摘 要:面對(duì)國(guó)內(nèi)外商貿(mào)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展、市場(chǎng)化產(chǎn)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)逐漸增大的形勢(shì),不同行業(yè)企業(yè)只有在引入融資資金、擴(kuò)大再生產(chǎn)規(guī)模的過(guò)程中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)規(guī)范化制度的制定,以及做好整個(gè)資本運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品生產(chǎn)流程的合理控制,才能有效降低生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本、防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),來(lái)保證企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的平穩(wěn)健康發(fā)展。基于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中面臨的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、業(yè)務(wù)管控難題,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)規(guī)范化管理制度,以及戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)共享中心等的系統(tǒng)建設(shè)著手,由企業(yè)管理層為主導(dǎo)、財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)人員為主體,結(jié)合ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理架構(gòu),開(kāi)展投融資、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)、營(yíng)銷運(yùn)輸流程的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,重點(diǎn)突出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算的業(yè)財(cái)融合理念,落實(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算、管理職能的執(zhí)行情況,以促進(jìn)不同企業(yè)內(nèi)部財(cái)會(huì)管理工作的提質(zhì)增效。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理;工作;提質(zhì)增效
大中型企業(yè)、小微企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與管理模式的創(chuàng)新,是近年來(lái)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重中之重,而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)或管理會(huì)計(jì)工作內(nèi)容、工作流程的不斷改進(jìn)完善,需要從投融資、流動(dòng)資金和存量資產(chǎn)等方面的財(cái)務(wù)核算著手,實(shí)施企業(yè)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品生產(chǎn)活動(dòng)的規(guī)范化管理,加強(qiáng)對(duì)投資、融資、資金回收、利益分配風(fēng)險(xiǎn)的管控。將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算與管理的結(jié)果,用于指導(dǎo)企業(yè)未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),能夠帶動(dòng)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)效益的優(yōu)化與發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)對(duì)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要作用
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理在不同企業(yè)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)中占據(jù)重要地位,其通過(guò)圍繞投資融資、資本運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、營(yíng)銷運(yùn)輸?shù)恼麄€(gè)流程,對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、收入、負(fù)債與支出等要素的流動(dòng)狀況,作出全方位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)核算。因而企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展,對(duì)內(nèi)部產(chǎn)業(yè)決策、項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展具有以下幾方面的重要作用:
1.有助于企業(yè)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、資金流動(dòng)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性統(tǒng)計(jì)核算。企業(yè)中不同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)人員根據(jù)自身的職責(zé)權(quán)限,對(duì)某一時(shí)間段內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,涉及到的應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、信貸融資、實(shí)際支付資金、拖欠費(fèi)用資金進(jìn)行核算。而這一過(guò)程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)會(huì)對(duì)存在的內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施、固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金,納入到本期收入或支出的統(tǒng)計(jì)核算之中。
2.財(cái)務(wù)收支或盈虧的會(huì)計(jì)管理核算,提高企業(yè)本身的運(yùn)營(yíng)、盈利與償債能力。企業(yè)財(cái)務(wù)管理是以現(xiàn)金收支為分析對(duì)象,依照“資產(chǎn)=凈資產(chǎn)+負(fù)債”的組成結(jié)構(gòu),進(jìn)行單位不同部門財(cái)務(wù)狀況、資金收支實(shí)際情況的會(huì)計(jì)核算,來(lái)反映出內(nèi)部預(yù)算資金、實(shí)際資金流向的狀況。通過(guò)多種產(chǎn)業(yè)決策、產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,可以為管理會(huì)計(jì)的項(xiàng)目決策、計(jì)劃編制、成本管理等作出控制,以輔助企業(yè)產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)、資金盈利與虧損業(yè)務(wù)的開(kāi)展,提高企業(yè)自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
