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      統(tǒng)計檔案管理工作存在的問題與對策

      2021-11-18 06:42:52朱永秋
      科學與生活 2021年20期
      關鍵詞:電子檔案

      朱永秋

      摘要:統(tǒng)計檔案管理是支持社會經濟持續(xù)發(fā)展的基礎所在,面對新時期不斷增長的工作要求,應積極推動統(tǒng)計檔案管理理念和方法改進創(chuàng)新,并引進現(xiàn)代化信息技術手段,輔助工作高效展開。但是,仍然有很多統(tǒng)計檔案管理工作停滯不前,缺少充足的投入支持,不可避免的影響到工作整體成效。因此,文章主要就是統(tǒng)計檔案管理工作中的問題著手分析,并提出合理有效的改進措施全方位落實,力求提升統(tǒng)計檔案管理工作有效性。

      關鍵詞:統(tǒng)計檔案管理;電子檔案;規(guī)范化意識

      統(tǒng)計工作主要是對一定時期的歷史數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計和分析,以此來揭示事物發(fā)展規(guī)律以及未來發(fā)展趨勢,因此保證統(tǒng)計結果的精準度十分關鍵。選擇科學合理的方法和手段,促使統(tǒng)計檔案管理工作規(guī)范化進行,積累豐富的經驗資料,在傳遞和共享信息的同時,支持社會經濟發(fā)展。但實際上往往效果不盡如人意,統(tǒng)計檔案管理水平偏低,還有很多問題有待進一步完善。綜合分析研究統(tǒng)計檔案管理工作問題,有助于積極推陳出新,積累經驗,為后續(xù)工作高效展開提供支持和保障。

      一、統(tǒng)計檔案管理工作中的問題分析

      (一)管理理念還處于滯后層面

      統(tǒng)計檔案管理工作中,受到諸多因素影響,教育培訓的缺失,導致很多的統(tǒng)計檔案管理人員對本職工作缺乏深刻的認知,統(tǒng)計檔案管理理念薄弱,工作熱情不足。這就導致統(tǒng)計檔案資料無法及時立卷歸檔,信息計算不準確,誤差較大,工作氛圍散漫,嚴重影響到統(tǒng)計檔案管理工作積極效應發(fā)揮,并且產生一系列連鎖反應[1]。

      (二)統(tǒng)計檔案管理工作方式單一

      結合統(tǒng)計檔案管理工作實際情況來看,信息化水平不高,僅僅是借助計算機來統(tǒng)計和計算,卻未能對數(shù)據(jù)信息分類篩選和深入挖掘。加之統(tǒng)計檔案管理工作繁瑣、復雜,工作強度大,對于工作人員的信息化操作能力要求較高,如果無法熟練掌握信息技術和計算機技術,則會影響到統(tǒng)計檔案管理工作效率,甚至起到反作用。

      (三)規(guī)范化管理水平不高

      檔案資料是人類實踐活動的記錄,包括社會生產生活以及思想政治經驗成果,因此統(tǒng)計檔案管理工作的專業(yè)性較強,不規(guī)范的管理,則會導致數(shù)據(jù)信息丟失、真實性不強,增加數(shù)據(jù)信息偏差,影響到后續(xù)相關聯(lián)工作的順利展開[2]。具體表現(xiàn)在配套制度體系不健全,人員的專業(yè)素養(yǎng)不高,并且部門自身對工作改進的重視程度不高,投入力度也不足,現(xiàn)存的制度體系長期不變,部分內容已經不符合實際工作情況,多種因素聯(lián)合作用下,不同程度上影響著統(tǒng)計檔案管理工作效率和質量。

      二、統(tǒng)計檔案管理工作的改進措施

      針對目前我國統(tǒng)計檔案管理工作中存在的不足,不僅僅是理念和方法手段方面,還有人員素質方面,不同程度上影響著統(tǒng)計檔案管理工作質量。因此,需要在深入剖析問題產生原因基礎上,針對性制定優(yōu)化措施,有效解決統(tǒng)計檔案管理中的問題。

