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      大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化管理研究

      2021-09-13 16:30:05劉政義
      中國民商 2021年9期
      關(guān)鍵詞:發(fā)展規(guī)劃大數(shù)據(jù)環(huán)境安全性

      劉政義

      摘 要:隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)被應(yīng)用在各個領(lǐng)域當中。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的會計信息化管理進程當中,會計人員可以解決傳統(tǒng)工作模式當中工作量大,并且數(shù)據(jù)更新不及時的情況。利用大數(shù)據(jù)功能,對各類信息資料進行細致的梳理和分析,進而提升會計工作質(zhì)量。當前會計信息化管理仍然出現(xiàn)不足之處,影響了會計信息化進程。鑒于這種情況下,本文針對大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化管理出現(xiàn)的缺陷進行分析探討。

      關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境;會計信息化管理;發(fā)展規(guī)劃;安全性

      在信息化技術(shù)的支持下,各個領(lǐng)域都發(fā)生的變化,促進發(fā)展的同時,也為會計工作增加了工作任務(wù)量。利用現(xiàn)代信息技術(shù)處理會計工作,可以得到細致、準確的數(shù)據(jù),提升工作結(jié)果的真實性和準確度。會計信息化通過大數(shù)據(jù)技術(shù)來實現(xiàn)資源共享,將繁雜的資源信息進行梳理整合,及時為用戶提供所需的信息。我國會計信息化管理仍然處于初始階段,工作過程中會出現(xiàn)一些缺陷,這需要正確合理的解決,以推進會計信息化管理的進程。

      一、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化管理存在的缺陷

      (一)未制定會計信息化發(fā)展規(guī)劃

      在我們經(jīng)濟快速發(fā)展的情況下,信息化技術(shù)被運用到各個領(lǐng)域當中,但是一部分企業(yè)沒有對會計信息化管理給予充足的重視,使得這個企業(yè)在會計信息化管理方面的工作進程止步不前。這種情況的出現(xiàn)主要是因為領(lǐng)導(dǎo)階層沒有對會計信息化管理帶來的工作優(yōu)勢有著充分的了解,仍然會對傳統(tǒng)會計工作方式給予一定的依賴。但是在企業(yè)的發(fā)展過程當中,企業(yè)的管理工作與會計信息化工作具有較為密切的關(guān)系,會計信息化工作能夠為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營帶來很多便利,為將來的發(fā)展提供積極影響。但是一些中小企業(yè)在管理工作的時候,沒有對信息技術(shù)層面給予充足的關(guān)注度,使得會計信息化工作缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才,從而使會計信息化工作過程當中出現(xiàn)很多阻礙。而且一些企業(yè)沒有對會計工作的重要性有清晰的認知,沒有制定相應(yīng)的會計信息化發(fā)展規(guī)劃,缺少相關(guān)崗位操作流程和規(guī)范,令會計信息化管理實施過程進行不順利。

      (二)會計信息的存在安全性隱患

      由于會計信息化管理過程當中,會將會計工作與信息技術(shù)中的會計軟件應(yīng)用系統(tǒng)進行融合,這種方式可以為財務(wù)管理工作帶來許多的便利。但是,也為企業(yè)帶來了一些困擾。由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)處于開放式發(fā)展,信息給予在為我們的生活和工作帶來便捷之處的同時,也帶來了信息安全方面的隱患,企業(yè)會計信息化管理方面同樣面對這種情況。由于會計信息的重要性,所以保證會計信息的安全性是推進企業(yè)會計信息化管理的重要因素。首先,企業(yè)使用的會計軟件本身會存在一定的安全風(fēng)險,令會計信息化管理的工作過程當中,容易出現(xiàn)信息丟失的情況。其次,網(wǎng)絡(luò)的使用為網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客帶來了可乘之機。如果早會計信息化管理工作當中遭遇了電腦病毒和黑客的襲擊,那么眾多的企業(yè)會計信息都會面臨丟失、泄露的情況,這不僅會影響到日常工作,也會為企業(yè)的發(fā)展帶來眾多負面影響,制約了企業(yè)的發(fā)展進度。

      (三)企業(yè)會計信息化工作人員業(yè)務(wù)能力不足

      在進行會計信息化管理過程當中,信息技術(shù)是重要的保障。為了讓會計工作與信息技術(shù)進行妥善結(jié)合,需要工作人員具有專業(yè)的知識和技能,并且能夠在接下來的工作當中熟練運用。但目前來看,我國會計信息化的總體水平仍然處于初始階段,財會人員的信息化技術(shù)能力具有局限性,令信息化技術(shù)在會計工作的推進不順利。許多會計人員雖然具有一定的信息化技術(shù)操作能力,但卻不能進行熟練的使用。而且在面對操作系統(tǒng)出現(xiàn)漏銅和風(fēng)險的時候,不能夠給予正確的判斷,影響了會計工作中信息的安全性。

      二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化管理的優(yōu)化措施

      (一)提高管理層對會計信息化發(fā)展的重視

      會計信息化是一個較為復(fù)雜繁瑣的工作,建設(shè)管理過程中需要企業(yè)的各個部門給予積極的配合,進行細致嚴謹?shù)姆止ず献?,使這項系統(tǒng)性工作得以良好完成。如果在企業(yè)信息化管理工作中缺少管理層的支持,那么工作效果無疑會受到影響。所以,企業(yè)的管理層應(yīng)當對會計信息化管理的重要性有清晰的認知,了解到會計信息化工作的優(yōu)點與作用,重視工作團隊的建設(shè),使會計信息化管理團隊擁有充足的高素質(zhì)專業(yè)人才,令工作的運轉(zhuǎn)保持順暢,避免受到外界因素的影響。除此之外,企業(yè)管理層應(yīng)當積極宣傳企業(yè)會計信息化的重要性和影響力,使會計信息化具有廣泛的群眾支持,企業(yè)員工將會更加配合會計信息化管理的工作當中。為了讓企業(yè)信息化管理擁有長期的發(fā)展能力,需要制定相應(yīng)的會計信息化發(fā)展規(guī)劃,對相關(guān)崗位操作流程和規(guī)范進行明確規(guī)定,保證會計信息化管理工作發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

