加強企業(yè)住房公積金管理的相關(guān)措施分析

劉芳

摘 要：住房公積金不僅減輕了企業(yè)職工購房的經(jīng)濟壓力，而且提高了個人的住房消費水平。因此，做好住房公積金的管理對企業(yè)來說非常重要，能夠促進我國經(jīng)濟的發(fā)展。但是，我國企業(yè)住房公積金的管理還存在一些問題，基于此，本文提出了一些解決問題的方法。

關(guān)鍵詞：企業(yè);住房公積金;管理;措施;分析;探討

引言

近年來，我國住房公積金制度逐步發(fā)展成熟，機構(gòu)住房公積金的管理直接影響職工住房問題，因此，有必要引起企業(yè)管理者的注意。本文對企業(yè)住房公積金管理辦法進行簡要分析和探討，希望對企業(yè)的發(fā)展起到積極的推動作用。

1、企業(yè)住房公積金現(xiàn)狀

企業(yè)住房公積金是企業(yè)及其員工繳納的長期住房存款，職工繳納的住房公積金由企業(yè)留存和繳納，企業(yè)繳納的部分存入職工個人住房公積金賬戶。住房公積金制度的實施，不僅可以減輕職工購建住房的經(jīng)濟壓力，而且可以改變住房分配制度。目前，我國住房公積金存款余額不斷增加。據(jù)調(diào)查，部分企業(yè)因情況危急、非用人短缺等原因拒絕為員工設(shè)立住房公積金，或故意降低員工工資，使員工無法達到正常支付標準，侵犯員工合法權(quán)益。與以往相比，員工權(quán)益的保護也有所提高，企業(yè)住房公積金管理還存在一些問題，管理制度不完善，相關(guān)行政部門監(jiān)管不力，這些問題對員工的居住安全產(chǎn)生了負面影響。

2、企業(yè)住房公積金管理存在的問題

2.1企業(yè)對住房公積金管理的不重視

目前，我國企業(yè)對住房公積金的管理還不夠重視，他們對住房公積金的理解存在一些問題，不認為住房公積金是機構(gòu)應(yīng)該履行的義務(wù)，有的企業(yè)甚至不繳納住房公積金，導(dǎo)致員工無法享受相關(guān)權(quán)益。從管理部門來看，住房公積金的宣傳推廣是不存在的。從企業(yè)管理來看，他們不僅對住房公積金的相關(guān)方面沒有足夠的了解，而且一些企業(yè)對制度漠不關(guān)心，不考慮為員工提供住房公積金。同時，員工對住房公積金的關(guān)注不夠，也沒有積極關(guān)心機構(gòu)住房公積金的個人意義和功能。不少員工只關(guān)心自己的切身利益，并聲稱公司將直接以現(xiàn)金形式將住房公積金的相關(guān)費用打入其個人賬戶，這導(dǎo)致企業(yè)對住房公積金的管理不夠重視，企業(yè)員工無法因制度得到保障。

2.2對企業(yè)住房公積金管理部門監(jiān)管不到位

由于企業(yè)住房公積金相關(guān)管理制度和法律法規(guī)不完善，相關(guān)監(jiān)管部門對其管理不重視，缺乏有效監(jiān)管，對不繳納住房公積金的企業(yè)進行相應(yīng)處罰。同時，住房公積金的相關(guān)政策也不理想。此外，還沒有完善的職責(zé)分工制度和統(tǒng)一有效的職能管理體系，企業(yè)審計部門和監(jiān)管部門沒有充分發(fā)揮定期檢查職能。因此，監(jiān)管部門的缺失，使得管理者沒有意識到自己工作的重要性，導(dǎo)致企業(yè)住房公積金管理工作缺乏實質(zhì)性工作，或者在實際工作過程中沒有落實相關(guān)有效監(jiān)管措施。另外，由于缺乏內(nèi)部審計管理制度，無法對企業(yè)住房公積金管理部門進行全方位的監(jiān)督管理，導(dǎo)致相關(guān)部門對企業(yè)住房公積金管理的監(jiān)管力度不夠，使員工無法享受住房公積金提供的福利。

2.3相關(guān)管理人員專業(yè)素質(zhì)低

做好企業(yè)住房公積金管理工作十分重要，在實施過程中，部分管理人員沒有公積金管理相關(guān)專業(yè)背景，缺乏專業(yè)知識和職業(yè)素質(zhì)，部分企業(yè)住房公積金管理人員從其他部門調(diào)來，管理人員素質(zhì)較低，影響了住房公積金管理的有效落實。同時，在調(diào)動員工的過程中，公司沒有對其進行考核，直接參與行政工作。此外，管理人員缺乏相關(guān)學(xué)科，沒有經(jīng)過培訓(xùn)，降低了實施過程中的工作質(zhì)量。因此，企業(yè)住房公積金管理人專業(yè)素質(zhì)的缺失，對員工的權(quán)益造成負面影響，加大了員工的安置難度。

