BIM工程檔案管理探究

摘要：如何變革傳統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)、建立一個(gè)高效的適用于BIM環(huán)境的建設(shè)項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)將是未來(lái)發(fā)展方向，該文從BIM工程檔案管理現(xiàn)狀分析及作用入手，依據(jù)相關(guān)文件要求及檔案管理發(fā)展方向，利用BIM的參數(shù)化、模型化、多維可視化以及協(xié)同工作等特點(diǎn)，提出了BIM文件的檔案管理范圍與檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，描述了檔案管理程序，建設(shè)工程BIM檔案和電子文件應(yīng)與建設(shè)工程同步形成，最終通過(guò)BIM文件的檔案管理及平臺(tái)管理，推進(jìn)信息技術(shù)與檔案管理工作融合發(fā)展。

關(guān)鍵詞：BIM工程檔案管理探究

1引言

BIM的全稱是建筑信息模型（Building Information Modeling），是以建筑工程項(xiàng)目的信息為基礎(chǔ)，近年來(lái)在計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）等技術(shù)上發(fā)展起來(lái)的多維建筑信息集成管理技術(shù)，BIM的發(fā)展和應(yīng)用已成為建筑工程領(lǐng)域的必然方向，BIM的參數(shù)化、模型化、四維可視化以及協(xié)同工作等特點(diǎn)也給文檔管理帶來(lái)了全新視角。從手工到計(jì)算機(jī)輔助，隨著建筑領(lǐng)域信息生成與交流的方式轉(zhuǎn)變，再到3D甚至更高維度信息技術(shù)發(fā)展而產(chǎn)生信息儲(chǔ)存交互方式的應(yīng)用，以及BIM平臺(tái)巨量信息高度集成化發(fā)展，傳統(tǒng)意義上的工程項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)存在二維圖紙使用不足、基于文字匹配功能的關(guān)鍵字檢索的缺陷，以及溝通方式上地域和時(shí)間限制，將難以適應(yīng)今后信息實(shí)時(shí)交匯、高效動(dòng)態(tài)的協(xié)同進(jìn)程?，F(xiàn)有工程檔案資料電子化，本質(zhì)上只是一些簡(jiǎn)單軟件處理的結(jié)果，雖然在一定的范圍內(nèi)提高了資料管理的效率，也對(duì)相關(guān)管理做出了一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，但是仍然解決不了實(shí)時(shí)性、精確性的缺點(diǎn)[1]。因此，變革傳統(tǒng)工程項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)，建立一個(gè)高效的適用于BIM環(huán)境的建設(shè)項(xiàng)目文檔管理系統(tǒng)將是大勢(shì)所趨，并成為數(shù)字孿生與智慧城市建設(shè)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

2 BIM工程檔案管理現(xiàn)狀

“十三五”期間，按照《住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)2016—2020年建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要的通知》《國(guó)家檔案局全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》要求，國(guó)家相繼出臺(tái)了《建筑信息模型應(yīng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T51212-2016）、《建筑信息模型施工應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T51235-2017）、《建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范》（CJJ/T117-2017）等規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，大力發(fā)展建筑信息化，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，加快BIM與基于網(wǎng)絡(luò)的協(xié)同工作等新技術(shù)在工程中的應(yīng)用?！蹲》亢统青l(xiāng)建設(shè)部工程質(zhì)量安全監(jiān)管2020工作要點(diǎn)》文件要求創(chuàng)新監(jiān)管方式，采用“互聯(lián)網(wǎng)+監(jiān)管”雙重手段，推廣施工圖的數(shù)字化審查，試點(diǎn)推進(jìn)BIM審圖模式，不斷提高信息化監(jiān)管能力和審查效率。住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部、國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)管總局共同制定發(fā)行、并于2021年01月01日生效的《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包合同（示范文本）》，已將建筑信息模型納入了工程總承包合同，并對(duì)BIM技術(shù)的開(kāi)發(fā)、使用、存儲(chǔ)、傳輸、交付及費(fèi)用進(jìn)行相關(guān)約定。各地也相應(yīng)出臺(tái)了本地的BIM工程檔案管理辦法、規(guī)定及指導(dǎo)意見(jiàn)。

