會計電算化對會計工作方法帶來的影響分析

摘要：在互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)大范圍普及的現(xiàn)代社會，會計電算化已經(jīng)在會計工作中得到了十分廣泛的應(yīng)用。本文主要分析會計電算化對會計工作方法帶來的影響，從而為會計行業(yè)的進一步發(fā)展灌注新的生機和活力。

關(guān)鍵詞：會計電算化;會計工作方法;影響

一、會計電算化概述

會計電算化又被稱之為計算機會計，主要指利用會計軟件和計算機設(shè)備，代替手工操作完成一些較為復雜的會計工作，是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計事務(wù)中的簡稱[1]。對于會計行業(yè)的整個發(fā)展歷史而言，會計電算化是一次非常重大的變革，它不僅能夠滿足會計行業(yè)發(fā)展的切實需求，同時還能滿足經(jīng)濟增長和科技創(chuàng)新對會計工作的切實需求。目前，會計電算化的內(nèi)在特征主要表現(xiàn)在以下幾個方面：其一，外部控制管理順序化。在會計電算化的條件下，信息數(shù)據(jù)的處置主要依賴于人機交互，從而出現(xiàn)外部控制順序化和零碎控制復雜化的現(xiàn)象。在此過程中，控制點發(fā)生了十分顯著的變化，它正在從手工會計對人停止控制，向人與機器單方面控制進行轉(zhuǎn)變，其控制的內(nèi)容主要包括人員分工、計算機軟件、會計檔案、會計信息管理保存以及硬件維護等多個方面。其二，數(shù)據(jù)處理效率高。在會計電算化的條件下，會計人員在輸出會計憑證之后，會自行開啟記賬、結(jié)算、匯總、出報等任務(wù)操作，同時還能將會計的核算工作變得更為簡單，這在很大程度上提高了數(shù)據(jù)處理的實際效率。其三，信息處置的標準化。在會計電算化的條件下，其數(shù)據(jù)處置工作需要根據(jù)相應(yīng)的順序規(guī)劃逐步進行，這對整個會計任務(wù)產(chǎn)生多個方面和多個層次的影響，進一步提高了信息處置的標準化程度。

二、會計電算化對會計工作方式帶來的影響

（一）對會計數(shù)據(jù)處理方式的影響

在傳統(tǒng)模式下的會計工作中，會計核算工作往往需要多名會計人員共同完成，會計人員的工作強度相對加大。但是對于會計電算化而言，其會計數(shù)據(jù)的處理主要被分解成了三個部分，分別是輸入、處理和輸出。在此過程中，會計人員只需要加大對數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)的準確性控制，然后輸入一張會計憑證，就可以通過會計電算化系統(tǒng)完成自動記賬、自動匯總、自動轉(zhuǎn)賬、自動結(jié)賬和自動出報表等工作[2]。如果會計數(shù)據(jù)處理中存在大量的重復業(yè)務(wù)，那么會計電算化系統(tǒng)就會根據(jù)模板憑證，自動生成相應(yīng)的記賬憑證。如果會計數(shù)據(jù)處理的計算成本復雜，并且對時間的要求相對較高，那么會計電算化系統(tǒng)就會按照相應(yīng)的程序，對這些數(shù)據(jù)進行反復計算，然后根據(jù)實際情況抽取相應(yīng)數(shù)據(jù)，并隨時輸出報表，這在很大程度上簡化了會計核算的工作流程，同時也進一步優(yōu)化了會計核算的工作質(zhì)量和工作效率。與傳統(tǒng)模式下的會計數(shù)據(jù)處理方式相比，會計電算化數(shù)據(jù)處理的準確性、及時性、自動化水平都得到了很大程度的提高，這對會計核算工作的進一步發(fā)展具有十分深遠的影響。

