5·12汶川特大地震紀(jì)念館藏品管理工作的實(shí)踐與思考

李慧

摘要：現(xiàn)代地震文物資料是當(dāng)代重大事件和突發(fā)事件的物證，在我國屬于新的文物類別。5·12汶川特大地震紀(jì)念館保存的汶川特大地震見證物數(shù)量最多、種類最全。文章梳理了地震紀(jì)念館藏品管理工作，剖析了工作中存在的問題，并積極探尋合理有效的方法，以期科學(xué)地解決當(dāng)前藏品管理工作中存在的問題，促進(jìn)藏品管理質(zhì)量和效率的提升，更好地利用藏品，實(shí)現(xiàn)教育、傳播目的。

關(guān)鍵詞：地震文物；藏品管理；實(shí)踐；思考

5·12汶川特大地震紀(jì)念館（以下簡稱“地震紀(jì)念館”）作為汶川地震災(zāi)后恢復(fù)重建總體規(guī)劃中精神家園重建的重要組成部分，其于2010年12月開工，2013年5月向社會(huì)公眾開放，至今已運(yùn)營8年，業(yè)已成為展示和傳播中國正能量的窗口、培育踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀的載體、開展防災(zāi)減災(zāi)教育培訓(xùn)的基地和推進(jìn)地震相關(guān)科學(xué)研究的機(jī)構(gòu)。地震紀(jì)念館藏品從無到有，并逐漸建立了較為完善的藏品體系，形成了“5·12汶川特大地震資料庫”，藏品得到了妥善保管，藏品管理工作歷經(jīng)保藏、保管、典藏、管理的跨越式發(fā)展。

一、5·12汶川特大地震紀(jì)念藏品管理工作實(shí)踐

（一）找準(zhǔn)征集定位，逐步完善藏品體系

5·12汶川特大地震紀(jì)念館的藏品征集工作經(jīng)歷了三個(gè)階段，即搶救性征集階段（2008年5月至2012年）、補(bǔ)充征集階段（2013—2017年）、長期征集階段（2017年至今），為契合汶川特大地震主題，藏品征集工作以汶川特大地震這一重要?dú)v史事件中地震災(zāi)難、抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建、發(fā)展振興等4個(gè)重要事件節(jié)點(diǎn)為具體收集方向，選取具有典型紀(jì)念意義和重要價(jià)值的地震文獻(xiàn)實(shí)物資料。截至目前，5·12汶川特大地震紀(jì)念館館藏地震文獻(xiàn)、實(shí)物、照片、視頻等近72萬件（套），其中地震實(shí)物10萬余件，相關(guān)照片、視頻60余萬份。

（二）逐步建立藏品管理制度體系

自地震紀(jì)念館成立以來，在上級(jí)主管部門和兄弟場館的指導(dǎo)、幫助支持下，紀(jì)念館藏品管理人員在親身實(shí)踐和努力探索中，重點(diǎn)考慮了場館和藏品的性質(zhì)，在國內(nèi)現(xiàn)有通用的藏品管理制度框架下，注意到了現(xiàn)代地震文物、資料的屬性，逐漸形成了適合紀(jì)念館藏品管理工作的方式辦法，建立了涉及入藏標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、崗位職責(zé)、征集、捐贈(zèng)、庫房管理、藏品養(yǎng)護(hù)等20余項(xiàng)制度。

（三）優(yōu)化提升藏品保存環(huán)境

在地震紀(jì)念館建筑施工時(shí)期，征集、調(diào)撥和接受捐贈(zèng)的5·12汶川特大地震文物、資料均存放在租用的辦公樓內(nèi)，保管條件差。隨著紀(jì)念館基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完成，工作人員文物保護(hù)意識(shí)增強(qiáng)，工程車輛、交通工具等大型藏品放置在室外區(qū)域，搭建了棚架保護(hù)；并建有專門文物庫房，分類分庫管理，藏品按質(zhì)地存入9個(gè)庫房（其中1個(gè)為資料庫房）。庫房配備了各類柜架，部分柜架底部安裝隔震裝置。地震紀(jì)念館藏品因其形制特殊，有文件、報(bào)紙、旗幟等易整理存放的，也有地震中受損的摩托車、電視機(jī)、掛牌、桌椅、牌匾等，這些地震藏品不僅體積大，外形更是多種多樣，對(duì)地震紀(jì)念館的文物安置，也是個(gè)很大的挑戰(zhàn)。管理人員多次調(diào)整了現(xiàn)有庫房藏品的存放位置，把體積大小、重量、保護(hù)要求等作為重點(diǎn)考慮因素，以“保護(hù)第一、上小下大、上輕下重”為原則，制定對(duì)小件藏品封裝以囊匣存放、大件異形藏品通過調(diào)整柜架高度放在柜架底部，珍貴文物專柜保存等多種方式相結(jié)合的保管措施。電子資料統(tǒng)一存放在專用硬盤，存放于專柜，由專人管理。