3 BIM工程檔案管理作用

在紙質(zhì)工程檔案基礎(chǔ)上，BIM文件集成更豐富全面的數(shù)據(jù)和信息，且與設(shè)備一一對(duì)應(yīng)、實(shí)時(shí)可查，如供應(yīng)商、使用期限、聯(lián)系電話、維護(hù)情況、所在位置、設(shè)備說(shuō)明書，維修保養(yǎng)資料、應(yīng)急處置預(yù)案等。BIM工程檔案的管理核心，就是以房屋建筑和基礎(chǔ)設(shè)施數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)為重點(diǎn)，用現(xiàn)代信息技術(shù)改變傳統(tǒng)城建檔案模式，建立和完善數(shù)字城建檔案館，推進(jìn)可公開(kāi)的城建檔案信息共享，探索BIM技術(shù)在城建檔案領(lǐng)域的運(yùn)用發(fā)展，推進(jìn)信息技術(shù)與檔案工作深度融合，逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)城建檔案的全過(guò)程監(jiān)管和建設(shè)工程檔案在線驗(yàn)收、檔案管理。目前，各地區(qū)城建檔案管理機(jī)構(gòu)已要求建設(shè)單位移交BIM模型交付成果和電子檔案，仍處在研究推廣和試點(diǎn)應(yīng)用的起步階段。在建設(shè)階段，不僅可以進(jìn)一步推動(dòng)實(shí)現(xiàn)與項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、施工、設(shè)備供應(yīng)、專業(yè)分包、項(xiàng)目管理等單位的無(wú)縫對(duì)接，優(yōu)化項(xiàng)目實(shí)施方案、縮短工期、節(jié)約成本，而且在與CAD、GIS等數(shù)據(jù)進(jìn)行集成后，利用可視化模型界面對(duì)檔案進(jìn)行搜索、查閱、定位，與原有的檔案數(shù)字化管理進(jìn)行對(duì)接和延續(xù)，可以很大程度上提高檔案管理效率。

4 BIM工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

4.1 BIM工程檔案管理范圍包括：BIM（原格式和通用格式）及相應(yīng)的使用說(shuō)明書（包含模型運(yùn)行環(huán)境、軟件版本號(hào)、文件命名規(guī)則等）、模型的關(guān)聯(lián)文件等。檔案管理的BIM模型文件內(nèi)容應(yīng)能滿足BIM審查系統(tǒng)提交成果文件的交付標(biāo)準(zhǔn)，包含各專業(yè)模型，并分為幾何信息和非幾何信息。根據(jù)各專業(yè)的具體需求，制定審查階段的幾何信息等級(jí)表;模型文件的組織，應(yīng)符合文件分類規(guī)定，分別按照項(xiàng)目階段、專業(yè)、分區(qū)、分層、分部位的方式進(jìn)行組織。

4.2 BIM審查模型的提交方應(yīng)保障信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，所交付的信息模型、文檔、圖紙應(yīng)保持一致;交付物內(nèi)容應(yīng)符合設(shè)計(jì)審查階段的具體交付要求;BIM模型宜選用竣工階段的模型;模型深度達(dá)不到竣工階段要求的，應(yīng)保證BIM模型的深度滿足施工圖設(shè)計(jì)要求?？⒐n案項(xiàng)目級(jí)著錄單應(yīng)體現(xiàn)BIM應(yīng)用，BIM合同、BIM模型驗(yàn)收記錄單等相關(guān)文件應(yīng)單獨(dú)組卷，置于竣工驗(yàn)收文件與竣工圖之間;建設(shè)工程項(xiàng)目由數(shù)個(gè)單位工程共同組成時(shí)，應(yīng)按單位工程組卷。建設(shè)單位報(bào)送BIM文件時(shí)，應(yīng)對(duì)原格式和通用格式的BIM文件分別打包，并在文件包上簽注具有法律效力的數(shù)字簽名。

5 BIM工程檔案管理程序

5.1根據(jù)建設(shè)工程檔案電子化工作要求，將建設(shè)工程BIM檔案作為電子文件管理的主要部分，納入建設(shè)工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái)，使用統(tǒng)一的規(guī)范化數(shù)字身份認(rèn)證和電子簽章，實(shí)現(xiàn)參建各方建設(shè)工程文件的電子化和在線交互、簽批，可以對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目電子文件全過(guò)程信息化監(jiān)管和在線預(yù)驗(yàn)收。按照建設(shè)工程電子檔案驗(yàn)收程序，BIM檔案和電子文件應(yīng)與建設(shè)工程同步形成，建設(shè)單位在移交工程檔案時(shí)同步移交。由各地城建檔案管理機(jī)構(gòu)按照對(duì)外公布的建設(shè)工程電子文件接收方式，對(duì)符合要求的建設(shè)工程電子檔案，予以接收并出具認(rèn)可文件。

