園林工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)的構(gòu)建

朱蓉

摘?要：園林綠化工程項(xiàng)目管理是園林綠化工程行業(yè)快速發(fā)展的需要，也是提高園林綠化工程施工質(zhì)量和園林綠化施工單位經(jīng)濟(jì)效益的需要。提高園林工程質(zhì)量和成本控制，積極構(gòu)建管理體系，提高管理人員的管理水平，從而提高園林工程建設(shè)質(zhì)量，有效提高園林工程行業(yè)的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：園林工程;項(xiàng)目管理;系統(tǒng);構(gòu)建

導(dǎo)言：在園林景觀(guān)工程施工過(guò)程中，要運(yùn)用科學(xué)的組織手段和先進(jìn)的施工方法，優(yōu)化資源配置，確保施工項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。特別是在當(dāng)今信息時(shí)代，園林工程項(xiàng)目管理需要運(yùn)用先進(jìn)的管理理念，遵循信息時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)，充分利用各種資源，實(shí)現(xiàn)對(duì)園林工程項(xiàng)目的科學(xué)管理。

1園林工程項(xiàng)目管理的重要性

1.1 園林工程項(xiàng)目管理是行業(yè)快速發(fā)展的需要

隨著我國(guó)城市化進(jìn)程的加快，園林項(xiàng)目建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了快車(chē)道，但是在實(shí)際的園林工程建設(shè)管理中，仍然存在著一些技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不完善的問(wèn)題，原因是在建設(shè)項(xiàng)目的管理中存在技術(shù)管理人員，園林工程施工管理中存在著隱患。而且，由于園林綠化工程企業(yè)的進(jìn)入門(mén)檻低，園林綠化施工市場(chǎng)參差不齊，嚴(yán)重干擾了行業(yè)的健康發(fā)展，從而在一定程度上影響著園林綠化工程建設(shè)管理水平的提高和園林綠化工程行業(yè)的健康發(fā)展。

1.2景觀(guān)工程規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的管理存在嚴(yán)重不足

對(duì)于園林工程的建設(shè)，園林工程規(guī)劃設(shè)計(jì)階段的管理是非常重要的，關(guān)系到園林工程整個(gè)工程的施工質(zhì)量，以及工程建設(shè)的整體效益?，F(xiàn)階段在我國(guó)園林工程建設(shè)中，嚴(yán)重缺乏園林工程規(guī)劃、設(shè)計(jì)階段的管理。園林綠化工程施工單位往往對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)不夠重視，在沒(méi)有規(guī)劃設(shè)計(jì)的情況下盲目啟動(dòng)，導(dǎo)致園林工程施工管理人員沒(méi)有依據(jù)可依靠，嚴(yán)重影響園林工程施工質(zhì)量。

2功能實(shí)現(xiàn)

綜合園林工程包括土方、建筑分件、水電安裝、園林道路工程、水景、綠化種植等項(xiàng)目，在進(jìn)度管理、材料調(diào)度、資金管理、質(zhì)量安全等方面都比較困難。景觀(guān)工程項(xiàng)目管理體系的建立就是為了優(yōu)化和規(guī)范項(xiàng)目管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立符合景觀(guān)企業(yè)實(shí)際需求的科學(xué)管理流程，達(dá)到提高工作效率的目的，提高項(xiàng)目管理質(zhì)量，監(jiān)控項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)第一頁(yè)匹配每個(gè)建設(shè)項(xiàng)目對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目名片（圖3），包括項(xiàng)目名稱(chēng)、開(kāi)發(fā)商、合同簽訂鏈接、合同號(hào)、項(xiàng)目進(jìn)度、資金基本信息、進(jìn)度付款等基本信息，一目了然，便于核對(duì)對(duì)比。并可作為項(xiàng)目報(bào)告的基本依據(jù)。

