葉麗芬
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,各種工程建設(shè)項(xiàng)目越來(lái)越多,對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)各方面的要求不斷增加。為了進(jìn)一步保證工程項(xiàng)目建設(shè)效果,可以將EPC工程管理模式應(yīng)用到工程建設(shè)當(dāng)中,應(yīng)用效果也逐漸得到提高,因而對(duì)開(kāi)展成本管理工作有著相對(duì)較高的要求。因此,有必要對(duì)EPC模式下工程項(xiàng)目成本控制進(jìn)行較為深入、細(xì)致的研究,提升工程項(xiàng)目成本控制效果。
關(guān)鍵詞:EPC模式;工程項(xiàng)目;成本控制
1前言
當(dāng)前,在建筑行業(yè)不斷發(fā)展的今天,EPC管理模式在各種工程項(xiàng)目中的應(yīng)用不斷增加。該工程模式與傳統(tǒng)的工程模式相比,其各方面的優(yōu)勢(shì)相對(duì)突出,在工程周期、合同糾紛和工程造價(jià)等問(wèn)題的處理上,擁有自身獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),在各種建筑工程中的應(yīng)用持續(xù)增加。鑒于EPC管理模式對(duì)于工程質(zhì)量保障重要影響,需要對(duì)該工程管理模式下的成本管理進(jìn)行探討。
2 EPC管理模式概述
EPC管理模式需要根據(jù)合同相關(guān)內(nèi)容開(kāi)展管理工作,對(duì)各種工程相關(guān)工作如工程設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工進(jìn)行統(tǒng)一化的管理,屬于一種新型的管理模式,其在實(shí)際開(kāi)展過(guò)程中,往往會(huì)涉及工程工期、施工安全、成本管控等工作【1】。在具體開(kāi)展管理工作的過(guò)程中,其主要分為設(shè)計(jì)階段、材料采購(gòu)階段和具體施工階段,這三者都有自身的差異,管控工作的重點(diǎn)差異也相對(duì)較大,需要根據(jù)工程施工的實(shí)際情況,合理對(duì)相關(guān)管理模式進(jìn)行應(yīng)用。
3 EPC項(xiàng)目成本管理范圍
在EPC管理模式應(yīng)用過(guò)程中,需要充分做好各種工程成本支出預(yù)測(cè)工作,認(rèn)真做好計(jì)劃、核算、控制、分析和考核工作。一是充分做好工程成本預(yù)測(cè)工作,在是實(shí)際進(jìn)行管理的過(guò)程中,需要根據(jù)規(guī)模、類型、工期順序、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、資源等條件,再加上科學(xué)計(jì)算來(lái)對(duì)成本指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè),然后在此基礎(chǔ)上編制出成本計(jì)劃,該計(jì)劃是日后開(kāi)展控制工作的具體依據(jù)。二是項(xiàng)目成本控制和核算管理,在這個(gè)過(guò)程中往往會(huì)涉及到各類開(kāi)支,需要根據(jù)成本計(jì)劃認(rèn)真做好監(jiān)督和控制工作,同時(shí)計(jì)算和規(guī)劃工程項(xiàng)目的具體開(kāi)支。三是項(xiàng)目成分分析,對(duì)于實(shí)際成本支出,來(lái)制定出可行的成本降低方案,為企業(yè)開(kāi)展下一個(gè)階段的工程項(xiàng)目計(jì)劃,奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。從這些地方可以看出,EPC項(xiàng)目成本管理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施效果,有著非常直接的影響,盡量減少各種工程成本支出。為了能夠達(dá)到這個(gè)工程目標(biāo),就需要持續(xù)對(duì)管理模式進(jìn)行完善,加強(qiáng)EPC管理模式的應(yīng)用效果,合理對(duì)耗費(fèi)進(jìn)行補(bǔ)償,讓企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)可以順利完成,持續(xù)不斷挖掘企業(yè)發(fā)展?jié)摿Γ嵘こ探ㄔO(shè)整體效益。
