王佳頻 馬相霞
摘 要:隨著信息化時代信息技術的飛速發(fā)展,在醫(yī)院開展醫(yī)療科研教學時離不開的就是醫(yī)療設備。醫(yī)療設備對醫(yī)院綜合實力高低能夠有所體現(xiàn),因此醫(yī)院日常就需要涉及到醫(yī)療設備的采購。當前時代為了不斷提高醫(yī)院設備管理水平和效率,節(jié)約管理成本,就需要對其采購管理環(huán)節(jié)進行有效的分析優(yōu)化,讓信息化和這些流程緊密聯(lián)系,不斷提高醫(yī)院醫(yī)療設備采購效率,全面提升醫(yī)院的總體信息化管理水平。本文針對醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)的信息化發(fā)展作用和有效途徑展開分析研究,以求推動醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理工作高效開展。
關鍵詞:醫(yī)院醫(yī)療;設備采購管理;流程;信息化
當前人們物質生活水平質量不斷提升,醫(yī)院的醫(yī)療設備也隨之發(fā)展,為了給患者提供更好的醫(yī)療服務。當今信息化時代背景下,對醫(yī)療設備的采購管理卻出現(xiàn)了很多問題,首當其沖的就是沒能聯(lián)系信息化時代的發(fā)展情況,對其進行信息化的發(fā)展優(yōu)化。這樣將會導致醫(yī)院在當今激烈的競爭中無法發(fā)揮自己的突出優(yōu)勢,為患者提供更好的醫(yī)療服務。面對這些情況,一定要讓醫(yī)院的相關部門認識到醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)信息化的重要性,幫助提高醫(yī)院的信息化水平。
1.醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)的信息化的突出作用
在當前信息化時代,信息技術的飛速發(fā)展,現(xiàn)代醫(yī)院開展醫(yī)療、教學和科硏等相關的活動時,必不可少的就是醫(yī)療設備。這是醫(yī)院提高整體工作的關鍵,伴隨著當前醫(yī)療技術的發(fā)展,醫(yī)院也需要與時俱進購買相關設備,醫(yī)院所涉及到的設備數(shù)量不斷增多,這就對醫(yī)院的設備管理部門有了更高的要求,要求這些部門要通過有效的方法,不斷提高設備管理效率,有效降低管理成本,對相關的設備資源進行合理分配。同時醫(yī)療衛(wèi)生體制的不斷改革,醫(yī)院醫(yī)療設備的管理正在朝著信息化方向發(fā)展,通過信息化發(fā)展可以提升整個醫(yī)院的工作效率,減少在管理和維護中的成本費用。醫(yī)院在進行醫(yī)療設備購買和管理的過程中,因為涉及到的信息資料眾多,如果單純依靠人力管理,可能會出現(xiàn)很多問題,面對這樣的情況,就需要信息化技術,信息化技術可以幫助醫(yī)療設備在購入時,將相關的信息統(tǒng)一錄入系統(tǒng)平臺,便于統(tǒng)一管理。更重要的是在后期設備使用過程中,出現(xiàn)了任何問題,可以在統(tǒng)一的平臺上對信息進行查詢調閱,為設備的后期使用奠定堅實的基礎。例如在傳統(tǒng)的工作過程中,人力在醫(yī)療設備管理中所發(fā)揮的作用是非常有限的。對于醫(yī)療設備采購管理,需要專人進行溝通聯(lián)系,結合醫(yī)院的實際情況購買相關的醫(yī)療設備,這樣對時間和人力都是一種極大的資源浪費,在當前信息化時代,借助信息化平臺能夠有效地提升醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理,提升管理工作效率。
更重要的是信息化管理模式在醫(yī)療設備管理中的應用可以對設備實現(xiàn)全方位管理,在這樣的管理模式下,如果設備出現(xiàn)問題,就可以及早發(fā)現(xiàn),及早處理,避免給醫(yī)院帶來更更大的經(jīng)濟損失。在當前醫(yī)院的醫(yī)療設備購入中,除了購買國內廠家生產(chǎn)的各項設備外,還有部分醫(yī)院需要從國外進口相關的醫(yī)療設備。這些醫(yī)療設備在管理和維護中都會存在一定的問題。當前可以借助信息化模式進行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一維護,當設備出現(xiàn)任何問題后,也可以進行針對性修理,并將設備修理的基本信息錄入平臺,為后期修理等各項工作奠定堅實的基礎。
2.醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)的信息化的基本情況
2.1.醫(yī)療設備購入管理較為松懈
我國大部分醫(yī)院在進行醫(yī)療設備采購管理時,都存在著盲目購買的情況,這樣的后果就是購買了知名的醫(yī)療設備,但是沒有聯(lián)系醫(yī)院的實際情況,這樣就直接導致了設備在后期使用的過程中頻率十分低下,同時也缺乏有效的維護和管理方法,很多醫(yī)院甚至存在著醫(yī)療設備購買好以后,相關工作人員不會操作等問題,這些情況的出現(xiàn)大多是因為醫(yī)院為了追求知名度,盲目跟風購買,醫(yī)院內部相關的采購部門管理松懈造成的。