3.財(cái)務(wù)資產(chǎn)分配管理、資金流管理,實(shí)現(xiàn)股東利益最大化。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的另一目標(biāo),在于其通過(guò)原始股本、經(jīng)營(yíng)收益之間的準(zhǔn)確核算,可以保證參與股東利益的最大化。在多種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、核算與整理過(guò)程中,針對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境、內(nèi)部產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,進(jìn)行與企業(yè)相關(guān)利益體的投融資資產(chǎn)確認(rèn)、資金流核算與管理,及時(shí)做出投融資收益、虧損的反饋,能夠最大程度保障股東的利益。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展及其必要性
1.網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的趨勢(shì)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通常以《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系》的相關(guān)規(guī)定為指導(dǎo),由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)安排財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,對(duì)不同內(nèi)部部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、資金流轉(zhuǎn)信息進(jìn)行處理。將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)進(jìn)行有效結(jié)合,并盡可能地促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)方向發(fā)展,成為企業(yè)會(huì)計(jì)核算與管理的重中之重。
在以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)的情況下,管理會(huì)計(jì)針對(duì)企業(yè)過(guò)去一段時(shí)間的產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品生產(chǎn)狀況,進(jìn)行多種內(nèi)部財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)開(kāi)展數(shù)據(jù)的整合與分析,可以有效評(píng)估企業(yè)資本收支、產(chǎn)品交易等業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)盈虧。之后結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),包括項(xiàng)目預(yù)算、成本與收益、應(yīng)收/應(yīng)付賬款等,審視不同階段企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)執(zhí)行的達(dá)成情況,再融合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)信息,將核算結(jié)果及時(shí)有效地發(fā)送至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、債權(quán)人、管理部門等主體,用于指導(dǎo)企業(yè)在未來(lái)一年內(nèi)的重大經(jīng)營(yíng)決策,使其能夠掌握企業(yè)整個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)業(yè)決策與生產(chǎn)的資金流動(dòng)情況,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理會(huì)計(jì)的經(jīng)營(yíng)控制、收益預(yù)測(cè)。
2企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要性
社會(huì)市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),主要任務(wù)在于通過(guò)多種財(cái)務(wù)信息的全方位核算,促進(jìn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)效益、經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的最大化。因此,為保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息核算與管理,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)產(chǎn)業(yè)決策、產(chǎn)品生產(chǎn)的指導(dǎo)與輔助作用,需要帶動(dòng)相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的資本核算內(nèi)容,向管理會(huì)計(jì)的成本核算、業(yè)務(wù)執(zhí)行控制方面轉(zhuǎn)型。
(1)數(shù)字化時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必然趨勢(shì)?;ヂ?lián)網(wǎng)智能化時(shí)代的到來(lái),使得企業(yè)多種財(cái)務(wù)信息、管理信息的共享,成為內(nèi)部正常產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目管理的數(shù)據(jù)整合方案。不同大型企業(yè)、中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作,可以依托ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)等平臺(tái),在財(cái)務(wù)共享中心開(kāi)展資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、收入、負(fù)債與支出等的全面核算,加強(qiáng)不同管理部門之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的利用、共享,由此促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的信息化發(fā)展。
