摘要：為提升科技期刊的學(xué)術(shù)水平和影響力，舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議是一條有效的途徑。本文分析了科技期刊辦會(huì)的優(yōu)勢(shì)以及學(xué)術(shù)會(huì)議對(duì)科技期刊的促進(jìn)作用，以《紡織學(xué)報(bào)》舉辦的品牌學(xué)術(shù)會(huì)議“紡織科技新見(jiàn)解學(xué)術(shù)沙龍”作為案例，介紹在會(huì)議主題確定、講課專(zhuān)家邀請(qǐng)、專(zhuān)欄約稿和期刊宣傳方面的實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)?？萍计诳e辦學(xué)術(shù)會(huì)議具有學(xué)術(shù)、專(zhuān)家、參會(huì)代表及媒體宣傳等多方面的優(yōu)勢(shì);學(xué)術(shù)會(huì)議可以促進(jìn)期刊編輯知識(shí)的更新，促進(jìn)期刊組稿和發(fā)現(xiàn)潛在的作者，提升期刊的影響力?？萍计诳ㄟ^(guò)舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議可以塑造期刊品牌，進(jìn)一步提升期刊的學(xué)術(shù)引領(lǐng)作用。

關(guān)鍵詞：科技期刊;學(xué)術(shù)會(huì)議;約稿;期刊品牌;影響力

中圖分類(lèi)號(hào)：G23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ?文章編號(hào)：1672-8122（2021）10-0069-04

科技期刊是學(xué)術(shù)成果交流、展示和傳播的重要載體，具有傳承人類(lèi)文明、薈萃科學(xué)發(fā)現(xiàn)、引領(lǐng)科技發(fā)展的重要作用，是國(guó)家科技競(jìng)爭(zhēng)力和文化軟實(shí)力的重要組成部分。近年來(lái)，《關(guān)于推動(dòng)學(xué)術(shù)期刊繁榮發(fā)展的意見(jiàn)》《關(guān)于深化改革培育世界一流科技期刊的意見(jiàn)》《關(guān)于破除科技評(píng)價(jià)中“唯論文”不良導(dǎo)向的若干措施（試行）》《關(guān)于規(guī)范高等學(xué)校SCI論文相關(guān)指標(biāo)使用 樹(shù)立正確評(píng)價(jià)導(dǎo)向的若干意見(jiàn)》等文件的陸續(xù)出臺(tái)，為我國(guó)科技期刊的發(fā)展帶來(lái)了良好的外部環(huán)境和機(jī)遇。面對(duì)前所未有的政策機(jī)遇期，科技期刊應(yīng)依托自身優(yōu)勢(shì)積極探索，整合現(xiàn)有資源，創(chuàng)新方法和手段，找到一條適合期刊生存與發(fā)展的新路徑。

學(xué)術(shù)會(huì)議是進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的重要形式之一，是激勵(lì)創(chuàng)新思維、促進(jìn)科研合作、交流學(xué)術(shù)信息、培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才的重要手段。近年來(lái)，各種小型高端前沿學(xué)術(shù)和技術(shù)交流會(huì)議層出不窮，引領(lǐng)學(xué)科和行業(yè)的發(fā)展。學(xué)術(shù)會(huì)議和科技期刊存在一定的共性，都具有學(xué)術(shù)性和專(zhuān)業(yè)性的特點(diǎn)，都發(fā)揮著學(xué)術(shù)交流的重要作用。學(xué)術(shù)會(huì)議也為科技期刊提供了一個(gè)理想的交流平臺(tái)，從期刊的探索實(shí)踐[1，2]中可以發(fā)現(xiàn)，科技期刊在舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議方面具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)，二者有機(jī)結(jié)合，可以互相賦能，融合發(fā)展。有很多成功的案例，例如，世界頂級(jí)期刊Nature以期刊品牌為依托衍生出了品牌學(xué)術(shù)會(huì)議Nature Conference，進(jìn)一步擴(kuò)大了期刊的品牌效應(yīng)[3];中國(guó)科技期刊的卓越代表Light，則衍生出自主品牌國(guó)際頂尖學(xué)術(shù)會(huì)議Light Conferences（光學(xué)大會(huì)）及Light青年科學(xué)家精品論壇，通過(guò)這些會(huì)議，不僅擴(kuò)大了Light的國(guó)際學(xué)術(shù)影響力，更為其拓展科學(xué)家圈層，搭建多邊學(xué)術(shù)交流和科研合作平臺(tái)奠定了基礎(chǔ)[4]。

