新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的改革

賀歆

摘要：文章以新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理的改革為研究對(duì)象，首先對(duì)新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理改革必要性進(jìn)行了闡述分析，隨后圍繞如何開展事業(yè)單位檔案管理的改革，提出了一些針對(duì)性的改革策略，希望能夠?yàn)橄嚓P(guān)研究提供一定的參考。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì);事業(yè)單位;檔案管理;改革策略

前言：

如今在新形勢(shì)下，伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，各種先進(jìn)的信息技術(shù)層出不窮，為各行各業(yè)生產(chǎn)管理發(fā)展帶來(lái)了前所未有的機(jī)遇。事業(yè)單位也應(yīng)抓住這一機(jī)遇，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的改革，減輕檔案管理負(fù)擔(dān)，提高檔案管理效率，推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理實(shí)現(xiàn)更好發(fā)展。

一、新形勢(shì)下事業(yè)單位檔案管理改革必要性

在當(dāng)前的信息化時(shí)代，各種先進(jìn)的信息技術(shù)層出不窮，這些技術(shù)逐漸滲透進(jìn)各行各業(yè)，為行業(yè)生產(chǎn)發(fā)展提供了強(qiáng)大的助力，尤其是借助信息技術(shù)強(qiáng)大的信息處理以及傳輸能力，使得各行各業(yè)的管理水平不斷得到提升。而對(duì)一些事業(yè)單位的檔案管理而言，尚未完全享受到信息技術(shù)帶來(lái)的便利，也沒(méi)有借助信息技術(shù)的帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行檔案管理方面的革新，以便更好地適應(yīng)信息技術(shù)，充分發(fā)揮其價(jià)值[1]。在實(shí)際進(jìn)行檔案管理時(shí)，依然一傳統(tǒng)管理方式為主，針對(duì)檔案的獲取收集，需要以人工方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致檔案管理整體效率低下，無(wú)法滿足事業(yè)單位資源流動(dòng)如此頻繁、空間交流 如此廣泛的現(xiàn)代社會(huì)需求。而在檔案管理方面，加強(qiáng)信息技術(shù)的融入，上述問(wèn)題顯然能夠得到妥善解決。基于此，必須要加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理的改革，并且在實(shí)際改革過(guò)程中，不僅僅是簡(jiǎn)單地融入信息技術(shù)，而是通過(guò)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程的構(gòu)建、信息平臺(tái)的建設(shè)等措施，使得事業(yè)單位檔案管理更好地適應(yīng)信息化時(shí)代的管理要求，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，促使檔案管理的效率以及管理作用價(jià)值得到充分地發(fā)揮與展現(xiàn)。

二、事業(yè)單位檔案管理改革的策略

（一）重建檔案管理業(yè)務(wù)流程

如今在信息化時(shí)代下，相關(guān)業(yè)務(wù)流程的開展可以依賴于信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)，但這一前提是應(yīng)保證業(yè)務(wù)流程規(guī)范合理?；诖?，針對(duì)事業(yè)單位檔案管理的改革，理應(yīng)重建相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，使其更加符合信息化建設(shè)的需求，才能從根本上提升檔案管理的效率，在具體實(shí)踐方面，可從以下幾方面著手：（1）注重檔案管理業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。在這一過(guò)程中，應(yīng)對(duì)事業(yè)單位檔案管理部門業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)流程加以梳理，同時(shí)還要厘清檔案管理部門與其他部門之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，明確二者的銜接流程。為完善上述任務(wù)，離不開事業(yè)單位全員參與。除此之外，檔案管理者還要結(jié)合實(shí)際情況，明確檔案信息具體的錄入、編制、更新等相關(guān)的業(yè)務(wù)需求，將其進(jìn)行合理的業(yè)務(wù)模塊劃分，并以此為依據(jù)，做好針對(duì)性的規(guī)范業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，從而為后續(xù)信息化呈現(xiàn)做好準(zhǔn)備[2]。（2）針對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)，同樣需要加強(qiáng)制度化標(biāo)準(zhǔn)制定，在這一過(guò)程中，應(yīng)在完成業(yè)務(wù)流程確定后，明確其業(yè)務(wù)開展的標(biāo)準(zhǔn)，并通過(guò)制度的方式固定下來(lái)，最后，還應(yīng)對(duì)新的檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流行進(jìn)行重新的審視，合理分配不同的職能權(quán)重，并加強(qiáng)針對(duì)性的組織架構(gòu)建立，最終明確檔案管理部門內(nèi)不同的分工以及職責(zé)、權(quán)利義務(wù)等，促使事業(yè)單位檔案管理信息化改革有條不紊地落實(shí)。（3）在重建檔案管理業(yè)務(wù)流程方面，由于是以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)，因此還應(yīng)引入一些專業(yè)計(jì)算機(jī)技術(shù)人員，設(shè)置相應(yīng)崗位，使其參與到檔案信息管理流程中來(lái)，才能使得檔案管理信息化改革發(fā)揮出應(yīng)有的作用價(jià)值。

