來改變了人們的生活和工作方式,提高了人們的生活質(zhì)量,提升了企業(yè)的工作效率,為企業(yè)發(fā)展提供了新的發(fā)展模式,使企業(yè)的財務會計信息化改革邁向新的發(fā)展階段。企業(yè)基于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建企業(yè)財務會計信息化管理體系,能夠改變企業(yè)傳統(tǒng)的會計核算方法,提高工作效率,促企業(yè)之間實現(xiàn)了信息資源共享、合作共贏。雖然大數(shù)據(jù)的應用提升了企業(yè)會計數(shù)據(jù)處理的工作效率,但同時也給企業(yè)帶來的財務風險。因此,通過對當前大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計信息化風險分析,從多個角度提出化解風險的防范措施。
二、大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)會計信息化管理帶來的積極影響
會計信息化管理其本質(zhì)是傳統(tǒng)會計核算方法與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,會計信息化技術(shù)的應用有效提高了企業(yè)的工作效率,降低了企業(yè)不必要的資源浪費,大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展應用為會計信息化發(fā)展提供了重要的指導方向。接下來本文主要從企業(yè)的會計成本、資源共享平臺的構(gòu)建、企業(yè)會計信息處理效率方面介紹大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)會計信息化管理帶來的積極影響。
(一)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用有效降低了企業(yè)的會計成本
會計信息化系統(tǒng)的建立需要相應的技術(shù)支持,其中包括軟件和硬件的支持,但硬件和軟件的應用會有較高的費用產(chǎn)生,具體費用體現(xiàn)在以下兩個方面:一方面是硬件方面的計算機設備的支持,只有質(zhì)量達標的計算機設備的支持,才能確保在以后的會計信息化管理過程中數(shù)據(jù)的準確處理,保證企業(yè)工作的順利進行,因此,在硬件方面就需要企業(yè)投入大量資金,購進性能良好的計算機設備。另一方面是企業(yè)軟件開發(fā)方面的費用支出,為了確保企業(yè)會計信息化管理的高效運轉(zhuǎn),企業(yè)必然要重視系統(tǒng)軟件開發(fā),因此在軟件開發(fā)方面會產(chǎn)生大量的資金需求,以確保財務會計信息處理工作的有效進行。但是在大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用能夠在一定程度上簡化信息系統(tǒng)構(gòu)建流程,進而降低企業(yè)在軟件、硬件方面的費用支出,最終通過大數(shù)技術(shù)的應用降低企業(yè)的會計成本,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用實現(xiàn)了企業(yè)之間資源共享平臺的構(gòu)建
當前信息化時代的到來,對傳統(tǒng)企業(yè)財務會計信息化處理工作提出了新的要求,雖然會計工作能夠現(xiàn)實自動化記賬,但是目前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀導致會計的自動化幾張已經(jīng)不能滿足當前企業(yè)發(fā)展的要求。例如,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務量大幅增加、核算的項目范圍不斷擴大,因此以往傳統(tǒng)的會計核算方法限制了企業(yè)的發(fā)展步伐。因此,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用,為企業(yè)構(gòu)建資源共享平臺,能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生的財務信息進行綜合管理,實現(xiàn)企業(yè)之間的資源共享、合作共贏,進而提高企業(yè)會計工作的處理效率。除此之外,大數(shù)據(jù)和云計算在企業(yè)之間財務會計工作中應用,不僅可以提升客戶和供應商之間的交流,還可以進一步擴大會計核算范圍,完成比傳統(tǒng)會計工作更多的商業(yè)活動。
(三)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用提高了企業(yè)會計信息處理效率