本文分析了科技期刊辦會(huì)的優(yōu)勢(shì)和學(xué)術(shù)會(huì)議對(duì)科技期刊的促進(jìn)作用，并以《紡織學(xué)報(bào)》舉辦的紡織科技新見(jiàn)解沙龍為例介紹了期刊在會(huì)議主題確定、講課專(zhuān)家邀請(qǐng)、專(zhuān)欄約稿以及期刊宣傳等方面的做法及經(jīng)驗(yàn)，以期能夠打造出精品學(xué)術(shù)會(huì)議，提升科技期刊的學(xué)術(shù)水平和影響力，為科技期刊同行提供借鑒。

一、科技期刊辦會(huì)的優(yōu)勢(shì)

（一）學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì)

會(huì)議主題的確定直接決定了會(huì)議的成功與否，是保證會(huì)議工作得以繼續(xù)開(kāi)展的前提保障?？萍计诳木庉嬜鳛椤翱茖W(xué)編輯”掌握一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，往往具有較為敏銳的洞察力，能夠及時(shí)了解和發(fā)現(xiàn)前沿、熱點(diǎn)和焦點(diǎn)，更能把握研究人員感興趣的議題，從而為學(xué)術(shù)會(huì)議主題的確定提供了強(qiáng)有力的支撐[5]。

（二）專(zhuān)家優(yōu)勢(shì)

會(huì)議講課專(zhuān)家的選擇是保證會(huì)議效果的重要環(huán)節(jié)，講課專(zhuān)家要求在相關(guān)領(lǐng)域具有一定的學(xué)術(shù)影響力或者近期有創(chuàng)新的研究成果，從而吸引代表參會(huì)?？萍计诳O(shè)有編委會(huì)，也建有自己的審稿專(zhuān)家隊(duì)伍，聚集了一大批本學(xué)科細(xì)分領(lǐng)域的學(xué)術(shù)帶頭人，可作為講課專(zhuān)家的候選人。同時(shí)，科技期刊編輯熟知本學(xué)科不同領(lǐng)域甚至交叉領(lǐng)域的科學(xué)家的最新研究動(dòng)向，能迅速根據(jù)會(huì)議主題挖掘到最適合的講課專(zhuān)家。

（三）參會(huì)代表優(yōu)勢(shì)

科技期刊經(jīng)過(guò)多年的積累，擁有龐大的作者隊(duì)伍和讀者群體，有自己忠實(shí)的粉絲，他們希望通過(guò)一個(gè)平臺(tái)來(lái)與專(zhuān)家和擬投稿的期刊的編輯進(jìn)行面對(duì)面的聯(lián)系與交流，既能了解到自己感興趣領(lǐng)域的研究動(dòng)態(tài)，還能就實(shí)際科研中遇到的難點(diǎn)和論文寫(xiě)作過(guò)程中遇到的問(wèn)題進(jìn)行請(qǐng)教和探討[6]。因此，他們構(gòu)成了會(huì)議的潛在聽(tīng)眾。

（四）媒體宣傳優(yōu)勢(shì)

科技期刊具有得天獨(dú)厚的媒體宣傳優(yōu)勢(shì)，可通過(guò)紙質(zhì)期刊、微信公眾號(hào)、官網(wǎng)、微博、微信群等多種期刊自有的渠道進(jìn)行會(huì)議的多渠道宣傳。此外，科技期刊編輯人員在會(huì)議資料以及會(huì)議論文集的編輯制作方面也獨(dú)具優(yōu)勢(shì)，這些優(yōu)勢(shì)對(duì)學(xué)術(shù)會(huì)議的成功召開(kāi)具有重要的支撐作用[7，8]。