（四）探索開展藏品分類、建檔

在地震紀(jì)念館建設(shè)時(shí)期，藏品管理工作僅屬于保藏范疇，待紀(jì)念館開館后，才開始藏品整理工作。紀(jì)念館利用全國第一次可移動(dòng)文物普查這一契機(jī)，加快了館內(nèi)藏品建檔的進(jìn)程，建立了藏品信息管理系統(tǒng)，但是藏品分類是難點(diǎn)。地震藏品按照存在形態(tài)劃分，可以簡單分為實(shí)物和電子資料兩類。實(shí)物類地震藏品基本都是現(xiàn)代化產(chǎn)物，其材質(zhì)種類繁多，有單一材質(zhì)的，也有現(xiàn)代復(fù)合材料制成的，如受損的電冰箱就是由彩色預(yù)涂鋼板、軟質(zhì)聚氯乙烯、塑料、PVC等各部件、多種質(zhì)地的材料制成的，在按材質(zhì)分庫時(shí)存在難點(diǎn)。因此地震紀(jì)念館以便于庫房保護(hù)為出發(fā)點(diǎn)，以質(zhì)地為基本大類，對(duì)同一材質(zhì)統(tǒng)一存放，多種材質(zhì)的單體藏品以最容易受影響材質(zhì)為存放依據(jù)，實(shí)物類藏品劃分為紙質(zhì)、棉麻纖維質(zhì)、竹木質(zhì)、金屬及其他無機(jī)質(zhì)、其他有機(jī)質(zhì)等六大類。

電子資料均為與5·12汶川特大地震相關(guān)的影像視頻、數(shù)碼照片和電子文檔等類別，也包含近年來征集的口述史資料。目前，限于人力和物力等原因，尚未開展系統(tǒng)的整理和研究工作。

（五）多維度進(jìn)行藏品保護(hù)

5·12汶川特大地震紀(jì)念館一直非常重視和努力開展文物藏品的保護(hù)工作，除了日常養(yǎng)護(hù)外，通過實(shí)施可移動(dòng)文物預(yù)防性保護(hù)項(xiàng)目，在展廳、庫房、展柜內(nèi)均安裝了環(huán)境監(jiān)測終端，搭建了藏品環(huán)境監(jiān)測平臺(tái)，可實(shí)時(shí)查看環(huán)境數(shù)據(jù)。對(duì)庫房燈光和展柜燈光進(jìn)行了改造，添置了環(huán)境調(diào)控設(shè)備，進(jìn)行了文物消殺，配備了囊匣，對(duì)展柜均進(jìn)行密封性改造，且配置了吸附材料和除濕劑，打造穩(wěn)定、潔凈的藏品保存環(huán)境。在一普結(jié)束后，地震紀(jì)念館完成了藏品管理系統(tǒng)的搭建工作，庫管人員可通過系統(tǒng)操作，完成藏品管理各環(huán)節(jié)的處理?，F(xiàn)在藏品數(shù)據(jù)庫已對(duì)外開放，觀眾可在紀(jì)念館官網(wǎng)查看藏品信息，還可進(jìn)行模糊檢索查詢。

二、藏品管理工作的困境

（一）藏品檔案規(guī)范化不足

地震紀(jì)念館藏品檔案囿于歷史遺留問題和工作人員責(zé)任心、業(yè)務(wù)技能水平等因素，規(guī)范化不足。例如：部分藏品缺失征集憑證、捐贈(zèng)憑證等，電子藏品清單中文物的來源信息也沒有登記；藏品編目描述過于簡單、籠統(tǒng)，僅有時(shí)間、用途、材質(zhì)等信息；藏品定名不規(guī)范，隨意性大，同一種藏品不同登記者定名方式不同、藏品命名不能體現(xiàn)藏品的詳細(xì)特征；對(duì)于近現(xiàn)代文物資料來講，原始背景資料同藏品本身一樣重要，但當(dāng)前仍存在原始資料缺失的情況，影響對(duì)藏品歷史價(jià)值、教育價(jià)值和科學(xué)價(jià)值的判斷。