2.4企業(yè)住房公積金管理機構(gòu)手續(xù)繁多

隨著職工住房貸款的逐步增加，住房公積金管理機構(gòu)在辦理業(yè)務(wù)過程中面臨諸多問題，如手續(xù)多、手續(xù)復(fù)雜、貸款期限多，給職工提現(xiàn)、取得購房貸款難度加大。同時，一些行政機關(guān)沒有對住房公積金實行統(tǒng)一管理，合法權(quán)益難以落實。住房公積金管理機構(gòu)需要按照相關(guān)的程序?qū)徍寺毠な杖胧欠窈戏?、收入穩(wěn)定、信譽良好，辦理過程復(fù)雜，影響其進度。因此，由于企業(yè)住房公積金管理機構(gòu)手續(xù)復(fù)雜，辦理手續(xù)繁瑣，員工無法在預(yù)期時間內(nèi)享受住房公積金提供的福利和住房保障[1]。

3、提高對企業(yè)住房公積金管理的策略

3.1加強重視

真正提高住房公積金管理水平，首先要從人才入手，更加重視人才管理，要求相關(guān)管理人員充分認識住房公積金的作用和價值。無論是為了公司未來的發(fā)展，還是為了維護員工的穩(wěn)定，住房公積金的管理都是企業(yè)提高管理水平的重要舉措。意識到這一點，有關(guān)負責(zé)人將正常管理和控制住房公積金。

3.2規(guī)范管理

為加強企業(yè)對住房公積金的管理，讓職工享受住房公積金帶來的福利，住房公積金管理人員應(yīng)進一步提高住房公積金的優(yōu)惠力度，擴大優(yōu)惠范圍，住房公積金貸款，并降低購房的中低收入職工的經(jīng)濟困難[2]。同時，管理部門要從實際出發(fā)，認真細致地開展宣傳工作，增強企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對住房公積金效益的認識，提高管理水平。管理人員要積極開展媒體宣傳，善于總結(jié)工作過程中的好經(jīng)驗和方法，思考宣傳情況，提高宣傳水平，使機構(gòu)住房公積金具有良好的輿論氛圍。另外，還要拓寬宣傳渠道，管理者要充分利用媒體，及時向員工發(fā)布住房公積金的重要信息和相關(guān)政策法規(guī)，加大住房公積金優(yōu)惠政策的宣傳力度，讓管理人員更有效地運作。

3.3增強企業(yè)公積金管理人員的業(yè)務(wù)水平

企業(yè)住房公積金管理的質(zhì)量和效率直接關(guān)系到員工的技術(shù)素養(yǎng)。因此，企業(yè)在招聘相關(guān)員工時，應(yīng)優(yōu)先考慮工作經(jīng)驗豐富、知識結(jié)構(gòu)完整、專業(yè)技能高的人才，企業(yè)還應(yīng)定期組織員工接受住房公積金專業(yè)知識培訓(xùn)，提高員工的知識水平和操作技能。此外，隨著科學(xué)技術(shù)水平的提高和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，需要提高員工的IT操作能力，引導(dǎo)員工積極采用先進的方法完成各項任務(wù)，提高工作效率。

公積金管理工作流程的規(guī)范化、管理制度的完善、管理水平的不斷提高，也是提高公積金管理水平的有效措施。統(tǒng)一管理是要求相關(guān)人員掌握住房公積金的相關(guān)指標和制度要求，以便在今后的管理工作中貫徹落實，規(guī)范行為，完善管理流程，確保繳費比例、時間和數(shù)量。在此期間，負責(zé)人還需要做好與員工的溝通，確保公司員工對住房公積金繳納情況有正確的認識，避免因誤會影響公司住房公積金管理產(chǎn)生糾紛。

3.4加大宣傳住房公積金優(yōu)惠力度

在企業(yè)住房公積金管理中，管理人員的專業(yè)素質(zhì)是實施過程中非常重要的一環(huán)。首先，公司在選擇管理人員時，應(yīng)優(yōu)先考慮具有較強專業(yè)知識和工作經(jīng)驗的人，即使公司任命其他部門的員工負責(zé)公積金的管理，也必須對員工進行面試和考核。其次，企業(yè)要定期對住房公積金管理人進行專業(yè)培訓(xùn)，管理者除了提高專業(yè)知識外，還必須提高對職業(yè)道德和法律法規(guī)的理解，從而更新自己的職業(yè)素質(zhì)，以先進的理念、良好的方法、認真負責(zé)的態(tài)度，為員工提供了最大的保障。企業(yè)還可以培養(yǎng)一批具有過硬專業(yè)能力和現(xiàn)代IT運營能力的高素質(zhì)住房公積金管理團隊，完善企業(yè)網(wǎng)站功能，隨著時代的發(fā)展提高住房公積金管理水平[3]。

4、結(jié)語

總而言之，在住房公積金管理的過程中，由于受到各種影響，管理效果不明顯。但是，由于住房公積金繳納對企業(yè)和職工都非常重要，為了促進企業(yè)更好的發(fā)展，滿足職工的需求，企業(yè)應(yīng)采取合理措施繳納職工公積金，不僅要滿足職工住房公積金的要求，也穩(wěn)定了組織中的勞動力。

參考文獻：

[1]左正民.加強企業(yè)住房公積金管理的相關(guān)措施分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2018（13）：130.

[2]劉旭.基于大數(shù)據(jù)的住房公積金管理與服務(wù)創(chuàng)新探索[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019，000（011）：202.

[3]萬曉芳.加強企業(yè)住房公積金管理的措施分析[J].企業(yè)改革與管理，2018（16）：23-24.

[4]劉蕾.加強企業(yè)住房公積金管理的措施分析[J].今日財富，2019（17）：78.