李子蔚

摘要：在對(duì)計(jì)算機(jī)辦公軟件進(jìn)行管理的時(shí)候，還需要做好這些辦公軟件的研究工作，針對(duì)軟件的特點(diǎn)采取針對(duì)性的管理和維護(hù)對(duì)策，只有這樣才能提升管理工作的質(zhì)量和效率。本文對(duì)計(jì)算機(jī)辦公的軟件軟件工程管理和維護(hù)對(duì)策進(jìn)行分析，以供參考。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);辦公軟件;管理維護(hù)

引言

計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中，必須具備的一個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施，但是在利用計(jì)算機(jī)開展工作的同時(shí)也存在許多信息安全隱患，主要是因?yàn)橐曰ヂ?lián)網(wǎng)為途徑進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，如果計(jì)算機(jī)發(fā)生故障問(wèn)題，或者遭受到黑客的入侵，那么傳輸?shù)臄?shù)據(jù)很有可能丟失或者是被盜取，尤其是涉及一些企業(yè)機(jī)密文件的時(shí)候，所以各大企業(yè)在利用計(jì)算機(jī)開展現(xiàn)代化辦公的時(shí)候，必須做好這方面的防范工作，要具備防范意識(shí)。要想解決這一問(wèn)題，最大限度的保證數(shù)據(jù)的安全性，企業(yè)應(yīng)該從源頭出發(fā)，聘請(qǐng)專業(yè)的工作人員定期對(duì)企業(yè)計(jì)算機(jī)辦公軟件進(jìn)行審核以及排查，做好日常的維護(hù)管理工作，并在這方面形成良好制度，推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展，并充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中的作用。

1計(jì)算機(jī)辦公軟件

計(jì)算機(jī)辦公軟件是集文字處理、表格制作、幻燈片播放、圖形圖像處理、數(shù)據(jù)庫(kù)處理等內(nèi)容的綜合軟件，操作簡(jiǎn)單，高效準(zhǔn)確。辦公軟件應(yīng)用范圍十分廣泛，大到社會(huì)統(tǒng)計(jì)，小到會(huì)議記錄，每項(xiàng)工作都離不開數(shù)字化辦公，如稅務(wù)票據(jù)、電子政務(wù)、電子車票等，都需要辦公軟件技術(shù)支持，其已滲透到人們?nèi)粘９ぷ骱蜕钪?，很多上班族一打開電腦就要應(yīng)用辦公軟件。辦公室要應(yīng)用其對(duì)人員進(jìn)行考勤管理或撰寫報(bào)告、發(fā)布通知等，這些基礎(chǔ)軟件已成為人們工作必備?；ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代，辦公軟件WPS迅速崛起，其借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)使辦公實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化、智能化，信息交互的同時(shí)還可實(shí)現(xiàn)信息共享，避免信息傳達(dá)失誤或出現(xiàn)歧義，使辦公模式更加現(xiàn)代化。加強(qiáng)辦公室信息化建設(shè)，提高工作人員辦公效率是計(jì)算機(jī)辦公軟件的重要作用。信息化辦公優(yōu)化了辦公流程，降低了人力成本。但值得注意的是，其應(yīng)基于每個(gè)單位實(shí)際情況具體操作，各單位管理制度不同，標(biāo)準(zhǔn)不同，需建立完善的信息化制度，讓每個(gè)員工更清晰地了解各項(xiàng)規(guī)章制度，建立更好的辦公環(huán)境。

2計(jì)算機(jī)軟件工程管理工作的具體內(nèi)容

2.1做好計(jì)算機(jī)軟件研發(fā)人員的管理工作

計(jì)算機(jī)軟件都是由專門的程序人員研發(fā)出來(lái)的，所以程序人員本身的素質(zhì)也會(huì)直接影響到計(jì)算機(jī)軟件的運(yùn)行質(zhì)量，影響到后期管理工作的有效開展，所以計(jì)算機(jī)軟件研發(fā)人員也應(yīng)該納入計(jì)算機(jī)管理活動(dòng)當(dāng)中。計(jì)算機(jī)軟件研發(fā)人員都具有較高的信息素養(yǎng)，針對(duì)這方面的管理工作，主要是指相關(guān)部門必須要定期地對(duì)軟件研發(fā)工作人員展開考核，讓計(jì)算機(jī)軟件研發(fā)人員樹立最新的工作理念，保持正確的工作態(tài)度，積極學(xué)習(xí)一些先進(jìn)的軟件開發(fā)理念，只有這樣才能提高軟件開發(fā)工作的質(zhì)量和效率。而這個(gè)管理活動(dòng)主要針對(duì)的是個(gè)人的，除此之外，還需要做好研究團(tuán)隊(duì)的管理工作。因?yàn)楹芏嘤?jì)算機(jī)辦公軟件都是以團(tuán)隊(duì)的形式開發(fā)出來(lái)的，團(tuán)隊(duì)管理主要是指管理者必須要凝聚團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的凝聚力，要讓隊(duì)員之間相互配合，主要是要提高每一名隊(duì)員的責(zé)任意識(shí)和集體意識(shí)，切實(shí)提高隊(duì)員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，充分發(fā)揮出每一名隊(duì)員的優(yōu)勢(shì)，相互之間取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同地做好計(jì)算機(jī)辦公軟件的開發(fā)工作。

