大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理探究

趙雨欣

摘要：如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)伴隨著信息技術(shù)發(fā)展速度的不斷加快，已經(jīng)進(jìn)入了一個(gè)全新的時(shí)代，海量數(shù)據(jù)在處理的過程中都因?yàn)橛写髷?shù)據(jù)技術(shù)的存在而變得更加便捷高效。在此條件下，不僅企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理的效率提升了，同時(shí)財(cái)務(wù)管理的整體水準(zhǔn)也上升到了更高的層次。但是，大數(shù)據(jù)背景之下，企業(yè)在展開財(cái)務(wù)管理的過程中需要更為精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)和更加精細(xì)化的管理模式。本文將結(jié)合目前在大數(shù)據(jù)背景之下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀來進(jìn)一步分析企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性和具體方式，希望企業(yè)的管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性，并且提高自身的管理水平，同時(shí)也希望本文的研究能夠?yàn)槠髽I(yè)財(cái)務(wù)管理和長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展提供一些參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代;財(cái)務(wù)精細(xì)化;管理;思考

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景之下，財(cái)務(wù)管理工作如果能夠很好的利用先進(jìn)的技術(shù)，不僅能夠提升自身的效率和水準(zhǔn)，同時(shí)也能夠?qū)⒁恍?fù)雜的問題進(jìn)行簡(jiǎn)化，但是這也對(duì)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)性和整個(gè)模式提出了更高的要求[1]。為了能夠使財(cái)務(wù)工作能夠向更為精準(zhǔn)的方向發(fā)展，需要確保財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的特征

1.1 是對(duì)數(shù)據(jù)的一種管理

在開展財(cái)務(wù)工作的過程中，數(shù)據(jù)管理是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，只有在流程和分工得到明確的基礎(chǔ)上，才能夠?qū)崿F(xiàn)精細(xì)化管理，這就需要將每一項(xiàng)工作具體的落實(shí)到每個(gè)人的頭上，使財(cái)務(wù)管理工作能夠高效快速的完成。

1.2 強(qiáng)調(diào)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)能夠通過精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理模式而得到提高，各種工作的形式也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)換，財(cái)務(wù)工作將會(huì)改變傳統(tǒng)的方式，更加側(cè)重于經(jīng)營(yíng)和管理方面。財(cái)務(wù)管理的形式也不再將是靜態(tài)的，而是具有動(dòng)態(tài)特點(diǎn)且實(shí)時(shí)更新的，同時(shí)也會(huì)更加傾向于服務(wù)型的形式。

1.3 有明確的工作目標(biāo)

使財(cái)務(wù)工作在深度和廣度上變得更加完善，是財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的主要目標(biāo)之一，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)過程中的一些潛在價(jià)值也能夠被深入的發(fā)掘。很多財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都有一些更為深入的價(jià)值，如果能夠變得更加完善，那么就能給企業(yè)帶來更多的利潤(rùn)。

2 財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性

2.1 有利于降低資金風(fēng)險(xiǎn)

資金的充足是保障企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的一個(gè)必要基礎(chǔ)，但是對(duì)于很多企業(yè)來說，其在經(jīng)營(yíng)的過程中可能會(huì)面臨復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境和比較嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，所以在融資和資金周轉(zhuǎn)的過程中可能會(huì)涉及到一些風(fēng)險(xiǎn)問題，這不僅會(huì)給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)帶來一些阻礙，甚至還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)[2]。精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理模式能夠保障企業(yè)制定的各項(xiàng)重大決策更符合實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況，在一定程度上幫助企業(yè)規(guī)避一些風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，有助于保障資金流動(dòng)的更加完整，形成一套完整的資金鏈條。

2.2 有利于企業(yè)管理效率的提升

企業(yè)的管理層人員如果善于利用財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的手段，那么其能夠?qū)τ谧陨碚乒艿钠髽I(yè)有一個(gè)更為精準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)和理解。在此基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)精細(xì)化管理還有助于管理人員協(xié)調(diào)和調(diào)動(dòng)手下部門的資源，讓員工認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性，并且從自身的角度為企業(yè)的發(fā)展提出更多的寶貴意見。

2.3 有利于企業(yè)管理者做出正確的經(jīng)營(yíng)決策

企業(yè)在生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的過程中，很多環(huán)節(jié)都與財(cái)務(wù)精細(xì)化管理有關(guān)，利用這種形式能夠有助于企業(yè)管理層人員發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)時(shí)在財(cái)務(wù)管理方面存在的缺陷，這些精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)也有利于其作出準(zhǔn)確的分析和判斷，讓最終得出的決策結(jié)果更加科學(xué)[3]。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的措施

