關(guān)于應(yīng)用型高校二級學院職改秘書培訓工作的思考

楊婕

摘要：職改秘書是學校職稱工作的一線工作者，職改秘書的業(yè)務(wù)工作能力直接決定著學校職稱工作的服務(wù)水平和工作效率。因此，二級學院職改秘書的培訓工作是職稱評審權(quán)下放至高校后有必要開展的一項工作，特別是在應(yīng)用型高校中師資隊伍的組成較為多樣化，相應(yīng)的職稱晉升需求也就多樣化，想要更好地順利開展職稱工作，就要重視職改秘書的培訓工作，使得職改秘書具備良好的專業(yè)工作能力，更好地服務(wù)于學校的職稱工作。本文以百色學院為例就應(yīng)用型高校二級學院職改秘書培訓工作的現(xiàn)狀及培訓策略進行簡要分析及思考。

關(guān)鍵詞：職改秘書;培訓;應(yīng)用型高校;職稱評審

學校的職稱評審工作應(yīng)順應(yīng)學校的定位發(fā)展，為建設(shè)適應(yīng)學校發(fā)展的高素質(zhì)師資隊伍而努力。2007年1月底，百色學院召開第一屆教學科研工作大會提出了“建設(shè)合格的綜合性、應(yīng)用型地方本科院?！钡陌l(fā)展目標。經(jīng)過轉(zhuǎn)型探索、轉(zhuǎn)型初成、轉(zhuǎn)型深化三個階段，2019年12月19我校黨委書記唐擁軍同志在講話中提出“學校建設(shè)具有百色精神的高水平應(yīng)用型大學的定位及其實施模式可以說已經(jīng)基本成型，按計劃在2020年繼續(xù)一段時間的轉(zhuǎn)型深化建設(shè)和改革工作后，即進入成型發(fā)展階段”[1]。在學校發(fā)展的重要階段，職稱評審工作也不能懈怠，為使得在職稱評審工作中扮演著重要角色的職改秘書能更好地服務(wù)于職稱評審工作，關(guān)于應(yīng)用型高校二級學院職改秘書培訓工作的思考顯得至關(guān)重要。

一、職改秘書的培訓工作在應(yīng)用型高校職稱評審中的意義

（一）職改秘書的培訓工作有助于職稱政策的有效宣傳

應(yīng)用型大學面向區(qū)域產(chǎn)業(yè)需求，特別強調(diào)實踐教學和雙師型師資[2]，因此，學校比較傾向引進來自企業(yè)界或者其他社會單位的具有豐富實踐經(jīng)驗的人才。而來自企業(yè)界或者其他社會單位的教職工，大多數(shù)在原單位時并沒有職稱要求，以致于無職稱或者對職稱政策的了解甚少，到校后對自身職稱晉升不夠重視或者不知從何做起。因此，能與各學院教職工密切聯(lián)系的職改秘書便成為了宣傳我區(qū)職稱政策的得力助手。對職改秘書進行培訓后，能將職稱政策第一時間向各位教職工進行宣傳并解讀，使得每位教職工能根據(jù)職稱政策制定符合自身實際情況的職稱晉升計劃。

（二）職改秘書的培訓工作有助于確保二級學院與學校職改辦的信息暢通

在學校職稱工作中，職改秘書處于職稱工作的第一線，是具體執(zhí)行者之一，需要協(xié)助學校職改辦做好本學院的各項職稱工作，將學校關(guān)于職稱工作的有關(guān)通知文件精神及時有效地傳達給本學院的教職工，并做好匯總報送工作，切實做到傳上達下。特別是對缺乏參評經(jīng)驗的來自企業(yè)或者其他單位的教職工提供服務(wù)，能夠及時為他們答疑解惑或?qū)⑾嚓P(guān)情況及時反映到校職改辦，與校職改辦協(xié)力為教職工提供良好的參評服務(wù)工作。

（三）職改秘書的培訓工作有助于提高參評人員資格審核的效率

職改秘書是學校職稱工作的一線工作者，可以密切接觸到本學院申報職稱的教職工，對于本學院教職工的情況較為了解，職改秘書能夠依據(jù)職稱政策對申報者是否符合參評的基本條件及時地作出判斷，是各二級學院參評人員資格審核的第一把關(guān)者，從而提高了學校職稱工作的審核效率。

二、目前應(yīng)用型高校二級學院職改秘書培訓工作的現(xiàn)狀

（一）對于職改秘書培訓工作的重要性認識不足

由于在稱評審權(quán)全面下放至各高校之前，高校的職稱評審工作主要是由政府人社和教育行政主管部門負責，因此各高校關(guān)注得更多的是職稱評審會組建、評審會召開和評審結(jié)果審核與上報等工作上，往往忽視了在職稱評審準備工作中擔任重要角色的職改秘書，不重視對其的培訓工作。而在職稱評審工作中，職改秘書面臨著職稱政策宣傳、解讀和協(xié)助申報者報送參評材料等工作，如果他們對職稱政策、職稱申報程序和參評材料要求不了解，工作中過度依賴學校職改辦的職改干事而無法獨立的解決問題，不但導致職稱評審工作難以推進，同時也大大降低了職改秘書對職稱工作的積極性和主動性。