5.2具體實(shí)施BIM檔案管理過(guò)程需要注意三點(diǎn)：一是應(yīng)根據(jù)工程檔案所包含的內(nèi)容列出歸檔范圍，施工單位組織制作檔案歸檔工作方案，工作方案中包括分部分項(xiàng)的劃分，執(zhí)行的規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)，與工程進(jìn)度同步收集檔案的進(jìn)度計(jì)劃、人員保證、應(yīng)急預(yù)案、安全保管、驗(yàn)收移交等多項(xiàng)內(nèi)容。明確紙質(zhì)檔案、電子檔案、BIM工程檔案等不同類型檔案對(duì)應(yīng)不同的歸檔方式，給施工單位的工程檔案管理工作梳理出清晰的脈絡(luò)。二是根據(jù)電子文件必須在計(jì)算機(jī)環(huán)境中運(yùn)行、檔案信息更迭性快的特點(diǎn)，形成檔案統(tǒng)一接收數(shù)據(jù)格式，同一文件類型統(tǒng)一為一種文件格式，并把檔案模板發(fā)放到各檔案形成單位，便于使用和調(diào)配，使數(shù)字文件的形成者、BIM工程檔案的管理者對(duì)文檔進(jìn)行一體化管理，確保文件的捕獲、收集、整理、歸檔，滿足檔案管理要求。三是設(shè)備配置。硬件方面，由于BIM項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息量龐大、電腦配置要求較高，需要較高端的圖形工作站，用于整體項(xiàng)目組合拼裝、協(xié)同作業(yè)，以及檢索、查詢工作;軟件方面，根據(jù)當(dāng)前軟件使用狀況及BIM軟件國(guó)內(nèi)市場(chǎng)占有率情況，可統(tǒng)一采用Windows 10*64位操作系統(tǒng)及Navisworks協(xié)同平臺(tái)，建筑專業(yè)可使用Revit Architecture，結(jié)構(gòu)專業(yè)采用Revit Structure或探索者繪圖平臺(tái)，機(jī)電設(shè)備專業(yè)采用Revit MEP繪圖平臺(tái)，各軟件版本使用近兩年的較新版本。

結(jié)語(yǔ)BIM工程檔案管理未來(lái)發(fā)展

建立以BIM系統(tǒng)為基礎(chǔ)的智慧檔案管理平臺(tái)，范圍覆蓋勘察、設(shè)計(jì)、施工和運(yùn)營(yíng)維護(hù)等全過(guò)程，不斷探索工程檔案管理的改進(jìn)，進(jìn)行生命周期進(jìn)行管理。該平臺(tái)可以利用虛擬現(xiàn)實(shí)的三維空間展現(xiàn)能力，融合物聯(lián)網(wǎng)的實(shí)時(shí)運(yùn)行數(shù)據(jù)，充分利用各類檔案信息數(shù)據(jù)，包括建筑基本信息、消防、強(qiáng)弱電、暖通、給水、排水、污水、安全保衛(wèi)、能源、設(shè)施設(shè)備、資產(chǎn)、隱蔽工程等，成為運(yùn)維管理平臺(tái)的主要部分，并進(jìn)一步引入到樓宇日常運(yùn)維管理功能中，創(chuàng)造一個(gè)基于BIM檔案為依據(jù)的虛擬現(xiàn)實(shí)建筑空間，直觀而全面的信息記錄用于建筑運(yùn)維的全過(guò)程管理，為統(tǒng)計(jì)、分析和數(shù)據(jù)挖掘等功能創(chuàng)造條件。繼續(xù)探索BIM與云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、機(jī)器學(xué)習(xí)等新技術(shù)在城建檔案領(lǐng)域的運(yùn)用發(fā)展，推進(jìn)信息技術(shù)與檔案工作深度融合，逐步實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程檔案在線驗(yàn)收、檔案管理，對(duì)城建檔案的全過(guò)程監(jiān)管，適應(yīng)日新月異的工程項(xiàng)目建設(shè)及城市管理需要。

參考文獻(xiàn)：

[1] 姬玉婷.淺析BIM技術(shù)在建筑工程資料管理中的運(yùn)用[J].工程管理前沿.2020，6（12）

[2] 鞏玉靜.城市綜合管廊弱電工程檔案管理初探[J].中國(guó)檔案.2018，5

[3] GB/T 51212-2016.建筑信息模型應(yīng)用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)[S]

作者簡(jiǎn)介：

彭霞（1988年8月5日），性別（女），籍貫（皖），行政管理專業(yè)本科畢業(yè)，2014年開(kāi)始主要從事檔案管理和研究工作。

所屬單位：上海蘇河灣（集團(tuán)）有限公司 ?郵編：200070