車福林

摘要：檔案是基層管理的重要依據(jù)，需要做好檔案建設(shè)工作，提高對檔案的處理效率。基于此，本文將從管理意識、基礎(chǔ)設(shè)施、管理條例、安全管理、交接管理、監(jiān)督檢測、管理方案、人才培養(yǎng)八個方面對基層檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)行解析，使檔案管理策略更加的有效，進(jìn)而保障檔案信息化管理水平。

關(guān)鍵詞：基層;檔案管理;信息化

引言：

信息化是檔案管理的主要趨勢，有助于檔案管理效率的提升，使管理方案更加地有效。在檔案管理過程中，需要做好信息化建設(shè)工作，使基層工作能夠順利地開展，使檔案能夠為基層管理提供依據(jù)。因此，需要加強檔案信息化管理工作，提高管理策略的針對性，使檔案管理措施更加的全面。

一、基層檔案管理信息化建設(shè)的重要性

基層檔案管理建設(shè)是保證檔案管理的基礎(chǔ)，同時也是換屆檔案收集管理的關(guān)鍵，需要做好檔案管理信息化建設(shè)工作，提高檔案管理的效率。當(dāng)農(nóng)村社區(qū)進(jìn)行換屆選舉時，需要對選舉檔案進(jìn)行收集，保障選舉工作能夠有序開展?；鶎訖n案管理的重要性主要體現(xiàn)如下：第一，提高檔案收集、整理效率，能夠真實地對選舉過程進(jìn)行記錄，保障檔案選舉工作能夠順利地完成。第二，有助于歸檔、移交工作的進(jìn)行，使檔案得到有效的保管，保障后續(xù)工作能夠有效進(jìn)行。第三，有利于驗收工作的進(jìn)行，使檔案管理工作能夠落實到實處，提高基層檔案管理的完善性。由此可見，做好檔案管理信息化建設(shè)非常重要，需要保障檔案管理工作有人抓、有人管，使其能夠得到有效地落實，使管理者能夠更好地為群眾服務(wù)，從而保障換屆選舉工作能夠順利完成。

二、基層檔案管理信息化建設(shè)的有效策略

（一）樹立檔案管理意識

基層單位需要提高對檔案管理的重視，樹立檔案管理意識，同時注重信息化技術(shù)的應(yīng)用，提高檔案管理工作的完成質(zhì)量。在檔案管理過程中，意識水平將決定著管理的成效，而且檔案管理工作任務(wù)量較大，沒有足夠的管理意識很難全面地管理，因而需要提高管理者檔案管理意識，使管理工作能夠順利地完成。檔案管理需要符合實際，保障管理內(nèi)容能夠符合相關(guān)需求，這樣可以提高檔案管理的效率，使檔案管理能夠提前完成。檔案管理任務(wù)量較大，通常采用信息化管理方式，有助于管理效率的提升。而且，通過良好的管理意識，可以使檔案管理過程更加地井井有條，避免檔案出現(xiàn)紊亂的現(xiàn)象，使檔案能夠快速地進(jìn)行錄入和查找，使檔案信息能夠得到有效地處理。因此，管理者需要具備檔案管理意識，提高檔案管理的質(zhì)量[1]。

（二）完善基礎(chǔ)設(shè)施管理

基礎(chǔ)設(shè)施是檔案管理的重要條件，是保障檔案管理工作完成的關(guān)鍵，需要做好基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)工作。技術(shù)設(shè)施管理主要包含以下內(nèi)容：首先，需要加強硬件設(shè)施的管理，如打印機、電腦等，保障硬件設(shè)施種類齊全、數(shù)量足夠，營造良好的檔案信息化管理基礎(chǔ)，使檔案管理條件更加的優(yōu)越。其次，需要具有穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)條件，保障檔案信息能夠準(zhǔn)備地傳遞，避免檔案管理過程中發(fā)生數(shù)據(jù)丟失，影響檔案信息化管理工作的進(jìn)行。最后，需要正確地對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行應(yīng)用，使檔案管理效率能夠迅速提升。同時，需要做好檔案的備份工作，這樣能夠避免檔案發(fā)生丟失，使檔案管理保管工作更加的完善?；A(chǔ)設(shè)施是實現(xiàn)檔案信息化管理的環(huán)境基礎(chǔ)，需要做好相關(guān)設(shè)施準(zhǔn)備工作，保障檔案管理過程能夠順利實施。

