梁立
財務(wù)管理的優(yōu)劣在某種程度上決定了醫(yī)院運(yùn)營的成敗,因此是管理人員為提高醫(yī)院收益減少浪費(fèi)時,需著重調(diào)整和優(yōu)化之處。醫(yī)院間的行業(yè)競爭在個人身心健康問題受到國民高度重視的環(huán)境下變得尤為激烈,醫(yī)院需要在保證自身醫(yī)療水平和醫(yī)療能力不斷提升的同時,給予醫(yī)院運(yùn)營管理財務(wù)工作足夠的重視,優(yōu)化自身服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),謀求科學(xué)發(fā)展道路。醫(yī)院財務(wù)管理工作與院內(nèi)資金使用合理性具有直接聯(lián)系,財務(wù)部門提供的財務(wù)報表及其數(shù)據(jù)統(tǒng)計能夠更加直觀的對醫(yī)院此前階段的資金運(yùn)營情況進(jìn)行展示,也可以將其作為評價醫(yī)院實(shí)際運(yùn)營情況的關(guān)鍵指標(biāo)。所以,醫(yī)院財務(wù)管理需要在新形勢下做出進(jìn)一步的優(yōu)化。
一、醫(yī)院財務(wù)管理概述
1.財務(wù)管理意義。對醫(yī)院現(xiàn)行財務(wù)管理制度加以完善并升級,增強(qiáng)其最終管理效率,可分別從國家和醫(yī)院兩方面展開研究。國家層面:近幾年來,與現(xiàn)代醫(yī)療改革有關(guān)的政策相繼出臺,這也標(biāo)志著我國醫(yī)院未來階段的發(fā)展和建設(shè)工作需秉持以人為本的發(fā)建設(shè)理念,保證自身工作側(cè)重于服務(wù)和公益,同時院內(nèi)的財管部門需其他部門供給必要的數(shù)據(jù)支持。因此,持續(xù)加強(qiáng)并不斷完善醫(yī)院現(xiàn)行財管制度,可以更加高效地為高層領(lǐng)導(dǎo)者提供數(shù)據(jù)支持,進(jìn)而保證改革方向的準(zhǔn)確性,提升評價工作質(zhì)量,保證財務(wù)管理改革能夠與國家提出的指導(dǎo)意見相統(tǒng)一。醫(yī)院角度:滿足必要的外界條件,保證醫(yī)院自身發(fā)展的良好狀態(tài)為基礎(chǔ),通過對財務(wù)管理工作制度的改革作用,爭取到更為可觀的市場經(jīng)濟(jì)利好,進(jìn)一步擴(kuò)大自身的名聲收益,這既是醫(yī)院制定發(fā)展戰(zhàn)略內(nèi)容的基本需求,同時又是醫(yī)院維持良好發(fā)展?fàn)顟B(tài)需要做出的必要改變。
2.財務(wù)管理特征。處于社會新發(fā)展形勢環(huán)境下,醫(yī)院系統(tǒng)的傳統(tǒng)財管工作大致呈現(xiàn)出下述幾種特征特點(diǎn)。(1)快捷性:系統(tǒng)財務(wù)信息的數(shù)據(jù)收集與整理便捷且快速。與傳統(tǒng)手工方式筆紙記錄相比,計算機(jī)技術(shù)的廣泛普及和信息技術(shù)的升級,使得各項相關(guān)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)自動記錄。在此期間,醫(yī)院運(yùn)行資金產(chǎn)生的相關(guān)數(shù)據(jù)信息能夠由管理者進(jìn)入到醫(yī)院管理系統(tǒng)中進(jìn)行直接管理,這種方式能夠在有效減少傳統(tǒng)人工記錄方式產(chǎn)生的工作錯誤率,信息共享更加及時。(2)高效性特點(diǎn):醫(yī)院的財務(wù)信息獲取以及整理工作,在得到了專門的信息處理技術(shù)輔助后,現(xiàn)有醫(yī)院財務(wù)管理工作人員自身的的工作效率會大幅度提高。(3)整體性特征:醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)管理人員可以在內(nèi)部管理系統(tǒng)中獲取不同部門運(yùn)營產(chǎn)生的各種信息。還可以在平臺上可以直接完成相關(guān)操作和管理行為,從而有效實(shí)現(xiàn)信息獲取、管理、處理工作的一體化,大幅度提高信息資料時效性,降錯誤率指數(shù),保證工作效率。
二、財務(wù)管理工作現(xiàn)行發(fā)展?fàn)顩r
