智慧資產(chǎn)管理模式在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用研究

摘要：隨著信息時(shí)代的到來，高校資產(chǎn)管理中智慧資產(chǎn)管理模式已經(jīng)成為各大高校新的資產(chǎn)管理模式，各大高校在創(chuàng)新管理的過程中對(duì)智慧資產(chǎn)管理引進(jìn)十分重視智慧資產(chǎn)管理模式不僅能幫助高校更加科學(xué)的管理固定資產(chǎn)，同時(shí)也能夠更加全面、更加具體的對(duì)高校資產(chǎn)進(jìn)行管理。本文通過對(duì)現(xiàn)階段高校引進(jìn)智慧資產(chǎn)管理模式進(jìn)行分析研究，發(fā)現(xiàn)普遍存在資產(chǎn)盤點(diǎn)功能不完善，對(duì)資產(chǎn)理解和認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤以及信息化管理水平不高三大問題，通過對(duì)問題的全面分析提出了三點(diǎn)建設(shè)性建議。

關(guān)鍵詞：智慧資產(chǎn)管理;高校;資產(chǎn)管理;

引言

智慧資產(chǎn)管理模式是當(dāng)前信息時(shí)代的產(chǎn)物，是一種新型的資產(chǎn)管理模式。在高校資產(chǎn)管理中智慧資產(chǎn)管理模式發(fā)揮著不可替代的作用，它不僅能打破傳統(tǒng)資產(chǎn)管理的弊端和限制，而且還能從整體上提升資管管理的質(zhì)量和效率。在智慧資產(chǎn)管理模式的引導(dǎo)下，高校能夠提生院校的資產(chǎn)管理水平，盡最大限度的節(jié)約人力物力所消耗的成本，實(shí)現(xiàn)高校精準(zhǔn)的資產(chǎn)管理目標(biāo)。

一、智慧資產(chǎn)管理模式在高校資產(chǎn)管理中存在的問題

（一）資產(chǎn)盤點(diǎn)功能尚未完善

現(xiàn)如今高校對(duì)智慧資產(chǎn)管理的引用還不夠完善，其原因是高校對(duì)資產(chǎn)盤點(diǎn)的功能不全。對(duì)于事物資產(chǎn)和虛擬資產(chǎn)都是采用計(jì)數(shù)、計(jì)量的方式進(jìn)行管理。例如學(xué)校內(nèi)的教學(xué)桌具的數(shù)量、使用時(shí)長、何時(shí)維修養(yǎng)護(hù)等信息，不能與學(xué)校教務(wù)管理工作相互互動(dòng);教師的優(yōu)秀調(diào)研成果、學(xué)術(shù)論文、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)分享等無法與實(shí)踐教學(xué)工作配合互動(dòng)。如資產(chǎn)盤點(diǎn)過于單一獨(dú)立，就會(huì)造成資產(chǎn)上的浪費(fèi)，不對(duì)資產(chǎn)盤點(diǎn)功能進(jìn)行完善智慧資產(chǎn)管理模式就不會(huì)得到真正的發(fā)揮。

（二）對(duì)資產(chǎn)產(chǎn)生錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)和理解

高校的資產(chǎn)資源非常的混亂而且特別多，采用計(jì)數(shù)計(jì)量的數(shù)據(jù)化盤點(diǎn)方式是不夠科學(xué)的，這會(huì)使高校對(duì)自身資產(chǎn)產(chǎn)生錯(cuò)誤的認(rèn)知和理解，不利與高校資產(chǎn)的管理，不能建立高質(zhì)量高效的智慧資產(chǎn)管理模式。如高校不改變計(jì)數(shù)、計(jì)量數(shù)據(jù)化的資產(chǎn)盤點(diǎn)模式，依舊只關(guān)注實(shí)物資產(chǎn)而不去對(duì)潛在的資產(chǎn)和虛擬資產(chǎn)進(jìn)行整合預(yù)估，因此高校很難有長遠(yuǎn)的發(fā)展。數(shù)據(jù)化的資產(chǎn)管理雖然有實(shí)物本身的價(jià)值，可以清楚的體現(xiàn)資產(chǎn)的增加或流失，但與這些實(shí)物相比，虛擬資產(chǎn)以及潛在資產(chǎn)更能創(chuàng)造出更大的使用價(jià)值和利用空間。

