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      淺談施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制

      2021-11-10 14:08:19李忠楠
      科學(xué)與生活 2021年12期
      關(guān)鍵詞:控制成本工程

      李忠楠

      摘要:在目前激烈的市場競爭中,建筑施工企業(yè)在工程建設(shè)中實(shí)行施工項(xiàng)目管理是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)和核心。作為現(xiàn)代施工企業(yè)都應(yīng)建立一套適合自身的成本控制的管理模式,目的就是要達(dá)到指標(biāo)分解,縱向到底,橫向到邊,全員參與,每項(xiàng)成本、費(fèi)用指標(biāo)都有帳可查,有人控制。

      關(guān)鍵詞:工程 施工 成本 控制

      目前,施工企業(yè)正在加快企業(yè)改制工作。單一的企業(yè)模式正朝著投資主體多元化的股份制混合型經(jīng)濟(jì)形式發(fā)展,經(jīng)營者與企業(yè)職工持股使國有企業(yè)和廣大員工真正成為一個(gè)命運(yùn)共同體。企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制之后,將成為真正的市場競爭主體與法人治理實(shí)體。施工企業(yè)同樣面臨著激烈的市場競爭,企業(yè)能否在市場競爭中立于不敗之地,關(guān)鍵在于企業(yè)能否為社會(huì)提供質(zhì)量高、工期短、造價(jià)低的建筑產(chǎn)品。由此可見工程施工項(xiàng)目的成本控制與索賠成了項(xiàng)目施工管理的核心內(nèi)容。工程施工項(xiàng)目的成本控制與索賠是貫穿于工程建設(shè)自招投標(biāo)階段直到竣工驗(yàn)收的全過程,它是企業(yè)全面成本管理的重要環(huán)節(jié),必須在組織和控制措施上給予高度的重視,以期達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。工程施工項(xiàng)目成本控制,指在項(xiàng)目成本的形成過程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的人力資源、物資資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi),保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。施工項(xiàng)目成本控制的目的,在于降低項(xiàng)目成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。

      一、加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制的現(xiàn)實(shí)意義

      加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制是施工企業(yè)擺脫困境,增加收入的需要。目前施工企業(yè)剛剛推向市場,參與市場競爭,將面臨著嚴(yán)峻的市場考驗(yàn)?,F(xiàn)在建筑市場放開,實(shí)行招投標(biāo)制,并且標(biāo)底壓得都非常低,要想創(chuàng)造效益唯一的出路就是強(qiáng)化內(nèi)部管理,苦練內(nèi)功,向內(nèi)部挖潛要效益。因此,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制是目前一條非?,F(xiàn)實(shí)的途徑。

      加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制是適應(yīng)市場競爭形勢(shì),加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理工作的需要。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,建筑市場競爭越來越激烈。今后一段時(shí)期,施工企業(yè)將面臨日趨激烈的市場挑戰(zhàn),施工企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境難有大的改善。增收提效,強(qiáng)化成本控制與索賠將是今后加強(qiáng)經(jīng)營管理的重點(diǎn)。這就要求施工企業(yè)要把各方面的工作統(tǒng)一到降低成本、提高效益的目標(biāo)上。按照市場經(jīng)濟(jì)的要求鉆研、調(diào)整和完善管理體制,進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作,將企業(yè)管理從實(shí)物管理轉(zhuǎn)向價(jià)值管理,從而使成本管理成為企業(yè)管理的中心。

      二、施工企業(yè)成本控制原則

      施工企業(yè)的成本控制是以施工項(xiàng)目成本控制為中心,施工項(xiàng)目成本控制原則是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)和核心,施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部在對(duì)項(xiàng)目施工過程進(jìn)行成本控制時(shí),必須遵循以下基本原則。

