大數(shù)據(jù)背景下人事檔案信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀與路徑研究

李世超

摘要：隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的高效發(fā)展，信息化已經(jīng)全面應(yīng)用到各行各業(yè)之中，尤其是在人事檔案管理之中。在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景之下，將現(xiàn)代化信息技術(shù)有效的運(yùn)用到人事檔案信息資源建設(shè)工作之中，顯著的增強(qiáng)人事檔案管理的良好效果。但是在人事檔案信息資源建設(shè)過程中，還存在一系列問題，比如：信息管理內(nèi)容比較單一、缺少完善的數(shù)據(jù)管理，在一定程度上限制人事檔案管理工作的效率。對此，就需要提出相應(yīng)的解決方案。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景;人事檔案管理;信息資源建設(shè);現(xiàn)狀;路徑研究

前言

在大數(shù)據(jù)背景之下，為人事檔案信息資源的建設(shè)帶來新的機(jī)遇。在新時代背景下，傳統(tǒng)的人事檔案管理工作已經(jīng)不能滿足時代社會的基本發(fā)展需求，對此，科學(xué)、合理的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將其引入到人事檔案管理工作之中，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的信息化建設(shè)。人事檔案信息資源建設(shè)是目前時代背景下人事檔案工作必須要研究的工作，由于人事檔案是在做“人力資源”的相關(guān)工作，主要是幫助用人單位掌握內(nèi)部工作人員的信息，科學(xué)、合理的分配人才資源。

1.大數(shù)據(jù)概念分析

大數(shù)據(jù)，也被稱之為海量數(shù)據(jù)，在一定的時間之內(nèi)，通過常規(guī)的信息技術(shù)軟件對社會生活中的信息進(jìn)行采集、傳播，之后再借助比較先進(jìn)的處理技術(shù)對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、歸納，從而展現(xiàn)出強(qiáng)大的洞察力、決策力。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的高效發(fā)展，在數(shù)據(jù)處理、分析領(lǐng)域有了獨(dú)特的發(fā)展要求，信息資源的數(shù)據(jù)速度更快，解決能力也在不斷的提高，有效的實(shí)現(xiàn)了信息資源的實(shí)時更新，大大節(jié)省了數(shù)據(jù)分析的時間[1]。

2.大數(shù)據(jù)背景下人事檔案信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀分析

2.1信息內(nèi)容來源比較簡單

現(xiàn)階段，雜企事業(yè)單位內(nèi)部管理過程中的信息內(nèi)容主要是人事檔案，人事檔案中的信息資源所覆蓋的內(nèi)容比較簡單，首先，填寫的人事檔案信息不能體現(xiàn)出一個員工的基本特征，對于工作人員的考核、評價，存在嚴(yán)重的抄襲問題，使得大部分的企事業(yè)單位的評價內(nèi)容比較單一，而且比較相似，不能更好的準(zhǔn)確評價一個員工。另外一方面，員工檔案是員工入職的時候，提供的個人信息資料，對于員工入職之后的工作績效不能及時更新到人事檔案之中，最后，在大部分的企事業(yè)單位之中，員工不可能查閱自己的檔案，也不能修改和完善個人的檔案信息資源。

2.2人事檔案的收集分類存在一定的不足

人事檔案工作包括：信息的收集、整理、儲存，在大數(shù)據(jù)背景之下，我們國家的人事檔案管理制度正處于全面發(fā)展的階段，在信息收集、整理以及開發(fā)利用過程中，工作模式也發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，對于人事檔案管理工作的基本要求也更嚴(yán)苛。人事檔案信息資源建設(shè)工作不是順勢產(chǎn)生的，需要建立信息管理系統(tǒng)平臺、檔案信息數(shù)字化、信息采集數(shù)字化、完成云端信息共享的方面入手，不斷完成技術(shù)層面和工作模式的創(chuàng)新、變革，這就要求相關(guān)的工作人員從工作理念、工作技能等方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變[2]。

每一個職工人員從入職到離職、退休會經(jīng)歷短短幾個月，長達(dá)幾十年，在此過程中，會產(chǎn)生大量的人事檔案信息，這就要求檔案收集分類工作需要與時俱進(jìn)。但是在很多地方上，還采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理模式，不能及時的建立數(shù)字化人事檔案信息資源建設(shè)進(jìn)行信息采集，不能盡快的搜集變動信息進(jìn)行人事檔案更新，導(dǎo)致人事檔案信息資源建設(shè)效率較低，使得人事檔案信息不能長期保存。并且，部分企事業(yè)單位雖然將人事檔案信息化工作做的較好，使用的方法還是傳統(tǒng)的表格和條目式，很難適應(yīng)大數(shù)據(jù)的基本需求。

