建筑經(jīng)濟(jì)管理在招投標(biāo)中的重要性

牛麗萍

（山西省工業(yè)設(shè)備安裝集團(tuán)有限公司，山西太原 030032）

1 經(jīng)濟(jì)管理在建筑工程招標(biāo)中的重要性

1.1 適當(dāng)控制項(xiàng)目投資成本

一般而言，許多承包商和其他機(jī)構(gòu)通過公開招標(biāo)做出合理選擇。建筑項(xiàng)目的質(zhì)量要求建筑各個(gè)部分的質(zhì)量、時(shí)間和成本。標(biāo)書的內(nèi)容基本上包括整個(gè)合同，項(xiàng)目費(fèi)用只有在標(biāo)書完成后才能確定。建筑公司的迅速穩(wěn)定發(fā)展在建設(shè)實(shí)際項(xiàng)目中發(fā)揮非常重要的作用，在招標(biāo)建設(shè)項(xiàng)目時(shí)，需要分配足夠的資金實(shí)際上，建筑項(xiàng)目的管理需要項(xiàng)目管理和財(cái)務(wù)管理方面的相對(duì)較高的工作人員。只有確保充分利用工作人員，項(xiàng)目才能取得成功。

1.2 提升工程項(xiàng)目效益

在建筑工程項(xiàng)目開展過程中，加強(qiáng)各個(gè)階段的造價(jià)控制工作可以提升預(yù)算評(píng)估的準(zhǔn)確性。在進(jìn)行前期投入估算時(shí)，要考慮到項(xiàng)目復(fù)雜的影響因素，進(jìn)行全面的造價(jià)控制。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理直接關(guān)系企業(yè)的資金流動(dòng)情況，對(duì)于項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)管理直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)，做好項(xiàng)目的全過程造價(jià)控制工作，可以提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目效益最大化，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理工作效率，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

1.3 工程造價(jià)控制

招投標(biāo)的科學(xué)管理有助于提高企業(yè)內(nèi)部的造價(jià)成本控制。眾所周知，建筑企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目的就是為了獲得更高的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，然而在工作建設(shè)之中很有可能會(huì)受到外部因素的影響，導(dǎo)致企業(yè)的各項(xiàng)成本支出進(jìn)一步擴(kuò)大。與傳統(tǒng)的工業(yè)化企業(yè)相比，建筑企業(yè)的投入資金更加龐大，同時(shí)建設(shè)的規(guī)模和數(shù)量也無與倫比。以上現(xiàn)象都加劇了我國(guó)建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理難度。招標(biāo)投標(biāo)問題是當(dāng)前與企業(yè)成本密切相關(guān)的重要內(nèi)容，它在建設(shè)管理的過程之中，規(guī)定了施工內(nèi)部的工程條款和合同價(jià)格，為了更加平穩(wěn)地控制企業(yè)的建設(shè)質(zhì)量和建設(shè)功能，招投標(biāo)工作人員必須確保工作任務(wù)的嚴(yán)謹(jǐn)性，高度詳細(xì)地概括項(xiàng)目的財(cái)務(wù)支出、建設(shè)效率與工程任務(wù)。

1.4 有助于加大企業(yè)組織管理的力度

在我國(guó)實(shí)行招標(biāo)模式之前，實(shí)際支出往往超過建設(shè)項(xiàng)目施工階段的預(yù)期支出，導(dǎo)致建設(shè)成本高，主要原因是單位間缺乏競(jìng)爭(zhēng)。但是，在我國(guó)實(shí)行投標(biāo)制度后，投標(biāo)單位之間存在非常強(qiáng)烈的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系。為了獲得附加費(fèi)，投標(biāo)單位應(yīng)在工程造價(jià)設(shè)計(jì)階段從各個(gè)方面入手，降低工程造價(jià)。從投標(biāo)純度的角度來看，這不僅節(jié)約了施工成本，防止了奢侈浪費(fèi)，而且還鼓勵(lì)施工企業(yè)按計(jì)劃施工，避免了延誤現(xiàn)象，提高了總體效率。這種形式對(duì)投標(biāo)人和投標(biāo)人都具有重要意義，從而促進(jìn)施工企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。