      (一)成本最低化原則。施工項(xiàng)目成本控制的根本目的,在于通過成本管理的各種手段,促進(jìn)不斷降低施工項(xiàng)目成本,以達(dá)到可能實(shí)現(xiàn)最低的目標(biāo)成本的要求。在實(shí)行成本最低化原則時(shí),應(yīng)注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變?yōu)楝F(xiàn)實(shí);另一方面要從實(shí)際出發(fā),制定通過主觀努力可能達(dá)到合理的最低成本水平。

      (二)全面成本控制原則。全面成本管理是全企業(yè)、全員和全過程的管理,亦稱“三全”管理。項(xiàng)目成本的全員控制有一個(gè)系統(tǒng)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,包括各部門、各單位的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)和班組經(jīng)濟(jì)核算等等,應(yīng)防止成本控制人人有責(zé),人人不管。項(xiàng)目成本的全過程控制要求成本控制工作要隨著項(xiàng)目施工進(jìn)展的各個(gè)階段連續(xù)進(jìn)行,既不能疏漏,又不能時(shí)緊時(shí)松,應(yīng)使施工項(xiàng)目成本自始至終置于有效的控制之下。

      (三)動(dòng)態(tài)控制原則。施工項(xiàng)目是一次性的,成本控制應(yīng)強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目的中間控制,即動(dòng)態(tài)控制。因?yàn)槭┕?zhǔn)備階段的成本控制只是根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制訂成本控制的方案,為今后的成本控制作好準(zhǔn)備。而竣工階段的成本控制,由于成本盈虧已基本定局,即使發(fā)生了偏差,也已來不及糾正。

      (四)目標(biāo)管理原則。目標(biāo)管理的內(nèi)容包括:目標(biāo)的設(shè)定和分解,目標(biāo)的責(zé)任到位和執(zhí)行,檢查目標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,評(píng)價(jià)目標(biāo)和修正目標(biāo),形成目標(biāo)管理的計(jì)劃、實(shí)施、檢查、處理循環(huán),即PDCA循環(huán)。

      (五)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)的原則。在項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理部各部門、各班組在肩負(fù)成本控制責(zé)任的同時(shí),享有成本控制的權(quán)力,同時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)各部門、各班組在成本控制中的業(yè)績進(jìn)行定期的檢查和考評(píng),實(shí)行有獎(jiǎng)有罰。只有真正做好責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制,才能收到預(yù)期的效果。