2.2計(jì)算機(jī)辦公軟件作用

創(chuàng)新工作方式，提高工作效率。在辦公自動(dòng)化管理中應(yīng)用計(jì)算機(jī)軟件，可以科學(xué)合理地規(guī)范辦公室工作，辦公環(huán)節(jié)不再煩瑣，還能調(diào)動(dòng)工作人員積極性，在一定程度上提高辦公效率。要想更好地優(yōu)化辦公質(zhì)量，工作人員必須轉(zhuǎn)變思想，與時(shí)俱進(jìn)，不斷充實(shí)自己，全面掌握計(jì)算機(jī)軟件操作和應(yīng)用技巧。

3計(jì)算機(jī)辦公軟件工程的管理和維護(hù)對(duì)策

3.1大力開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件

為了使計(jì)算機(jī)辦公軟件工程的管理和維護(hù)工作能得到進(jìn)步優(yōu)化，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)軟件的開發(fā)力度，強(qiáng)調(diào)軟件的科技含量水平，將我國(guó)的科技實(shí)力體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)辦公軟件工程中，使我國(guó)的信息化水平展現(xiàn)出來(lái)，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供可靠的服務(wù)。在開發(fā)軟件方面，計(jì)算機(jī)辦公軟件工程的管理和維護(hù)人員需結(jié)合軟件的適應(yīng)性，加強(qiáng)對(duì)辦公環(huán)境的分析，使軟件能更好地適應(yīng)工作的具體場(chǎng)景，滿足在辦公中所需要的各種服務(wù)和需求。加強(qiáng)研發(fā)力度，保證計(jì)算機(jī)辦公軟件的穩(wěn)定性和可靠性，強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用安全，結(jié)合不同的行業(yè)需求開發(fā)個(gè)性化的服務(wù)功能，使不同行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的用戶都能在便捷的環(huán)境下辦公。分析不同行業(yè)領(lǐng)域內(nèi)用戶的辦公需求，方便客戶在軟件升級(jí)方面的具體操作，加強(qiáng)保密效果，提供可靠的保密措施，使軟件在應(yīng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)病毒侵襲時(shí)，能提高防控能力，運(yùn)用高級(jí)程序語(yǔ)言編寫軟件，加強(qiáng)保密效果，利用先進(jìn)、強(qiáng)大的加密技術(shù)，保證計(jì)算機(jī)辦公軟件的可靠性和安全性。由于人們的工作崗位、辦公環(huán)境各有不同，整體的復(fù)雜性較強(qiáng)，因此在開發(fā)計(jì)算機(jī)辦公軟件時(shí)，應(yīng)強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)處理的個(gè)性化優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行軟件各個(gè)子功能間協(xié)調(diào)工作，實(shí)現(xiàn)不同功能的相融合?？焖俎D(zhuǎn)換和共享多種數(shù)據(jù)信息，提升軟件的科技水平，使計(jì)算機(jī)辦公軟件的應(yīng)用效率得到提高。

3.2加強(qiáng)對(duì)用戶的指導(dǎo)和培訓(xùn)

對(duì)用戶來(lái)說(shuō)，各種計(jì)算機(jī)辦公軟件的使用過(guò)程，無(wú)論是初次接觸該軟件還是軟件的后期升級(jí)，都需重新認(rèn)識(shí)辦公軟件的一次性體驗(yàn)，計(jì)算機(jī)辦公軟件工程的管理和維護(hù)中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)用戶的指導(dǎo)、培訓(xùn)，使用戶能提高對(duì)計(jì)算機(jī)辦公軟件的適應(yīng)性和應(yīng)用能力。結(jié)合對(duì)用戶實(shí)際情況的考慮，結(jié)合用戶在信息應(yīng)用能力方面的基礎(chǔ)情況，落實(shí)相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，使用戶能規(guī)范、安全、熟練地操作，快速地提高對(duì)辦公軟件的應(yīng)用能力。結(jié)合用戶可能出現(xiàn)的操作不當(dāng)問(wèn)題，要加強(qiáng)指導(dǎo)，提高用戶的安全維護(hù)意識(shí)，避免給黑客造成可乘之機(jī)，降低用戶的操作失誤率，保護(hù)數(shù)據(jù)安全，以免發(fā)生數(shù)據(jù)信息丟失的情況。

結(jié)束語(yǔ)

計(jì)算機(jī)辦公軟件應(yīng)用優(yōu)勢(shì)很多，但也存在一些弊端。實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中，要保證應(yīng)用方法的科學(xué)性。采用先進(jìn)辦公軟件展開工作，提升計(jì)算機(jī)設(shè)備質(zhì)量。未來(lái)，計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件技術(shù)還將進(jìn)一步發(fā)展，政府部門應(yīng)不斷更新辦公軟件，發(fā)揮其優(yōu)化辦公流程、降低辦公管理成本、創(chuàng)新工作方式、提高工作效率的重要價(jià)值，實(shí)現(xiàn)智能化辦公。

參考文獻(xiàn)

[1]縱梅.淺談?dòng)?jì)算機(jī)軟件在辦公自動(dòng)化管理上的應(yīng)用[J].電腦知識(shí)與技術(shù)，2019，15（30）：289-290.

[2]楊樟，黃秀麗.計(jì)算機(jī)辦公軟件的分析及應(yīng)用探討[J].計(jì)算機(jī)光盤軟件與應(yīng)用，2018，17（23）：53+55.

[3]吳浩.計(jì)算機(jī)軟件在辦公自動(dòng)化管理上的應(yīng)用[J].軟件，2017，35（02）：142-143.

[4]魏宏玲.辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用[J].赤峰學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2017，29（22）：28-29.