對于現(xiàn)代醫(yī)院財管系統(tǒng)而言,其工作核心為:項目運(yùn)行成本預(yù)算以及項目風(fēng)險評估,針對此前階段醫(yī)院資金流向或者真實(shí)使用情況做出有效分析,保證各方面數(shù)據(jù)信息核算質(zhì)量準(zhǔn)確性等,通過這種現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)報表呈現(xiàn)方式,為醫(yī)院上層管理者提供了解醫(yī)院運(yùn)營狀況的有效手段,為發(fā)展戰(zhàn)略的制定供給可靠的數(shù)據(jù)支持。以管理角度為基點(diǎn),新形勢下的財務(wù)管理工作在其進(jìn)步的過程中,暴露出了比較多的問題,因此需要管理人員給予更高級別的重視程度。
1.醫(yī)院現(xiàn)有財務(wù)管理方式比較傳統(tǒng)。部分醫(yī)院財務(wù)管理模式比較傳統(tǒng),無法與時代發(fā)展保持同步,大體表現(xiàn)在財務(wù)處理結(jié)果不具備代表性、反饋信息不具備時效性,工作人員對財務(wù)預(yù)算以及財務(wù)核算的真實(shí)理解程度不夠深入,再加上管理層提出的相關(guān)工作要求與標(biāo)準(zhǔn)存在僵硬性,員工大多在機(jī)械的執(zhí)行,所以工作靈活性嚴(yán)重不足,不能真實(shí)發(fā)揮出信息數(shù)據(jù)管理擁有的實(shí)際作用;系統(tǒng)信息技術(shù)實(shí)際發(fā)展等級和工作中的應(yīng)用水平均有所不足,部分管理者會將信息技術(shù)單純的視作一種記錄工具,對計算機(jī)技術(shù)與各方面數(shù)據(jù)信息應(yīng)用之間的實(shí)際關(guān)系認(rèn)識不到位;醫(yī)院財管工作一直沒有真正滲透到其他管理層面,導(dǎo)致財務(wù)信息來源不具備可靠性;部分醫(yī)院系統(tǒng)中的其他部門在財管方面缺少應(yīng)有的重視,與財務(wù)管理工作者之間的配合存在障礙,財管流暢性不佳。
2.財務(wù)管理在職人員的水平不統(tǒng)一。財務(wù)管理人員自身業(yè)務(wù)水平和管理能力存在一定差別,主要表現(xiàn)為下述幾方面內(nèi)容。(1)專業(yè)水平:財務(wù)工作人員需要同時具備金融知識與信息化技術(shù),但部分醫(yī)院中關(guān)于方面的人才儲備量嚴(yán)重不足,大部分財務(wù)員工僅能具備某一項財務(wù)技能,做不到面面俱到。(2)員工服務(wù)意識與對應(yīng)的崗位責(zé)任存在差別性認(rèn)知,部分入職比較久的員工因?yàn)樽陨砣狈ψ銐虻闹贫燃詈涂茖W(xué)的管理制度,導(dǎo)致這部分員工發(fā)生了一種倦怠感,此時這些員工在工作中的熱情程度較低,不具備主動意識,學(xué)習(xí)動力和學(xué)習(xí)效果欠佳;對于部分新入職員工來說,如果自身具備足夠的服務(wù)意識與崗位責(zé)任意識,但這些人又存在實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)方面不足,其自身價值的發(fā)揮還需較長的時間積淀。
3.固有財務(wù)管理制度不健全。醫(yī)院財務(wù)管理制度不夠健全,會對財務(wù)管理工作最終質(zhì)量造成不利影響。(1)監(jiān)管機(jī)制不足,醫(yī)院財務(wù)信息來源渠道有限,現(xiàn)行財管工作沒有真正做到對醫(yī)院中不同部門的滲透,所以信息來源和渠道存在不可靠性,此時管理者進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)管步驟的管理,保證審核工作的嚴(yán)格性;財務(wù)信息處理方面,因?yàn)樨攧?wù)人員現(xiàn)行監(jiān)管機(jī)制缺乏有效手段,導(dǎo)致最終處理手法以及審核方式均不具備可靠性;站在財務(wù)管理工作決策角度分析,反饋機(jī)制靈敏性不足,不能在第一時間及時獲取相關(guān)信息,所以無法對緊急財務(wù)事件進(jìn)行妥善處理,在此期間,醫(yī)院財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險也在不斷增加。(2)財務(wù)獎懲,財務(wù)管理信息經(jīng)營缺陷,再加上裙帶現(xiàn)象嚴(yán)重,財管工作人員晉升機(jī)會十分有限,造成核心人才持續(xù)流失的情況不斷加重。(3)財務(wù)監(jiān)管力度問題,部分制度長期停留在表面達(dá)不到深入實(shí)踐的程度。(4)制度內(nèi)容過于理想主義,財務(wù)管理數(shù)據(jù)分析工作不全面,與真實(shí)運(yùn)營狀況不相符。
三、財務(wù)管理發(fā)展方向