（三）信息化管理水平程度有待提高

對(duì)于復(fù)雜且數(shù)量多的高校資產(chǎn)而言，采用信息化管理手段和技術(shù)是必要的。而現(xiàn)如今的高校資產(chǎn)信息化管理也停留在對(duì)數(shù)據(jù)信息化的平臺(tái)創(chuàng)建，這些單一的數(shù)據(jù)信息化資產(chǎn)管理無法滿足現(xiàn)代高校資產(chǎn)管理需求。更多的注重資金成本信息化，對(duì)于潛在的虛擬的資產(chǎn)并沒有信息化，這就造成了虛擬資產(chǎn)的流失，而這些虛擬資產(chǎn)的流失往往就是對(duì)高校教育發(fā)展起關(guān)鍵性作用的資產(chǎn)。另外，由于相關(guān)工作人員的管理水平有待提高，并未充分發(fā)揮出智慧資產(chǎn)管理模式的作用，導(dǎo)致高校資產(chǎn)管理水平一直無法提高。

（四）智慧資產(chǎn)管理平臺(tái)建設(shè)受到阻礙

由于信息時(shí)代的迅速發(fā)展，國家和社會(huì)越來越重視高校資產(chǎn)管理中對(duì)智慧資產(chǎn)管理模式的應(yīng)用，但由于相關(guān)工作人員的信息技術(shù)能力有待提高，并未充分發(fā)揮智慧資產(chǎn)管理模式對(duì)高校資產(chǎn)管理起到的作用，繼而降低了高校資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量。另外，由于高校相關(guān)工作人員的管理水平和技術(shù)水平有待提高，也沒有根據(jù)時(shí)代發(fā)展趨勢，將資產(chǎn)管理模式進(jìn)行更新和完善，雖然相關(guān)工作人員為高校資產(chǎn)管理搭建網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)，但由于自身能力有待提高，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)智慧資產(chǎn)管理平臺(tái)的建設(shè)受到了嚴(yán)重的阻礙。

二、智慧資產(chǎn)管理模式在高校資產(chǎn)管理中的實(shí)施策略

（一）構(gòu)建完善的資產(chǎn)盤查體系

高校構(gòu)建完善的資產(chǎn)盤查體系是智慧資產(chǎn)發(fā)揮重要的基礎(chǔ)，要想實(shí)現(xiàn)智慧資產(chǎn)管理高校就必須要引入先進(jìn)的盤點(diǎn)設(shè)備，現(xiàn)金的盤點(diǎn)技術(shù)，對(duì)實(shí)物資產(chǎn)虛擬資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)性科學(xué)性的盤點(diǎn)。如資產(chǎn)遠(yuǎn)程盤點(diǎn)監(jiān)控，一旦資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)變化，智慧資產(chǎn)管理系統(tǒng)就會(huì)發(fā)出提醒，引起學(xué)校資產(chǎn)管理人員的主意，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行更好的監(jiān)督管理。不管是資產(chǎn)財(cái)務(wù)核算還是資產(chǎn)的數(shù)據(jù)化都要用資產(chǎn)盤查體系去約束，維護(hù)高校資產(chǎn)資產(chǎn)的穩(wěn)定，確保資源即使準(zhǔn)確的盤查，利用盤查體系系統(tǒng)便捷的查詢資產(chǎn)信息，幫助高?？焖偬幚碣Y產(chǎn)問題。

（二）優(yōu)化智慧資產(chǎn)管理模式

為了確保智慧資產(chǎn)管理發(fā)揮更大的作用，就需要在智慧資產(chǎn)管理工作中加強(qiáng)控制，優(yōu)化資產(chǎn)管理模式，要在整體的構(gòu)建設(shè)計(jì)方面進(jìn)行優(yōu)化。將資產(chǎn)責(zé)任人進(jìn)行細(xì)致劃分，以用戶身份認(rèn)證和責(zé)任人為核心，將資產(chǎn)數(shù)據(jù)通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，自動(dòng)更新提醒，對(duì)資產(chǎn)的變動(dòng)、轉(zhuǎn)入、流出以及資產(chǎn)的監(jiān)控等進(jìn)行多功能的優(yōu)化。在智慧資產(chǎn)管理模式的優(yōu)化下，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的遠(yuǎn)程管理，資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控，自動(dòng)預(yù)警等智慧平臺(tái)，構(gòu)建屬于高校自己的智慧資源管理平臺(tái)，讓智慧資產(chǎn)管理發(fā)揮最大效率。