4 EPC管理模式下工程項(xiàng)目成本控制要點(diǎn)分析
在開(kāi)展工程施工成本管理的過(guò)程中,為了最大程度節(jié)約工程建設(shè)成本,就需要從多個(gè)方面進(jìn)行考慮,充分做好承包、分包、設(shè)計(jì)方面的工作,合理對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行控制,確保EPC管理模式的應(yīng)用效果。
4.1總承包階段成本控制要點(diǎn)
在對(duì)工程成本進(jìn)行控制的過(guò)程中,需要首先認(rèn)真聽(tīng)取各種工程報(bào)價(jià),將成本控制的作用充分發(fā)揮出來(lái)。在聽(tīng)取工程報(bào)價(jià)的過(guò)程中,由于工程建設(shè)內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜,對(duì)開(kāi)展工程報(bào)價(jià)流程有著相對(duì)嚴(yán)格的要求,需要首先制定出合理的總體決策流程,進(jìn)而對(duì)工程項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行綜合分析,明確各項(xiàng)工程建設(shè)任務(wù)的基本要求,加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的了解程度,確保工程報(bào)價(jià)的合理性【2】。
4.2合同分包階段的成本控制要點(diǎn)
在進(jìn)行完成工程總承包之后,就需要及時(shí)開(kāi)展工程分包工作。管理人員應(yīng)該根據(jù)標(biāo)段做好項(xiàng)目的分包工作,制定合理的工程分包費(fèi)用、估算標(biāo)底等。需要在工程分包過(guò)程中,認(rèn)真做好以下的工作:
一、認(rèn)真做好采購(gòu)費(fèi)用的控制工作。根據(jù)我國(guó)大部分工程建設(shè)統(tǒng)計(jì),我國(guó)境內(nèi)工程采購(gòu)費(fèi)用超出率在百分之十左右。因此,在對(duì)工程費(fèi)用進(jìn)行拆解的過(guò)程中,需要從資金比較大的部分開(kāi)始,然后逐步進(jìn)行延伸。二、應(yīng)該在前期就做好合同的簽訂工作,避免在后期出現(xiàn)責(zé)任不清的問(wèn)題。
4.3采購(gòu)階段成本控制要點(diǎn)
一、建立完善的項(xiàng)目采購(gòu)制度。EPC項(xiàng)目經(jīng)理在開(kāi)展工作的過(guò)程中,應(yīng)該建立完善的管理制度,在采購(gòu)工作中能夠嚴(yán)格按照相關(guān)要求開(kāi)展工作,為降低項(xiàng)目采購(gòu)成本,奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ),并且需要明確相關(guān)人員的工作職責(zé)。
二、制定出合理的工程預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)。在開(kāi)展工程采購(gòu)的過(guò)程中,預(yù)算人員應(yīng)該充分做好預(yù)算的審核工作,參考當(dāng)前工程市場(chǎng)的報(bào)價(jià),能夠科學(xué)做好各種物資的分類工作,最后得到相對(duì)合理的工程報(bào)價(jià),然后在次基礎(chǔ)上得到采購(gòu)限價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。如果發(fā)現(xiàn)最終報(bào)價(jià)超過(guò)了限價(jià)指標(biāo),就需要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題發(fā)生的原因,然后制定出針對(duì)性的解決措施。
三、認(rèn)真做好材料供應(yīng)商的選擇。在材料供應(yīng)商選擇過(guò)程中,應(yīng)該保證供應(yīng)商的名單是合格合規(guī)的,并列寫出具體的采購(gòu)方法。在得到采購(gòu)目錄之后,應(yīng)該能夠綜合考量配送和倉(cāng)儲(chǔ)方面的影響。當(dāng)前,各種采購(gòu)方法相對(duì)較多,如詢價(jià)采購(gòu)、邀請(qǐng)招標(biāo)、公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)等,為了保證采購(gòu)工作開(kāi)展的科學(xué)性,然后根據(jù)工程的實(shí)際情況,選擇最為合理的采購(gòu)方法。
