新時(shí)期建筑工程管理信息化問(wèn)題及對(duì)策研究

李慶峰

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展和信息化程度的不斷提高，信息技術(shù)已滲透到人們生活的方方面面，成為社會(huì)生活不可缺少的一部分。為了提高管理水平和質(zhì)量，將新的信息技術(shù)引入日常施工管理中，在項(xiàng)目管理中應(yīng)用，取得了很好的效果，但也存在著一些問(wèn)題，應(yīng)從發(fā)展的角度，積極地看待這些問(wèn)題，不斷調(diào)整管理方法和手段，建立完善的標(biāo)準(zhǔn)和方法應(yīng)用體系，以促進(jìn)信息化水平的不斷提高。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;建筑工程;管理;信息化;問(wèn)題;對(duì)策

1建筑工程管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.1建筑工程管理信息化水平不高

當(dāng)前，我國(guó)建筑工程管理領(lǐng)域采用的信息化管理軟件的核心技術(shù)大都來(lái)自國(guó)外，這些管理軟件雖然能在我國(guó)建筑工程項(xiàng)目管理中發(fā)揮一定的作用，但由于我國(guó)建筑行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與國(guó)外存在差別，所以即便采用了相同的管理軟件也無(wú)法充分發(fā)揮其作用，雖然很多管理軟件直接將其所設(shè)定好的程序翻譯為漢語(yǔ)就能使用，但在后期維護(hù)時(shí)難免會(huì)面臨一些困難。

1.2對(duì)建筑工程管理信息化的認(rèn)識(shí)和建設(shè)工作不夠深入

雖然我國(guó)很多建筑企業(yè)都已經(jīng)將信息技術(shù)引入工程管理過(guò)程，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對(duì)工程管理信息化的認(rèn)識(shí)并不到位。很多管理人員認(rèn)為信息化就是把計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到管理過(guò)程中，所以企業(yè)只是聘請(qǐng)了一些具備計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)背景的技術(shù)人員，把企業(yè)的基本概況、業(yè)績(jī)現(xiàn)狀等非重要信息上傳到企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)站，這些片面化、表面化的工作并不能實(shí)現(xiàn)真正的信息化管理，也無(wú)法達(dá)到預(yù)期的信息化管理效果。建筑企業(yè)對(duì)信息化系統(tǒng)有了一定的認(rèn)識(shí)，但能真正把系統(tǒng)應(yīng)用到管理實(shí)踐中去的企業(yè)寥寥無(wú)幾。而且由于信息化管理系統(tǒng)的建立涉及諸多信息的收集、整理，對(duì)信息的積累量、信息質(zhì)量等有較高要求，大部分企業(yè)很難在短期內(nèi)具備完善的建設(shè)條件，也無(wú)法在短期內(nèi)看到項(xiàng)目成效，一些企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)僅止步于起步階段。

1.3建筑工程管理信息化的應(yīng)用范圍有待拓展

建筑工程項(xiàng)目的施工管理本身具有一定的復(fù)雜性，特別是在工程建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大、技術(shù)要求越來(lái)越高的背景下，施工管理的復(fù)雜程度也進(jìn)一步提升，這就要求企業(yè)構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)模塊覆蓋工程管理所涉及的各項(xiàng)內(nèi)容，同時(shí)還要加強(qiáng)工程后期監(jiān)測(cè)。同時(shí)，也對(duì)拓展建筑工程管理信息化的應(yīng)用范圍提出了更高的要求。

2新時(shí)期加強(qiáng)建筑工程管理信息化的對(duì)策

2.1提高對(duì)信息化建設(shè)的重視度

建筑工程項(xiàng)目管理工作需要用到的理論較多，其大多都是以不同的施工項(xiàng)目為單位，針對(duì)各項(xiàng)建筑施工環(huán)節(jié)進(jìn)行組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)和管理，從而保證施工工作能夠在一定的時(shí)間以及有限的資金、人才等資源前提下達(dá)到相應(yīng)的項(xiàng)目目標(biāo)?？梢哉f(shuō)，在該過(guò)程中更需要單位上下對(duì)于信息化理論的支持和理念的驅(qū)動(dòng)，需要員工樹(shù)立起項(xiàng)目管理理念，并且創(chuàng)新信息化工程管理工作的相關(guān)理念，加強(qiáng)對(duì)自身組織結(jié)構(gòu)的變革，從而建立起更加適合自身的企業(yè)管理制度。

2.2構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)

信息技術(shù)的應(yīng)用需要建立在良好的硬、軟件設(shè)備的基礎(chǔ)之上，所以從這一點(diǎn)來(lái)看我國(guó)的建筑企業(yè)要想更好地提高企業(yè)的信息化水平，還需要做好設(shè)施的建設(shè)。除此之外，企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)的實(shí)踐工作，要保證信息系統(tǒng)能夠在不斷的實(shí)踐操作下發(fā)展，通過(guò)實(shí)踐工作來(lái)發(fā)現(xiàn)自身在應(yīng)用過(guò)程中的一些不足之處，也能夠使企業(yè)更好地圍繞實(shí)際的管理需求來(lái)應(yīng)用信息系統(tǒng)，這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有著十分重要的意義。當(dāng)然，建筑工程的涵蓋范圍較廣，實(shí)際上很多工作都需要由專(zhuān)業(yè)的人員來(lái)完成，所以在管理上也需要管理人員能夠充分使用信息系統(tǒng)來(lái)獲取相應(yīng)的施工信息，包括項(xiàng)目的施工進(jìn)度、質(zhì)量信息以及財(cái)務(wù)信息等，確保自身管理的充分信息化。