2.1項(xiàng)目進(jìn)度管理

合理高效的項(xiàng)目進(jìn)度管理可以有效控制和管理項(xiàng)目過(guò)程，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化，縮短項(xiàng)目工期，節(jié)約項(xiàng)目成本，降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目進(jìn)度是不斷變化的，其管理具有一定的復(fù)雜性和可變性，需要根據(jù)動(dòng)態(tài)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)的調(diào)整和控制。傳統(tǒng)的進(jìn)度管理主要依靠項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和控制，這與項(xiàng)目經(jīng)理的預(yù)測(cè)能力和個(gè)人行為能力密切相關(guān)，風(fēng)險(xiǎn)較大。而項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行從整體到局部的細(xì)化分析，合理安排施工順序，制定整體和局部的施工計(jì)劃，并與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)進(jìn)行信息共享，打破信息壁壘，方便施工團(tuán)隊(duì)成員按照計(jì)劃進(jìn)行施工，減少因信息錯(cuò)誤造成的工期延誤等風(fēng)險(xiǎn)。施工日志方便項(xiàng)目經(jīng)理檢查施工計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)展隨時(shí)在施工過(guò)程中，項(xiàng)目實(shí)施成本控制和質(zhì)量控制，并采取措施減少進(jìn)度偏差，調(diào)整成本和保證項(xiàng)目的質(zhì)量，從而保證工程在計(jì)劃范圍內(nèi)高質(zhì)量的完成。園林工程管理信息系統(tǒng)的使用不僅保證了工程總體目標(biāo)的順利完成，同時(shí)也能有效解決工期、成本、質(zhì)量三者之間的問(wèn)題，從而實(shí)現(xiàn)管理三者的雙贏(yíng)。

2.2項(xiàng)目資金管理

資金管理由合同部、預(yù)算部、施工日志部和進(jìn)度付款部協(xié)調(diào)。同時(shí)，項(xiàng)目管理系統(tǒng)的資金管理模塊與公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)同步。項(xiàng)目資金可由公司財(cái)務(wù)部門(mén)綜合管理。的日常支出項(xiàng)目網(wǎng)站實(shí)時(shí)記錄，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)累積，自動(dòng)每日，每月，整個(gè)項(xiàng)目周期的現(xiàn)金流分析，及時(shí)調(diào)整預(yù)算提供明確的數(shù)據(jù)參考，這是花園工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目成本控制上的最大優(yōu)勢(shì)。在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，隨時(shí)跟蹤各類(lèi)資金的收款情況，提醒項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行進(jìn)度付款請(qǐng)求，避免項(xiàng)目虧損。

3完善園林綠化工程項(xiàng)目管理體系

在園林工程項(xiàng)目管理工作中，要做好與時(shí)俱進(jìn)的工作，才能更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展變化的需要。即重視應(yīng)用先進(jìn)的管理方法和管理理念，構(gòu)建完善的森林造林工程項(xiàng)目管理體系。即在項(xiàng)目施工開(kāi)始前，要做好整體規(guī)劃，分析施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出切實(shí)可行的解決方案。對(duì)整個(gè)施工過(guò)程進(jìn)行全過(guò)程的控制和管理，確保施工的每個(gè)環(huán)節(jié)都能滿(mǎn)足預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn)要求，確保各個(gè)環(huán)節(jié)之間的有效聯(lián)系，規(guī)范施工過(guò)程。針對(duì)施工過(guò)程中的細(xì)節(jié)和工程師所需要的嚴(yán)格把關(guān)質(zhì)量，樹(shù)立良好的質(zhì)量控制意識(shí)，保證施工人員的規(guī)范操作和施工，全面提高園林工程施工的質(zhì)量水平。

3.1 項(xiàng)目物料管理

施工材料管理對(duì)工程造價(jià)控制具有重要意義。加強(qiáng)建材管理是提高建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。園林工程施工不同于一般的施工施工，種苗占建筑材料的絕大部分，種苗的特點(diǎn)是需要送去進(jìn)行種植，使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)會(huì)嚴(yán)重降低種苗成活率，增加施工成本，影響工程質(zhì)量。在園林建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中創(chuàng)建了收發(fā)模塊，實(shí)現(xiàn)了園林材料信息平臺(tái)?，F(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)商通過(guò)建立發(fā)票，可以在線(xiàn)比價(jià)，實(shí)時(shí)采購(gòu)建筑材料，避免了苗木的使用。同時(shí)，通過(guò)方便的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，我們可以共同管理公司的幾個(gè)項(xiàng)目，這樣可以在項(xiàng)目之間分配剩余的材料，避免建筑材料的浪費(fèi)。