3.1 樹立財(cái)務(wù)精細(xì)化管理觀念

如今在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的大環(huán)境之下，有很多中小型企業(yè)已經(jīng)涌現(xiàn)出來，企業(yè)的總數(shù)已經(jīng)呈現(xiàn)了逐年升高的趨勢(shì)，每一個(gè)企業(yè)都在不斷努力，希望能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，為了更好的適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求，需要企業(yè)完善財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。財(cái)務(wù)管理的理念在我國(guó)出現(xiàn)并落實(shí)的時(shí)間比較晚，所以很多企業(yè)的管理層人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理念認(rèn)識(shí)不到位，將其等同于記賬和管賬本工作，這使得財(cái)務(wù)管理工作的重要性很難凸顯出來[4]。所以，企業(yè)管理者為了能夠使自身經(jīng)營(yíng)的企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下不被淘汰，就需要結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)情況制定出具有特點(diǎn)的財(cái)務(wù)管理模式，這樣有助于確立一個(gè)更加切實(shí)可靠的目標(biāo)，同時(shí)也能夠根據(jù)目標(biāo)找到符合自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)管理者需要正確的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要性，并且逐漸轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的模式。

3.2 不斷完善財(cái)務(wù)管理制度

完善財(cái)務(wù)管理制度是企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下落實(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化的一個(gè)重要步驟，除此之外還需要將制定好的步驟真正的落實(shí)下去。所以企業(yè)管理者在完善財(cái)務(wù)管理制度的過程中可以從以下幾個(gè)方面入手：首先，應(yīng)該嚴(yán)格的管理資金支出制度，通過支出費(fèi)用的控制來降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本，在財(cái)務(wù)上經(jīng)過多級(jí)審批和上報(bào)才能夠批準(zhǔn)使用;其次，根據(jù)費(fèi)用的金額設(shè)定審批制度，面對(duì)一些金額比較大的費(fèi)用，應(yīng)該保障其在預(yù)算費(fèi)用的范圍之內(nèi)，并且在使用之前需要通過申報(bào)的形式來獲得批準(zhǔn);再次，設(shè)立財(cái)務(wù)審計(jì)制度，通過內(nèi)部審計(jì)的方式來審核企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)事項(xiàng)，企業(yè)可以選用比較專業(yè)的機(jī)構(gòu)或此領(lǐng)域的專家來擔(dān)任審計(jì)和監(jiān)督的工作，一旦出現(xiàn)細(xì)微的問題或違規(guī)事件，應(yīng)迅速的做出應(yīng)對(duì);最后，確定完善的問責(zé)制度，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的過程中，應(yīng)該保障財(cái)務(wù)管理工作的監(jiān)督作用，同時(shí)還要將權(quán)責(zé)統(tǒng)一的規(guī)章制度真正的落實(shí)下去[5]。在出現(xiàn)問題的時(shí)候能夠找到第一責(zé)任人，而不是是權(quán)力過于集中，各部門之間相互制約的關(guān)系可以在很大程度上防止財(cái)務(wù)管理違規(guī)的情況。

3.3 對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)合理的應(yīng)用

在大數(shù)據(jù)時(shí)代之下，數(shù)據(jù)管理技術(shù)也是在很多企業(yè)應(yīng)用頻率比較高的一種技術(shù)，因?yàn)槠髽I(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程中會(huì)涉及到很多與數(shù)據(jù)相關(guān)的事項(xiàng)，同時(shí)數(shù)據(jù)也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展的一個(gè)必要基礎(chǔ)。為了能夠使財(cái)務(wù)管理工作發(fā)揮出真正的價(jià)值，就需要保證財(cái)務(wù)工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù)更加真實(shí)有效。所以，在保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)的基礎(chǔ)上，企業(yè)管理層人員還要加強(qiáng)自身收集和整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的能力，可以從多方面來獲取數(shù)據(jù)，同時(shí)也應(yīng)從多個(gè)角度來分析數(shù)據(jù)反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況[6]。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫是提高這一工作效率的有效方法，也方便海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和整合。

