阿里木·阿布都熱合曼
摘要:本文在深入分析當(dāng)前文博單位文物資產(chǎn)管理的基本特點(diǎn)與發(fā)展現(xiàn)狀的理論基礎(chǔ)上,以文化資產(chǎn)價(jià)值管理與文化資產(chǎn)價(jià)值管理學(xué)的理論體系為基本指導(dǎo),探討了當(dāng)前國(guó)有文化服務(wù)機(jī)構(gòu)現(xiàn)有文化財(cái)產(chǎn)價(jià)值的基本概念內(nèi)涵。對(duì)經(jīng)營(yíng)公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析,指出經(jīng)營(yíng)文化和公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)的問題所在。強(qiáng)化國(guó)家文化藝術(shù)財(cái)產(chǎn)事業(yè)管理的具體實(shí)施方法途徑,為促進(jìn)文化財(cái)產(chǎn)事業(yè)經(jīng)營(yíng)單位實(shí)現(xiàn)可長(zhǎng)期持續(xù)發(fā)展提供基本理論和實(shí)踐操作指導(dǎo)。
關(guān)鍵詞:文博單位;文物資產(chǎn);資產(chǎn)管理體系
引言
要實(shí)現(xiàn)文化機(jī)構(gòu)的可持續(xù)發(fā)展,就必須解決其管理中存在的問題和差距,通過整體內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,使文化機(jī)構(gòu)規(guī)范資產(chǎn)管理流程。對(duì)資產(chǎn)管理體系的完善,不僅能最大限度地發(fā)揮文化財(cái)產(chǎn)和文化財(cái)產(chǎn)的保護(hù)作用,而且還能通過完善的資產(chǎn)管理體系,提高內(nèi)部管理的整體效率,從而減少資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn),防患于未然。在文化財(cái)產(chǎn)的控制在文化制度方面,要在文化財(cái)產(chǎn)、文化財(cái)產(chǎn)、博物館等領(lǐng)域,進(jìn)一步深化管理理念和管理體制,可在文化財(cái)產(chǎn)管理與資產(chǎn)行為控制過程中提高其會(huì)計(jì)信息的可靠性和透明度。各部文化機(jī)構(gòu),減少文化、博物館、文化財(cái)產(chǎn)等因資產(chǎn)管理不規(guī)范而遭受損失。在新形勢(shì)下,文化事業(yè)單位要清醒認(rèn)識(shí)資產(chǎn)管理問題對(duì)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和整體效益的不利影響,認(rèn)識(shí)資產(chǎn)管理面臨的新問題,完善高效的文物資產(chǎn)管理體系。
一、文博單位文物資產(chǎn)管理特點(diǎn)
其特殊性體現(xiàn)在文化價(jià)值不同于公有資產(chǎn)、具有不可替代性、獨(dú)特性、不可替代性等,因而不能用普通的會(huì)計(jì)方法來對(duì)其進(jìn)行估價(jià)。因?yàn)榭脊虐l(fā)掘等方式同時(shí)進(jìn)行,其價(jià)格難以確定且波動(dòng)較大,很難估計(jì)入賬價(jià)值。另外,資產(chǎn)盤點(diǎn)信息復(fù)雜,盤點(diǎn)困難,不利于財(cái)務(wù)部門收集相關(guān)會(huì)計(jì)信息,并確定其帳面價(jià)值。為此,在資產(chǎn)管理體系的建立與完善中,文化機(jī)構(gòu)應(yīng)按照規(guī)范的程序,對(duì)文化財(cái)產(chǎn)資產(chǎn)類別進(jìn)行界定,以便于財(cái)務(wù)部進(jìn)一步進(jìn)行資產(chǎn)管理。
二、文博單位文物資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
(一)資產(chǎn)管理理念落后
