作者簡介:趙孝蘭(1979— ),女,漢族,重慶人。主要研究方向:財務管理。
摘 要:管理會計是通過運用適當?shù)募夹g和概念,在一個組織內(nèi)部對用于規(guī)劃、評價和控制等的歷史、計劃信息進行確認、計量、積累、分析、處理和傳遞。在當今市場競爭空前激烈、經(jīng)營環(huán)境復雜多變的情況下,管理會計人員通過在企業(yè)生產(chǎn)、管理過程中,運用科學合理的方法、措施,通過資源合理配置和利用,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本和費用等一切支出,進行遞減式的合理控制,完成企業(yè)降本增效目標,從而實現(xiàn)最優(yōu)的企業(yè)經(jīng)濟效益。即企業(yè)管理層應從戰(zhàn)略的高度合理配置企業(yè)的組織機構(gòu)、產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn)、經(jīng)營管理等企業(yè)內(nèi)部的資源,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營過程,保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進行,達成企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標。
關鍵詞:管理會計;企業(yè);成本;費用;降本增效;
企業(yè)隨著市場經(jīng)濟發(fā)展越來越成熟,在競爭空前激烈、復雜多變的市場環(huán)境中,面對不斷增長的成本,加強成本控制已是當前提高企業(yè)競爭優(yōu)勢的關鍵。故此管理會計作為控制成本、提高效率、增加效益的主要手段已在國內(nèi)外的企業(yè)中得到廣泛應用。
一、管理會計在工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本中的應用
企業(yè)生產(chǎn)過程的實質(zhì)就是產(chǎn)品制造的過程,其產(chǎn)品成本控制實際上就是一門資源配置的藝術,需要考慮如何把企業(yè)的所有資源用到最合適的地方,發(fā)揮出最大的收益,提高企業(yè)盈利水平,從而增強企業(yè)競爭力。管理會計在生產(chǎn)成本的控制過程中,包括但不限于傳統(tǒng)的產(chǎn)品成本核算工作,更重要的是業(yè)財融合的管理工作。工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)成本(或制造成本)的構(gòu)成,包括生產(chǎn)過程中實際消耗的直接材料、直接人工和制造費用。故控制好產(chǎn)品的直接材料、直接人工、和制造費用是企業(yè)降本增效是最直接、最有效的途徑。
直接材料成本 ,是制造產(chǎn)品前企業(yè)為獲得生產(chǎn)產(chǎn)品所需的材料向供應商支付的全部價款。在采購定價中,企業(yè)可采用目標成本法控制直接材料采購底價。即企業(yè)可先確定產(chǎn)品銷售價格或消費者可接受的價格,逆推計算各部件的價格,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略利潤,確定企業(yè)所需的各類材料的采購價格底價。而后企業(yè)再通過供應商在質(zhì)量、價格、及時性、管理水平、協(xié)作能力等方面的表現(xiàn);有條件的企業(yè)也可采用招投標、網(wǎng)上采購等方式。企業(yè)管理層可通過多角度、多條件的綜合考慮,擇優(yōu)選擇優(yōu)質(zhì)的供應商,利用與供應商之間的關系,尋找到降低成本的機會,最好能找到共同降低成本的機會。其具體措施為:在不影響企業(yè)及時、保質(zhì)保量的取得生產(chǎn)所需的材料及配件情況下,通過與供應商協(xié)商、談判、資源互換、優(yōu)化流程等方式,達到降低供應產(chǎn)品價格、降低存貨儲備、放寬付款信用周期、優(yōu)化物流成本、責任共擔等目的。
直接人工成本,是在一定時期內(nèi),企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和提供勞務活動中因使用勞動力而支付的所有直接費用和間接費用的貨幣、非貨幣支出。企業(yè)人工成本可以劃分為:獲取成本、開發(fā)成本、使用成本、保障成本、退出成本等五個方面。即人工成本管理的水平是反映一個企業(yè)核心競爭力的關鍵指標。降低人工成本重中之重是提高人工產(chǎn)能,雖然現(xiàn)在的企業(yè)已經(jīng)基本完成了由計時工資向定額工時的轉(zhuǎn)換,但在定額的科學性、合理性控制上還是存在很大的提升空間的。