（二）藏品家底不清

地震紀(jì)念館有近一半藏品是由省內(nèi)各文博單位撥交的，但不同收藏單位藏品信息登記標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、計(jì)量方法不同，受限于紀(jì)念館目前的人力、物力、時(shí)間、藏品管理水平等多種因素，對(duì)撥交文物資料數(shù)據(jù)還需要進(jìn)一步盤核；紀(jì)念館開館后，于2016年又啟動(dòng)了一次范圍的征集工作，在此次征集工作過程中，存在藏品信息收集不全的情況；關(guān)于地震災(zāi)難、抗震救災(zāi)、災(zāi)后重建等各相關(guān)內(nèi)容藏品數(shù)量不明確，不利于今后進(jìn)行學(xué)術(shù)研究、陳列展覽和活化利用。今后管理者應(yīng)加大人力投入，摸清藏品資源狀況。

（三）藏品分類過于簡單

地震紀(jì)念館藏品數(shù)量大，種類多，內(nèi)容寬泛，不易進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)分類。目前5·12汶川特大地震紀(jì)念館依據(jù)存在形式和材質(zhì)對(duì)藏品進(jìn)行分類，雖然方便了日常養(yǎng)護(hù)和環(huán)境調(diào)控等，但并不清楚陳列展覽內(nèi)容相關(guān)的各類藏品情況，沒有考慮到日后藏品利用和展示等因素。

（四）電子資料暫無有效整理辦法

一是地震紀(jì)念館缺少能體現(xiàn)現(xiàn)有電子資料特點(diǎn)的數(shù)量統(tǒng)計(jì)方式，例如視頻資料僅按個(gè)數(shù)統(tǒng)計(jì)，卻無時(shí)長統(tǒng)計(jì)。二是電子資料現(xiàn)劃分為電子文檔、音頻、視頻、照片等，未根據(jù)內(nèi)容分類，無法判斷資料結(jié)構(gòu)和內(nèi)容缺失情況。三是缺少高效率的檢索方式。例如近年來很多電視媒體、機(jī)關(guān)企事業(yè)單位、研究機(jī)構(gòu)到地震紀(jì)念館查找資料，查找過程多依靠電腦檢索，但因資料檢索信息保存不全，分類不細(xì)致，導(dǎo)致查找效率低。四是人工整理效率低，由于資金有限，未能使用有效科技手段實(shí)現(xiàn)電子資料整理。

（五）藏品保護(hù)工作部分內(nèi)容存在爭議

地震災(zāi)難現(xiàn)場的見證物，多為污損物，在保護(hù)工作中是否需要清潔和修復(fù)還存在爭議。例如地震發(fā)生后，第一時(shí)間在災(zāi)難現(xiàn)場采集的書包、鞋子、衣服、門牌等，當(dāng)前已進(jìn)行過消毒殺菌，對(duì)少量紙質(zhì)文物進(jìn)行了環(huán)氧乙烷殺菌，見證物本體上還留存有未清洗干凈的泥沙、血漬、汗?jié)n或污垢等，變形或殘損的小型陶瓷器、金屬器和塑料制品等未作修復(fù)。工作人員和部分專家對(duì)污損見證物是否應(yīng)予以清洗持兩種意見：一種認(rèn)為污損是地震災(zāi)難現(xiàn)場見證物藏品信息的組成部分，清洗后文物信息將不完整，因此建議不清洗，只作消毒殺菌處理；另一種認(rèn)為可進(jìn)行適當(dāng)處理，減少有害菌、蟲蠧等對(duì)文物本體的傷害，避免造成庫房環(huán)境污染，便于長期保存和利用。對(duì)于地震中損壞的物品，工作人員和專家多傾向于不作修復(fù)，但亦有建言可修復(fù)一些搶險(xiǎn)救災(zāi)和災(zāi)后重建的文物。

三、幾點(diǎn)思考

博物館藏品是人類發(fā)展和自然變化的可靠物證，是博物館開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)和核心。為了做好地震紀(jì)念館藏品管理工作，深入研究和有效利用，筆者有以下幾點(diǎn)思考。

（一）進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)藏品的整理，摸清“家底”

博物館在保存和使用藏品時(shí)，應(yīng)當(dāng)了解館內(nèi)藏品的內(nèi)容、現(xiàn)狀、位置、價(jià)值以及它們的作用。近年來，雖然地震紀(jì)念館在持續(xù)進(jìn)行藏品整理工作，且通過了全國第一次可移動(dòng)文物普查工作加快了整理和摸清“家底”的進(jìn)度，但仍有大量的資料未能整理。摸清“家底”，了解館藏情況，根據(jù)摸排結(jié)果及時(shí)調(diào)整階段性藏品征集范圍和征集內(nèi)容重點(diǎn)，有助于創(chuàng)建有特色的、系統(tǒng)的、全面的紀(jì)念館收藏體系，能為后續(xù)加大文物保護(hù)技術(shù)投入和人力的投入提供策略依據(jù)。

