火瑞琴

摘要：當前，隨著人民生活水平的提高，對物業(yè)服務的需求越來越高，物業(yè)公司也得到了較快發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營過程中，財務工作至關重要，對提高企業(yè)管理規(guī)范化水平，提高企業(yè)決策科學性等方面具有重要作用。但是目前，有些物業(yè)對會計信息化建設不重視、缺少信息化建設的高素質(zhì)專業(yè)人才，導致會計信息化水平不高，財務工作效率低下。鑒于此，本文首先闡述物業(yè)企業(yè)加快會計信息化建設的重要性，通過對物業(yè)企業(yè)會計信息化建設中存在的問題進行分析，并提出針對性建議，以期為促進物業(yè)企業(yè)的健康發(fā)展提供幫助。

關鍵詞：物業(yè)企業(yè);財會信息化建設;問題;對策

企業(yè)財務管理工作的有效性，很大程度上推動著企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展，在物業(yè)企業(yè)經(jīng)營管理過程中，推進會計信息化建設，可有效提升企業(yè)財務管理水平。為企業(yè)決策者提供可靠、準確的信息，保證企業(yè)運行與管理工作的有序性、高效性，進而提升物業(yè)企業(yè)綜合競爭力。但是在企業(yè)會計信息化建設過程中，仍存在一些問題阻礙會計信息化建設工作的順利開展。因此，需針對相關問題進行研究并提出解決對策，從而推動企業(yè)會計信息化建設腳步，為物業(yè)企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎。

一、物業(yè)企業(yè)會計信息化建設的重要性

（一）有助于提高財務工作水平

在信息化時代，隨著網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，為企業(yè)財務工作模式帶來了一定的影響。構建會計信息系統(tǒng)作為物業(yè)企業(yè)會計信息化建設中的關鍵內(nèi)容，利用自動化的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)可有效提升財務人員工作效率，節(jié)約人力成本的同時，緩解企業(yè)財務人員工作強度，有利于企業(yè)財務成本控制，對企業(yè)財務管理工作加以優(yōu)化，保證物業(yè)企業(yè)財務管理工作的高效性、準確性。此外，物業(yè)企業(yè)會計信息化建設還能夠推動財務管理工作轉型升級，從而推動企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。

（二）有助于提升物業(yè)企業(yè)綜合競爭力

在當前的互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展及信息化的大背景下，各行各業(yè)的市場環(huán)境變化莫測，在企業(yè)經(jīng)營管理過程中需要做到穩(wěn)中有升，避免存在管理上的疏忽對企業(yè)的綜合競爭力帶來影響。所以，在工作中，企業(yè)領導者要了解競爭對手的經(jīng)營管理情況，知己知彼，出具具體的分析報告，確保企業(yè)決策的科學性。在物業(yè)企業(yè)管理過程中，也要充分利用會計信息化建設，通過大數(shù)據(jù)分析，力爭在成本、價格等方面尋求突破口，提升自身市場影響力，進而提升物業(yè)企業(yè)綜合競爭力。

二、物業(yè)企業(yè)會計信息化建設中存在的問題

（一）企業(yè)對會計信息化建設的認識不足

企業(yè)實現(xiàn)財會信息化建設工作，涉及內(nèi)容多且流程復雜，物業(yè)企業(yè)需借助于網(wǎng)絡技術完善企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)絡，創(chuàng)建出屬于本企業(yè)的財務信息化管理系統(tǒng)。在建設財務信息系統(tǒng)之前，企業(yè)需對現(xiàn)有的網(wǎng)絡進行重組，重新制定管理制度等，建設初期需要投入大量的人力、物力，物業(yè)企業(yè)想做出這樣的改變需要極大的魄力。但是著眼于公司戰(zhàn)略發(fā)展的角度，重視企業(yè)管理模式的升級，利用“信息技術手段”高效率運營，且保證物業(yè)企業(yè)的服務品質(zhì)，降低企業(yè)成本，使得本企業(yè)在未來的市場競爭中保持生機和活力意義重大。

