計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢探析

王士元

摘?要：對國家發(fā)展而言，很多的信息都需要通過計算機進行整合，從而對信息進行歸類，使得信息管理有一個完善的管理制度，為此，在國家之間的信息方面，很多的信息都是通過計算機技術(shù)的傳遞，因此，可通過計算機進行更多的了解，所以，在目前發(fā)展中，計算機信息管理發(fā)展得越來越完善。

關(guān)鍵詞：計算機應(yīng)用技術(shù);信息管理;整合優(yōu)勢

1計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理概況

1.1計算機的應(yīng)用技術(shù)

計算機應(yīng)用技術(shù)包括計算機的系統(tǒng)、算法、程序、操作等各個方面，計算機技術(shù)具有較強的收集、整合、分析、儲存信息能力，在眾多單位以及機構(gòu)中具有極高的使用價值。在電腦設(shè)備中，計算機技術(shù)本身所需要的空間極少，因此，海量的信息以數(shù)據(jù)就得以儲存。相較于計算機來說，人類的大腦雖然有自己的思想，但是受到記憶能力以及遺忘規(guī)律等各方面的影響，其儲存能力和精確程度遠不及電腦設(shè)備。除此之外，計算機本身也具有較高的嚴謹性和保密性，因此在時代的發(fā)展中，計算機越來越受歡迎，被運用到各個領(lǐng)域，同時也極大地提高了工作效率，保障了工作效益和質(zhì)量，為人們的生活提供了很多便利。

1.2信息管理

在各個領(lǐng)域的工作中，信息管理都是一個十分重要的工作環(huán)節(jié)，主要包括收集信息、整合信息以及對信息進行分析，并以此來促進機關(guān)、企業(yè)或事業(yè)單位的進一步發(fā)展。其中，收集、檢索、分析信息是特別重要的內(nèi)容。在過去的一段時間里，傳統(tǒng)的信息管理模式和方法需要耗費的時間和精力都很多，大部分時間是以人工收集信息為主要的方法，收集到的信息的有效性也不是很高，也因此影響了信息管理工作的整體進度。信息管理的最終目的是為了對海量信息進行分析和檢索，根據(jù)需求有針對性地篩選信息，進而促進企業(yè)或事業(yè)單位的發(fā)展與進步。

2計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理系統(tǒng)優(yōu)化整合的優(yōu)勢

2.1提高信息管理理念

在日益激烈的市場競爭環(huán)境中，有必要實施信息管理，以確保更及時，有效和準確的獲取信息，同時有效應(yīng)對頻繁的業(yè)務(wù)信息泄漏和其他現(xiàn)象。信息的獲取對于機關(guān)、企事業(yè)單位的發(fā)展非常重要。例如，就企業(yè)而言，確保信息安全是建立公司信息的關(guān)鍵任務(wù)。企業(yè)必須確保及時，準確地獲取安全信息，同時確?？梢栽趯嶋H業(yè)務(wù)中使用該信息。使得這些信息能夠促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，為了達到優(yōu)化企業(yè)信息資源的目的，有必要不斷加強員工信息管理的觀念。通過計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和集成，信息管理人員可以高效，及時地搜索信息管理所需的信息。加強相關(guān)員工的信息管理理念，就是利用計算機技術(shù)學(xué)習(xí)和應(yīng)用相關(guān)的信息管理知識，使企業(yè)在競爭中脫穎而出，提高信息管理效率。

2.2有利于最大程度的利用信息

計算機信息時代背景下，應(yīng)該重視和把握信息資源的實用性和高效性，在提高計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)整合的同時，比如在信息管理系統(tǒng)執(zhí)行工作管理任務(wù)時，提升信息資源整合的空間和時間的傳輸效率，進而使得資源整合、信息整合空間和內(nèi)部資源整理時間得到最大優(yōu)化，整理出最好的信息工作管理方案。在整合優(yōu)化信息管理系統(tǒng)和計算機應(yīng)用技術(shù)時，可以通過信息管理工作人員的工作效率和結(jié)果，提高信息數(shù)據(jù)提取和傳輸?shù)乃俣燃氨憬菪?，并且提高信息?shù)據(jù)的實用性，以最大程度的對企業(yè)資源信息進行有效利用。

2.3豐富信息收集方式

由于計算機信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息數(shù)量和類型也在不斷增加，信息的收集和分類難度不斷加大，這就使得企業(yè)信息管理人員的工作要求不斷提高。所以，企業(yè)必須緊跟信息技術(shù)的發(fā)展腳步，將計算機技術(shù)與信息管理系統(tǒng)相結(jié)合，提高信息收集的時效性，保證信息資源的高質(zhì)量應(yīng)用。企業(yè)在收集內(nèi)部信息時，應(yīng)該確保信息的完整性和有效性，并且在收集外部信息是要確認定西的安全性和時效性。同時，在收集紙質(zhì)信息是，盡可能通過掃面件確保收集其電子信息，并保證分類的科學(xué)有效，進一步提高收集和保存信息的能力，確保公司的良性、有序高質(zhì)量發(fā)展。

2.4避免信息重復(fù)性

毫無疑問，計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化和集成可以取得出色的結(jié)果，但是仍然存在許多問題。例如，在集成和優(yōu)化計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)重復(fù)信息。眾所周知，這種現(xiàn)象的發(fā)生不僅增加了信息管理器的工作量，而且給信息管理器帶來了很大的負擔(dān)，增加了工作難度。這也給有效使用信息帶來了許多弊端，影響了企業(yè)的整體運營。因此，在優(yōu)化和集成計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)時，相關(guān)人員應(yīng)充分注意重復(fù)性信息問題。

根據(jù)公司數(shù)據(jù)庫改進的基礎(chǔ)上，應(yīng)適當(dāng)?shù)膶?shù)據(jù)信息進行分類，并且在某些任務(wù)中，應(yīng)創(chuàng)建詳細的目錄和準則，例如命名信息，標識文檔名稱，信息層次結(jié)構(gòu)等，以促進信息分門別類的歸入相應(yīng)類別。例如，相關(guān)公司根據(jù)員工的個人信息，組織結(jié)構(gòu)圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略等因素存儲數(shù)據(jù)庫，并在此基礎(chǔ)上有效地提高了搜索和使用過程的速度和可用性，從而起到了有效的作用，并防止了信息重復(fù)的發(fā)生，確保了計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理系統(tǒng)的優(yōu)化集成的好處。

結(jié)束語：

近年來，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展速度越來越快，計算機技術(shù)在我國各行業(yè)中有著廣泛的應(yīng)用，尤其是信息管理領(lǐng)域。對于信息管理方面來說，加強對計算機技術(shù)的應(yīng)用，促使信息管理與計算機應(yīng)用技術(shù)整合，有助于提升信息管理的效率和質(zhì)量，對推動信息管理的發(fā)展和進步有著重要作用。因此，必須要加強對計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合路徑的研究，提升信息管理的現(xiàn)代化水平，使其可以充分發(fā)揮出信息管理的優(yōu)勢，進而實現(xiàn)信息管理與計算機應(yīng)用技術(shù)的雙向創(chuàng)新。

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