2.2.醫(yī)療設備缺乏有效應用管理
在當前我國醫(yī)院內部,在使用相關的醫(yī)療設備時,相關的管理人員、維修人員都不是專業(yè)人員,他們在設備實際應用中缺乏正確的應用意識和管理意識,這樣就直接導致醫(yī)療設備的使用會出現(xiàn)各種問題。這些問題會直接影響設備的使用,也給醫(yī)院帶來了極大的經(jīng)濟損失。例如醫(yī)院相關技術人員在針對先進醫(yī)療設備進行操作時,對原理和基本流程無法正確把握,醫(yī)療設備出現(xiàn)問題時也缺乏對應的維修人員,很多維修人員對于國外進口的相關設備根本不了解,所以無法展開有效技術檢測和修理。
2.3.醫(yī)療設備整體更新速度緩慢
伴隨著當前信息技術的飛速發(fā)展,醫(yī)院的醫(yī)療設備也在更新?lián)Q代,但是當前的部分醫(yī)院,缺乏一個完整的醫(yī)療設備更新?lián)Q代體系,這樣就對整體設備管理造成了消極影響,導致醫(yī)院醫(yī)療設備整體更新速度緩慢。大部分的醫(yī)院還是在應用一些傳統(tǒng)的舊設備,所以他們沒有和當前信息化發(fā)展相聯(lián)系。
3.醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)的信息化發(fā)展的有效策略
3.1.基于醫(yī)療設備采購管理信息化,思想上形成正確的認識
在整個醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié),它涉及到了基本的設備信息和工作內容,所以醫(yī)院管理層要想全面掌握這些信息,就需要一個便利的信息化平臺。有了這樣的需求之后,醫(yī)院的醫(yī)療設備采購管理部門要從思想上重視信息化發(fā)展的重要,然后在整個設備管理運行過程中,對設備的管理,監(jiān)控都借助于信息化平臺,這樣能夠更有針對性,從而借助這些信息管理,可以在設備出現(xiàn)各種問題時,有針對性的解決問題。例如在當前可以利用微信公眾號和網(wǎng)頁等相關的平臺,在醫(yī)院內部宣傳醫(yī)療設備采購管理信息化的重要性,在這樣的平臺上,能夠幫助醫(yī)院全體人員了解到設備的采購,讓設備采購在陽光下運行。讓設備采購更有高效率,還能夠集思廣益,不斷的優(yōu)化設備采購。
3.2.立足醫(yī)療設備采購管理的基本,過程層面展開對應分析
在當前醫(yī)院的醫(yī)療設備采購管理工作中,醫(yī)療設備采購管理主要是設備管理部門所做的事情,設備管理部門需要聯(lián)系醫(yī)院的實際情況,對醫(yī)院所要購買的相關醫(yī)療設備進行全面了解。通過前期的準確需求分析,為后期購買正確的設備打下堅實的基礎。這時候就需要一個強有力的系統(tǒng)來做好保障系統(tǒng),需要包括基本的信息管理模塊合同管理模塊,這兩個模塊主要是為了對醫(yī)院所要購買的醫(yī)療設備進行統(tǒng)一管理,接著設備的出入庫情況僅向相關的匯總,這兩個模塊是為了設備在后期的使用過程中進行全面監(jiān)管。這樣的針對性醫(yī)療設備采購管理平臺,可以幫助醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理工作順利進行。
3.3.與時俱進發(fā)展,優(yōu)化更新醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理平臺
信息化時代醫(yī)院的醫(yī)療設備采購管理工作也需要與時俱進,聯(lián)系醫(yī)院的實際情況,聯(lián)系信息技術的發(fā)展,不斷的更新。因此相關的信息化平臺也需要與時俱進的發(fā)展完善,將其更加的細節(jié)化針對化,幫助醫(yī)院整體醫(yī)療設備采購管理工作順利的進行。在開展醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理過程中,利用信息化同時一定要注意到信息化能給他們帶來便利,也會帶來一定的局限,局限性就是這樣的信息化很有可能造成醫(yī)院醫(yī)療設備采購信息的泄露,給醫(yī)院的信息安全帶來威脅,所以對于醫(yī)院醫(yī)療設備采購管理環(huán)節(jié)的信息化平臺,一定要做好全面的限制,并且定期的做好更新管理,以防出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露。
結束語:
綜上所述,伴隨著當前醫(yī)療技術的飛速發(fā)展,當前有更多的新技術應用到醫(yī)療設備制造中,這樣的情況直接推動了醫(yī)院醫(yī)療設備的更新?lián)Q代頻率。為此醫(yī)院的醫(yī)療設備采購管理也需要有更嚴格的標準,借助信息化時代,便利的信息技術可以對醫(yī)院的醫(yī)療設備做好有效的采購管理,幫助醫(yī)院實現(xiàn)又好又快地發(fā)展。
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