2 現(xiàn)階段建筑經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題

2.1 企業(yè)各部門之間缺乏合作，協(xié)調(diào)性差

企業(yè)的工作效率提高，離不開各部門的團(tuán)結(jié)合作，雖然在職能分工上各個(gè)部門負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容各不相同，但是企業(yè)的整體項(xiàng)目需要每一個(gè)部門的共同努力，才能發(fā)揮最大的人才團(tuán)隊(duì)效應(yīng)，為項(xiàng)目運(yùn)行貢獻(xiàn)更大力量。如果企業(yè)不能做好人力資源的管理與部門之間的有效協(xié)調(diào)，就會(huì)為招標(biāo)工程和投標(biāo)工程增添阻礙，簡(jiǎn)單來說，一旦工程出現(xiàn)問題，職責(zé)劃分的不明確性就會(huì)導(dǎo)致員工互相推諉職責(zé)的現(xiàn)象，從而降低工作效率，影響實(shí)際工作的運(yùn)行。

2.2 經(jīng)濟(jì)管控工作效率低下

在開展施工經(jīng)濟(jì)管控工作時(shí)，要認(rèn)識(shí)到這是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工作，負(fù)責(zé)完成經(jīng)濟(jì)管控目標(biāo)的不僅是企業(yè)的成本部門。需要在投標(biāo)階段制定合理的成本計(jì)劃，然后在保證盈利的情況下制定合理的投標(biāo)報(bào)價(jià)。這就需要各部門相互配合，制定完善的施工方案和施工安排。這樣施工工藝才能滿足施工要求，價(jià)格才能增強(qiáng)投標(biāo)人的競(jìng)爭(zhēng)力。但目前施工企業(yè)各部門沒有意識(shí)到施工經(jīng)濟(jì)管控的重要性，部門之間沒有明確統(tǒng)一的目標(biāo)，信息傳遞不及時(shí)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力不足，使管理工作效率低下，不利于工程造價(jià)的合理控制和建筑業(yè)的發(fā)展。

2.3 缺乏建筑經(jīng)濟(jì)管理人才

如上所述，我國(guó)建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理的后期普及導(dǎo)致建設(shè)單位建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)專業(yè)人才短缺。與其他領(lǐng)域的員工不同，建筑經(jīng)濟(jì)管理人員不僅要掌握建筑行業(yè)的專業(yè)知識(shí)，還要具備較強(qiáng)的管理能力。這對(duì)那些參與經(jīng)濟(jì)管理建設(shè)的人來說是一項(xiàng)重要的能力。但是，由于人力資源短缺，各建筑單位的建筑經(jīng)濟(jì)管理體制目前并不完善。即使成立主管部門，其實(shí)施效率也不夠高，對(duì)建筑業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展有很大影響。

3 加強(qiáng)招投標(biāo)過程中建筑經(jīng)濟(jì)管理的基本對(duì)策

3.1 加大人才引進(jìn)以及培養(yǎng)力度

為了進(jìn)一步提升招投標(biāo)工作的質(zhì)量效率，企業(yè)必須引進(jìn)先進(jìn)的人才和技術(shù)，重視人才團(tuán)隊(duì)的培養(yǎng)與建立，為招投標(biāo)工作布置科學(xué)完善的人力資源背景。在招標(biāo)工作中，企業(yè)招標(biāo)部門不但要具備項(xiàng)目人員和技術(shù)人才，還要添加一些金融分析師和財(cái)務(wù)管理人員，以便對(duì)項(xiàng)目整體做出詳細(xì)科學(xué)的研究，形成正確的標(biāo)的價(jià)格。中小型企業(yè)內(nèi)部的人才十分匱乏，所以他們?cè)谡型稑?biāo)工作中占據(jù)弱勢(shì)地位。如果想要改善以上現(xiàn)象，這些中小型企業(yè)就要加強(qiáng)技術(shù)研究和人才培訓(xùn)，彌補(bǔ)企業(yè)的人力資源不足問題。中小型企業(yè)可以定期組織一些培訓(xùn)講座，在招聘員工的過程中考量員工的具體工作能力和教育程度，完善人才招聘系統(tǒng)，為企業(yè)吸納更多的優(yōu)秀人員。

3.2 健全組織機(jī)構(gòu)制度建設(shè)，加強(qiáng)招投標(biāo)管理

就目前的情況來講，建筑行業(yè)正處在快速發(fā)展階段，使市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也在持續(xù)增長(zhǎng)，為了有效推動(dòng)工程經(jīng)濟(jì)管理工作的提高，則必須對(duì)組織機(jī)構(gòu)的規(guī)章進(jìn)行完善，因此，建筑公司必須重視企業(yè)組織機(jī)構(gòu)各類規(guī)范的創(chuàng)建，進(jìn)而構(gòu)建成先進(jìn)的管理方式。建筑公司還應(yīng)該加強(qiáng)針對(duì)招投標(biāo)管理活動(dòng)的注重性，增強(qiáng)管理工作，然后根據(jù)公司的具體狀態(tài)，合理地選取工程進(jìn)行投標(biāo)工作。例如，投標(biāo)方在進(jìn)行投標(biāo)以前就必須對(duì)整體的訊息科技展開運(yùn)用，對(duì)投標(biāo)計(jì)劃訊息進(jìn)行統(tǒng)合管理，以此有效避免各種風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)，如圖1所示。