總的說來,目前的國(guó)家文化監(jiān)管機(jī)構(gòu),從文化部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員到文化部門全體員工,對(duì)文化資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理的正確理解還不夠,并不能更利于有效地推進(jìn)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)系統(tǒng)和資產(chǎn)管理控制系統(tǒng)的有效建立。在企業(yè)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)管理發(fā)展過程中,文化機(jī)構(gòu)缺乏各級(jí)人員、部門參與資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)與實(shí)施的積極性和主動(dòng)性。與此同時(shí),大多數(shù)文化財(cái)產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)利用財(cái)務(wù)部和財(cái)務(wù)部對(duì)整個(gè)文化財(cái)產(chǎn)的管理進(jìn)行不合理的分析和優(yōu)化,不僅提高了文化財(cái)產(chǎn)管理的效率。但是也不能在所有的層次上有用。雙方文化財(cái)產(chǎn)管理信息的交換,文化機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門收集文化財(cái)產(chǎn)管理信息的工作并不多見。另外,文化機(jī)構(gòu)和文化機(jī)構(gòu)中的從業(yè)人員對(duì)文化財(cái)產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)情況了解不足,文化財(cái)產(chǎn)的價(jià)值是否應(yīng)當(dāng)用金錢來衡量,還沒有定論。
(二)文物資產(chǎn)管理方法科學(xué)性不足
但文化機(jī)構(gòu)未能有效地運(yùn)用科學(xué)的資產(chǎn)管理方法管理文化產(chǎn)品和文化商品,從而有效地提高管理效率,防范風(fēng)險(xiǎn)。目前,文化機(jī)構(gòu)已認(rèn)識(shí)到文化財(cái)產(chǎn)管理在文化財(cái)產(chǎn)整體管理中的重要性和緊迫性,但沒有運(yùn)用科學(xué)的資產(chǎn)管理技術(shù),也沒有將先進(jìn)的資產(chǎn)管理實(shí)踐與遺產(chǎn)資產(chǎn)的特征結(jié)合起來。從目前的情況看,文化機(jī)構(gòu)的管理難以保證資產(chǎn)管理活動(dòng)對(duì)文化和文化機(jī)構(gòu)的文物進(jìn)行有效管理。同時(shí),文化機(jī)構(gòu)一味地實(shí)行文化財(cái)產(chǎn)管理辦法,而忽視了當(dāng)前文化財(cái)產(chǎn)管理的實(shí)際情況,不僅降低了文化財(cái)產(chǎn)管理的效果,也加重了財(cái)政負(fù)擔(dān)。制度。由文化機(jī)構(gòu)管理文化財(cái)產(chǎn)的人員以及文化和文化機(jī)構(gòu)的障礙提高文化財(cái)產(chǎn)管理效率的過程。另外,在文物管理體制建設(shè)過程中,文化機(jī)構(gòu)對(duì)各部門文物管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和未來需求缺乏足夠的研究分析,加大了文物管理部門的作用。在文化財(cái)產(chǎn)管理領(lǐng)域,規(guī)范和控制各部門的行為。另外,現(xiàn)行的文化財(cái)產(chǎn)管理制度缺乏活力和靈活性,如果對(duì)其進(jìn)行改革,管理制度就很難達(dá)到預(yù)期的效果。
(三)文物資產(chǎn)管理專業(yè)人才欠缺
目前文化機(jī)構(gòu)的文化財(cái)產(chǎn)管理模式需要資產(chǎn)管理領(lǐng)域各類專業(yè)人才的支持。目前文化事業(yè)單位財(cái)務(wù)部的財(cái)務(wù)人員在文化產(chǎn)權(quán)管理理念上相對(duì)滯后。文化財(cái)產(chǎn)管理方面缺乏適當(dāng)技能。與此同時(shí),文化機(jī)構(gòu)并沒有積極引入文化財(cái)產(chǎn)資產(chǎn)管理模式對(duì)文化財(cái)產(chǎn)的認(rèn)定和認(rèn)定。鑒于文化和文化機(jī)構(gòu)文化財(cái)產(chǎn)管理的特殊性,需要大量相應(yīng)的技術(shù)和財(cái)務(wù)人員,支持文物部門完善文化財(cái)產(chǎn)管理制度和制度。提高管理效率。只有優(yōu)化文化財(cái)產(chǎn)檔案,才能不斷提高文化財(cái)產(chǎn)管理效率。當(dāng)前,文化機(jī)構(gòu)文化管理人員不足,財(cái)務(wù)人員無法解決文化產(chǎn)品管理中存在的相關(guān)問題,部分人員沒有認(rèn)識(shí)到新時(shí)代文化品管理理念的缺失,無法有效把握管理文化價(jià)值的方法。