1.傳統(tǒng)財務(wù)管理模式革新。財務(wù)管理模式需要做出進(jìn)一步革新,主要在下述幾方面進(jìn)行。首先,對財管部門及院內(nèi)其他部門對正在執(zhí)行的財務(wù)管理制度加以革新,可以采用座談會抑或報告會的宣傳形式,敲定更為科學(xué)的現(xiàn)行管理制度,通過這種方式保證醫(yī)院中不同部門與財務(wù)部門之間的配合有效性。其次,持續(xù)提高信息技術(shù)的應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),保證財務(wù)管理工作內(nèi)容不再是單純的數(shù)據(jù)記錄和整理。再其次,財管工作需要與院內(nèi)的各種經(jīng)濟(jì)組織活動相融合,保證財務(wù)管理有效性,加強(qiáng)項目核算力度,通過更加現(xiàn)代化的管理流程,做出更加專業(yè)的風(fēng)險評估預(yù)測、資源節(jié)約制度、成本管理方式、資金流動模式等作用,為醫(yī)院高速、平穩(wěn)的發(fā)展?fàn)顟B(tài)提供保障作用。
2.財務(wù)團(tuán)隊工作水平提升。新員工招聘以及老員工培訓(xùn)工作需要受到重視,院內(nèi)獎懲制度需要具備有效性,保證團(tuán)隊可以處于更加飽滿的熱情工作狀態(tài)中,杜絕倦怠期的出現(xiàn)。從實(shí)際發(fā)展角度進(jìn)行分析,需要以新員工招聘為起點(diǎn),醫(yī)院財管工作緊缺復(fù)合型人才,所以,招聘信息需要適當(dāng)調(diào)高入職門檻,擇優(yōu)錄取。老員工培訓(xùn)方面,新發(fā)展形勢對傳統(tǒng)醫(yī)院管理工作發(fā)出了應(yīng)用技能要求方面的挑戰(zhàn),員工自主學(xué)習(xí)缺乏系統(tǒng)性,不具備針對性,所以需要根據(jù)財務(wù)管理工作現(xiàn)行發(fā)展情況以及工作中發(fā)生的具體問題加以分析,組織員工進(jìn)行相關(guān)技能的專業(yè)訓(xùn)練活動,為醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)效果提供保障。
3.打造醫(yī)院財務(wù)管理新制度。強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)管、完善財務(wù)管理,屬于醫(yī)院加強(qiáng)自身財務(wù)管理工作有效性的兩個關(guān)鍵方向。強(qiáng)化財務(wù)監(jiān)管力度:醫(yī)院需不斷提升財務(wù)監(jiān)管中信息技術(shù)的應(yīng)用范圍,實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)的數(shù)字化發(fā)展模式。財務(wù)管理制度完善:首先,醫(yī)院可按照自身財務(wù)管理的實(shí)際特點(diǎn),對院內(nèi)資金加以集中管理,杜絕管理工作存在收治相抵的運(yùn)行情況;其次,醫(yī)院資金變動數(shù)據(jù)的儲存工作需要保證準(zhǔn)確,為后續(xù)階段的財務(wù)管理工作審計和與之相對應(yīng)的核算工作奠定更為優(yōu)質(zhì)的基礎(chǔ),醫(yī)院系統(tǒng)自身固定資產(chǎn)同樣需要做定期評估以及定期檢查,保證所有財產(chǎn)的精確性;再其次,資金成本控制管理內(nèi)容,人力資源成本控制,打造更為全面、有效的獎懲制度,將該制度作為發(fā)展基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)新時期管理發(fā)展目標(biāo);最后,對于其他方面的醫(yī)院資金運(yùn)營成本控制而言,均需要通過核算、記錄以及反饋來實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)管理的真正價值。
綜上所述,對于新形勢下的醫(yī)院資金運(yùn)行而言,財務(wù)管理變得尤為重要,現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)一步研發(fā)推廣,為醫(yī)院財管工作制度改革供給有利的發(fā)展條件。在這樣的社會背景下,醫(yī)院財務(wù)管理工作自身的科學(xué)性和有效性,既有利于意愿本身醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的提升,同時又能夠使醫(yī)院獲得更為可觀的收益。以此為基礎(chǔ),站在宏觀角度進(jìn)行分析,對我國醫(yī)療整體水平的穩(wěn)步上升具有積極的促進(jìn)作用。
(作者單位:山西省腫瘤醫(yī)院)