二、學(xué)術(shù)會(huì)議對(duì)科技期刊的促進(jìn)作用

（一）促進(jìn)期刊編輯專(zhuān)業(yè)知識(shí)的更新

當(dāng)今時(shí)代，科技發(fā)展突飛猛進(jìn)，學(xué)科交叉融合加快，技術(shù)更新周期日益縮短，所以科技期刊編輯必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，而學(xué)術(shù)會(huì)議是期刊編輯獲取最新專(zhuān)業(yè)知識(shí)的有效途徑。好的學(xué)術(shù)會(huì)議會(huì)邀請(qǐng)到很多知名專(zhuān)家、學(xué)術(shù)帶頭人做報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容涵蓋了國(guó)內(nèi)外本領(lǐng)域及交叉領(lǐng)域的最新研究進(jìn)展和熱點(diǎn)問(wèn)題，內(nèi)容豐富、精辟，期刊編輯通過(guò)組織會(huì)議和參加會(huì)議，聆聽(tīng)專(zhuān)家報(bào)告，可以及時(shí)了解到本專(zhuān)業(yè)的研究現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)，拓寬學(xué)術(shù)視野，提升自身的專(zhuān)業(yè)水平[9，10]，為期刊的優(yōu)秀選題組稿奠定基礎(chǔ)。

（二）促進(jìn)期刊組稿和發(fā)現(xiàn)潛在作者

總的來(lái)說(shuō)，我國(guó)科技期刊的學(xué)術(shù)影響力有待提升，缺乏吸引優(yōu)質(zhì)稿源的能力。因此，科技期刊的編輯必須從“辦公室編輯”發(fā)展為“現(xiàn)場(chǎng)編輯”，走進(jìn)各類(lèi)學(xué)術(shù)交流現(xiàn)場(chǎng)，與專(zhuān)家建立緊密的聯(lián)系，通過(guò)主動(dòng)出擊來(lái)獲取優(yōu)質(zhì)稿源，組織和參加學(xué)術(shù)會(huì)議則是一條有效的途徑。通過(guò)組織會(huì)議，可以跟與會(huì)專(zhuān)家進(jìn)行高效的溝通，能夠提高約稿的成功率，更能快速獲得高質(zhì)量的文章。通過(guò)舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議可以豐富期刊稿件的學(xué)科來(lái)源，策劃特色期刊欄目，作為學(xué)術(shù)會(huì)議組織者更是“近水樓臺(tái)先得月”，在邀請(qǐng)專(zhuān)家做報(bào)告的時(shí)候就可以提前溝通報(bào)告內(nèi)容及約稿主題[11]。

參加學(xué)術(shù)會(huì)議的還有很多青年才俊，他們思維活躍，在會(huì)議討論環(huán)節(jié)積極參與交流，從中能發(fā)現(xiàn)和挖掘到研究方向與期刊約稿范圍符合的潛在作者，作為今后期刊組稿策劃的候選人。

（三）提升期刊的影響力

學(xué)術(shù)會(huì)議是期刊宣傳展示的理想平臺(tái)，借助學(xué)術(shù)會(huì)議對(duì)期刊進(jìn)行有效的宣傳，能夠使其形象更加多元化，有利于參會(huì)代表更加深入、多方位地了解期刊，提高期刊的影響力。由于學(xué)術(shù)會(huì)議選題比較廣泛，不局限于本學(xué)科領(lǐng)域，其涉及很多交叉前沿領(lǐng)域，使得邀請(qǐng)的主講專(zhuān)家及參會(huì)代表非常廣泛，更有利于期刊影響力的提升[12，13]，有效擴(kuò)大科技期刊的“朋友圈”。