3.4 引進(jìn)復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人才

高素質(zhì)專業(yè)型人才是推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作落實(shí)的一個(gè)重要因素，當(dāng)今在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)中最稀缺的，也是更加具備綜合能力的高素質(zhì)人才，尤其在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域更加稀缺。有很多企業(yè)正是因?yàn)檫@一問題而頻頻的出現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作乃至整個(gè)企業(yè)的運(yùn)行都會(huì)造成不利影響。所以企業(yè)的管理者應(yīng)該認(rèn)識(shí)到高素質(zhì)復(fù)合型人才的重要性，在企業(yè)招納員工和人才的過程中，就必須要考慮到這一問題，可以通過多方面的考核方法和提升管理人員錄用條件的方式來控制基層員工的質(zhì)量。工作人員除了要掌握有關(guān)的專業(yè)知識(shí)之外，還應(yīng)該對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息技術(shù)和與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的法律知識(shí)有所了解[7]。除此之外，對(duì)于已經(jīng)在職的工作人員，應(yīng)該給予他們繼續(xù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的平臺(tái)，只有這樣他們才能夠不斷的更新自身的知識(shí)，學(xué)習(xí)更多先進(jìn)的技術(shù)來豐富自身處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式，擁有更高的財(cái)務(wù)管理和工作的水平。

3.5 保證財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的安全性

信息技術(shù)在落實(shí)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的過程中使用頻率會(huì)非常高，在利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的條件下，可能會(huì)涉及到信息的丟失和竊取等問題，不利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。為了防止此類安全問題的產(chǎn)生，企業(yè)應(yīng)該事先制定財(cái)務(wù)信息管理的風(fēng)險(xiǎn)控制體制。對(duì)于企業(yè)的管理層人員來說，為了防止信息安全事件和有關(guān)問題的發(fā)生，其首先應(yīng)該對(duì)員工們傳輸正確的思想觀念，讓其樹立起保護(hù)財(cái)務(wù)信息安全的意識(shí)。在此基礎(chǔ)上，可以在員工日常工作中設(shè)定操作權(quán)限和相應(yīng)的賬戶，只有在輸入用戶名和密碼的基礎(chǔ)上才能夠進(jìn)行操作[8]。同時(shí)，也可以通過安全防火墻的設(shè)置和定期更換密碼等形式防止財(cái)務(wù)信息被不法分子竊取。除此之外，企業(yè)管理者也可以定期聘請(qǐng)專業(yè)的維護(hù)人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化，全面的提升系統(tǒng)的工作性能和工作效率。

3.6 建立成本精細(xì)化控制平臺(tái)

為了能夠?qū)⒕?xì)化管理的目標(biāo)和制定的有關(guān)策略真正的落實(shí)下去，需要讓目標(biāo)成本體系更加符合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，所以企業(yè)管理者需要將成本所涉及到的關(guān)系和影響因素進(jìn)行透徹的分析。在制定了目標(biāo)成本管理體系之后，尤其內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)營(yíng)有關(guān)的問題會(huì)得到很好的改善，防止企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理受到內(nèi)部資金和成本等方面的影響。除此之外，企業(yè)應(yīng)該建立成本責(zé)任控制體系，通過成本責(zé)任中心的建立，讓各個(gè)部門認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性，同時(shí)將這個(gè)體系與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)的責(zé)任承包制度聯(lián)系起來，結(jié)合企業(yè)對(duì)于個(gè)人或部門的績(jī)效考核，對(duì)成本控制的效果進(jìn)行深入的分析。將具體的任務(wù)分配到具體的個(gè)人或部門上，防止責(zé)任和權(quán)力模糊的情況;其次，還應(yīng)該進(jìn)一步的完善成本考核體制，結(jié)合成本控制的成果對(duì)于精細(xì)化管理模式的落實(shí)情況進(jìn)行深入的分析，還可以向全體員工或相應(yīng)部門公布最終的評(píng)估結(jié)果，利用這種方式來提升員工落實(shí)成本控制工作的熱情和積極性。

結(jié)語

總地來說，企業(yè)為了能夠讓自身在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下提高自身的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)水平就必須通過精細(xì)化的財(cái)務(wù)管理模式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式。企業(yè)需要結(jié)合經(jīng)營(yíng)的具體現(xiàn)狀，利用針對(duì)性的方案來提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化的水準(zhǔn)，只有在此情況下才能夠滿足當(dāng)今市場(chǎng)對(duì)于企業(yè)的需求，同時(shí)也有助于企業(yè)盡快達(dá)成自身的發(fā)展目標(biāo)。

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