蘇燁

摘?要：隨著當(dāng)前人們物質(zhì)生活水平的提高，對于精神文化生活也有了更高的要求，信息化技術(shù)快速發(fā)展的今天，人們獲得信息的渠道也更加寬泛，傳統(tǒng)圖書館的運(yùn)作方式必須進(jìn)行改變以符合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展形式。本文針對圖書館圖書資料流管理的意義以及發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，探索新時(shí)代符合讀者需求的圖書流通管理策劃方式，旨在提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量，也為廣大人民群眾提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：圖書館;圖書流通;管理;效率提升

圖書館不僅要為人們提供更加寬泛的閱讀服務(wù)，同時(shí)也要注重自身的服務(wù)功能，提升相關(guān)管理人員的能力，應(yīng)基于讀者角度出發(fā)，不斷拓展資料流通形式，提高服務(wù)效率，注重當(dāng)前信息化產(chǎn)業(yè)技術(shù)與圖書館資料流通管理的融合[1]。

一、圖書館資料流通管理工作簡析

圖書館是人們獲取知識(shí)提高綜合修養(yǎng)的重要場所，同時(shí)也是我國進(jìn)行精神文明建設(shè)的重要舉措。社會(huì)的快速發(fā)展，也對圖書館的資料管理與流通提出了新的更高的要求，圖書館必須依托于現(xiàn)代科技技術(shù)針對讀者需求進(jìn)行有效服務(wù)，以更加完善科學(xué)的服務(wù)體系提升流通管理效能。書籍流通是圖書館工作的重要體現(xiàn)，由于圖書直接面對讀者，因此其會(huì)影響圖書館的資源利用以及服務(wù)質(zhì)量，流通更是圖書館的形象工作。近些年來，隨著計(jì)算機(jī)及相關(guān)信息技術(shù)而快速發(fā)展的圖書館，擺脫了傳統(tǒng)人工借閱的記錄方式，大部分采用的是計(jì)算機(jī)的管理形式，不僅有效提高了圖書資料流通效率，同時(shí)也方便了讀者借閱，是當(dāng)前圖書館發(fā)展的重要趨勢，但是圖書館的流通資料管理中也存在一些問題，有待深入探析[2]。

二、圖書館資料流通管理中存在的主要問題

圖書館的發(fā)展隨著科技的變化不斷地更新，很多讀者需要適應(yīng)圖書館的管理制度，而一些年紀(jì)稍大的讀者在運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行歸還時(shí)往往“不知所措”，這也給圖書館的書籍資源流通以及歸還造成了一定障礙。首先，部分讀者對于歸還程序不太了解，只是將書籍放在了小推車上，但是沒能通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行歸還操作，因此書籍雖然已經(jīng)入庫，但是系統(tǒng)中卻沒有該書籍的任何信息。其次，有的時(shí)候讀者借閱量較大，因此可能產(chǎn)生遺忘的問題，又或者是讀者之間相互借閱忘記歸還，歸還時(shí)使用了不同賬號(hào)，也造成了歸還錯(cuò)位問題發(fā)生。最后，有的讀者在借閱書籍時(shí)存在借用、盜用他人賬號(hào)問題，因此歸還時(shí)也容易產(chǎn)生差錯(cuò)，又或者干脆沒有歸還，造成了書籍資源的流失[3]。

圖書館的圖書借還與整理工作的人員水平參差不齊，尤其是年齡稍大的員工由于對計(jì)算機(jī)的技能較為缺乏，因此在管理過程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)。首先圖書管理員的責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)，在借還書時(shí)沒有注意觀察電腦窗口提示，直接進(jìn)行了條形碼掃描，因此造成歸還失誤，或者是圖書歸還時(shí)沒有注意觀察日期，造成了超期還書。另外，有時(shí)讀者在歸還書籍時(shí)管理員沒有將操作系統(tǒng)進(jìn)行切換，造成了還書的環(huán)節(jié)變成了續(xù)借環(huán)節(jié)，因此歸還的數(shù)據(jù)無法入庫。屬于圖書館的計(jì)算機(jī)借還系統(tǒng)需要依靠網(wǎng)絡(luò)及電力系統(tǒng)，因此如果突然斷電或電腦出現(xiàn)問題，就會(huì)造成系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定，尤其在正在掃碼過程當(dāng)中網(wǎng)速突然卡頓或電力不穩(wěn)，就會(huì)將條形碼掃描錯(cuò)誤，甚至長時(shí)間不能跳出還書的信息。另外圖書館的還書系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)相連，因此病毒或木馬也會(huì)對其產(chǎn)生影響，要注重網(wǎng)絡(luò)安全的相關(guān)管理，才能做好書籍的服務(wù)工作[4]。