其具體措施為:①可通過歷史數(shù)據(jù)分析、預測和循環(huán)修正,制定出大部分員工在勤勉的狀態(tài)下都可以達到標準,而不能簡單粗暴地認為提高人工產(chǎn)出能力的標準。有了合理的標準,員工的業(yè)績也就一目了然。管理會計人員可通過科學的預算比對,對實際產(chǎn)出進行監(jiān)督,并及時修正和應對,消除影響人工產(chǎn)能的因素,達到或超過企業(yè)預定的產(chǎn)能目標;②必須注意生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的配合協(xié)作管理,切不可因為某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就影響其他各環(huán)節(jié)待工,這樣既影響企業(yè)產(chǎn)出,又影響員工收入和積極性。所以要求管理會計人員要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的資源情況預留科學的資源,既不能浪費企業(yè)資源,又必須合理保證企業(yè)生產(chǎn)順利進行;③人工產(chǎn)出能力除了包括產(chǎn)出產(chǎn)品的數(shù)量,還有質(zhì)量也是很重要的。最大限度的降低因人工操作失誤帶來的廢品率,最大限度的提升人工操作生產(chǎn)出更好更優(yōu)的產(chǎn)品,對降低產(chǎn)品成本有著重要的意義。所以管理會計人員要配合各管理層要求,提供快捷、準確的各種數(shù)據(jù)和分析,以供管理層參考和制定更完善的工藝流程。同時協(xié)助管理層執(zhí)行。有了科學合理的管理、引導,員工就會有一定的安全感,員工可以做自己的擅長和喜歡的工作,不影響工作效率還有了安全感,企業(yè)就能留住人才,創(chuàng)新能力自然而然就會迸發(fā)出來。企業(yè)就能達到降本增效的目的。
制造費用,是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的固定的和變動的間接費用。雖然制造費用不是產(chǎn)品生產(chǎn)直接消耗,但是它是圍繞產(chǎn)品生產(chǎn)而發(fā)生的,要降低制造費用,需要嚴格各項資源管理、消除與產(chǎn)品生產(chǎn)不相關的流程、合并或替代相關的工作。特別是在管控各項資源上,管理會計工作者需要設計出科學合理歸集和分配方法、建立責任管理制度、監(jiān)督責任管理執(zhí)行情況并在執(zhí)行中不斷修正和補充,以確保各項資源的合理使用而不被浪費。除了管控好各項資源外,還要根據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)和生產(chǎn)實際情況,配合各管理、技術部門找出不需要的、可整合的、有必要替換的、需要升級的資源。以達到企業(yè)資源最優(yōu)化的配置。
二、管理會計在企業(yè)管理中各項費用、成本控制的應用
(一)管理會計人員應建立完善并可行的管理制度和明確的崗位職責
優(yōu)秀的企業(yè)必須要有規(guī)范的業(yè)務操作流程、科學的管理和監(jiān)督、及時的改進機制,讓企業(yè)各部門的工作都秩序井然、有規(guī)可循。規(guī)則必須是責任明確的、切實可行的。只有這樣,企業(yè)員工才會更加明確自己的工作范圍和責任,有意識地規(guī)避在工作中的錯誤。這將有助于企業(yè)盡可能的減少企業(yè)內(nèi)部重復工作和操作錯誤帶來的成本、費用支出,有助于企業(yè)員工在工作中能不斷提升工作技能。企業(yè)才會在切實提升企業(yè)營運效率的同時,降低各環(huán)節(jié)的成本。
(二)管理會計人員應建立完善的溝通協(xié)調(diào)機制
企業(yè)很多的業(yè)務不是一個人,也不是一個部門可以獨立完成的,必須要多人、多部門互相配合協(xié)作、共同負責才能完成。任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會導致業(yè)務失敗,造成前期投入費用、成本不能轉(zhuǎn)化為優(yōu)質(zhì)收入。這種涉及到多人利益、多部門利益、企業(yè)整體利益的業(yè)務。企業(yè)管理層必須保證企業(yè)內(nèi)部縱向與橫向的溝通都要順暢。企業(yè)才能最大限度地保證個利益、部門利益與企業(yè)整體利益的一致性,最大限度地降低前期投入的費用、成本不能轉(zhuǎn)化為優(yōu)質(zhì)收入而帶來損失。企業(yè)只有不斷地提高和完善企業(yè)的溝通協(xié)調(diào)能力,才能保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進行,促進企業(yè)達成戰(zhàn)略目標。保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營順利進行。