曾俏利
摘要:信息化技術(shù)是目前社會發(fā)展的最主要驅(qū)動技術(shù),它的大規(guī)模應(yīng)用改變了社會生產(chǎn)模式和經(jīng)濟建設(shè)模式,自然也給企業(yè)的會計工作帶來了一定的影響。為了順應(yīng)時代發(fā)展的潮流、促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,本文從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識不足、財務(wù)人員的知識能力不合理、會計信息化安全性較低等方面分別入手,研究了企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的一系列問題,又對提升領(lǐng)導(dǎo)干部信息化意識水平、加強財務(wù)人員能力建設(shè)、加強會計信息化內(nèi)部控制等方面,給出了有效的解決方案。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計信息化建設(shè);問題;對策
部分企業(yè)時至今日仍未能意識到會計信息化建設(shè)的重要性,無論是建設(shè)意識還是建設(shè)效果都差強人意,這必然會給企業(yè)會計工作帶來負(fù)面影響。在這種情況下,對企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題與對策進(jìn)行研究勢在必行。
1.企業(yè)實施會計信息化過程中存在的問題
1.1企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的信息化意識不足
有一部分企業(yè)在會計信息化建設(shè)方面取得了一定的成果,引進(jìn)了新型財務(wù)軟件開展企業(yè)會計數(shù)據(jù)處理,這使得會計人員的工作壓力大幅度降低,會計工作的效率自然而然得到了提升。然而,同樣也有一部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)未能意識到會計信息化建設(shè)的必要性,認(rèn)為進(jìn)行信息化建設(shè)是浪費資金,對企業(yè)的發(fā)展毫無裨益,這使得他們在資金支出、決策執(zhí)行的過程中,不愿意為會計信息化建設(shè)提供足夠的支持,最終導(dǎo)致企業(yè)會計信息化建設(shè)陷入困境。
1.2財務(wù)人員的知識能力不夠
計算機信息技術(shù)的合理應(yīng)用,能夠降低會計工作的繁重程度,讓財務(wù)人員擺脫無意義的重復(fù)性工作,使之從算賬、報賬工作中得以抽身,并把更多的工作時間和精力用于處理更復(fù)雜的企業(yè)財務(wù)管理事務(wù)。然而由于我國會計信息化建設(shè)時間比較短、傳統(tǒng)會計工作模式根深蒂固等原因,時至今日仍有一大部分企業(yè)會計人員缺乏信息化能力,雖然也能夠利用財務(wù)軟件進(jìn)行簡單的收付管理或報表制作,卻在略顯復(fù)雜的物流管理、全面預(yù)算管理、成本管理、資金管理等模塊中難以得心應(yīng)手地發(fā)揮信息化技術(shù)的優(yōu)越作用,即使企業(yè)引入了財務(wù)信息化軟件、購進(jìn)了大量硬件設(shè)備,最終也是于事無補。
1.3會計信息化與企業(yè)信息化未能結(jié)合
根據(jù)部分企業(yè)的具體經(jīng)營狀態(tài)不難看出,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏信息化意識、不愿意在會計信息化建設(shè)當(dāng)中投入資金,還有一些企業(yè)雖然進(jìn)行了信息化建設(shè),卻受工作人員綜合素質(zhì)影響而無法投入使用。這都可能導(dǎo)致會計信息化建設(shè)失去應(yīng)有的價值,更為嚴(yán)重的在于一小部分企業(yè)的業(yè)財數(shù)據(jù)無法信息化共享,不僅無法和金融機構(gòu)及稅務(wù)部門進(jìn)行信息共享,更無法和客戶供應(yīng)商進(jìn)行信息溝通,這對于企業(yè)業(yè)財一體化建設(shè)十分不利,難以保障物流、資金流、信息流的統(tǒng)一管理。
2.企業(yè)實施會計信息化的對策
2.1提升領(lǐng)導(dǎo)層對會計信息化的重視程度