大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計信息處理平臺應用以后,企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)和云計算技術(shù),逐步實現(xiàn)了企業(yè)之間、企業(yè)與客戶之間、企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及企業(yè)和政府之間的互聯(lián)互通。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用,使企業(yè)管理層能夠根據(jù)自身需要,通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)直接獲取自身所需要的信息,有效的提高了各部門之間的溝通效率。另外,企業(yè)內(nèi)部審計和外部審計之間,也可以利用會計信息化手段提高雙方的工作效率,尤其是企業(yè)的內(nèi)部審計,可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)實時在線監(jiān)督,把會計信息化管理可能帶來的問題及時發(fā)現(xiàn)、及時化解,避免企業(yè)經(jīng)營過程中可能產(chǎn)生的經(jīng)濟風險,提高企業(yè)的信息化處理效率。
三、大數(shù)據(jù)背景下會計信息化管理進程中的風險分析
在企業(yè)發(fā)展過程中,企業(yè)的會計信息化建設對于企業(yè)的系統(tǒng)化建設至關(guān)重要,會計信息化建設不僅涉及到企業(yè)的資金運轉(zhuǎn),而且關(guān)乎到企業(yè)的整個工作效率問題,會計信息化建設已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的核心。但是在大數(shù)據(jù)時代,對當前企業(yè)的會計信息化建設也帶來了諸多的挑戰(zhàn),比如技術(shù)使用不當導致重要文件丟失、網(wǎng)絡維護不到位導致體系遭到不明網(wǎng)絡的惡心攻擊,導致信息癱瘓,如此情況的發(fā)生都會造成企業(yè)面臨較大的經(jīng)濟損失,對企業(yè)的長期發(fā)展帶來威脅。本文從以下幾個方面對大數(shù)據(jù)背景下,會計信息化管理進程中存在的風險進行分析。
(一)大數(shù)據(jù)資源共享平臺建設滯后,會計信息化體系不完善
會計信息化建設是依賴于大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺發(fā)展而來的,大數(shù)據(jù)資源共享平臺建設的好壞直接影響到企業(yè)會計信息化體系的服務質(zhì)量。但從目前來看,我國大數(shù)據(jù)以及云計算發(fā)展方面尚不成熟,還存在諸多方面的技術(shù)問題,為了完善當前會計信息化體系建設,一些企業(yè)開始引進國外的云計算技術(shù)平臺,來構(gòu)建相對完善的企業(yè)會計信息化服務體系,從而降低企業(yè)的會計成本、提高工作效率。另外,我國大數(shù)據(jù)資源共享平臺發(fā)展滯后,對于大數(shù)據(jù)技術(shù)使用的售后支持不到位,導致企業(yè)無法根據(jù)自身運營實際情況,對大數(shù)據(jù)平臺進行統(tǒng)一數(shù)據(jù)調(diào)整,最終導致企業(yè)會計信息化數(shù)據(jù)管理無法與大數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,從而阻礙了企業(yè)會計信息化體系的完善,對企業(yè)長久發(fā)展形成一定的制約。
(二)大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺安全性能低,會計信息化管理存在漏洞
會計信息化管理技術(shù)由于涉及企業(yè)資金的核算與管理方面,因此安全性是會計信息化管控的重要內(nèi)容,只有保證大壽技術(shù)平臺的安全性,才能為會計信息化管理提供有效支撐。但是就目前我國大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺的安全性來看依然存在諸多隱患。例如,在網(wǎng)絡平臺身份安全驗證以及數(shù)據(jù)庫的管理和加密技術(shù)方面依然存在不足,企業(yè)在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺處理會計信息數(shù)據(jù)時,極有可能面臨數(shù)據(jù)被盜或者遭遇黑客襲擊,導致數(shù)據(jù)丟失的問題。除此之外,企業(yè)會計信息管理人員大多安全意識薄弱,在會計信息化管理過程中,由于技術(shù)問題導致系統(tǒng)安全系數(shù)低,進而導致企業(yè)面臨數(shù)據(jù)丟失的風險。從現(xiàn)階段我國大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺的發(fā)展情況來看,很多企業(yè)在數(shù)據(jù)共享平臺的數(shù)據(jù)加密方面存在技術(shù)不足的問題,且系統(tǒng)安全性能不高,無法為當前企業(yè)會計信息化管理提供有效的保障,不利于企業(yè)會計信息化管理體系的發(fā)展與完善。
(三)缺乏相應的運行標準和法律法規(guī)建設
