管理會計工具在企業(yè)降本增效中的應用

楊曉雨

[摘 要]隨著市場經(jīng)濟化的不斷深入，企業(yè)在改革過程中需要實現(xiàn)自身經(jīng)濟效益。為了提高企業(yè)的生產(chǎn)效率，降低運行成本，應當創(chuàng)新管理會計的方式，使財務管理的質量逐步提高，進一步在企業(yè)中起到降低成本的作用。文章分析了企業(yè)財務管理存在的問題，并且根據(jù)問題存在原因提出解決措施，以期對企業(yè)降本增效的提高有著幫助作用。

[關鍵詞]企業(yè)管理會計;企業(yè)管理會計工具體系;員工績效考核管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.30.179

1 前言

在企業(yè)當中運用管理會計工具開展降低成本、增加效率的工作，不僅是為了提高企業(yè)管理的質量，還要通過降本增效的方法，將此種新型方法應用到降本增效的管理中，提高企業(yè)的效益，實現(xiàn)客戶滿意度等。因此，應當做好財務管理創(chuàng)新工作，在進行管理會計工具體系構建中要掌握好相應的方法，解決實際遇到的問題，以此來保證企業(yè)管理會計工作能夠順利開展。除此之外，要認真學習我國法律，應當以企業(yè)的自身為出發(fā)點，加強了解與管理會計相關知識，最終實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

2 管理會計工具的概述

2.1 管理會計工具概念

管理會計工具是基于計算機的、將會計數(shù)據(jù)轉換為信息的系統(tǒng)。管理會計工具是在會計信息中，運用信息技術的方式開展數(shù)據(jù)的收集、儲存和解決，更好的幫助會計核算的完成，有效地為會計管理工具提供陳述和決策用的促進信息的系統(tǒng)。管理會計工具是由軟件和硬件共同組成的一個有機體系，管理會計工具不僅實現(xiàn)了對會計信息的高效利用，還探索了會計信息更多的應用領域。[1]

2.2 管理會計工具的構成

一個完整的管理會計工具，應當由會計核算系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)和財務決策支持系統(tǒng)三方面組成。會計核算系統(tǒng)更多的是傳統(tǒng)線下核算在線上的應用，實現(xiàn)了自動化和智能化。財務管理系統(tǒng)更多地探索了財務信息和要素的管理，超越了傳統(tǒng)會計業(yè)務的范疇，而財務決策系統(tǒng)則更多地探討了財務信息在決策中的支撐作用。就具體要素而言，管理會計工具應當由軟件、硬件、會計人員以及管理會計工具的運行規(guī)程組成。

2.3 管理會計工具的應用對企業(yè)的意義

當前企業(yè)之所以越發(fā)重視管理會計工具建設和應用，主要還在于其應用對企業(yè)發(fā)展的特殊意義。首先，管理會計工具構建和應用是對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務流程進行重新梳理的一個過程。管理會計工具本質上就是將業(yè)務處理信息化，在這個過程中，流程是保證管理會計工具是否合理的關鍵，因此在推進管理會計工具建設和應用中，要將目前存在的業(yè)務開展深層次的探索，在此基礎上使管理會計工具的應用能夠提升企業(yè)管理的現(xiàn)代化和信息化。其次，管理會計工具本身是由硬件、軟件、工作人員等組成的一整套系統(tǒng)，當前各個企業(yè)已經(jīng)大力推進管理會計工具的建設，這背后是因為管理會計工具對企業(yè)管理現(xiàn)代化、信息化所帶來的推動作用。最后，針對管理會計工具的應用能夠實現(xiàn)對信息的高效整合利用。管理會計工具作為當前的管理手段，將企業(yè)經(jīng)營和財務活動中產(chǎn)生的信息進行有效整合，在此基礎上對數(shù)據(jù)進行整理和挖掘，發(fā)揮相關信息在支撐決策、運營管理等方面的積極作用，這在傳統(tǒng)的財務管理階段是難以做到的，因此推進管理會計工具的運用在企業(yè)的降本增效中有著十分積極的意義。[2]