（二）建設信息管理系統(tǒng)時存在技術限制

由于企業(yè)財務信息化建設理念發(fā)展時間較短，很多企業(yè)還不能夠完善掌握其核心技術。并且，不同企業(yè)的經(jīng)營狀況和性質(zhì)存在一定差異，一般情況下，企業(yè)在創(chuàng)建財務信息管理系統(tǒng)時，會以定制的方式結合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，保證所創(chuàng)建的財務信息化管理系統(tǒng)更加具備針對性。在信息化時代，網(wǎng)絡技術便捷了物業(yè)企業(yè)財務管理工作，但由于網(wǎng)絡問題的存在，作為物業(yè)企業(yè)重要機密的財務數(shù)據(jù)，容易被黑客攻擊竊取，從而增加了企業(yè)財務管理風險性。一些物業(yè)企業(yè)是通過技術外包的形式將企業(yè)財務信息管理系統(tǒng)的創(chuàng)建工作外包給網(wǎng)絡公司，而外包單位并不了解物業(yè)企業(yè)，將不利于企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的優(yōu)化與應用。同時，有些物業(yè)企業(yè)為了建立高端的會計信息化系統(tǒng)，投入大量資金，影響資金流動性，增加了財務負擔。

（三）專業(yè)人才短缺

作為物業(yè)企業(yè)管理過程中的關鍵部分，財會管理人員業(yè)務水平、技術水平、道德素養(yǎng)將一定程度上影響著財務管理的質(zhì)量。在企業(yè)發(fā)展初期階段，企業(yè)規(guī)模小，財務管理工作壓力小，在錄用財務管理人員時降低了考核標準，導致財會管理工作停滯不前。隨著物業(yè)企業(yè)規(guī)模越來越大，企業(yè)發(fā)展過程中，在財會信息化建設要求下，對企業(yè)財會人員專業(yè)技能水平提出了更高的要求，財會管理工作問題逐漸凸顯。專業(yè)人才的欠缺很大程度上限制著物業(yè)企業(yè)財會信息化建設，企業(yè)的不斷發(fā)展需要以專業(yè)人才作為支撐。企業(yè)財會人員落后的管理理念，較低的專業(yè)技能水平和職業(yè)素養(yǎng)水平，都將影響著財會信息化建設進程。

（四）信息的真實性辨別難度較大

當前我國逐漸迎來了信息時代，物業(yè)企業(yè)所獲取的信息數(shù)據(jù)不斷增多，由于缺乏對信息真實性的辨別能力，對物業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策產(chǎn)生了一定的誤導，不利于財務會計系統(tǒng)信息化建設。物業(yè)企業(yè)財務會計系統(tǒng)信息化建設的前提就是要保證各項信息的真實性，但互聯(lián)網(wǎng)中各類信息的真實性的辨別難度卻較大，很多企業(yè)為保存和顧及自身利益會提供片面的和虛假的信息，如在對信息收集和整理過程中沒有對信息進行深入挖掘，則無法發(fā)揮財務會計系統(tǒng)信息化的重要作用，加大了物業(yè)企業(yè)對有效信息進行篩選的難度。

（五）大數(shù)據(jù)等技術應用不足

物業(yè)企業(yè)在財務會計系統(tǒng)信息化建設過程中更離不開對大數(shù)據(jù)的應用，在財務管理各項活動中難以借助大數(shù)據(jù)、人工智能和云計算等信息技術實現(xiàn)信息的收集、整理、儲存和應用，如相關的軟件及硬件設施老舊，則難以在實際的財務會計活動中應用大數(shù)據(jù)等信息技術。每個企業(yè)的會計工作都包含著十分重要的信息，這些信息又與企業(yè)的商業(yè)機密與資金安全存在著緊密聯(lián)系，如大數(shù)據(jù)應用中存在安全問題，則會減緩物業(yè)企業(yè)的發(fā)展建設速度。

三、加快推進物業(yè)企業(yè)會計信息化建設的對策建議

（一）完善物業(yè)企業(yè)會計信息化建設保障機制

若要推動物業(yè)企業(yè)財會信息化建設，首先從思想認識角度來看，財務管理應當為企業(yè)管理核心，并保證管理理念正確性。在經(jīng)濟發(fā)展推動下，物業(yè)企業(yè)應當一改往日的管理理念和管理模式，將重點放在資金控制上，將財務管理作為核心工作。對于物業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理而言，強化完善內(nèi)部制度，提升相關人員財務風險防控意識。對于制度管理而言，保證管理制度的集中性、統(tǒng)一性、專業(yè)性，對財務人員進行集中管理，結合信息化手段對物業(yè)企業(yè)資金動向進行監(jiān)管，從而實現(xiàn)企業(yè)財務管理統(tǒng)一性。

（二）完善物業(yè)企業(yè)信息化系統(tǒng)