(2)為企業(yè)項(xiàng)目決策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展提供支持。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是針對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目業(yè)務(wù),對(duì)其中涉及到的應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、信貸融資、實(shí)際支付資金、拖欠費(fèi)用資金等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行核算。而面對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)性較差的問(wèn)題,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)方面轉(zhuǎn)型發(fā)展,可以在解放會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)管理工作的同時(shí),引導(dǎo)其學(xué)習(xí)與掌握管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)核算內(nèi)容、執(zhí)行流程,可以保證企業(yè)未來(lái)產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目決策、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中存在的問(wèn)題分析
在受到外部市場(chǎng)化環(huán)境、內(nèi)部項(xiàng)目決策與投資因素的影響情況下,企業(yè)財(cái)會(huì)人員開(kāi)展的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理活動(dòng),容易出現(xiàn)制度規(guī)定、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)設(shè)施建設(shè)、協(xié)同管理等度方面的問(wèn)題,而阻礙財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)工作的正常進(jìn)行,具體如下所示:
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的意識(shí)淡薄
當(dāng)前部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、管理部門主體,通常將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,看作正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的附屬職能。而且大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,只是對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、收入、負(fù)債與支出等資金流動(dòng)的核算,大量財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員根據(jù)分配的工作內(nèi)容,進(jìn)行業(yè)務(wù)資金流轉(zhuǎn)的核算、財(cái)務(wù)報(bào)表編制,之后將得到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果上傳至特定部門,但不負(fù)責(zé)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無(wú)關(guān)的其他管理工作。
因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)缺乏轉(zhuǎn)型發(fā)展的主觀意識(shí),也并未將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效融合,而財(cái)務(wù)人員受到自身職責(zé)權(quán)限的限制,也缺乏對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理內(nèi)容規(guī)劃,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)既不產(chǎn)生直接的經(jīng)濟(jì)效益,也不能對(duì)企業(yè)未來(lái)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來(lái)正向影響。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人才的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)與技能匱乏
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人才對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)核算、管理核算的好壞起到?jīng)Q定性作用。但現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的人才匱乏,特別部分人員為剛剛畢業(yè)的財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)生,只是掌握了基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算、管理會(huì)計(jì)理論知識(shí),而缺少有關(guān)社會(huì)中財(cái)務(wù)項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。如部分企業(yè)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才的管理技能培養(yǎng),也很少為其提供參與某一具體項(xiàng)目的管理會(huì)計(jì)的機(jī)會(huì),在網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)、電算化軟件等設(shè)施的安置方面非常滯后,導(dǎo)致相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的資本數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)核算出現(xiàn)錯(cuò)誤或偏差,因而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理效率、管理質(zhì)量得不到有效提升。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體系、監(jiān)管水平有待提升
不同企業(yè)部門財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的順利開(kāi)展,離不開(kāi)健全制度體系、網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)的支持。而當(dāng)下各企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)核算、管理方式等的設(shè)置上,往往只根據(jù)財(cái)政部等主體印發(fā)的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,對(duì)內(nèi)部存在的項(xiàng)目預(yù)算、應(yīng)收/應(yīng)付賬款、成本與收益等進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,但缺少針對(duì)企業(yè)具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的制度體系建設(shè)。