3 企業(yè)成本管控存在的問題

3.1 企業(yè)缺乏成本管控意識，成本管控的形式單一

成本管控是貫穿企業(yè)各個部門、各個生產(chǎn)流程和全員參與的經(jīng)濟管理活動全過程。以往的成本管控大多數(shù)是面對工作中的一小部分進行的，這也說明了只有非常少的一些部門參與到成本管控的活動中來。當然傳統(tǒng)的成本管控意識不適合當前企業(yè)的發(fā)展。

從我國企業(yè)面臨的現(xiàn)狀來看，越來越多的企業(yè)在成本管控上已經(jīng)偏離了正確的道路。換句話說，企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品正在逐漸降低成本，同時業(yè)務管控缺乏一定的重視，只是過度看重主要的成本，而不對產(chǎn)品的中間環(huán)節(jié)進行關注，比如產(chǎn)品從設計到銷售再到運輸和售后的過程，在此之中產(chǎn)生的成本企業(yè)人員并沒有在意，隱形的成本也不被指出。在如今社會形式的驅動下，控制生產(chǎn)的方式也很快將被時代所拋棄，不利于企業(yè)的長遠性發(fā)展。

3.2 成本管控的信息化程度低，成本核算基礎較差

在業(yè)務流程的影響下，企業(yè)的成本支出逐漸增多。由于成本核算屬于財務部門的工作，這就很容易造成業(yè)務流的斷點和成本核算的方法片面化，成本信息的相關性不夠。除此之外，成本管控信息化的程度較低、部門之間的協(xié)調不夠等原因也會導致成本核算不精確。從其他方面來看，企業(yè)的成本核算對象也比較單一，費用分配的標準單一。比如一些自動化水平高的企業(yè)，盡管人力勞動的支出已經(jīng)減少了成本，但是由于自動化的成本較高，企業(yè)會將用來支付人工的費用加到自動化中，進而影響了制造企業(yè)成本管控的有效性。

3.3 管理會計內(nèi)部制度不完善，規(guī)范性不足

隨著我國改革不斷深入，國家大力推進管理會計使用，雖然有國家大力支持，同時也在企業(yè)財務管理中取得不少成績。但從總體運用分析，其使用管理情況不容樂觀，我國和發(fā)達國家相比較，對管理會計的應用比較滯后，國內(nèi)使用管理會計大多數(shù)是企業(yè)運用，這些企業(yè)使用時缺乏有效經(jīng)驗，同時使用的管理會計理論研究不足，導致在一些企業(yè)運用的財務管理中沒有完善的內(nèi)部制度，內(nèi)部管理規(guī)范性不足，尤其是在財務內(nèi)部控制管理，基礎會計工作相對薄弱。再加上各單位之間發(fā)展層次不同，這些對推進管理會計的運用造成影響。

4 管理會計工具對企業(yè)降本增效的對策

4.1 構建企業(yè)管理會計工具體系

在企業(yè)的會計體系建立中，需要從當前的發(fā)展來看，在一些企業(yè)當中我國還不是很重視會計管理，現(xiàn)階段重視的方向還在企業(yè)的財務會計中，還有就是在會計管理中沒有相應的規(guī)范和準則。因此在進行會計管理體系的建立中，就需要從兩個方面來進行：一方面是在構建中，企業(yè)要根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標和自身的特點進行綜合分析，要建立符合企業(yè)發(fā)展的會計管理體系;另一方面在建立的過程中，要設立相應的管理部門和人員，同時對構建的原則和規(guī)范進行規(guī)定，對一些先進的會計管理方法和工具要進行引進，使其發(fā)揮好作用，還需要對工作進行經(jīng)驗總結，不斷完善這樣的管理制度。[3]