3.大數(shù)據(jù)背景下人事檔案信息資源建設(shè)的路徑分析

3.1保證人事檔案信息資源內(nèi)容的全面性和真實(shí)性

對于人事檔案的信息資源內(nèi)容來說，具備更加全面性、真實(shí)性的基本特點(diǎn)。全面性指的是需要將全體內(nèi)部工作人員在正式入職之前、入職之后、離職之后的各項信息資源全部記錄在個人的人事檔案之中，比如：工作人員的個人工作經(jīng)歷、工作經(jīng)驗、辭職原因等等，以及在入職之后員工的成長歷程、思想發(fā)展過程，以及工作業(yè)績等等，全部記錄在人事檔案信息資源之中[3]。當(dāng)然，在進(jìn)行記錄的過程中，必須要保證記錄的信息內(nèi)容都是真實(shí)地，不能出現(xiàn)虛假的情況。

3.2提高人事檔案信息儲存、管理系統(tǒng)的安全性

數(shù)字化信息善于打破傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案存儲管理的空間限制，不占據(jù)更多的空間，電腦、計算云端可儲存海量的信息，但是數(shù)字信息儲存和管理對網(wǎng)絡(luò)信息資源安全也提出了全新的要求。人事檔案信息資源搜集、儲存、管理、計算、信息共享等工作比較復(fù)雜，設(shè)計到很多的工作部門，產(chǎn)生的信息資源比較多需要相應(yīng)的大數(shù)據(jù)技術(shù)支持，每一個工作環(huán)節(jié)都需要在安全性、保密性非常完善的系統(tǒng)。對此，儲存管理信息的系統(tǒng)安全和相關(guān)單位、部門的網(wǎng)絡(luò)安全保障非常重要。作為優(yōu)秀的工作人員，重點(diǎn)關(guān)注人事檔案信息資源的安全性、穩(wěn)定性，對儲存、備份檔案信息的電腦、硬盤要及時進(jìn)行病毒查殺、信息檢查，對檔案信息檢索、傳遞的線路需要進(jìn)行嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)隔離、數(shù)據(jù)加密工作，建立能夠切實(shí)防止黑客攻擊的網(wǎng)絡(luò)防火墻，定期檢查網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，對人事檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行更新、維護(hù)。與此同時，嚴(yán)格控制能夠登錄系統(tǒng)、查看并使用信息的人員權(quán)限，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任問責(zé)機(jī)制，將相應(yīng)的工作責(zé)任嚴(yán)格落實(shí)到具體實(shí)際工作之中，防止人事檔案信息資源發(fā)生泄漏。

結(jié)束語

總的來說，在大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用之下，人事檔案信息資源建設(shè)涉及到的內(nèi)容比較全面、復(fù)雜。將大數(shù)據(jù)技術(shù)引用到人事檔案信息資源建設(shè)之中，不斷完善人事檔案管理系統(tǒng)，提高人力資源的管理水平。因為人事檔案信息資源建設(shè)涉及到很多專業(yè)性內(nèi)容，對此，結(jié)合具體的工作環(huán)境、工作內(nèi)容進(jìn)行有效的區(qū)分，增強(qiáng)規(guī)范化建設(shè)的適應(yīng)性。最后，人事檔案信息資源的建設(shè)力度，做好各部門的配合工作，保證人事檔案信息資源建設(shè)的規(guī)范化、科學(xué)化、合理化。

參考文獻(xiàn)

[1]張鴻艷.大數(shù)據(jù)背景下人事檔案信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀與進(jìn)路研究—基于檔案數(shù)據(jù)管理視角[J].山西檔案，2020，000（001）：81-86.

[2]李桂寧.應(yīng)然與實(shí)然：大數(shù)據(jù)背景下機(jī)關(guān)人事檔案信息化建設(shè)的路徑選擇[J].卷宗，2019，009（006）：136-138.

[3]謝軍.大數(shù)據(jù)背景下的開放教育人事檔案信息化建設(shè)研究——以廣西廣播電視大學(xué)為例[J].廣西廣播電視大學(xué)學(xué)報，2020（3）：110-111.