摘要:隨著我國社會經濟與科學技術的飛速發(fā)展,互聯網、物聯網、云計算、工業(yè)4.0等理念與技術正漸漸滲透到社會的每一個行業(yè),對于推動社會發(fā)展及繁榮昌盛具有重要意義。大數據技術不僅可以幫助企業(yè)掌握有效的外部數據,還可以根據數據制定競爭戰(zhàn)略,為企業(yè)創(chuàng)造長期的競爭優(yōu)勢。會計數據技術在大數據技術中占有重要地位,在大數據時代企業(yè)會計信息面臨著新挑戰(zhàn)。本文對大數據時代會計信息化的機遇與風險進行分析,以期為今后企業(yè)會計信息相關工作提供借鑒。
關鍵詞:大數據時代;會計;信息化;機遇與風險
引言
在大數據時代下,會計工作需要進行轉型、革新,如何在大數據技術的基礎上,建設科學的、合理的會計信息化管理平臺,降低風險因素對會計信息化管理工作的負面影響,逐漸成為我國會計信息化背景下有待解決的首要問題。本文對大數據時代會計信息化風險進行了分析,并明確了相應的防范措施,以供參考。
1大數據時代的相關概念
“大數據”是近幾年的熱點,它在各行各業(yè)的使用愈發(fā)廣泛。大數據是收集、組織、處理大型數據集洞察所需的非傳統策略和技術的總稱。大數據指的是關聯的資料量規(guī)模龐大,無法通過人腦以及主流軟件工具在規(guī)定時間內達到管理、處理并整合成為輔助企業(yè)經營管理決策更理性的資訊。大數據的特點是規(guī)模大、類別多、實時性強、價值大。各個行業(yè)每天都在產生規(guī)模龐大的數據碎片,數據計量單位已從Byte、KB、MB、GB、TB發(fā)展到PB、EB、ZB、YB甚至BB、NB、DB來衡量。在大數據時代,重要的不再是如何采集數據(因為計算機會完成這項工作),而在于查找、分析、整合、歸結其更深層次的規(guī)律,更在于如何通過大量信息進行思考,找出對企業(yè)有所裨益的數據??偠灾?,大數據是通過新系統、新技術、新模板,對龐大、變化、持續(xù)的數據進行整合,從而獲得具有創(chuàng)造力和高價值的東西。
2大數據時代會計信息化的機遇與風險
2.1提升行業(yè)公平性和透明度
經濟活動都是基于信任而展開,會計行業(yè)如果缺乏信任就需要投入大量的成本進行審計和核查。傳統的人工記賬,包括填寫憑證、賬簿等多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都存在著信息篡改的可能。但隨著大數據時代的到來,區(qū)塊鏈技術為會計信息化帶來了機遇。首先,區(qū)塊鏈是利用數學方法建立各方信任關系,無需第三方,所以成本幾乎為零。其次,區(qū)塊鏈具有去中心化、信息透明、系統對外開放的特點,對于會計信息的審核都是由系統自動識別,無需人為操作并且人為無法干預,可以減少一些企業(yè)為了躲避審計而篡改信息的可能性,促進了行業(yè)公平競爭。再其次,系統是按時間節(jié)點對交易進行記錄,具有高度透明化,并且由于信息公開,每個人都可以查核信息的真實性,會計信息受到大眾的監(jiān)督。這樣,不僅有利于客戶進行投資分析,同時競爭企業(yè)間也可以相互監(jiān)督,相互制約,增加了會計行業(yè)的公平性。
2.2提升會計管理能力
通常情況下,會計主體主要受到內外部因素的影響,其綜合水平需進一步提升。所以,在工作當中應結合會計信息準則要求客觀真實地進行評估,采取科學高效的信息處理方式。與此同時,管理人員應重視基層會計管理人員能力評估,并結合相關的績效考評制度,從根源上提升會計管理能力,從而提升企業(yè)的核心競爭力,降低外界環(huán)境因素對會計管理能力的負面影響。
2.3積極轉變以往的財務會計觀念