雖然目前我國在企業(yè)會計信息化管理規(guī)范方面已經(jīng)做出了一定的努力,通過推廣和使用XBRL語言來提高會計信息處理技術(shù),來推動企業(yè)信息化管理體系建設。但是目前的互聯(lián)網(wǎng)會計建設體系還不足以支撐XBRL技術(shù)在企業(yè)會計管理體系中的應用。由此可見,當前我國信息化標準和相應的立法支持尚不完善,想要實現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)會計信息化管理體系的完善與發(fā)展,就必須建立相應的會計管理運行標準和法律法規(guī),使當前的大數(shù)據(jù)共享平臺做到有法可依,同時利用健全的法律法規(guī)體系維護信息平臺的安全性。但是從目前我國信息安全立法發(fā)展情況來看,發(fā)展進程相對緩慢,行業(yè)標準不夠規(guī)范,這不僅會給不法分子創(chuàng)造機會,還會阻礙我國會計信息化管理體系的健康發(fā)展。
四、大數(shù)據(jù)背景下加強企業(yè)會計信息化風險管控的對策建議
(一)構(gòu)建完善的大數(shù)據(jù)共享平臺,提升會計業(yè)務水平
隨著當前網(wǎng)絡信息技術(shù)平臺不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺想要跟隨時代步伐實現(xiàn)快速發(fā)展,其首要任務就是在大數(shù)據(jù)平臺的開發(fā)設計上著手,不斷更新自身的系統(tǒng)技術(shù),不斷完善自身研發(fā)方面的不足,改變國外平臺試圖壟斷國內(nèi)市場的局面。另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)平臺還可以與政府和金融機構(gòu)形成三方合作的發(fā)展模式,解決自身發(fā)展資金不足的問題,進而促進企業(yè)會計信息化管理體系的發(fā)展和完善,提高企業(yè)的業(yè)務處理水平和工作效率。
(二)加強企業(yè)會計信息風險防范體系,提高風險防范能力
在當前大數(shù)據(jù)時代,網(wǎng)路信息安全管理成為當前亟待解決的重要問題,網(wǎng)絡平臺安全性不足以及導致會計數(shù)據(jù)的丟失,進而給企業(yè)造成一定的經(jīng)濟損失。因此,企業(yè)必須采取相應的措施加強風險防御體系建設,提高企業(yè)的風險防范能力。首先,在身份信息安全驗證方面進行密碼和瀏覽權(quán)限的雙重設定標準;其次,會計信息管理人員在利用信息化平臺進行交流時,要設定特殊的信息交流方式,降低信息在交流過程中可能被破譯的風險;最后,加強計算機防火墻技術(shù)的應用,以阻擋外部外部網(wǎng)絡的侵襲。
(三)明確會計信息化體系安全責任和制定相應的法律法規(guī)
目前我國企業(yè)會計信息化管理體系正處于逐步探索的發(fā)展階段,在信息化體系安全責任和相應的法律法規(guī)方面還存在諸多不足,對于系統(tǒng)開發(fā)的安全性應該做到權(quán)責明晰,明確責任的劃分,每個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都有依據(jù)可循;管理部門也應該發(fā)揮相應的作用,對于共享平臺供應商的資質(zhì)標準設定嚴格要求,提高供應商的進入標準。另外,國家也需要制定相應的規(guī)范化法律,對企業(yè)的行為標準以法律的形式進行規(guī)范,為企業(yè)會計信息化體系建設提供重要保障。
(四)提升企業(yè)內(nèi)部控制和監(jiān)管,提高會計從業(yè)人員的安全防范意識
企業(yè)會計信息化管理要想保證財務的安全、實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展,必然要建立企業(yè)內(nèi)部的控制和監(jiān)管體系,建立符合企業(yè)自身發(fā)展特點的會計信息化規(guī)范,使企業(yè)會計信息化管理的每個環(huán)節(jié)都能按照相應的程序進行,形成一個安全穩(wěn)定的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。同時加強對于企業(yè)工作人員的崗位培訓,做好預警監(jiān)測工作,培養(yǎng)會計從業(yè)人員發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,確保企業(yè)財務信息運行的安全。
五、結(jié)語
在新時代大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的背景下,基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)會計信息化管理,成為今后企業(yè)長久發(fā)展的必然趨勢,企業(yè)會計信息化管理會給企業(yè)的發(fā)展帶來諸多好處,不僅有利于提高企業(yè)會計的工作效率,節(jié)約企業(yè)會計成本,還可以實現(xiàn)企業(yè)之間的信息資源共享、互聯(lián)互通,促進雙方共同發(fā)展。與此同時,大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)會計信息化管理也面臨諸多技術(shù)不斷更新的挑戰(zhàn),國家和企業(yè)必須采取相應的措施應對挑戰(zhàn),提高企業(yè)會計信息化管理水平,為企業(yè)會計信息化管理長久發(fā)展保駕護航。
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