圖1 組織機(jī)構(gòu)

3.3 提高成本測(cè)算和辨別方法

當(dāng)前，建筑單位要想生存和更好地發(fā)展，就必須采取措施，確保工程質(zhì)量，有效控制建筑成本，因?yàn)闄C(jī)械行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。投標(biāo)中，我國(guó)許多建筑單位采用的成本估算和評(píng)價(jià)方法相對(duì)落后，造成了大量不必要的成本和資本浪費(fèi)。為了適當(dāng)有效地控制工程造價(jià)，最大限度地提高成本利用率，提高單位投資成本效益，有必要有效地提高工程造價(jià)的計(jì)算和識(shí)別技術(shù)水平。積極運(yùn)用投標(biāo)分析、專家判斷、缺失物品檢驗(yàn)等先進(jìn)技術(shù)方法，可以提高施工單位投標(biāo)工作的效率。

3.4 完善建筑經(jīng)濟(jì)管理體系

科學(xué)完善的建筑經(jīng)濟(jì)管理體系能夠有效地幫助企業(yè)適應(yīng)日趨復(fù)雜的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)，伴隨著社會(huì)中存在的企業(yè)數(shù)量越來越多，建筑行業(yè)內(nèi)部興起了極為嚴(yán)重的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)現(xiàn)象，建筑市場(chǎng)魚龍混雜，企業(yè)如果想要在其中獲得一定地位就必須建立嚴(yán)格的制度規(guī)范。建筑工程規(guī)模越來越大，企業(yè)面臨著高難度的管理任務(wù)，這時(shí)候企業(yè)要迎合市場(chǎng)發(fā)展需求，制定切實(shí)可行的招標(biāo)管理計(jì)劃，規(guī)范員工的行為舉止，切實(shí)做好企業(yè)秘密的保存和商業(yè)機(jī)密的安全，規(guī)避惡意競(jìng)爭(zhēng)風(fēng)險(xiǎn)。

3.5 加強(qiáng)合同管理與成本控制

成功完成招聘和保險(xiǎn)工作后，為了便于以后工作的發(fā)展，有必要加強(qiáng)合同簽訂管理和成本控制。在合同簽訂階段，合同主要根據(jù)決標(biāo)金額與投標(biāo)方簽訂。合同內(nèi)容包括投標(biāo)人名單的內(nèi)容。對(duì)于以后期間可能添加的施工任務(wù)，最終結(jié)算金額可能會(huì)發(fā)生變化。有必要在合同條款中闡明如何開始這樣的施工任務(wù)。最后，將這些條款納入工程結(jié)算中，可以避免后期施工方與施工方之間的糾紛。施工過程中，施工合同可以根據(jù)簽訂的合同和清單內(nèi)容制定資金支付計(jì)劃，并根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和實(shí)際完成的子項(xiàng)目支付資金。一方面，建設(shè)單位可以控制資金投入，保證資金的合理收入；另一方面，可以保留部分資金作為質(zhì)量保證基金，并要求施工參與者按照要求和合同要求以高質(zhì)量完成施工任務(wù)。因此，加強(qiáng)合同簽訂階段的管理可以使合同內(nèi)容充分響應(yīng)招標(biāo)結(jié)果，合同符合公平公正原則，有利于后期建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)管理的發(fā)展。

4 結(jié)語(yǔ)

基于我國(guó)建筑行業(yè)的快速發(fā)展，建筑經(jīng)濟(jì)管理對(duì)工程招投標(biāo)工作起到的作用越來越重要，它既可以有效提高建筑工程的施工質(zhì)量，還有利于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，提高建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。因此，建筑企業(yè)必須要了解建筑經(jīng)濟(jì)管理對(duì)招投標(biāo)工作和建筑企業(yè)發(fā)展的重要作用，在發(fā)展中不斷優(yōu)化經(jīng)濟(jì)管理制度，提高經(jīng)濟(jì)管理水平，從而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。