當前社會已進入大數據時代,為達成財務會計向管理會計轉型升級的目的,必須對現行的財務會計制度和工作方式進行優(yōu)化創(chuàng)新,確保財務從業(yè)人員能夠進一步增強大數據技術的應用意識。首先,企業(yè)管理層要加強頂層設計,定期組織企業(yè)財務會計相關人員對于大數據技術的運用能力,全面提升其專業(yè)素質;此外,以思想觀念轉變?yōu)橹c,使其能夠從本質上意識到財務會計工作已無法滿足企業(yè)的高質量發(fā)展,必須進行財務會計向管理會計轉型升級,在此基礎上,要確保會計人員能夠全面掌握相關大數據技術和專業(yè)知識;同時,從源頭進行掌控,在招聘財務會計人員時,應重點招聘能夠掌握大數據技術的專業(yè)人才;企業(yè)管理者也必須提高管理意識,大力支持企業(yè)財務管理職能的快速轉變,依托大數據技術,有效推動企業(yè)管理會計模式落地生根。
2.4加強稅務會計的信息化建設
在大數據背景下,企業(yè)的稅務會計工作也得順應大數據的發(fā)展趨勢。為了有效地應對大數據給財務會計工作帶來的挑戰(zhàn),企業(yè)需要加強稅務會計的信息化建設。首先,企業(yè)需要在硬件設施方面加強信息化建設,加大資金的投入力度,進而不斷地完善稅務管理系統,尤其是得注意建設的系統得和國家的稅務系統之間進行匹配,這樣有利于實現和國家稅務之間的有效連接。其次,需要將稅務會計的信息化功能進行拓展,要實現稅務會計的信息化系統融入企業(yè)內部的管理系統當中,還得嚴格地按照相關的稅務政策,從而逐漸提升稅務會計的信息化水平。此外,必須要及時地把財務數據納入稅務會計系統當中,這樣能夠有效地避免一些漏稅的風險。再次,必須要將稅務會計的風險預警系統進行完善,根據目前國家所制定的相關稅務法規(guī),將企業(yè)的稅務風險系數分析出來,還得站在企業(yè)的發(fā)展角度上分析企業(yè)可能面臨的風險,盡可能地減少企業(yè)的經濟損失,這樣才能讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。
2.5建立數據安全監(jiān)管系統
數據信息的安全性是管理會計適應大數據時代、健康快速發(fā)展的基礎,建立數據安全監(jiān)管系統,有利于保障數據信息安全,更好地促進信息化發(fā)展。首先,完善內部多網絡體系結構。在安裝管理會計的計算機內防火墻裝置、建立病毒及非法入侵屏障的同時,搭建內網與外部信息聯絡的端口,設置用戶身份信息訪問渠道。驗證身份成功才能登錄網站工作,驗證失敗則網絡預警裝置會發(fā)出警告,計算機也會對該賬號進行信息檢查,檢測用戶是否攜帶病毒,并阻止非法入侵用戶。在開放互聯網中保持警惕,建立完備的防護體系。其次,加強對數據輸入的檢查。結合人工智能技術,開啟計算機指紋或者瞳孔識別功能,以保密技術為保障數據安全的核心,搭建數據管理中心。同時,將管理會計傳輸的數據通過加密的方式輸出,接收者需按照事先規(guī)定好的密鑰開啟指定文件或更改信息數據,以防產生數據被惡意修改的問題。最后,建立信息保密制度。加強對管理會計人員的安全意識培訓,并隨機進行考察。提升管理會計人員素質,提高其保密意識與安全意識,從根本上解決信息泄露的問題。
結語
大數據時代的到來,為會計信息化發(fā)展帶來了前所未有的機遇,企業(yè)應積極利用大數據時代所帶來的會計人員轉型、提升行業(yè)透明度和公平性、資源共享平臺拓展的機遇。但大數據時代帶來機遇的同時,會計信息化仍具有一定的風險,平臺安全性有待提高、會計人員信息化水平較低、相關法律缺失的問題還很突出。日后必須將重點集中在對會計信息化過程中風險的防范,勇于面對風險與挑戰(zhàn),加強平臺建設、人才培養(yǎng)、立法建設和政策扶持,為會計信息化建設奠定基礎,助力行業(yè)的長遠發(fā)展。
參考文獻
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作者簡介:張澤宇,性別:男,民族:漢族,出生年月:1997年7月,籍貫:陜西省寶雞市千陽縣,單位:西安外事學院商學院,專業(yè):會計學,學歷:本科