(四)內(nèi)部控制制度不夠完善
構(gòu)建文化博物館單位文物管理制度,需要有效的內(nèi)部控制制度保障。然而,現(xiàn)行的文化機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度,無法有效地保證文物資產(chǎn)管理的有效性。其結(jié)果是,管理文化機(jī)構(gòu)文物資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)很高?,F(xiàn)有文化機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度不健全,沒有覆蓋所有部門和人員。這樣做不僅限制了文化機(jī)構(gòu)對(duì)文化財(cái)產(chǎn)管理各部和員工行為的控制能力,還會(huì)限制各部門的誠(chéng)信。與此同時(shí),文化機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度不健全,也會(huì)導(dǎo)致各部門和員工違反文化財(cái)產(chǎn)管理制度的規(guī)定或?qū)嵤﹥?yōu)惠政策,使文化財(cái)產(chǎn)的管理更加危險(xiǎn)。
三、文博單位資產(chǎn)管理體系的構(gòu)建
(一)規(guī)范文物資產(chǎn)管理細(xì)則
文化界和文化界要根據(jù)文化產(chǎn)權(quán)和資產(chǎn)管理的特點(diǎn)和要求,統(tǒng)一文化財(cái)產(chǎn)和資產(chǎn)管理制度,減少不同部門、不同從業(yè)人員對(duì)文化財(cái)產(chǎn)和資產(chǎn)管理工作的干擾。對(duì)文化財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),應(yīng)具體規(guī)定文化財(cái)產(chǎn)的分類原則,使每一種文化財(cái)產(chǎn)都有合理的價(jià)值衡量方法,確定其個(gè)人賬戶價(jià)值,有利于資產(chǎn)管理工作的順利進(jìn)行。特別是文物,可以建立文物盤點(diǎn)管理模式,對(duì)文物進(jìn)行同行評(píng)審、分類和其他對(duì)未確定價(jià)值的文物進(jìn)行分類的程序,以提高文物盤點(diǎn)管理模式的有效性。
(二)強(qiáng)化文物資產(chǎn)管理理念
對(duì)專業(yè)文化商品產(chǎn)權(quán)經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)人員要全面學(xué)習(xí)貫徹,不斷加強(qiáng)文化資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的新理念、各級(jí)管理人員培訓(xùn)、對(duì)各級(jí)有關(guān)部門財(cái)務(wù)人員定期進(jìn)行專業(yè)文化產(chǎn)權(quán)財(cái)產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)技能的系統(tǒng)培訓(xùn),使各級(jí)專業(yè)文化產(chǎn)權(quán)機(jī)構(gòu)人員能夠充分受益于更先進(jìn)的專業(yè)文化技術(shù)探索和改進(jìn)文化產(chǎn)權(quán)資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的新理念。同時(shí),在具體操作過程中,需要將具體理念落實(shí)到每一個(gè)管理人員心中,以此來從根本上改進(jìn)文物資產(chǎn)思想。在文化資產(chǎn)和文化資產(chǎn)的整個(gè)過程中,對(duì)文化資產(chǎn)的管理起著界定和規(guī)范的作用。因?yàn)槲幕臀幕瘷C(jī)構(gòu)的主管對(duì)執(zhí)行文化財(cái)產(chǎn)資產(chǎn)管理制度的重要性認(rèn)識(shí)不夠,需要投入資源和人員來加強(qiáng)資產(chǎn)管理觀念的培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員并鼓勵(lì)其他專業(yè)人士掌握相關(guān)知識(shí)和技能,并授權(quán)不同部門的員工將資產(chǎn)管理知識(shí)應(yīng)用于文物管理的日常工作。