（二）對職改秘書的培訓缺乏系統(tǒng)化

雖然學校已經(jīng)在各二級學院中設(shè)置了專門負責職稱相關(guān)工作的職改秘書，但是并沒有針對職改秘書進行專門、系統(tǒng)的培訓，但職改秘書的培訓只是通過職稱評審的培訓會議簡單地了解相關(guān)的政策，培訓會議的參會人員包括申報人、職改秘書和學校職改辦干事等，這樣的培訓會主要通過職改干事講解，培訓形式單一且培訓時間短，職改秘書在培訓會上并沒有辦法對職稱工作的業(yè)務(wù)知識進行深入地學習，其業(yè)務(wù)工作能力無法得到有效的提高，更無法應(yīng)對來自申報者的多樣化需求。

（三）忽視了職改秘書培訓的專業(yè)性

目前職改秘書的培訓更多的是為了完成工作任務(wù)而進行培訓，職改秘書在完成了培訓之后就投入到了實際的工作中去，在完成了一年的職改秘書工作后并沒有因為具備了相應(yīng)的專業(yè)工作素養(yǎng)而得到學校層面的認定，以致于大家普遍認為職改秘書不需要專業(yè)的業(yè)務(wù)知識，二級學院職改秘書存在一年換一任的情況，不利于學校職稱工作的持續(xù)有效地開展。由此看來，學校忽視了職改秘書的培訓工作是具有專業(yè)性的，相比于未參與過相應(yīng)培訓的教職工來說，參與過相應(yīng)培訓的職改秘書更具備擔任相關(guān)職稱工作的業(yè)務(wù)能力。

三、應(yīng)用型高校二級學院職改秘書的培訓策略

（一）提高職改秘書培訓的意識

職改秘書的培訓工作是學校順利實施職稱工作的必要前提，要做好職改秘書的培訓工作，學校需在重任用的同時也重培養(yǎng)，通過設(shè)置各種激勵機制鼓勵職改秘書成為高素質(zhì)的業(yè)務(wù)工作者，例如設(shè)立二級學院職改秘書崗位專項津貼、崗位評優(yōu)等，從而調(diào)動職改秘書工作的積極性和主動性。學校職改辦是職改秘書培訓工作的實際執(zhí)行者，學校職改辦應(yīng)根據(jù)實際情況制定相應(yīng)的培訓計劃，確保培訓工作的有效開展。職改秘書是培訓工作的直接受眾，應(yīng)提高主觀能動性，切實認識到接受培訓提升自身業(yè)務(wù)能力的必要性，積極主動參與培訓。

（二）完善培訓的內(nèi)容和豐富培訓的形式

學校職改辦要根據(jù)學校實際情況有計劃地組織職改秘書進行培訓，培訓內(nèi)容要具有針對性，要讓職改秘書認識到本職工作的職責、掌握現(xiàn)行的主要的職稱政策、了解職稱評審的工作程序和要求和掌握職稱系統(tǒng)的使用。為了能夠更有效地掌握培訓內(nèi)容，需要結(jié)合培訓內(nèi)容使用不同的培訓形式，對于職稱政策等理論知識的培訓，可以通過召開常規(guī)的培訓會進行;對于職稱系統(tǒng)操作使用的培訓，可以采取上機實操培訓的形式進行;除了以上的形式，還可以通過組建線上職稱工作研討群組，上傳相關(guān)的業(yè)務(wù)知識視頻、文檔等，從而達到可持續(xù)性培訓的效果。

（三）注重培訓結(jié)果的反饋

職改秘書的培訓工作是為了使職改秘書具備職稱相關(guān)工作業(yè)務(wù)能力而開展的培訓，具有一定的專業(yè)性。學校應(yīng)該注重培訓結(jié)果的反饋，對參與培訓的職改秘書頒發(fā)培訓學分證，并納入學校繼續(xù)教育學分的統(tǒng)計;并對每年擔任職改秘書的教職工頒發(fā)聘任證書，作為二級學院在選聘職改秘書時的參考依據(jù)，以便建設(shè)學校專業(yè)性職稱工作隊伍。

四、結(jié)語

職改秘書的培訓工作需要學校和職改秘書的一致重視，還需要完善培訓內(nèi)容、豐富培訓形式和注重培訓結(jié)果的反饋，這樣才能有效提高職改秘書的業(yè)務(wù)工作能力，讓職改秘書能夠持續(xù)更新自己的業(yè)務(wù)知識結(jié)構(gòu)，在面對應(yīng)用型高校多樣化的師資隊伍結(jié)構(gòu)時，能夠應(yīng)對多樣化的職稱晉升需求，切實做好職稱服務(wù)工作。

【參考文獻】

[1] 百色學院.穩(wěn)步深化轉(zhuǎn)型 闊步走向成型 建設(shè)具有百色精神的高水平應(yīng)用型大學[EB/OL]

[2] 許會杰，唐擁軍.應(yīng)用型大學與傳統(tǒng)大學的對比與思考[J].教育現(xiàn)代化，2016，9（27）：254-256.