（二）加大檔案管理資金投入

首先，我們應(yīng)認(rèn)識(shí)到，在形勢(shì)下，事業(yè)單位檔案管理改革是一項(xiàng)較為復(fù)雜系統(tǒng)的過(guò)程，其間依托于信息化，還需要引入大量軟件硬件設(shè)施，而這些都需要花費(fèi)大量的資金。因此為有效推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理順利改革實(shí)施，還需要加大對(duì)單位檔案管理資金的投入，擴(kuò)寬資金投入渠道，才能從根本上保證相應(yīng)的檔案管理改革工作得到切實(shí)有效的落實(shí)。而在具體的資金籌集方面，可從以下兩方面入手：一是事業(yè)單位應(yīng)注重提升自身對(duì)檔案管理建設(shè)的重視程度，并將其作為日常工作開展的重要內(nèi)容之一，通過(guò)建立切實(shí)可行的檔案建設(shè)項(xiàng)目，相對(duì)更容易獲得上級(jí)部門的會(huì)財(cái)政資金支持。二是則從社會(huì)渠道入手，增加資金籌集渠道，由于事業(yè)單位的檔案與社會(huì)每個(gè)公眾有著密切的關(guān)系，因此可以動(dòng)員當(dāng)?shù)剌^大規(guī)模企業(yè)以及個(gè)人的力量，鼓勵(lì)企業(yè)或者是個(gè)人為檔案管理改革共享企業(yè)力量，從而減輕自身的檔案管理改革的負(fù)擔(dān)。

（三）加強(qiáng)檔案管理信息化平臺(tái)建設(shè)

在實(shí)際建立檔案管理信息化平臺(tái)方面，可以借助事業(yè)單位原本的信息管理平臺(tái)，在此基礎(chǔ)上，做好平臺(tái)新功能的開發(fā)，比如開發(fā)出專門的檔案管理功能模塊，并結(jié)合自身實(shí)際檔案管理需要，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化功能模塊設(shè)計(jì)，更好地滿足事業(yè)單位檔案信息化管理的需要。與此同時(shí)，在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中，還應(yīng)立足長(zhǎng)遠(yuǎn)目光，考慮事業(yè)單位對(duì)檔案管理未來(lái)戰(zhàn)略規(guī)劃，不斷完善檔案管理信息化模塊功能，在實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，做好優(yōu)化升級(jí)，調(diào)整需求，從而提高檔案管理信息化水平，降低事業(yè)單位檔案管理成本[3]。另一方面，還應(yīng)加強(qiáng)信息化資源的融合，在這一過(guò)程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各類事業(yè)單位管理軟件的應(yīng)用，比如ERP、EDP等，從而更好地推動(dòng)檔案管理信息化改革，在將檔案管理工作納入到整個(gè)事業(yè)單位管理平臺(tái)中以后，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化功能充分發(fā)揮與展現(xiàn)，更好地彰顯改革成效。

總結(jié)：

綜上所述，在信息化時(shí)代下，事業(yè)單位檔案管理工作者應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)自身檔案管理改革的重視，認(rèn)識(shí)到檔案管理改革的必要性，并從多方面著手，加強(qiáng)檔案管理改革策略的實(shí)施，從而為后續(xù)事業(yè)單位檔案管理質(zhì)量水平提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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