新時期檔案管理隊伍建設(shè)初探

陳波

◆摘? 要：檔案事業(yè)的發(fā)展依賴于檔案工作隊伍的建設(shè)，切實加強檔案工作隊伍建設(shè)，努力打造一支政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好的高素質(zhì)檔案管理隊伍，是檔案工作適應(yīng)新形勢要求的重要任務(wù)之一。隨著社會的進步，經(jīng)濟的發(fā)展，信息時代的到來，給檔案工作提出了更高的要求，對檔案管理人員在素質(zhì)上提出了新的要求、新的標準。本文著重從以下幾個方面淺談檔案管理隊伍建設(shè)

◆關(guān)鍵詞：檔案管理;隊伍建設(shè)

隨著檔案資源的急劇增長和現(xiàn)代社會對檔案利用的頻繁程度，傳統(tǒng)的檔案利用方式和方法已越來越難以適應(yīng)現(xiàn)代社會利用的需要和檔案信息現(xiàn)代化的需要。因而，檔案工作者要增強現(xiàn)代化意識、市場意識和法律意識。當(dāng)今世界是技術(shù)水平日新月異的時代，網(wǎng)路技術(shù)飛速發(fā)展，檔案管理工作充分利用現(xiàn)在已經(jīng)成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，不斷提高檔案管理信息化水平，使檔案更好地服務(wù)于社會。及時化的數(shù)字化的手段收集、加工、整理、傳送和接收 以及儲存使檔案工作不再是獨立存在，它依賴于信息化技術(shù)的多個方面。同樣，檔案管理人員也不再是任何一個工作人員都能擔(dān)任的角色，他要在鞏固科學(xué)文化知識的同時加強相應(yīng)的技術(shù)水平，掌握新興的檔案管理手段，并應(yīng)具備創(chuàng)新的工作思路和方法，全方位的推動檔案管理事業(yè)的發(fā)展，以勝任電子檔案的管理和建設(shè)。

一、全面要求檔案管理人員隊伍的知識結(jié)構(gòu)

（一）全面掌握科學(xué)文化知識

語言文字與檔案管理工作是一個有機的整體，具有較強的語言表達能力，對于搞好檔案信息管理工作具有重要作用。精湛的書寫水平、熟悉的文史背景、全面的現(xiàn)代化管理知識是做一名檔案管理工作人員應(yīng)具備的基本素養(yǎng)。良好的文字表達直接影響著檔案作用的發(fā)揮，精通的文史知識才能是檔案資源達到最大化利用，有效的檔案管理才會使檔案存在真正適應(yīng)社會管理的需要。

（二）堅持較高的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)

提高檔案管理人員的素質(zhì)，不僅要提高他們自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和知識水平，更著眼于政治素質(zhì)和實際本領(lǐng)的提高，網(wǎng)絡(luò)改變了人們傳統(tǒng)的生活習(xí)慣，檔案管理人員需要借助現(xiàn)代的傳播媒介進行有效的檔案信息傳播，因此，檔案工作者更要接受相關(guān)的技能培訓(xùn)。努力培養(yǎng)政治強、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬的檔案管理人員，作為檔案工作者始終要加強政治學(xué)習(xí)，增強黨性黨風(fēng)修養(yǎng)和思想道德素質(zhì)，自覺服從黨和政府對這個工作大局，要解放思想、觀念、勤于思考、堅定信心。檔案工作者素養(yǎng)的提升是檔案信息化的重要基礎(chǔ)性工作，檔案工作者要認清自己的歷史責(zé)任，檔案管理機關(guān)更要充分認識這個現(xiàn)實，長遠規(guī)劃，系統(tǒng)部署，有針對性的加強檔案工作者的素養(yǎng)提高，促進檔案工作健康、和諧地發(fā)展。

（三）適應(yīng)時代的創(chuàng)新意識

創(chuàng)新是檔案管理工作的發(fā)展動力，新時期實現(xiàn)檔案管理建設(shè)科學(xué)化，關(guān)鍵在于堅持改革創(chuàng)新。我國經(jīng)濟社會發(fā)展情況以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展，特別是信息網(wǎng)絡(luò)化程度越來越高的趨勢，對檔案管理工作的建設(shè)不斷提出新的要求。因此，檔案管理人員必須要有創(chuàng)新意識，積極探索運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段開展檔案工作的新方法，結(jié)合實際工作內(nèi)容，研究創(chuàng)新的工作思路和方法，不斷增強檔案工作的創(chuàng)造性。在檔案管理工作實踐中不斷培養(yǎng)個性思維，圍繞管理體制創(chuàng)新、操作技術(shù)創(chuàng)新、工作方法創(chuàng)新、管理手段創(chuàng)新和管理內(nèi)容創(chuàng)新等方面進行科學(xué)探索，充分運用檔案信息化管理，提高工作效率，優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量，為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)，不斷促進檔案管理工作發(fā)展。

二、完善的檔案管理人員隊伍建設(shè)機制

1.加強組織領(lǐng)導(dǎo)。從全局和戰(zhàn)略的高度，充分認識加強檔案管理人員隊伍建設(shè)的重要意義，把檔案管理工作擺上重要議事日程，切實加強組織領(lǐng)導(dǎo)。健全檔案管理工作格局，建立健全組織協(xié)調(diào)機制，加強對檔案管理工作的督促檢查、總結(jié)交流。形成全面重視，有效利用的檔案管理新格局。

2.加大培訓(xùn)力度。充分發(fā)揮教育培訓(xùn)在檔案管理人員培養(yǎng)中的基礎(chǔ)性作用。完善在職人員繼續(xù)教育體系，積極拓展培訓(xùn)空間，創(chuàng)新培訓(xùn)手段，逐步形成抓重點、分層次、多渠道、有特色的培訓(xùn)工作體系。將理論學(xué)習(xí)與實踐鍛煉緊密結(jié)合，按照分級負責(zé)、分類管理、全員培訓(xùn)原則，逐步形成組織講座、專職培訓(xùn)、在職教育、遠程交流相結(jié)合的培養(yǎng)格局，提高檔案管理技能的教育培訓(xùn)成效。

3.完善人才評價機制。探索實施對專業(yè)技術(shù)人才、技能人才進行分類界定的方式，推進評價體系多元化。完善專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職評價方法。建立以崗位績效考核為基礎(chǔ)的檔案管理人員考核評價制度，以充分體現(xiàn)檔案管理工作的特殊地位和社會。

4.建立健全人才激勵保障機制。建立檔案管理人員隊伍的人才保障機制，探索建立從事特殊檔案管理人員退出機制。確保特殊檔案安全管理的同時實現(xiàn)相應(yīng)人員的有效延續(xù)。

綜上所述，不斷提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，提高整體隊伍建設(shè)，建立健全相應(yīng)的機制體制，意義深遠而重大。抓好檔案管理的現(xiàn)代化人才隊伍建設(shè)是做好檔案工作的關(guān)鍵，建設(shè)一支高素質(zhì)的檔案隊伍是奠定檔案事業(yè)長足進步的根基。只有檔案管理人員的整體素質(zhì)不斷提高和強化，制度上得到有效保障，才能逐步適應(yīng)和實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，有效地開創(chuàng)性地開展工作。

參考文獻

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