四、文博事業(yè)單位做好文物文化資產(chǎn)保護(hù)管理工作的總體思路
(一)將會(huì)更加注重文物保護(hù)細(xì)節(jié)管理
在文化財(cái)產(chǎn)相關(guān)保護(hù)管理措施方面,如上述文化財(cái)產(chǎn)保護(hù)管理細(xì)則的執(zhí)行不到位等方面,文化財(cái)產(chǎn)保護(hù)管理工作將進(jìn)一步開展。更加精細(xì)的方向,將會(huì)付出更多。加強(qiáng)文化財(cái)產(chǎn)保護(hù)的細(xì)化管理。文物柜的柜體形狀和所用材料選擇可根據(jù)各類文物的所用材料和形狀特點(diǎn),對(duì)應(yīng)于書畫、編織等優(yōu)質(zhì)生物文化用品,可采擇選用優(yōu)質(zhì)不銹鋼材或高貴樟木材料制成的優(yōu)質(zhì)文物柜進(jìn)行保存。從文物防滑性能上考慮,選用天然毛氈或優(yōu)質(zhì)亞麻布即可存放珍貴文物。另外一個(gè)例子是驗(yàn)證文化財(cái)產(chǎn)。要特別注意實(shí)際情況和相關(guān)管理節(jié)點(diǎn),合理安排組織重點(diǎn)檢查檢測(cè)重點(diǎn),如春雨季節(jié)要增加各種病蟲害重點(diǎn)檢測(cè),冬季加強(qiáng)溫濕度控制。此外,由于一部分文物細(xì)節(jié)管理特殊,因此需要加強(qiáng)蓄水頂棚和地下水位的檢查工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行保護(hù)文化財(cái)產(chǎn)工作的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)文化財(cái)產(chǎn)的保護(hù)管理。
(二)創(chuàng)造良好的文物儲(chǔ)存環(huán)境
庫房中藏著許多文化珍品和博物館單位。要實(shí)現(xiàn)文化財(cái)產(chǎn)的長(zhǎng)期保存,必須改善其保存條件,并進(jìn)行科學(xué)有效的保存。預(yù)防文物腐蝕的方法。多數(shù)文化館和博物館單位都建在博物館的底部,雖然安全,但容易受潮,不利于保護(hù)文化財(cái)產(chǎn)。首先要對(duì)軸承進(jìn)行修理,以保證完全防潮。在此基礎(chǔ)上,還要使文物按保護(hù)要求分類:絲綢、紙、木器、木器等文物環(huán)境要求相比金屬文物較為特殊,其中不僅包括溫度、濕度控制還應(yīng)注意分層放置存放珍貴文物,將一些珍貴文物也要分開兩層存放,避免受到環(huán)境污物侵蝕。埋得太久的考古文物極易與室內(nèi)空氣氧化發(fā)生各種氧化化學(xué)反應(yīng)。在工業(yè)倉庫中,化學(xué)檢測(cè)設(shè)備通常是可以用來實(shí)時(shí)控制和自動(dòng)調(diào)節(jié)居室溫度和空氣濕度的。庫房文物管理人員認(rèn)為應(yīng)該要定期檢查所有文物的正常保存,防止所有文物出現(xiàn)氧化碎片,避免蟲害對(duì)文物的破壞,確保所有文物長(zhǎng)期存放在一個(gè)科學(xué)、可靠地保存環(huán)境中。
(三)加強(qiáng)文物保護(hù)人才隊(duì)伍建設(shè)
為更好地實(shí)現(xiàn)文化和文化機(jī)構(gòu)對(duì)文化財(cái)產(chǎn)的保護(hù),這與文物管理者的努力密不可分。因此,有必要加強(qiáng)文化財(cái)產(chǎn)保護(hù)人員的培訓(xùn),并定期舉辦相關(guān)培訓(xùn)班。職業(yè)技能升級(jí),全面提升人才素質(zhì)。文物界藝術(shù)保護(hù)工作者一定要積極深入學(xué)習(xí)新保護(hù)時(shí)代的新保護(hù)價(jià)值、新保護(hù)觀念,及時(shí)學(xué)習(xí)改進(jìn)和不斷更新有關(guān)保護(hù)生物文化藝術(shù)財(cái)產(chǎn)的各種方法論和方法,掌握一套足夠的文物保護(hù)理論技術(shù)和管理手段,實(shí)現(xiàn)保護(hù)理論的有機(jī)互相結(jié)合。與藝術(shù)練習(xí)員和文化館員的管理者一樣,要充分高度重視管理人才培養(yǎng)和管理隊(duì)伍能力建設(shè),科學(xué)、合理地提拔選擇一批適合文化保護(hù)管理機(jī)構(gòu)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),選出所有文化藝術(shù)財(cái)產(chǎn)的專業(yè)人選,建立健全人才培養(yǎng)體系和管理制度,以此來推動(dòng)文化和文化機(jī)構(gòu)的可持續(xù)管理,開發(fā)與實(shí)現(xiàn)文物保護(hù)的最終目標(biāo)。