（三）構(gòu)建檔案管理條例

管理條例是檔案管理的依據(jù)，需要完善管理條例的制定，提高檔案管理的合理性。檔案管理條例需要包含以下內(nèi)容：首先，需要做好檔案整理工作，采用信息化方式對檔案進(jìn)行分類，提高對檔案的管理水平，使檔案信息更加的方便管理。通過分類管理方式，有利于檔案錄入、調(diào)用工作的進(jìn)行，提高檔案管理信息化水平。其次，需要做好檔案查閱管理工作，非相關(guān)人員禁止對檔案進(jìn)行查閱，防止檔案信息出現(xiàn)泄漏，使檔案管理更加的規(guī)范化。最后，需要提高檔案管理的專業(yè)水平，做好信息技術(shù)的運用工作，保證數(shù)據(jù)庫構(gòu)建的有效性，提高檔案數(shù)據(jù)的存儲效率。通過檔案管理條例，可以為檔案管理工作提供指導(dǎo)，使檔案管理具有完善化的水平，避免出現(xiàn)不規(guī)范的管理行為，進(jìn)而保障信息管理方式得到合理運用。

（四）強化安全管理措施

檔案管理過程中需要注重信息的安全性，避免出現(xiàn)安全問題，使檔案信息得到有效保存。安全管理主要內(nèi)容如下：首先，需要提高管理者的安全意識，能夠采用安全化的管理方式，既要保證檔案信息的準(zhǔn)確性，又要降低安全管理的難度，進(jìn)而保障檔案信息的安全性。其次，需要做好檔案管理保密工作，管理者需要簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)謹(jǐn)向非相關(guān)人員透漏檔案信息，進(jìn)而杜絕信息泄漏現(xiàn)象發(fā)生，使檔案信息能夠得到有效管理。最后，需要采用安全防護(hù)技術(shù)，在計算機中安裝安全防護(hù)軟件，防止網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)受到非法入侵，造成檔案信息發(fā)生損壞或泄漏，不利于檔案信息的管理。因此，做好安全管理工作尤為重要，需要定期對計算機進(jìn)行殺毒，防止木馬病毒的入侵，為計算機提供安全的運行環(huán)境[2]。

（五）做好檔案交接管理

當(dāng)發(fā)生換屆選舉工作時，需要做好檔案的交接工作，使檔案信息能夠完整地進(jìn)行歸檔。檔案交接管理主要內(nèi)容如下：首先，需要將檔案進(jìn)行分類造冊，對檔案目錄進(jìn)行移交，使移交材料能夠得到確定，保障檔案移交的全面性，提高檔案移交管理的效率。其次，需要做好移交歸檔工作，管理者需要在移交清單上簽字，對檔案移交的負(fù)責(zé)人進(jìn)行確定，保障檔案處理的可靠性，使換屆選舉工作更加的完善。最后，需要加強基層檔案的監(jiān)督和指導(dǎo)，使檔案信息化管理水平更加的規(guī)范化。需要注意的是，檔案交接需要注重信息的完整性，對多種形式的檔案信息進(jìn)行存儲，如文字、圖片、音像等，使檔案信息具有良好的完整性，同時設(shè)置歸檔范圍和保管日期，保障檔案交接管理工作能夠順利地完成。