四、合理敲定供應(yīng)商合同。在EPC項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)品價(jià)格情況綜合進(jìn)行考量,在最大程度保證物資質(zhì)量的同時(shí),盡可能降低物資采購(gòu)成本。另外,在選擇供應(yīng)商數(shù)量方面,保證具有多元的供貨渠道,供貨價(jià)格也應(yīng)該保持在合理的區(qū)間范圍。另外,為了保證對(duì)供應(yīng)商的管理效果,可以采用動(dòng)態(tài)化的管理方式,將其作為管理環(huán)節(jié)的重要組成部分,避免不良供應(yīng)商參與其中。
很多物資采購(gòu)時(shí)間較長(zhǎng),這部分貨物采購(gòu)效果,對(duì)工程建設(shè)效果有著非常直接的影響,需要充分做好采購(gòu)管理工作,在開(kāi)展采購(gòu)工作的過(guò)程中,應(yīng)該合理設(shè)定采購(gòu)人員的數(shù)量。在工程采購(gòu)的過(guò)程中,大部分貨物還是屬于普通物資,其物資量通常可以占到總物資量的一半以上,如各種工程設(shè)備和材料等,很多時(shí)候需要承包商自行進(jìn)行采購(gòu)。在實(shí)際開(kāi)展物資采購(gòu)前,應(yīng)該制定詳細(xì)的采購(gòu)清單,能夠根據(jù)物資需要的緊急程度,建立科學(xué)的物資采購(gòu)計(jì)劃。在對(duì)物資實(shí)際采購(gòu)的過(guò)程中,輔助物資量并不是很大,經(jīng)常只能占到采購(gòu)量百分之十左右,對(duì)物資采購(gòu)技術(shù)并沒(méi)有太高的要求,能夠在較短時(shí)間內(nèi)完成物資的采購(gòu)工作,可以直接交給承包商來(lái)進(jìn)行采購(gòu)。在物資采購(gòu)的過(guò)程中,對(duì)開(kāi)展物資質(zhì)量控制工作,應(yīng)該引起的重視,避免物資采購(gòu)消耗過(guò)多情況的發(fā)生,可以對(duì)物資采用框架采購(gòu)的形式。對(duì)于那些物資供應(yīng)效率高、物資品質(zhì)能夠保證的供貨商,應(yīng)該達(dá)成戰(zhàn)略合作協(xié)議。
認(rèn)真做好銜接工作。采購(gòu)和施工之間的關(guān)系是非常緊密的,是工程項(xiàng)目建設(shè)的重要組成部分。通過(guò)開(kāi)展高水平的物資采購(gòu)管理工作,不僅可以在一定程度上降低工程成本,還可以滿足工程施工進(jìn)度方面的要求。在開(kāi)展工程施工的過(guò)程中,施工部門應(yīng)該和采購(gòu)部門充分做好信息共享,能夠根據(jù)工程建設(shè)的需要,制定出專門的采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的合理性進(jìn)行審批,在采購(gòu)方案通過(guò)審批之后,才能開(kāi)展采購(gòu)作業(yè)。一旦在工程施工中出現(xiàn)了施工變更的情況,難免對(duì)工程施工進(jìn)度造成非常大的影響,需要采購(gòu)管理人員及時(shí)掌握相關(guān)情況,并做出針對(duì)性的工程采購(gòu)計(jì)劃。另外,在物資實(shí)際進(jìn)場(chǎng)前,應(yīng)該充分做好物資抽檢工作,避免劣質(zhì)物資進(jìn)入到工程現(xiàn)場(chǎng)。
4.4設(shè)計(jì)階段的成本控制要點(diǎn)
只有保證工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)質(zhì)量,才能為開(kāi)展工程項(xiàng)目成本控制,奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ),工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案對(duì)項(xiàng)目成本的影響非常直接。為了保證工程設(shè)計(jì)質(zhì)量,就需要在工程設(shè)計(jì)質(zhì)量的控制上,投入足夠的力量。首先,工程建設(shè)企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真做好設(shè)計(jì)單位的選擇工作,應(yīng)該盡量選擇設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富的設(shè)計(jì)單位,并盡量采用公平競(jìng)爭(zhēng)的方式來(lái)開(kāi)展招標(biāo)工作。另外,在開(kāi)展設(shè)計(jì)工作的過(guò)程中,應(yīng)該充分做好變更管理,對(duì)工程設(shè)計(jì)方案持續(xù)進(jìn)行優(yōu)化,最大程度避免由于工程設(shè)計(jì)問(wèn)題導(dǎo)致工程變更情況的發(fā)生,進(jìn)一步降低工程施工成本。