（三）提高信息化管理水平

在智慧資管模式的建設(shè)中，要提升信息化管理水平，用科學(xué)的準(zhǔn)確的信息去管理資產(chǎn)，從而提升高校資產(chǎn)管理的水平。要從多方面去優(yōu)化考慮。智慧資產(chǎn)管理模式和信息化技術(shù)的結(jié)合是非常重要的，只有充分發(fā)揮出信息化的優(yōu)勢，才能提升高校資產(chǎn)管理的整體質(zhì)量個(gè)效率，為高校的未來發(fā)展大俠監(jiān)視的基礎(chǔ)。具體表現(xiàn)為將資產(chǎn)進(jìn)行合理的結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)，在創(chuàng)建智慧資產(chǎn)管理平臺(tái)中，創(chuàng)建查詢端口，定期發(fā)表資產(chǎn)報(bào)告，將資產(chǎn)管理工作透明化。這樣有利于保障各項(xiàng)信息發(fā)揮積極作用，有助于提升高校資產(chǎn)管理質(zhì)量水平，使資源得到有效的利用，避免因信息不明確造成的資源浪費(fèi)。

（四）建立資產(chǎn)管理信息平臺(tái)

高校要想有效提高資產(chǎn)管理效率和質(zhì)量，就必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢，將智慧資產(chǎn)管理模式應(yīng)用到高校資產(chǎn)管理當(dāng)中，并提高相關(guān)工作人員的信息技術(shù)水平，為高校資產(chǎn)管理建立網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺(tái)，有效將高校資產(chǎn)和信息進(jìn)行儲(chǔ)存和整理，提高高校資產(chǎn)管理的效率和質(zhì)量，也不斷提高工作人員的工作效率和質(zhì)量。將智慧資產(chǎn)管理模式應(yīng)用到線上線下高校資產(chǎn)管理當(dāng)中，對(duì)高校資產(chǎn)的管理和共享具有一定促進(jìn)作用。另外，相關(guān)工作人員在利用信息技術(shù)建立資產(chǎn)信息管理平臺(tái)過程中，要保證各個(gè)部門都擁有對(duì)資產(chǎn)信息管理和查看的權(quán)限，并將相關(guān)信息指定各個(gè)部門進(jìn)行負(fù)責(zé)，避免網(wǎng)絡(luò)管理信息平臺(tái)出現(xiàn)的問題未得到及時(shí)解決，以此保證資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息及時(shí)進(jìn)行共享以及保存，避免高校資產(chǎn)和信息的丟失。

結(jié)語

綜上所述，高校在智慧資產(chǎn)管理模式中，要兼顧實(shí)物資產(chǎn)和虛擬潛在資產(chǎn)的管理，運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行高校管理，充分發(fā)揮實(shí)物資產(chǎn)的價(jià)值作用和虛擬資產(chǎn)的潛在價(jià)值作用，這對(duì)高校發(fā)展至關(guān)重要。要?jiǎng)?chuàng)建高效率下信息化管理平臺(tái)，發(fā)揮智慧資產(chǎn)管理模式的作用，實(shí)現(xiàn)智慧化管理目標(biāo)，真正實(shí)現(xiàn)智慧資產(chǎn)管理模式在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)：

[1]曹杰，郭俊芝.智慧資產(chǎn)管理模式在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用探討[J].產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新研究，2020（09）：149+154.

[2]李莉.智慧資產(chǎn)管理模式在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用分析[J].河北企業(yè)，2021（02）：70-72.

[3]李明，王靜，張石磊.智慧資產(chǎn)管理模式在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用[J].中國管理信息化，2019，22（07）：157-158.

作者簡介：葛曉慧，女，漢族，1967-11，河北省景縣人，吉林大學(xué)，副研究員，化學(xué)學(xué)院資產(chǎn)辦主任，本科學(xué)歷，研究方向：主要從事實(shí)驗(yàn)室資產(chǎn)管理、實(shí)驗(yàn)室安全及實(shí)驗(yàn)室廢液管理。