在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息監(jiān)管系統(tǒng)的建構(gòu)上,部分企業(yè)未引入大數(shù)據(jù)及云計(jì)算技術(shù)、財(cái)務(wù)共享技術(shù)對(duì)其中存在的財(cái)務(wù)資金、業(yè)務(wù)執(zhí)行數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化搜集、篩選、分析與整理,只是采取財(cái)會(huì)人員手工統(tǒng)計(jì)、錄入方式開(kāi)展產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃、產(chǎn)品生產(chǎn)、營(yíng)銷運(yùn)營(yíng)等環(huán)節(jié)的人力核算與監(jiān)管。特別對(duì)某些涉及到預(yù)付賬款、代付賬款等的項(xiàng)目管理,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)僅通過(guò)人員手工記錄、計(jì)算機(jī)錄入核算的監(jiān)管模式不能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全方位管理,也難以很好地順應(yīng)企業(yè)項(xiàng)目決策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展的規(guī)劃。
4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)缺乏對(duì)資本、業(yè)務(wù)的協(xié)同性管理
不同大型企業(yè)、中小型企業(yè)的產(chǎn)業(yè)形態(tài),在由高速增長(zhǎng)轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展的形勢(shì)下,其本身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)核算與管理模式,也需要由財(cái)務(wù)資本會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的方向轉(zhuǎn)型。但從中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理現(xiàn)狀來(lái)看,更多財(cái)會(huì)人員傾向于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的事中監(jiān)控、事后核算,而忽視各種業(yè)務(wù)開(kāi)展的決策監(jiān)督,使得財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理呈現(xiàn)出單一化、形式化的特征,既不能形成財(cái)務(wù)資本會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)管理工作之間的有效對(duì)接,也無(wú)法保證財(cái)會(huì)管理對(duì)企業(yè)產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的指導(dǎo)。
四、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)ERP信息化管理架構(gòu)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的建構(gòu)
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)ERP信息化管理組織架構(gòu)的建設(shè)
基于ERP軟件的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng),通常采取瀏覽器/服務(wù)器(B/S)模式,包含財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)兩大功能模塊,所有財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)至后臺(tái)服務(wù)器端,并在用戶發(fā)送財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)訪問(wèn)請(qǐng)求時(shí),將相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息在Web瀏覽器端顯示。其中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要針對(duì)固定資產(chǎn)、應(yīng)收/應(yīng)付賬款、資金流量、員工工資等資本內(nèi)容,開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部日常的財(cái)務(wù)成本規(guī)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析和財(cái)務(wù)結(jié)算。而管理會(huì)計(jì)則涉及到項(xiàng)目預(yù)算、業(yè)務(wù)賬目、業(yè)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)的核算與管理,具體的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖1所示。
根據(jù)以上云ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng),可以更加全面化、實(shí)時(shí)化的處理企業(yè)財(cái)務(wù)賬目,以及與財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,通過(guò)線上線下訂單管理、庫(kù)存管理、客戶關(guān)系(CRM)管理等活動(dòng)的開(kāi)展,能夠從整體項(xiàng)目決策、產(chǎn)業(yè)實(shí)施的層面,對(duì)企業(yè)在某一時(shí)間段內(nèi)的財(cái)務(wù)績(jī)效、管理狀況做出洞察,形成財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)管理、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)管理功能的相互連接。不同功能模塊的每一筆資金流動(dòng)、業(yè)務(wù)操作,都會(huì)實(shí)時(shí)出現(xiàn)在ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng),具體的功能實(shí)現(xiàn)如下。
(1)固定資產(chǎn)核算。固定資產(chǎn)包含企業(yè)已經(jīng)購(gòu)買的實(shí)物材料或設(shè)備,以及在產(chǎn)業(yè)交易中收到的驗(yàn)收品、折舊品。對(duì)多種固定資產(chǎn)實(shí)物品的統(tǒng)計(jì)與核算,主要依據(jù)制定的內(nèi)部采購(gòu)計(jì)劃,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批示后,進(jìn)行固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)絡(luò)化錄入、核算,并生成正式的購(gòu)買、處置計(jì)劃。
(2)應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算。企業(yè)資產(chǎn)的盈余或負(fù)債通常表現(xiàn)為應(yīng)收/應(yīng)付賬款,對(duì)于應(yīng)收/應(yīng)付賬款的會(huì)計(jì)核算,主要圍繞著一年?duì)I業(yè)周期內(nèi)的款項(xiàng),包括實(shí)物或虛擬商品銷售、勞務(wù)提供的款項(xiàng)。利用ERP集成化財(cái)會(huì)信息管理軟件系統(tǒng),進(jìn)行應(yīng)收賬款、應(yīng)付欠款的會(huì)計(jì)核算,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面進(jìn)行盈利、虧損賬目的沖銷。