（二）進(jìn)一步加強(qiáng)藏品基礎(chǔ)研究，為保護(hù)和利用提供學(xué)術(shù)支撐

5·12汶川特大地震藏品研究目前還處于起步階段，其藏品類型有很多不能劃入一普類別中，也有一些新的種類。在對(duì)館藏進(jìn)行梳理時(shí)，實(shí)物類藏品要考慮到便于保護(hù)、便于檢索、便于排架、便于利用、便于編制分類目錄?？梢詫F(xiàn)有藏品資料分為四個(gè)層次，第一層以存在形態(tài)進(jìn)行劃分，第二層以材質(zhì)進(jìn)行劃分，第三層以內(nèi)容進(jìn)行劃分，第四層為原用途，如此分層疊進(jìn)；對(duì)于電子資料，可以先以時(shí)間節(jié)點(diǎn)劃分，再以原用途劃分，如圖三所示（僅以部分內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)分類舉例）。

通過藏品分類研究，再進(jìn)一步發(fā)掘藏品的文化內(nèi)涵和精神價(jià)值，才能推進(jìn)藏品保護(hù)和利用。

（三）借助智囊團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)藏品現(xiàn)狀的科學(xué)評(píng)估并編制保護(hù)方案

文保計(jì)劃是博物館整體發(fā)展的重要組成部分，有助于建立藏品保護(hù)的科學(xué)方案，以及為決定預(yù)防性和搶救性保護(hù)工作的優(yōu)先順序提供制度框架①。5·12汶川特大地震紀(jì)念館目前尚缺少能對(duì)藏品現(xiàn)狀作出準(zhǔn)確判斷的專業(yè)技術(shù)人員，因此，可邀請文保專家對(duì)藏品保存狀況進(jìn)行檢查、檢測、分析，評(píng)估保存環(huán)境，提出操作性強(qiáng)的保護(hù)方案，對(duì)館內(nèi)工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，指導(dǎo)藏品清潔養(yǎng)護(hù)、預(yù)防性環(huán)境調(diào)控和基礎(chǔ)性的搶救性保護(hù)工作，盡可能延長藏品壽命。

（四）加強(qiáng)藏品的信息化管理和數(shù)字化保護(hù)

一是在現(xiàn)有藏品管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步研究著錄標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，設(shè)置多個(gè)有效的索引項(xiàng)，更方便地進(jìn)行藏品信息的更新、維護(hù)和檢索，提高兼容性和共享性，方便查閱。二是對(duì)珍貴文物和亟須保護(hù)的藏品進(jìn)行二維或三維信息采集，如PVC材質(zhì)的規(guī)劃宣傳展板，入藏前長期懸掛在室外，已出現(xiàn)褪色、字跡圖片模糊情況，展板本體也已風(fēng)化，此類信息亟須采集，避免滅失。三是關(guān)于電子資料的管理，亟須聘請數(shù)字軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)，發(fā)揮電子資料信息特性，開發(fā)專用軟件，用于電子資料的整理和利用。

（五）文物庫房擴(kuò)容，提升保存環(huán)境

地震紀(jì)念館藏品數(shù)量大，通過近年來的規(guī)范化整理、上架后，現(xiàn)有文物庫房已有些局促，且隨著藏品征集工作的持續(xù)進(jìn)行，庫房擴(kuò)容勢在必行，可以從庫房空間改造、柜架改造和囊匣使用等多個(gè)方面進(jìn)行。此外，充分利用預(yù)防性保護(hù)項(xiàng)目成果，增加展廳和庫房環(huán)境調(diào)控設(shè)備，采取及時(shí)有效的環(huán)境調(diào)控措施，也可以避免這些展品直接暴露在溫度和濕度參數(shù)波動(dòng)較大的空間中。

5·12汶川特大地震紀(jì)念館自開館以來形成了較為良好的藏品管理工作格局，對(duì)其他災(zāi)難相關(guān)博物館保存和展示集體記憶、傳承保護(hù)紅色資源有一定實(shí)踐指導(dǎo)意義。在新時(shí)代、新形勢、新變革下，地震紀(jì)念館藏品管理工作所面臨的工作任務(wù)更重，要求更高，必須不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，加大管理和保護(hù)力度，培養(yǎng)專業(yè)人才隊(duì)伍，提升專業(yè)技能，規(guī)范藏品管理標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程，深挖文化內(nèi)涵和精神價(jià)值，為藏品的永久保存和持續(xù)利用奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

注釋：

①（英）蒂莫西·阿姆布羅斯，克里斯平·佩恩：《博物館基礎(chǔ)》，郭卉，譯，譯林出版社，2016年第3版第224頁。

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