      (二)提升會計信息的安全防護

      在信息化技術(shù)的推進下,傳統(tǒng)會計工作的方式已經(jīng)不再明顯,將信息技術(shù)與會計信息化平臺充分結(jié)合,能夠為企業(yè)帶來精準的信息,有利于將來的發(fā)展。為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮出來,同時保障會計信息化的安全,企業(yè)需要建立一個完善的信息化標準體系,將會計信息化的工作內(nèi)容、程序和標準要求等進行確定,避免工作環(huán)節(jié)中出現(xiàn)錯漏影響會計信息的真實性和安全性,將這個體系作為順利實施工作的基本保障。會計信息化系統(tǒng)將現(xiàn)代信息技術(shù)作為基準,會包括多個功能模塊,在實際的運用過程當中應(yīng)當給予改進和拓展,進而滿足用戶的當前需求。

      由于網(wǎng)絡(luò)病毒與黑客入侵是影響到信息系統(tǒng)安全性的重要因素,信息安全性的不足會導(dǎo)致企業(yè)重要信息丟失和泄露,影響到企業(yè)工作計劃的順利推進,為企業(yè)帶來較大的經(jīng)濟損失。為了避免這種情況,企業(yè)需要加強內(nèi)部管理與控制,聘用專業(yè)的信息化技術(shù)人員維護和升級防火墻,在面對系統(tǒng)安全問題時能夠精準迅速的解決。為了提升會計應(yīng)用系統(tǒng)的安全性,需要在會計信息化系統(tǒng)的登錄端設(shè)置不同界別的使用權(quán)限,將使用信息的主體劃分不同級別,不同級別的用戶和查看不同的資料,并且嚴格要求不同級別的操作權(quán)限。一般情況下,企業(yè)管理層具有的操作權(quán)限比較大,管理層能夠調(diào)動更多的資料,進行更多的操作。而級別相對較低的人員的操作權(quán)限和資料查閱的權(quán)利會受到一定的限制。采用這樣差異化用戶權(quán)利的會計信息管理工作可以有效降低信息泄露的幾率。即便是出現(xiàn)了重要資料泄露的情況,也可以通過查看用戶權(quán)限和操作記錄來追查信息泄露的情況。除了用戶權(quán)限差異化管理之外,還可以將會計信息數(shù)據(jù)進行匿名化,在用戶進入系統(tǒng)查閱資料之后,將用戶名、工作編號、訪問地址等信息進行加密隱藏,避免黑客通過這些信息找到入侵系統(tǒng)的機會,有效提升會計信息的安全性。

      (三)提升會計信息化管理工作人員的業(yè)務(wù)能力

      人才常常是企業(yè)發(fā)展過程中的關(guān)鍵,為了實現(xiàn)企業(yè)會計信息化管理,需要對相關(guān)的工作人員給予培訓(xùn)工作,根據(jù)企業(yè)自身的條件和發(fā)展規(guī)劃,制定合理的人才培訓(xùn)計劃,令會計信息化管理的工作人員具有較強的操作能力。為人才培養(yǎng)過程當中,邀請專業(yè)人才進行相關(guān)技術(shù)和知識的講解,并且在實際工作過程當中給予指導(dǎo),讓工作人員知道如何進行正確的操作,進而提升工作的進度,保證會計信息的完整性和準確性。在培訓(xùn)過程當中,不要一味的進行知識的普及和講解,還需要留出一定的時間讓工作人員進行交流探討,將工作當中遇到的問題引入到培訓(xùn)課堂當中,提升工作人員解決實際問題的能力。同時,為了保障會計信息系統(tǒng)的安全性和便捷性,需要聘請專業(yè)人員對操作系統(tǒng)進行維護和改進。讓操作系統(tǒng)能夠迎合當前企業(yè)發(fā)展的需求,為企業(yè)信息化管理的推進帶來可靠保障。

      三、結(jié)束語

      為了促進企業(yè)的長期發(fā)展,將企業(yè)會計信息化管理提升日程,需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)給予充足的重視,在工作的推進過程當中給予支持。建立嚴格操作標準和規(guī)范,同時提升工作人員的專業(yè)能力,讓企業(yè)會計信息化管理工作能夠順利的推進,為企業(yè)提供完整真實的信息,助力企業(yè)的長期發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]李桐瑤.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化面臨的機遇與挑戰(zhàn)[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2020(04):224-225.

      [2]張曉東.大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)管理會計信息化發(fā)展策略[J].納稅,2020,14(07):65+67.

      [3]劉霞.數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理策略研究[J].商場現(xiàn)代化,2019(23):182-183.

      [4]郭伶俐.大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)會計信息化風(fēng)險及防范措施探究[J].老字號品牌營銷,2019(04):56-57.

      [5]查娟.大數(shù)據(jù)環(huán)境下會計管理服務(wù)信息化現(xiàn)狀研究[J].黑河學(xué)院學(xué)報,2018,9(06):76-77.

      [6]劉宇清.淺議大數(shù)據(jù)環(huán)境下我國企業(yè)信息化管理的應(yīng)用與發(fā)展[J].海峽科技與產(chǎn)業(yè),2018(05):108-110.

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