(3)資金流量、員工工資等的核算。資金流量核算是對(duì)企業(yè)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)、金融交易中所有資金的核算,通常根據(jù)不同內(nèi)部部門的業(yè)務(wù)方向,分別列出“來(lái)源”、“運(yùn)用”兩類。其中來(lái)源指的是企業(yè)收入/流出資金的提供方/輸送方,而運(yùn)用指的是企業(yè)資金具體用于哪一金融交易、業(yè)務(wù)執(zhí)行的方面,這一過(guò)程中多元資金流量的核算,屬于不同資金的分配、使用等狀況的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。之后再結(jié)合企業(yè)員工工資的核算,共同構(gòu)成內(nèi)部資金流的計(jì)量結(jié)果。
(4)管理會(huì)計(jì)的項(xiàng)目預(yù)算。企業(yè)ERP系統(tǒng)的項(xiàng)目預(yù)算管理,主要針對(duì)項(xiàng)目決策、生產(chǎn)制造、產(chǎn)品庫(kù)存等的計(jì)劃,對(duì)所涉及到的預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行編制、分析與調(diào)整,生成某一生產(chǎn)業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù)、運(yùn)輸業(yè)務(wù)等的預(yù)算報(bào)表,并將相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)資源錄入到ERP服務(wù)平臺(tái)中進(jìn)行共享。
(5)管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)賬目核算。在企業(yè)業(yè)務(wù)賬目會(huì)計(jì)核算的過(guò)程中,通常涉及原材料采購(gòu)訂單、銷售訂單的賬目核算,以及應(yīng)收/應(yīng)付賬款的統(tǒng)計(jì)、分析、合并等的核算,將自動(dòng)錄入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分配至不同模塊,展開(kāi)與不同主體產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)、往來(lái)業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化核算,列出業(yè)務(wù)賬目的合并結(jié)果,以供用戶查詢或使用。
(6)管理會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)報(bào)表核算。ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)支持下,開(kāi)展多種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表核算,可以從企業(yè)的一系列經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、業(yè)務(wù)執(zhí)行環(huán)節(jié)著手,進(jìn)行內(nèi)部各項(xiàng)產(chǎn)業(yè)活動(dòng)的事前、事中與事后控制,將不同業(yè)務(wù)報(bào)表匯總合并為項(xiàng)目決策表,再結(jié)合編制的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)工作作出指導(dǎo)。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算與管理的共享服務(wù)模式
財(cái)務(wù)共享是指企業(yè)不同財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)核算與管理,可以通過(guò)ERP財(cái)務(wù)集成系統(tǒng)的應(yīng)用,形成原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的系統(tǒng)化管理,其中最重要的是對(duì)資金流動(dòng)的管理和共享,包括固定資產(chǎn)、投資資金、產(chǎn)業(yè)分配資金、項(xiàng)目運(yùn)作資金等的全方位管理,具體軟件架構(gòu)如圖2所示。
而業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理模式,是企業(yè)財(cái)務(wù)資金、運(yùn)營(yíng)成本及業(yè)務(wù)預(yù)算管理的發(fā)展方向。根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理預(yù)算會(huì)計(jì)之間的關(guān)聯(lián)性,制定財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的籌資、分配、調(diào)節(jié)、監(jiān)督等職能模塊,嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)預(yù)算限額標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享管理的執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)核算、管理決策的流程管控。
(1)籌資職能。針對(duì)已經(jīng)確定的籌資投資資金量,對(duì)不同渠道來(lái)源的財(cái)務(wù)投融資資金,進(jìn)行資金所有權(quán)、使用方向的數(shù)據(jù)核算,以選擇和優(yōu)化現(xiàn)有的籌資渠道。
(2)分配職能。分配職能是根據(jù)企業(yè)不同部門的業(yè)務(wù)類別,進(jìn)行資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、收入、負(fù)債與支出等財(cái)務(wù)狀況的分類核算,以及對(duì)現(xiàn)有資金的實(shí)際收支情況作出會(huì)計(jì)核算與控制管理,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)全年各業(yè)務(wù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的分類統(tǒng)計(jì)、分析與管理。
(3)調(diào)節(jié)與監(jiān)督職能。利用以上原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),為企業(yè)管理會(huì)計(jì)的項(xiàng)目決策提供指導(dǎo)。同時(shí)根據(jù)管理會(huì)計(jì)的決策數(shù)據(jù),履行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的調(diào)節(jié)或調(diào)整職能,包括資金投入方向、投入數(shù)量的調(diào)整職能,以及多種項(xiàng)目決策、產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)的監(jiān)督職能。
五、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作提質(zhì)增效的實(shí)施路徑研究
1.制定與完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的規(guī)范化制度體系