三、《紡織學(xué)報(bào)》辦會(huì)實(shí)踐

當(dāng)今學(xué)術(shù)會(huì)議數(shù)量眾多，學(xué)者們常?？嘤诜稚矸πg(shù)，疲于奔會(huì)。很多學(xué)術(shù)會(huì)議都存在主題寬泛，沒(méi)有聚焦具體問(wèn)題深入討論的現(xiàn)象。針對(duì)這種現(xiàn)狀，科技期刊必須在確定會(huì)議定位的基礎(chǔ)上，精心設(shè)置會(huì)議主題而避免空泛而談，遴選出優(yōu)秀的講課專(zhuān)家，重視會(huì)議交流的效果，培育精品會(huì)議，提高會(huì)議的競(jìng)爭(zhēng)力，從而達(dá)到借助學(xué)術(shù)會(huì)議促科技期刊發(fā)展的目的。

為了吸引更多優(yōu)質(zhì)的稿源，提升期刊的影響力，促進(jìn)紡織及交叉領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流，引領(lǐng)紡織學(xué)科發(fā)展，近年來(lái)《紡織學(xué)報(bào)》參與組織了紡織科技新見(jiàn)解學(xué)術(shù)沙龍、紡織科學(xué)技術(shù)學(xué)科未來(lái)發(fā)展論壇、中日醫(yī)用紡織品論壇、第一屆中國(guó)-中東歐先進(jìn)纖維材料研討會(huì)等國(guó)內(nèi)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，均取得了很好的成效。本文現(xiàn)以期刊的品牌學(xué)術(shù)會(huì)議——紡織科技新見(jiàn)解學(xué)術(shù)沙龍為例，進(jìn)行詳細(xì)介紹。

（一）沙龍介紹

自2011年起，《紡織學(xué)報(bào)》編輯委員會(huì)聯(lián)合國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等相關(guān)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)共同舉辦“紡織科技新見(jiàn)解學(xué)術(shù)沙龍”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“沙龍”）系列高端學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，沙龍由院士及學(xué)科帶頭人擔(dān)任領(lǐng)銜科學(xué)家，主要圍繞紡織學(xué)科發(fā)展的前瞻性、戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性問(wèn)題和紡織行業(yè)發(fā)展的緊迫需求進(jìn)行研討，已成功舉辦了18期，促進(jìn)了紡織行業(yè)原始創(chuàng)新和不同學(xué)科的交叉融合。沙龍采用“專(zhuān)題發(fā)言+討論”的圓桌會(huì)議形式，鼓勵(lì)學(xué)術(shù)爭(zhēng)鳴，弘揚(yáng)敢于質(zhì)疑、勇于創(chuàng)新、寬容失敗的精神。參會(huì)人員采取邀請(qǐng)與自愿報(bào)名相結(jié)合的形式，來(lái)自不同領(lǐng)域，多學(xué)科交叉融合。為了使會(huì)議交流充分，要求參會(huì)人員必須是本細(xì)分領(lǐng)域的研究者而且要參與會(huì)議的討論，每期人數(shù)控制在40人左右，定位是小型高端學(xué)術(shù)會(huì)議。針對(duì)沙龍的主題，《紡織學(xué)報(bào)》編輯則在會(huì)上向與會(huì)專(zhuān)家約稿出版專(zhuān)欄，報(bào)道沙龍的學(xué)術(shù)研討成果。

（二）沙龍主題確定

沙龍主題的選擇堅(jiān)持面向世界科技前沿、面向經(jīng)濟(jì)主戰(zhàn)場(chǎng)、面向國(guó)家重大需求、面向人民生命健康，緊跟國(guó)家重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃等重大項(xiàng)目以及紡織行業(yè)“十二五”“十三五”“十四五”規(guī)劃中的重點(diǎn)關(guān)鍵技術(shù)，同時(shí)主題要契合其它共同承辦單位的研究重點(diǎn)和現(xiàn)階段的研究難點(diǎn)及卡脖子技術(shù)，在與共同承辦單位充分協(xié)商后確定沙龍主題。目前策劃的沙龍主題包括“數(shù)碼印花技術(shù)研究與應(yīng)用”“石墨烯與紡織”“紡織智能制造”“柔性智能可穿戴技術(shù)的未來(lái)”“納米纖維的宏量制備及其應(yīng)用”“碳纖維及其復(fù)合材料制備技術(shù)及應(yīng)用”“循環(huán)再生及生物可降解纖維”“纖維原液著色關(guān)鍵技術(shù)及其產(chǎn)品”等前沿和熱點(diǎn)問(wèn)題。