(四)建立合理的計(jì)價(jià)制度
文化產(chǎn)權(quán)定價(jià)制度是文化產(chǎn)權(quán)納入金融資產(chǎn)管理體系的基礎(chǔ)。文化館固定資產(chǎn)的核算程序不同于文化財(cái)產(chǎn)館藏文物總登記簿。但是,實(shí)際上很難估計(jì)文化財(cái)產(chǎn)的貨幣價(jià)值。文物收藏包括購買、捐贈(zèng)、拍賣等形式。由于文化財(cái)產(chǎn)的購買更容易被記錄,而收集的成本清楚,這使得難以解散未支付的文化財(cái)產(chǎn)。就拿中國(guó)印章博物館來說,大多數(shù)倉庫都是捐贈(zèng)的。謹(jǐn)慎地鑒賞這種文化遺產(chǎn),可以更直觀地反映博物館收藏的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。對(duì)其價(jià)值的評(píng)估可采用以下三種方法,第一,估價(jià)報(bào)告。捐贈(zèng)者的帳面價(jià)值和價(jià)格由雙方商定。估算方式價(jià)格管理是一種公平且客戶首選的商業(yè)定價(jià)計(jì)算方式;第二,捐贈(zèng)成本。在不能及時(shí)達(dá)到實(shí)際預(yù)期預(yù)定價(jià)格的特殊情況下,可通過采用確定捐贈(zèng)人的法定帳面價(jià)值或捐贈(zèng)雙方共同確認(rèn)的預(yù)期價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行預(yù)訂??稍谂馁u資產(chǎn)中同時(shí)記錄被指定捐贈(zèng)人的文化產(chǎn)業(yè)財(cái)產(chǎn)的其他相關(guān)管理費(fèi)用;第三,資產(chǎn)拍賣時(shí)的價(jià)格。另一種用于獲取社會(huì)文化藝術(shù)財(cái)產(chǎn)的常用交易方法也就是邀請(qǐng)參與慈善物品拍賣。這類珍貴文物的拍賣價(jià)格一般建議按照實(shí)際文物拍賣時(shí)的成本價(jià)再加上拍賣相應(yīng)的營(yíng)業(yè)稅費(fèi)進(jìn)行計(jì)算。特殊,為了進(jìn)一步減少成本流失,文化遺產(chǎn)項(xiàng)目和文物管理領(lǐng)域要經(jīng)過管理人員的合理規(guī)劃,充分結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行制定。
結(jié)語
綜上所述,文化機(jī)構(gòu)在設(shè)計(jì)和執(zhí)行文化財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)的過程中,往往面對(duì)著很多挑戰(zhàn),如建立控制制度方面面臨挑戰(zhàn)。本文針對(duì)文化財(cái)產(chǎn)管理的特點(diǎn)及存在的不足之處,提出文化事業(yè)單位應(yīng)規(guī)范文化財(cái)產(chǎn)管理制度,提高各部門對(duì)文化財(cái)產(chǎn)的管理水平,充分提高實(shí)際管理水平。只有這樣,才能充分提高文化資產(chǎn)管理人才綜合素質(zhì),不斷優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,不斷強(qiáng)化監(jiān)管機(jī)制,以此來有效地進(jìn)行文化資產(chǎn)管理,確保我國(guó)文化管理體系的有效運(yùn)行。
參考文獻(xiàn)
[1] 王延敏. 文博單位文物資產(chǎn)管理工作思考探究[J]. 文物鑒定與鑒賞,2020(16):146-147.
[2] 陳曦. 文博單位文物資產(chǎn)管理工作思考[J]. 行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2019(9):14-15.
[3] 楊玉靜. 文博單位文物資產(chǎn)管理工作思考[J]. 建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì),2019(21):3106.