物業(yè)企業(yè)財會信息化建設工作的開展，應保證企業(yè)具備高效的軟件、硬件設施，以此為依據(jù)企業(yè)選擇出最適合自己的財務管理配置。物業(yè)企業(yè)對所創(chuàng)建的財務系統(tǒng)進行分析管理，對財務資源進行整合優(yōu)化，完善財務數(shù)據(jù)庫，使財務系統(tǒng)具備存儲、檢索、查詢等功能，從而有效解決企業(yè)財務管理過程中工作效率低、質(zhì)量差、資金利用不合理等問題。這樣一來，可以提升企業(yè)財務管理人員工作效率的同時，還能夠?qū)崿F(xiàn)財務數(shù)據(jù)的存儲與管理，以此為依據(jù)，開展企業(yè)資金分配使用工作，保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)安全、可靠，防范財務管理風險。

（三）提升企業(yè)財會管理人員業(yè)務技能

作為物業(yè)企業(yè)管理中的重要內(nèi)容，在開展財會管理工作時就要求相關工作人員具備較強的業(yè)務技能水平和職業(yè)素養(yǎng)，從而推動企業(yè)財會信息化建設。信息化技術快速發(fā)展背景下，企業(yè)需轉變原有的財會管理理念，對財務資源進行整合利用，完善財會管理制度，要以企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀為根本，更新管理理念和業(yè)務培訓內(nèi)容?？蓪⒖己酥贫扰c激勵機制相融合，將財務信息管理系統(tǒng)的應用熟練度加入到考核內(nèi)容中，在對財會管理人員進行約束的同時，提升財會管理人員工作積極性。物業(yè)企業(yè)在錄用財會人員時也應當對其專業(yè)能力、管理能力、執(zhí)行力等作出要求，并定期開展培訓教育活動使財會管理人員具備理論知識的同時，也具備實操能力，避免由于工作中操作失誤導致財務數(shù)據(jù)泄露等問題。

（四）提升搜集和辨別真實財務信息的能力

企業(yè)在財務信息采集方面，要在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中對各類財務數(shù)據(jù)進行對比分析，并對其真實性負責，要對合作伙伴提供的數(shù)據(jù)進行認真分析，將各類信息視為疑點數(shù)據(jù)進行重點分析，確保數(shù)據(jù)真實性的基礎上將其錄入財務系統(tǒng)，提高信息化建設的有效性。在此基礎上需要進一步強化管理者對財務會計系統(tǒng)信息化的應用，以此提升信息化建設的有效性，進而獲取管理層更多的支持。

（五）強化對大數(shù)據(jù)等信息技術的應用

充分借助大數(shù)據(jù)等信息技術，結合人工智能和云計算等信息技術，高效收集各類財務會計數(shù)據(jù)，可以為物業(yè)企業(yè)財務會計系統(tǒng)信息化建設提供諸多的便利和保障。物業(yè)企業(yè)要充分重視大數(shù)據(jù)的重要影響，必須在自身發(fā)展建設過程中形成財務會計信息數(shù)據(jù)庫，為財務會計活動提供必要的數(shù)據(jù)支持，同時需要定期更新計算機設備和軟件系統(tǒng)，引進專業(yè)化的財務會計軟件，創(chuàng)造良好的應用條件。

（六）持續(xù)提升會計信息安全性

物業(yè)企業(yè)應當注重對于會計信息安全性的強化，全面考慮到其經(jīng)濟性、技術性和權威性等多方面的因素，重視系統(tǒng)維護工作，定期開展排查工作，如果企業(yè)內(nèi)部的職工群體發(fā)現(xiàn)會計信息存在安全隱患，對此要有及時的應對方案，在發(fā)現(xiàn)隱患的第一時間發(fā)揮效用。外部環(huán)境要對企業(yè)會計信息的安全保障積極配合，嚴厲打擊對篡改和截取信息的人，在信息系統(tǒng)加密儲存方面下功夫，如果出現(xiàn)意外情況，也要及時進行修復和追蹤。

四、結束語

綜上所述，對于物業(yè)企業(yè)而言，財會信息化是企業(yè)發(fā)展的必然走向，物業(yè)企業(yè)在為業(yè)主提供良好服務的同時，還應當關注企業(yè)財會信息化建設工作，充分利用網(wǎng)絡技術和網(wǎng)絡資源，保證企業(yè)財務管理高效性，推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

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