      三、施工企業(yè)成本控制措施

      (一)建立完善施工企業(yè)成本管理體制----強(qiáng)化成本管理,落實(shí)責(zé)任,深化改革①、落實(shí)成本逐級(jí)負(fù)責(zé)制,確保成本目標(biāo)完成,橫向到邊,縱向到底。即:橫向從主管副經(jīng)理到各部門,縱向從經(jīng)理、副經(jīng)理、各部室、項(xiàng)目部、班組到每一名職工,全部納入控制范圍之內(nèi)。首先要明確責(zé)任,其次是督促干部。②、倒排完成分解目標(biāo)。為確保實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo),加強(qiáng)成本計(jì)劃管理,應(yīng)詳細(xì)測算缺口因素,對(duì)歷年容易超支的科目都考慮進(jìn)去,包括人員工資、業(yè)務(wù)費(fèi)和管理費(fèi)。根據(jù)上級(jí)下達(dá)的計(jì)劃指標(biāo),進(jìn)行實(shí)際定額查定,將缺口計(jì)劃層層分解。每個(gè)管理層次和崗位都相應(yīng)壓縮成本支出計(jì)劃,并按月制訂限額。③、堵塞漏洞,杜絕浪費(fèi)。針對(duì)資金短缺,生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)嚴(yán)重不足這個(gè)生產(chǎn)上的難點(diǎn),開展“三堵”活動(dòng),即:強(qiáng)管理,堵住有章不循的漏洞。做主人,堵住跑冒滴漏的漏洞;反違紀(jì),堵住個(gè)人揮霍的漏洞。在重點(diǎn)費(fèi)用的使用上,一是強(qiáng)化互控措施,實(shí)施“一張表”管理。“一張表”即用料申請(qǐng)計(jì)劃單。每月必須由用料人提報(bào)用料計(jì)劃,填寫“用料申請(qǐng)計(jì)劃單”,經(jīng)部門經(jīng)理審核,主管副經(jīng)理審批,某些特殊用料和臨時(shí)性的安全生產(chǎn)急事用料必須由經(jīng)理批準(zhǔn)。物資部根據(jù)“用料申請(qǐng)計(jì)劃單”組織進(jìn)料,用料單位憑材料小票領(lǐng)取,否則物資部不準(zhǔn)購買和發(fā)放。小小的“一張表”,不但增強(qiáng)了用料的計(jì)劃性,而且實(shí)現(xiàn)了互控,防止了物資的浪費(fèi)和流失。二是凈化進(jìn)料渠道,強(qiáng)化物資歸口管理,嚴(yán)格執(zhí)行物資部統(tǒng)一購料的規(guī)定,做到“三卡死”,即:非物資采購部門購料,掛支卡死;項(xiàng)目部私自進(jìn)料卡死;無計(jì)劃領(lǐng)料卡死。財(cái)務(wù)、物資部門分工負(fù)責(zé),分別制盯出相互控制、相互制約辦法。即:物資部三不購(無計(jì)劃不購、無合格證不購、無貨比三家不購)。財(cái)務(wù)部三不報(bào)銷(超支部分不報(bào)銷、手續(xù)不完備不報(bào)銷、用途不清不報(bào)銷),對(duì)于常規(guī)用料,采取集中采購、集中發(fā)放,由用料部門統(tǒng)一、直接領(lǐng)取,減少中間環(huán)節(jié),杜絕多花錢、亂花錢。三是減少中間環(huán)節(jié)。實(shí)行集中管理,以最大限度減少流失浪費(fèi)現(xiàn)象。四是在資金使用上嚴(yán)格執(zhí)行“一支筆”審批制度,將有限資金集中起來,統(tǒng)籌規(guī)劃,優(yōu)先保證施工生產(chǎn)和重點(diǎn)項(xiàng)目,重點(diǎn)設(shè)備整治費(fèi)用。每月定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行分析,根據(jù)月份分析結(jié)果及時(shí)調(diào)劑余缺,確保資金合理使用。④改革挖潛,補(bǔ)充成本缺口。一是調(diào)整機(jī)構(gòu)。從生產(chǎn)實(shí)際出發(fā),按生產(chǎn)需要對(duì)生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行重組,減少材料供應(yīng)點(diǎn)。二是成立設(shè)備管理中心,對(duì)公司管內(nèi)所有設(shè)備實(shí)施集中管理,統(tǒng)一使用,實(shí)行設(shè)備租賃制度,提高設(shè)備利用率保證了生產(chǎn)用設(shè)備合理調(diào)配又提高了設(shè)備完好率,從而大大壓縮開支。三是開展清家底活動(dòng),盤活呆滯用料,以補(bǔ)充施工費(fèi)用,降低支出成本。四是開展雙增雙節(jié)活動(dòng),大搞技術(shù)革新。五是自力更生、節(jié)約提效。堅(jiān)持做到能自己辦的事情不外委。六是嚴(yán)格控制成本列支范圍,定期開展專項(xiàng)成本核算,堅(jiān)決剔除不合理支出,實(shí)行以收定支、總量控制、自求平衡的成本管理方針。

      (二)、進(jìn)一步完善成本管理方法,實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)

      要使成本控制達(dá)到預(yù)期的效果,除了良好的外部環(huán)境和管理體制以及正確的認(rèn)識(shí)外,還必須有一套科學(xué)的管理方法和考核辦法。

      參考文獻(xiàn):

      劉敏.項(xiàng)目施工中的成本管理[J].農(nóng)業(yè)科技與信息.2018.12

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