意識對人的行為產(chǎn)生巨大影響,想要改變過去企業(yè)會計信息化建設(shè)中存在的問題,首先需要從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意識入手,提升他們對企業(yè)會計信息化建設(shè)的重視程度,讓他們意識到企業(yè)會計信息化建設(shè)對企業(yè)長久發(fā)展的積極作用。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身也需要不斷更新思想、接受新鮮事物,擺脫陳舊思想對自己的負(fù)面影響,為企業(yè)會計信息化建設(shè)提供資金和決策方面的雙重支持,讓企業(yè)會計工作的質(zhì)量得到根本性提升。
2.2加大復(fù)合型財會人員的培養(yǎng)力度
開展企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)工作時,還應(yīng)從多種角度著手培養(yǎng)復(fù)合型財會人才,進(jìn)一步拓寬人才引進(jìn)渠道。這就需要企業(yè)在財會人才選拔過程中,認(rèn)真考核應(yīng)聘財會人員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)資格,檢測其對常見財會軟件的操作情況,以應(yīng)聘人員能否熟練掌握財務(wù)軟件、會計平臺為首要參考指標(biāo),從而為企業(yè)引進(jìn)大量高素質(zhì)復(fù)合型財會人才。另一方面,企業(yè)還應(yīng)定期組織現(xiàn)有財會人員參加技術(shù)培訓(xùn)活動,突破傳統(tǒng)只注重技能培養(yǎng)的局限性,積極組織現(xiàn)有財會人員學(xué)習(xí)新型信息技術(shù),結(jié)合企業(yè)未來發(fā)展需要優(yōu)化培訓(xùn)內(nèi)容,盡可能為相關(guān)財會人員提供全新的學(xué)習(xí)方式,使其充分意識到財務(wù)會計信息化建設(shè)的重要性。例如,企業(yè)管理者可以通過示范演講的方式引導(dǎo)財會人員全面掌握應(yīng)用軟件的操作技巧,有效提高相關(guān)財會人員辦理業(yè)務(wù)的工作效率。最后,企業(yè)還應(yīng)積極創(chuàng)新績效考核方式,以財會信息化水平作為衡量財務(wù)人員考核評優(yōu)、職務(wù)晉升的參考指標(biāo),以潛移默化的方式促進(jìn)全體財會人員積極提高自身信息化素養(yǎng)。
2.3健全制度,加強內(nèi)部控制
第一,要盡快健全和完善相關(guān)制度。企業(yè)會計信息化建設(shè)逐步推進(jìn),目前已經(jīng)有越來越多的企業(yè)開始應(yīng)用會計信息化系統(tǒng)開展工作,通過制度乃至于法律法規(guī)對企業(yè)會計信息化建設(shè)及其配套事務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格管理,是保證企業(yè)會計信息化建設(shè)持續(xù)發(fā)揮積極作用的必然選擇。第二,務(wù)必要盡快加強會計信息化內(nèi)部控制。優(yōu)秀的內(nèi)部控制方案能夠降低工作人員個人道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險等,使企業(yè)會計工作的質(zhì)量和安全性得到保障。最后,需要有意識地做好系統(tǒng)的安全保密措施,避免會計信息泄露給企業(yè)經(jīng)營帶來負(fù)面影響。從實際情況來看,一些完成了會計信息化建設(shè)的企業(yè),正在面臨著嚴(yán)重的信息安全風(fēng)險,一旦出現(xiàn)設(shè)備故障、病毒攻擊、信息泄露等問題,后果不堪設(shè)想,在這種情況下優(yōu)化會計信息保密體系,顯然具有一定的現(xiàn)實價值。比如可建立權(quán)限訪問系統(tǒng),擁有對應(yīng)權(quán)限和密鑰的用戶才能獲取系統(tǒng)相應(yīng)層級的信息,就能夠極大降低會計信息安全風(fēng)險。
3.結(jié)語
中國特色社會主義市場經(jīng)濟的高度發(fā)展,給各種規(guī)模的企業(yè)帶來了新一輪發(fā)展契機,特別是城建行業(yè)的企業(yè)更是迎來了不可忽視的機遇期。會計工作是企業(yè)各項工作的重中之重,通過信息化技術(shù)提升企業(yè)會計工作水平,是企業(yè)抓住發(fā)展機遇、不斷優(yōu)化自身發(fā)展水平的必然選擇。在今后的發(fā)展中,企業(yè)方面還需要進(jìn)一步探索會計信息化建設(shè)策略,跟上時代發(fā)展步伐,在激烈的競爭中拔得頭籌。
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