（六）強化檔案監(jiān)督檢測

檔案管理過程中，需要做好檔案監(jiān)督檢測工作，使檔案內(nèi)容具有全面性，保障檔案具有參考價值。基層檔案管理內(nèi)容較多，如土地、財產(chǎn)等，涉及到較多的材料，需要做好檔案資料的保管工作，任何單位或個人不得對檔案進(jìn)行留存，保障檔案順利完成移交。以社區(qū)換屆為例，檔案部門需要做好換屆管理工作，對檔案管理實施過程進(jìn)行指導(dǎo)，并且加強監(jiān)督檢查工作的進(jìn)行，使換屆檔案得到有效保管。檔案監(jiān)督檢測需要注重落實，保證檔案執(zhí)法的力度，構(gòu)建良好的檔案信息化管理環(huán)境，使管理過程更加的嚴(yán)格。通過檔案監(jiān)督檢測，可以有效地防止檔案信息出現(xiàn)泄漏，為了提高信息化水平，檔案采用電子檔案移交形式，可以通過信息技術(shù)對檔案信息完整性進(jìn)行檢測，保障檔案監(jiān)督檢測的效率。

（七）引入檔案管理方案

為了保障檔案信息化管理水平，需要對檔案管理方案進(jìn)行引入，使管理策略更加的合理。檔案管理方案引入工作如下：首先，需要做好檔案信息化管理宣傳工作，使管理者能夠意識到信息化管理的重要性，使管理方案能夠順利地應(yīng)用，保障管理方式的有效性。宣傳的重點在于檔案信息化管理的優(yōu)勢，將信息技術(shù)與當(dāng)前管理方式相結(jié)合，使檔案管理效率得以提升。其次，需要做好檔案信息化技術(shù)更新工作，為檔案管理提供足夠的技術(shù)支持，保障檔案管理方式的先進(jìn)性。最后，需要保障檔案資料的齊全，制定詳盡的檔案管理計劃，定期對檔案進(jìn)行整理與維護(hù)，使檔案能夠得到有效地管理，進(jìn)而保障檔案信息具有穩(wěn)定的管理狀態(tài)[3]。

（八）培養(yǎng)檔案管理人才

檔案信息化管理需要大量的人才，以此來滿足檔案管理的用人需求，充分發(fā)揮檔案管理信息化作用。檔案管理人才培養(yǎng)措施如下：首先，需要注重人員的招聘工作，使管理者具有信息化管理水平，能夠快速適應(yīng)基層檔案管理環(huán)境，提高檔案信息化管理效率。其次，需要對檔案管理人才進(jìn)行培養(yǎng)，使信息化技術(shù)能夠得到有效運用，使管理者信息處理水平得到提升，保障檔案管理方案的有效性。然后，需要注重管理者職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)，使其能夠準(zhǔn)確地對檔案進(jìn)行管理，對檔案管理行為進(jìn)行控制，避免發(fā)生檔案信息泄露的現(xiàn)象，保障檔案信息的安全性。最后，需要制定檔案管理考核制度，使管理者能夠得到有效監(jiān)督，使其具有良好的檔案管理能力，提高檔案管理的效率，保障基層檔案管理的發(fā)展。

三、結(jié)論

綜上所述，信息化是提高檔案管理效率的關(guān)鍵，需要將信息技術(shù)融入到檔案管理中，對檔案管理方式進(jìn)行完善。檔案管理需要基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維持，構(gòu)建信息化管理條件，使檔案信息化管理方式具有可實施性。同時，需要注重管理方法的有效性和人才的培養(yǎng)，營造良好的信息化管理基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]袁燕.基層事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)路徑[J].文化產(chǎn)業(yè)，2021（18）：78-79.

[2]白云麗.基層檔案管理信息化管理途徑分析[J].科技風(fēng)，2020（16）：248-249.

[3]劉亞蓮.基層檔案管理信息化建設(shè)途徑和策略分析[J].農(nóng)家參謀，2019（12）：292.