3.2工程質(zhì)量和施工安全

景觀(guān)建筑行業(yè)作為我國(guó)生態(tài)文明建設(shè)的支柱產(chǎn)業(yè)，與居民的居住環(huán)境息息相關(guān)，景觀(guān)工程項(xiàng)目的質(zhì)量尤為重要。而園林工程的安全建設(shè)是獲得效益的前提，密切關(guān)系到社會(huì)穩(wěn)定和城市生態(tài)發(fā)展的大局。通過(guò)項(xiàng)目管理體系，將影響項(xiàng)目質(zhì)量的人員、機(jī)械、方法、材料、環(huán)境等五個(gè)方面作為一個(gè)整體進(jìn)行管理。對(duì)施工質(zhì)量的全過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括施工過(guò)程中隱藏的質(zhì)量關(guān)鍵點(diǎn)，并由質(zhì)檢員及時(shí)對(duì)施工質(zhì)量進(jìn)行檢查，確保施工質(zhì)量。施工安全是園林工程項(xiàng)目施工的重中之重，施工過(guò)程中需要警惕人員安全、材料安全、施工環(huán)境安全等，園林工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)施工過(guò)程中可能存在的安全問(wèn)題進(jìn)行實(shí)時(shí)預(yù)測(cè)，實(shí)現(xiàn)安全施工。

3.3項(xiàng)目文件管理

工程合同文件，如工程合同、施工人員勞動(dòng)合同、材料采購(gòu)合同、委托書(shū)等項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的工程合同文件;材料采購(gòu)單、機(jī)械采購(gòu)單等采購(gòu)證明材料;施工方案、開(kāi)工報(bào)告、施工總結(jié)等工藝文件;將收據(jù)、發(fā)票、明細(xì)表等財(cái)務(wù)證明材料掃描歸檔到項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，進(jìn)行項(xiàng)目文件的全面管理，為項(xiàng)目總結(jié)、項(xiàng)目預(yù)結(jié)算、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目移交提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。并便于對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行分析總結(jié)。同時(shí)，建立了植物園建設(shè)知識(shí)庫(kù)，包括各種施工方法、施工安全標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量重點(diǎn)注意事項(xiàng)等，向公司總結(jié)了多年的施工經(jīng)驗(yàn)，并通過(guò)信息共享的方式，方便施工人員隨時(shí)隨地學(xué)習(xí)，實(shí)現(xiàn)增值改進(jìn)施工方法，提高施工水平。

結(jié)束語(yǔ)

園林工程項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜、全面、系統(tǒng)的工作，也是園林工程能夠達(dá)到預(yù)期效果的重要保證。所以在實(shí)際的園林工程項(xiàng)目管理中，管理人員應(yīng)該具備專(zhuān)業(yè)的技術(shù)能力和協(xié)調(diào)管理能力，并且能夠在施工現(xiàn)場(chǎng)合理運(yùn)用先進(jìn)的管理方法，才能全面提高園林工程項(xiàng)目管理水平，有效改善城市環(huán)境，為人們打造一個(gè)娛樂(lè)、游憩的空間，為城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供充足的動(dòng)力支持。

參考文獻(xiàn)

[1]徐熒.淺談園林工程項(xiàng)目成本管理[J].科技與企業(yè)，2019 （1） .

[2]劉建明，湯張潮.淺析如何控制市政園林工程項(xiàng)目綠化工程施工項(xiàng)目成本[J].中小企業(yè)管理與科技 （上旬刊），2021 （1） .

[3]余文浩.園林工程項(xiàng)目管理成本的有效控制[J].建材技術(shù)與應(yīng)用，2020 （7） .