（三）沙龍主講專(zhuān)家邀請(qǐng)

每期沙龍都設(shè)有領(lǐng)銜科學(xué)家，由院士和本領(lǐng)域的知名專(zhuān)家擔(dān)任，有效提升了沙龍的學(xué)術(shù)影響力和號(hào)召力。同時(shí)，將沙龍主題進(jìn)一步細(xì)化分解為具體的2～3個(gè)方向，根據(jù)細(xì)化的研究方向再確定主講專(zhuān)家。專(zhuān)家的遴選范圍包括：一是在《紡織學(xué)報(bào)》編委、審稿專(zhuān)家及作者范圍內(nèi)搜索到研究方向最契合的主講人;二是由領(lǐng)銜科學(xué)家推薦合適的主講人;三是在各大學(xué)術(shù)微信公眾號(hào)、高校網(wǎng)站、研究機(jī)構(gòu)網(wǎng)站以及各大數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行搜索，挖掘到合適的主講人。確定主講人名單后，通過(guò)郵件、微信等方式發(fā)送正式邀請(qǐng)函，并與專(zhuān)家溝通報(bào)告內(nèi)容，專(zhuān)家發(fā)言時(shí)間一般要求控制在15分鐘以?xún)?nèi)，要求只表述新觀點(diǎn)、新學(xué)說(shuō)，不能重復(fù)贅述大家熟知的知識(shí)。

（四）沙龍專(zhuān)欄約稿

舉辦沙龍的一個(gè)重要目的是策劃組織期刊特色專(zhuān)欄，進(jìn)一步擴(kuò)大期刊的稿件來(lái)源。為了提高約稿的成功率，得到主講專(zhuān)家的高度重視，必須抓住會(huì)議的三個(gè)時(shí)期分別進(jìn)行約稿。在沙龍籌備期邀請(qǐng)主講專(zhuān)家的同時(shí)，與專(zhuān)家就約稿事宜進(jìn)行簡(jiǎn)單溝通;在沙龍現(xiàn)場(chǎng)，主編及編輯再與主講專(zhuān)家做進(jìn)一步的溝通;在沙龍結(jié)束后，負(fù)責(zé)的編輯再給專(zhuān)家發(fā)正式的約稿函，就約稿題目、校稿時(shí)間等做詳細(xì)的限定。在最開(kāi)始組織沙龍專(zhuān)欄時(shí)發(fā)現(xiàn)，有的約稿文章質(zhì)量并不高，甚至主講專(zhuān)家既不是第一作者也不是通信作者，所以在以后的專(zhuān)欄約稿時(shí)，提出了“講課專(zhuān)家必須是第一作者或者通信作者，投稿文章一定具有較高水平”的要求，約稿可以走綠色通道快速發(fā)表。

（五）沙龍討論環(huán)節(jié)設(shè)置

學(xué)術(shù)會(huì)議重在學(xué)術(shù)交流，這種交流應(yīng)該是開(kāi)放和自由的，要重實(shí)質(zhì)而形式靈活。然而當(dāng)前不少學(xué)術(shù)會(huì)議都失去了交流的本質(zhì)，很多會(huì)議雖然報(bào)告多，但是討論和對(duì)話少，會(huì)議開(kāi)成了宣讀會(huì)、展示會(huì)，甚至是圍觀會(huì)。因?yàn)閳?bào)告時(shí)間的限制，主講專(zhuān)家講完之后往往沒(méi)有時(shí)間再進(jìn)行交流。為了避免這種情況的發(fā)生，《紡織學(xué)報(bào)》在安排沙龍日程時(shí)，在每個(gè)報(bào)告專(zhuān)家講完之后都預(yù)留了充分的時(shí)間進(jìn)行提問(wèn)解答和交流，同時(shí)還特別邀請(qǐng)具有較強(qiáng)應(yīng)變能力和現(xiàn)場(chǎng)把控能力的專(zhuān)家擔(dān)任主持人，充分發(fā)揮現(xiàn)場(chǎng)總協(xié)調(diào)、總開(kāi)關(guān)、總動(dòng)員的作用，引導(dǎo)參會(huì)人員積極參與到現(xiàn)場(chǎng)的熱烈討論中。