（二）對會計人員工作職能和知識結(jié)構(gòu)的影響

會計電算化的不斷發(fā)展，能夠?qū)嬋藛T從繁雜重復的記賬算賬中解脫出來，這在很大程度上降低了會計人員的工作負擔和工作壓力，同時也使得會計人員將更多的時間和精力放在了對經(jīng)濟活動的日常管理和分析預測上。對于會計電算化而言，它不僅涉及到會計專業(yè)的相關(guān)知識，同時還涉及到計算機專業(yè)的相關(guān)知識，這對會計人員的專業(yè)水平和綜合能力提出了更高層次的要求。因此會計電算化切實改變了會計人員的工作職能和知識結(jié)構(gòu)，同時也進一步促進了會計人員的專業(yè)化和博學化發(fā)展。

（三）對會計數(shù)據(jù)修改技術(shù)和內(nèi)部控制制度的影響

在會計電算化不斷發(fā)展的時代背景下，手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正法已經(jīng)無法滿足時代發(fā)展的需求，并且正在被修改標志、修改權(quán)限以及憑證沖銷等方法所取代。對于會計電算化而言，它可以通過反結(jié)賬以及反過賬取消審核等功能，對經(jīng)過審核、記賬、結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄進行合理修改，這在一定程度上彌補了手工操作下的不足[3]。就內(nèi)部控制目標而言，會計電算化與手工操作并沒有明顯的區(qū)別，但是還是會在手工操作內(nèi)部控制目標的基礎(chǔ)上進行合理的更正和刪減。比如對于會計電算化的內(nèi)部控制目標而言，其手工操作模式下的賬賬核對、賬證核對以及賬表核對已經(jīng)被刪減，取而代之的是更為嚴謹科學的輸入控制手段。

（四）對財務(wù)報告制度的影響

在傳統(tǒng)模式下的會計工作中，會計人員往往會月、季、年為單位開展定期報告的編制工作，這種財務(wù)報告方式可以有效預測經(jīng)濟穩(wěn)定狀況下的企業(yè)業(yè)績。但是隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各個行業(yè)面臨的市場競爭越來越大，這就導致產(chǎn)品的使用周期越來越短，各項經(jīng)營活動中存在的不穩(wěn)定因素也越來越多。在這種時代背景下，定期報告預測的準確性會出現(xiàn)大幅度下降。因此各大企業(yè)必須順應(yīng)時代發(fā)展的潮流，不斷加強對會計電算化的研究應(yīng)用，從而建立一套適合當前社會發(fā)展的財務(wù)報告制度，切實提高企業(yè)各項決策的科學性和合理性。

（五）對會計審核內(nèi)容的影響

對于會計電算化而言，會計人員的審計監(jiān)督職能并沒有發(fā)生明顯的變化，但是其審計內(nèi)容的變化卻十分顯著。在會計電算化的信息系統(tǒng)中，很多會計事項都可以通過計算機的特定程序自主完成，但是如果會計電算化信息系統(tǒng)的應(yīng)用程序被非法纂改或者出現(xiàn)錯誤，那么計算機就會按照這種錯誤的方法進行會計實現(xiàn)的處理。在這種情況下，部分不法分子就會通過一些非法程序的嵌入，達到侵吞企業(yè)資產(chǎn)的根本目的。因此會計人員要對這部分內(nèi)容進行全面審核，切實提高系統(tǒng)處理的合法性、合規(guī)性、安全性和可靠性。

（六）對會計本質(zhì)的影響

在會計行業(yè)的發(fā)展過程中，人們往往會認為會計本質(zhì)就是一種服務(wù)工具，因此會計工作往往會被納入到服務(wù)型工作的范疇。但是隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化正在被大范圍地普及應(yīng)用，同時會計信息也正在完成從幕后向臺前的轉(zhuǎn)變。在這種情況下，會計信息已經(jīng)不僅僅局限于客觀事實的反映上，而更重要的是能夠?qū)θ藗兊男袨檫M行必要的指導和控制。