      (一)提升統(tǒng)計檔案管理人員的責任意識

      統(tǒng)計檔案管理工作是一項基礎性工作,工作量大,與后續(xù)管理和決策工作有著密切聯(lián)系[3]。因此,為了提升統(tǒng)計檔案管理工作有效性,在統(tǒng)計事業(yè)長遠發(fā)展中起到積極效應,一個關鍵點是增強統(tǒng)計檔案管理人員的責任意識,定期組織教育宣傳,持續(xù)深化對統(tǒng)計檔案管理工作認知和理解。更為重要的是,當前統(tǒng)計檔案類型多樣,工作開展多是借助信息技術實現(xiàn),因此定期組織人員參加專業(yè)技術培訓,學習信息技術操作方法,可以熟練操作,只有這樣才能滿足統(tǒng)計檔案管理工作展開需求,為相關工作提供支持與參考。最后,統(tǒng)計檔案工作是支持社會主義現(xiàn)代化事業(yè)發(fā)展的重要事業(yè),應契合實際情況和相關政策,制定明確的工作目標,堅持目標導向來規(guī)范化開展統(tǒng)計檔案管理工作,以便于全方位提升服務水平。

      (二)推動統(tǒng)計檔案管理方式創(chuàng)新優(yōu)化

      在信息時代背景下,統(tǒng)計檔案管理工作隨之信息化建設和變革,大量現(xiàn)代化技術手段應用其中,在優(yōu)化工作方式的同時,工作內容隨之變化。因此,統(tǒng)計檔案管理不僅僅是簡單的文本內容錄入,還有很多專業(yè)技術統(tǒng)計檔案資料。保留紙質檔案同時,將圖片、影像和電子資料整合于一體的統(tǒng)計檔案[4]。大力發(fā)展統(tǒng)計檔案,是時代發(fā)展的必然選擇,需要檔案部門強化自身職能,增加投入來落實軟件和硬件建設工作,提升統(tǒng)計檔案管理信息化水平。充分考量統(tǒng)計檔案管理工作需求,建立網絡檔案信息系統(tǒng),實現(xiàn)統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)信息交流和共享,提升檔案數(shù)據(jù)利用率。與此同時,需要注意的一點是做好統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)信息安全管理,設置防火墻,剖析安全隱患基礎上加強安全管理,禁止隨意刪減、篡改統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)信息,抵御外部木馬病毒入侵攻擊,全方位保障統(tǒng)計檔案數(shù)據(jù)信息安全。建設基礎數(shù)據(jù)庫,切實提升工作效率和質量。

      (三)強化統(tǒng)計檔案規(guī)范化管理意識培養(yǎng)

      統(tǒng)計部門要強化職能,堅持制度導向,積極推動配套制度體系健全完善,推動統(tǒng)計檔案管理工作規(guī)范化、標準化建設,并全方位增強統(tǒng)計檔案工作責任意識。制度并非是一成不變的,而是需要定期調整和更新,結合本部門和本地區(qū)具體發(fā)展情況,實現(xiàn)區(qū)域發(fā)展數(shù)據(jù)信息采集和統(tǒng)計,以此來提升統(tǒng)計檔案管理工作有效性,將數(shù)據(jù)偏差控制在合理范圍內[5]。另外,做好各個環(huán)節(jié)的監(jiān)管和把控,避免違規(guī)操作情況出現(xiàn),形成合力,推動統(tǒng)計檔案管理高水平發(fā)展。

      結論:

      綜上所述,統(tǒng)計檔案管理工作有別于其他檔案管理工作,更加注重統(tǒng)一管理和信息資源整合,根本上來解決潛在問題,保證統(tǒng)計質量。因此,需要強化部門職能,提高重視,增強統(tǒng)計人員管理意識和專業(yè)素養(yǎng),熟練運用前沿技術手段開展工作,推動統(tǒng)計檔案管理工作現(xiàn)代化建設和發(fā)展。

      參考文獻:

      [1]趙亞玲.基層林業(yè)站檔案管理和統(tǒng)計工作中存在的問題和對策[J].農業(yè)技術與裝備,2020(2):95,97.

      [2]曹玉娜,吳慶國.高職院??蒲泄芾泶嬖诘膯栴}及對策——基于蕪湖職業(yè)技術學院科技統(tǒng)計年報數(shù)據(jù)分析[J].安徽職業(yè)技術學院學報,2017,16(2):38-40.

      [3]趙金波,姜麗.人事檔案統(tǒng)計工作存在的問題與解決對策[J].黑龍江檔案,2010(4):49.

      [4]劉建華.信息化條件下企業(yè)檔案管理工作的問題與對策[J].辦公室業(yè)務,2017(7):60-61.

      [5]王明麗.現(xiàn)代人事檔案管理存在的問題及解決問題的對策[J].統(tǒng)計與管理,2016(3):159-160.

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