（六）利用沙龍進(jìn)行期刊宣傳

要充分利用會(huì)議召開(kāi)的時(shí)機(jī)對(duì)期刊進(jìn)行全面的宣傳。宣傳形式可以多樣化：一是向參會(huì)代表發(fā)放期刊;二是在會(huì)議手冊(cè)中對(duì)期刊進(jìn)行整體介紹;三是在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置期刊展示臺(tái);四是在會(huì)議茶歇期間和會(huì)議開(kāi)始前10分鐘播放期刊介紹視頻或者PPT;五是在會(huì)上安排主編或者編輯發(fā)言，對(duì)期刊及約稿事宜進(jìn)行介紹。通過(guò)這幾種不同方式的宣傳，參會(huì)代表對(duì)期刊將會(huì)有一個(gè)全面的了解，提高了期刊的顯示度。

（七）組織會(huì)議要善于借助外力

很多科技期刊都存在人員緊缺的現(xiàn)狀，編輯人員平時(shí)的稿件校對(duì)任務(wù)非常繁重。尤其在組織學(xué)術(shù)會(huì)議期間，編輯人員要花費(fèi)更多精力在會(huì)議上籌備，勢(shì)必影響期刊編校的工作，因此有必要發(fā)揮外援的作用，減輕編輯人員的負(fù)擔(dān)。沙龍共同承辦單位或者協(xié)辦單位大都為國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室或者高校及科研機(jī)構(gòu)，他們的專(zhuān)業(yè)性也很強(qiáng)，科技期刊應(yīng)該善于發(fā)揮他們的優(yōu)勢(shì)和作用，在專(zhuān)家邀請(qǐng)、聽(tīng)眾邀請(qǐng)等方面給予支持，在保證取得良好會(huì)議效果的同時(shí)，讓編輯人員有更多的精力投入到編校工作中，做到事半功倍。

四、結(jié)語(yǔ)

科技期刊在發(fā)展過(guò)程中，集聚了很多優(yōu)質(zhì)學(xué)術(shù)資源，包括高度專(zhuān)業(yè)的編委會(huì)和審稿專(zhuān)家隊(duì)伍、廣大的作者隊(duì)伍以及具有開(kāi)闊視野的編輯團(tuán)隊(duì)，作為媒體還具有得天獨(dú)厚的宣傳優(yōu)勢(shì)，依托自身的這些優(yōu)勢(shì)，在學(xué)術(shù)會(huì)議主題確定、報(bào)告專(zhuān)家邀請(qǐng)、期刊宣傳等方面精心設(shè)置，可以保證學(xué)術(shù)會(huì)議的規(guī)模和學(xué)術(shù)質(zhì)量，打造出屬于自己的會(huì)議品牌?？萍计诳ㄟ^(guò)舉辦高質(zhì)量的學(xué)術(shù)會(huì)議，在拓展經(jīng)營(yíng)模式的同時(shí)，可以提升編輯的專(zhuān)業(yè)水平，擴(kuò)大期刊的宣傳，吸引優(yōu)質(zhì)稿源，提升期刊的學(xué)術(shù)影響力?？萍计诳诮窈蟮陌l(fā)展中可以借助高質(zhì)量的學(xué)術(shù)會(huì)議進(jìn)一步延伸學(xué)術(shù)交流的功能，為期刊品牌的塑造增加新的內(nèi)涵，努力打造世界一流的中國(guó)科技期刊品牌，為我國(guó)科技自立自強(qiáng)提供基礎(chǔ)支撐。

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[責(zé)任編輯：武典]

收稿日期：2021-07-27

作者簡(jiǎn)介：張洪玲，女，《紡織學(xué)報(bào)》編輯部主任，碩士，主要從事科技期刊的編輯出版。