三、探索圖書館圖書資料流通信息化建設(shè)的價(jià)值

很多圖書館圖書資料的保管和查詢是圖書資料管理中的“重頭戲”，而且隨著當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展需求，圖書館的資料、會(huì)議圖片、文字信息、音頻視頻等方式都會(huì)發(fā)布到網(wǎng)上，因此形成了大量的管理文件，而圖書資料管理的信息化建設(shè)有益于提升電子效能，促進(jìn)信息存儲(chǔ)的高效運(yùn)作。傳統(tǒng)的圖書資料管理模式主要針對紙質(zhì)材料進(jìn)行收納歸集和整理，但是隨著當(dāng)前的科技發(fā)展越來越多的圖書資料呈現(xiàn)出圖片、視頻、音頻模式，如果仍采用傳統(tǒng)圖書資料管理模式，不僅效率低下而且受到保存時(shí)間所限制。因此圖書資料管理部門必須促進(jìn)自身的網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化發(fā)展，利用互聯(lián)網(wǎng)以及信息化技術(shù)優(yōu)勢發(fā)揮原始圖書資料的自身效能。圖書資料管理的主要功能不僅是要對信息資料進(jìn)行收集整理，而且充分發(fā)揮圖書資料信息的潛在價(jià)值，但是傳統(tǒng)的圖書資料管理模式在查詢收集方面極為不便，信息化圖書資料管理方式讓圖書資料信息資源以虛擬數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)，在整理和調(diào)取上更加便利，因此能夠充分發(fā)揮圖書資料信息的價(jià)值，也方便于查詢和檢索[5]。

四、提升圖書館圖書資料流通管理效能的具體策略

（一）提升條形碼的利用效率

條形碼是目前市場上較為常見的物品識(shí)讀標(biāo)志，通過計(jì)算機(jī)的特殊識(shí)別代碼，進(jìn)行有效分組，條形碼不同的線條構(gòu)成了單獨(dú)的圖形，并能有效記錄物品信息，同時(shí)條形碼具有方便快捷、采集信息豐富等特點(diǎn)，也被廣泛地運(yùn)用在圖書的發(fā)行分編以及流通方面，在圖書館中條形碼具有重要的作用，其中條形碼出現(xiàn)損壞一般有以下幾種情況。首先，圖書館的書籍屬于流通頻率較大的資源，在反復(fù)的借閱過程中，不可避免地會(huì)產(chǎn)生摩擦，從而影響條形碼的讀取，同時(shí)譯碼器在掃描過程中也會(huì)接觸到條形碼，所以條形碼容易損壞，而不同的線條之間容易產(chǎn)生模糊不清的情況，在借出和歸還時(shí)無法讀取的問題時(shí)常發(fā)生?；诖?，要構(gòu)建科學(xué)的條形碼管理體系，提升圖書資料條形碼設(shè)置的科學(xué)性水平，通過融入多種信息技術(shù)，提高條形碼的科學(xué)性和準(zhǔn)確度，進(jìn)而適應(yīng)當(dāng)前圖書資料管理需求，提高圖書資料管理與流通的效能[6]。

（二）加強(qiáng)圖書條形碼的保護(hù)與利用

正如前文論述的那樣，條形碼是圖書館書籍管理的重要信息，因此要對其進(jìn)行有效保護(hù)。首先，應(yīng)該在圖書館的醒目位置或在借書的環(huán)節(jié)對讀者進(jìn)行相關(guān)教育宣傳，包括：盡量不要用手觸碰條形碼、不要將污漬滴灑在書籍上，否則會(huì)造成借閱問題，也可以建立相應(yīng)的懲罰制度，如果在歸還時(shí)發(fā)現(xiàn)條形碼被損毀或被污漬沾染，可以進(jìn)行適當(dāng)?shù)牧P款或扣除積分。其次，圖書館的管理員要對歸還的圖書條形碼進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)有破損或不清晰，要及時(shí)進(jìn)行更換打印，防止二次借閱，阻止問題嚴(yán)重。最后，要保持譯碼器的掃描環(huán)境，防止陽光直射或屋內(nèi)的燈光強(qiáng)反射，圖書歸還時(shí)要懸空對準(zhǔn)條形碼，盡量減少譯碼器與條形碼之間的摩擦，以此延長條形碼的使用壽命，也能更好地促進(jìn)借還書系統(tǒng)的準(zhǔn)確性和可靠性。