（七）對財務(wù)報告的影響

在會計電算化的時代背景下，管理會計和財務(wù)會計的相互融合更加深入，它們二者通過相互補充和相互協(xié)同，充分發(fā)揮著自己的工作職能。管理會計和財務(wù)會計的相互融合，使得當前的會計準則、會計制度體系以及報表陳表方式發(fā)生了較為顯著的變化。在當前實行的會計理論中，它不僅對管理會計和財務(wù)會計進行了明確區(qū)分，同時還將財務(wù)報告也分為了兩種形式，分別是對內(nèi)財務(wù)報告和對外財務(wù)報告。對于對內(nèi)財務(wù)報告而言，它并沒有統(tǒng)一固定的格式結(jié)構(gòu)，并且其編報內(nèi)容主要是由管理人員決定;對于對外財務(wù)報告而言，它必須遵循國家財政部門制定的會計準則和會計制度[4]。

（八）對會計信息分析的影響

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，我國已經(jīng)進入了“大數(shù)據(jù)”時代，會計信息在社會和企業(yè)的發(fā)展過程中占據(jù)的地位愈加重要。在會計電算化的條件下，各種社會經(jīng)濟活動都會留下它的痕跡，并被準確地記錄、保存和傳播。在這種情況下，會計人員每天面對的信息量十分巨大，因此他們必須對這些海量信息進行分類、提煉、加工、處理，從而切實提高信息的系統(tǒng)化和條理化水平，使得這些會計信息能夠切實滿足會有效滿足會計工作的切實需求。除此之外，傳統(tǒng)模式下的會計工作，會計人員的工作規(guī)范性很難得到保證，因此由于人為因素產(chǎn)生的工作誤差就會明顯增加。但是對于會計電算化而言，會計人員在輸入數(shù)據(jù)的時候，必須遵循相應(yīng)的規(guī)范流程，并且輸入的失據(jù)還必須滿足財務(wù)軟件的內(nèi)在需求，這在很大程度上減少了人為因素產(chǎn)生的不良影響，為會計信息分析工作的高效進行提供了良好的先決條件。

（九）對數(shù)據(jù)貯存辦法造成的影響

在傳統(tǒng)模式下的會計工作中，在會計任務(wù)停止之后，往往會采用手工的作業(yè)辦法，因此企業(yè)的外部信息和財務(wù)數(shù)據(jù)會以紙質(zhì)資料的形式長期貯存，并且企業(yè)還要對這些紙質(zhì)資料進行妥善保管，同時大量的紙質(zhì)資料會增加數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)更新的難度[5]。而對于會計電算化而言，它引入了網(wǎng)絡(luò)貯存和計算機貯存的先進手段，這不僅在很大程度上提高了信息資料的實際貯存量，同時還切實降低了企業(yè)在信息資料貯存和信息資料保管中的成本投入。與此同時，會計人員還可以通過計算機系統(tǒng)和信息技術(shù)，切實提高數(shù)據(jù)信息的準確性和真實性，同時為數(shù)據(jù)信息的查詢和更新提供良好的便利條件，進一步降低會計人員的工作壓力和工作強度。

三、結(jié)語

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)和計算機技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于會計行業(yè)的工作實踐中。在這種時代背景下，會計電算化正在呈現(xiàn)出良好的發(fā)展趨勢，這對會計工作方法產(chǎn)生了十分顯著的影響。因此相關(guān)部門要不斷加強對會計電算化的研究應(yīng)用，從而進一步優(yōu)化會計人員的工作質(zhì)量和工作效率。

參考文獻：

[1]楊軻.關(guān)于會計電算化對會計工作方法的影響分析與策略探討[J].現(xiàn)代營銷（信息版），2020（07）：64-65.

[2]古力亞提·加帕爾.分析會計電算化對會計工作方法影響[J].現(xiàn)代國企研究，2019（12）：76.

[3]賀頤.會計電算化對會計工作方法的影響分析[J].今日財富，2019（11）：187.

[4]劉西珍.會計電算化對會計工作方法影響淺析[J].現(xiàn)代營銷（下旬刊），2019（03）：222.

[5]劉衛(wèi).新形勢下會計電算化對會計工作方法的影響分析[J].財經(jīng)界，2019（03）：112.

作者簡介：

張森（1991-），男，漢族，山東濟寧人，對外經(jīng)濟貿(mào)易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員。