2.3搭建智慧管理系統(tǒng)

建筑工程較為復(fù)雜，涉及很多的內(nèi)容，所以在管理上具有很大的難度，為了能夠達(dá)到更好的管理效率，企業(yè)必須要明確各項(xiàng)目之間的關(guān)聯(lián)，將管理工作與信息化技術(shù)掛鉤，建立起包含信息技術(shù)元素的管理體系。

首先，企業(yè)必須要構(gòu)建起新的管理框架，要使用信息化、數(shù)字化甚至是自動(dòng)化的管理模式，降低管理風(fēng)險(xiǎn)。其次，企業(yè)必須要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的維護(hù)和優(yōu)化，為管理工作提供更多的保障。最后，信息化人才的培養(yǎng)。一方面，企業(yè)可以與當(dāng)?shù)卦盒Ｕ归_(kāi)合作，培養(yǎng)具有一定專(zhuān)業(yè)能力的信息化人才。另一方面，企業(yè)必須要對(duì)現(xiàn)有信息人才進(jìn)行培養(yǎng)，提供進(jìn)修和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，加強(qiáng)這些信息化人才的工作能力。在此基礎(chǔ)上，建筑企業(yè)必須要建立起評(píng)價(jià)體系和責(zé)任體系，加強(qiáng)組織架構(gòu)，這樣才能夠提高管理效率。

2.4合理規(guī)劃施工周期

建筑工程是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工程，其復(fù)雜之處就在于施工項(xiàng)目非常多，所需要使用的工藝也很多，對(duì)于如此煩瑣的工程來(lái)說(shuō)，施工單位應(yīng)該要做到精益求精才對(duì)。而現(xiàn)階段，人們?cè)诮?jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下開(kāi)始對(duì)建筑工程提出了更加嚴(yán)格的要求，建筑工程的進(jìn)度問(wèn)題也就逐漸暴露出來(lái)。為了能夠更好地滿足當(dāng)前人們的居住需求，實(shí)際上施工單位必須要具備一定的施工進(jìn)度理念，要設(shè)計(jì)并調(diào)整好施工的周期問(wèn)題，確保施工單位能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成施工工作，這一點(diǎn)十分重要，在具體的管理中還需要企業(yè)能夠派遣多方面的監(jiān)督小組來(lái)進(jìn)行管理[3]。

2.5施工材料和設(shè)備的信息化管理

由于建筑工程項(xiàng)目的復(fù)雜性和長(zhǎng)周期性，在其信息化管理工作中往往需要有多方面的人才和技術(shù)參與，施工材料和設(shè)備是建筑工程最為重要的兩點(diǎn)因素，所以對(duì)其進(jìn)行信息化管理有著十分重要的意義。為了能夠在施工材料和設(shè)備信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程中減少系統(tǒng)運(yùn)行漏洞，提高運(yùn)行效率，必須要對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中涉及的所有材料和設(shè)備資源進(jìn)行明確，找到相應(yīng)的采購(gòu)、租賃、庫(kù)存管理等文件，并在進(jìn)行核驗(yàn)工作之后建立材料和設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)。在具體的工作中，為了能夠加強(qiáng)對(duì)施工材料與設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)化和信息化管理效果，可以采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等，將工程中的材料和設(shè)備分為必需用品、日常用品、緊急用品等類(lèi)別，根據(jù)具體的施工流程、技術(shù)信息、總結(jié)與評(píng)估報(bào)告、批準(zhǔn)文件、項(xiàng)目建議和概述等多方面的內(nèi)容來(lái)完善其信息化管理內(nèi)容。企業(yè)要對(duì)這些材料與設(shè)備信息進(jìn)行多備份保存，防止其因?yàn)楸４孢^(guò)久而損壞。同樣的，對(duì)于在材料和設(shè)備的使用、維護(hù)、管理、庫(kù)存等工作都需要進(jìn)行信息采集和計(jì)算，對(duì)建筑企業(yè)當(dāng)前的材料用量數(shù)據(jù)、設(shè)備的使用情況和維護(hù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全方面的分析，確保施工材料和設(shè)備能夠受到全面的信息化管控。

3結(jié)束語(yǔ)

在社會(huì)逐步向信息時(shí)代過(guò)渡的背景下，建設(shè)公司應(yīng)不斷發(fā)展專(zhuān)業(yè)能力，改進(jìn)信息管理系統(tǒng)，改革辦公模式，引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)，加強(qiáng)施工管理，建立企業(yè)所有分部門(mén)的有機(jī)綜合管理機(jī)制，保證信息資源的完整性和安全性，結(jié)合企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)實(shí)力，選擇信息管理軟件促進(jìn)自身發(fā)展，提高管理效率。在信息化管理過(guò)程中，要做到全程監(jiān)督、全程參與，真正建立信息化平臺(tái)，促進(jìn)全行業(yè)管理健康發(fā)展。

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