網(wǎng)絡(luò)大數(shù)據(jù)及云計(jì)算時(shí)代,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理活動(dòng),要在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)財(cái)務(wù)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的要求下,完善不同企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。首先要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部資本運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷等工作的開(kāi)展?fàn)顩r,設(shè)置分層級(jí)的財(cái)會(huì)管理體系,向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員分配相應(yīng)的核算工作,進(jìn)行自身財(cái)務(wù)內(nèi)容會(huì)計(jì)核算、核算結(jié)果匯總職能的履行。之后由管理部門為主導(dǎo),建立與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相符合的管理會(huì)計(jì)制度,規(guī)定針對(duì)多種項(xiàng)目決策業(yè)務(wù)、生產(chǎn)業(yè)務(wù)、服務(wù)業(yè)務(wù)、運(yùn)輸業(yè)務(wù),進(jìn)行數(shù)據(jù)資源的搜集、分析與總結(jié),規(guī)范業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理的統(tǒng)計(jì)、核算與存檔流程,來(lái)為企業(yè)后續(xù)的資金使用、產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目規(guī)劃活動(dòng)提供支持。
2.運(yùn)用ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)開(kāi)展數(shù)據(jù)共享管理
在ERP財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門要配合財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,對(duì)內(nèi)部存在的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金、經(jīng)營(yíng)成本、應(yīng)收/應(yīng)付賬款等數(shù)據(jù),作出全方位的會(huì)計(jì)核算。整個(gè)核算過(guò)程包括提交核算申請(qǐng)、分配核算任務(wù)、開(kāi)展財(cái)務(wù)核算、系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合、財(cái)務(wù)報(bào)表匯總與提交等環(huán)節(jié),其中財(cái)務(wù)核算模塊與企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷模塊(ERO)進(jìn)行銜接,來(lái)提高企業(yè)資金收支、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的質(zhì)量。同時(shí),存儲(chǔ)至后臺(tái)服務(wù)器端的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù),會(huì)在用戶發(fā)送財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)訪問(wèn)請(qǐng)求時(shí),將相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息在Web瀏覽器端顯示。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)核算執(zhí)行的融合
“業(yè)財(cái)融合”是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作發(fā)展的重要趨勢(shì),不同大型企業(yè)、中小企業(yè)的財(cái)會(huì)管理工作,應(yīng)圍繞資產(chǎn)、凈資產(chǎn)、收入、負(fù)債與支出等的財(cái)務(wù)核算,對(duì)企業(yè)原材料采購(gòu)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),作出明確性的指導(dǎo)。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)核算融合發(fā)展的趨勢(shì)下,要以管理會(huì)計(jì)核算為主,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算只是為管理會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行,提供相關(guān)的數(shù)據(jù)資源,由管理會(huì)計(jì)結(jié)合具體的資本數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),開(kāi)展企業(yè)產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)、項(xiàng)目決策、產(chǎn)品生產(chǎn)工作的指導(dǎo),以充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)提質(zhì)增效的促進(jìn)作用。
六、結(jié)語(yǔ)
在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展下,僅依靠人力資源的財(cái)務(wù)信息核算與管理,存在著更注重整個(gè)項(xiàng)目決策、業(yè)務(wù)執(zhí)行的財(cái)務(wù)管理核算,忽視企業(yè)經(jīng)營(yíng)與生產(chǎn)流程成本核算的問(wèn)題。因此,自新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的基本規(guī)范實(shí)施以來(lái),各企業(yè)針對(duì)外部發(fā)展環(huán)境、內(nèi)部投融資等的雙重影響,要在ERP財(cái)會(huì)信息化管理系統(tǒng)的支持下,由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的專業(yè)人才,分別負(fù)責(zé)企業(yè)資本運(yùn)營(yíng)、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷環(huán)節(jié)中一系列經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)核算、項(xiàng)目業(yè)務(wù)的管理,,來(lái)達(dá)到既定的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)提質(zhì)增效、規(guī)范化管理目標(biāo)。
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作者簡(jiǎn)介:汪敏(1973- ),女,漢族,安徽桐城市人,畢業(yè)于江西財(cái)經(jīng)大學(xué),水利部南水北調(diào)規(guī)劃設(shè)計(jì)管理局,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,研究方向:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論與方法