4.5工程施工階段的成本控制要點(diǎn)
在開(kāi)展工程項(xiàng)目施工的過(guò)程中,對(duì)施工單位有著非常嚴(yán)格的要求,必須嚴(yán)格按照工程施工合同進(jìn)行施工。為了進(jìn)一步維護(hù)好各個(gè)施工單位之間的利益,就需要認(rèn)真做好工程項(xiàng)目合同管理工作,保證施工單位施工作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化程度。在工程施工的過(guò)程中,往往會(huì)存在施工變更的情況,在這個(gè)過(guò)程中,應(yīng)該充分做好變更方案的審查工作,如果發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,應(yīng)該及時(shí)落實(shí)相關(guān)人員的責(zé)任,為工程施工順利進(jìn)行,創(chuàng)造一個(gè)更好的條件,進(jìn)一步降低工程施工成本。
嚴(yán)格做好對(duì)施工的管理工作。施工組織設(shè)計(jì)在保證工程實(shí)施安全、質(zhì)量、進(jìn)度和成本中發(fā)揮著非常重要的作用,施工方法、施工裝備、施工順序安排對(duì)施工費(fèi)用有著直接的影響。承包商在工程管理過(guò)程中,一定要做好工程組織設(shè)計(jì)工作,優(yōu)化施工流程、合理確定工期,對(duì)各種施工外界因素進(jìn)行控制,避免返工現(xiàn)象的出現(xiàn)。
做好對(duì)設(shè)計(jì)變更的管理,避免出現(xiàn)工程費(fèi)用支出過(guò)多的情況。在一般的工程項(xiàng)目當(dāng)中,通常造成項(xiàng)目變更主要有三類:業(yè)主引起的變更、承包商原因造成的設(shè)計(jì)變更、施工環(huán)境因素造成的設(shè)計(jì)變更。為了減少由于業(yè)主原因造成的變更,應(yīng)該要求項(xiàng)目經(jīng)理熟悉各種施工合同條款,加強(qiáng)同業(yè)主的聯(lián)系,最大程度保證自己的利益。
現(xiàn)場(chǎng)簽證是現(xiàn)場(chǎng)代表和承包人之間的因?yàn)樯媸仑?zé)任簽訂的證明,往往不包含在施工合同中,是導(dǎo)致施工費(fèi)用增加的一個(gè)重要原因。對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)簽證管理,承包商應(yīng)該隨時(shí)掌握施工的具體情況,保證施工方嚴(yán)格按照施工圖紙?jiān)O(shè)計(jì)進(jìn)行施工,對(duì)額外工日和施工機(jī)械進(jìn)行嚴(yán)格控制,一旦發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)簽證,就應(yīng)該嚴(yán)格履行簽證的審批程序,對(duì)簽證內(nèi)容及時(shí)計(jì)算出施工的費(fèi)用,讓承包商及時(shí)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,及時(shí)對(duì)工程中出現(xiàn)的問(wèn)題采取必要的應(yīng)對(duì)措施,保證工程動(dòng)態(tài)控制效果。
結(jié)語(yǔ)
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展,對(duì)EPC模式下工程項(xiàng)目成本管理提出了更高的要求。針對(duì)當(dāng)前EPC模式下工程項(xiàng)目成本管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)該引起足夠的重視,認(rèn)真分析問(wèn)題發(fā)生的原因,具體問(wèn)題具體分析,及時(shí)制定出科學(xué)的解決對(duì)策,充分做好工程成本管理工作,將工程施工成本控制在合理的范圍之內(nèi)。
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