新疆監(jiān)管棉公證檢驗(yàn)工作的幾點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)探討

泰安纖檢所和菏澤纖檢所一直作為聯(lián)合機(jī)構(gòu)承接新疆的監(jiān)管棉花入庫檢驗(yàn)任務(wù)。兩個(gè)單位在近年來的工作實(shí)踐中獲得了一些體會(huì)和經(jīng)驗(yàn)，下面就來共同探討：

（一）加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。在赴新疆前組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《監(jiān)管棉花公證檢驗(yàn)實(shí)施辦法》《監(jiān)管棉花公證檢驗(yàn)現(xiàn)場操作規(guī)程（暫行）》等文件，并根據(jù)往年監(jiān)管棉入庫公檢經(jīng)驗(yàn)結(jié)合目前要求梳理工作流程。另外組織赴疆人員按照計(jì)劃安排，對管理手冊、程序文件、實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可準(zhǔn)則進(jìn)行學(xué)習(xí)，針對崗位組織相關(guān)人員再次進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，做好相關(guān)記錄，做到每個(gè)上崗人員熟練掌握各崗位技術(shù)要求，能解決工作過程中出現(xiàn)的一些問題從而符合崗位的要求。

（二）積極交流協(xié)商，統(tǒng)一工作流程。要求做到隨時(shí)總結(jié)，及時(shí)溝通，團(tuán)結(jié)一致，確保入庫工作又好又快地完成。為更好地完成監(jiān)管棉入庫檢驗(yàn)工作，提高工作效率，最大限度發(fā)揮各參檢人員的特長，現(xiàn)場負(fù)責(zé)人結(jié)合所有參檢人員的特點(diǎn)，合理進(jìn)行各崗位的人員培訓(xùn)和配置，同時(shí)為了保證檢驗(yàn)結(jié)果的公正性，在人員配備上，確保所有崗位都有不同機(jī)構(gòu)的人員參加，相互配合，相互監(jiān)督。

（三）環(huán)節(jié)精益求精，做好各項(xiàng)工作。抽樣掃描是監(jiān)管棉花入庫檢驗(yàn)的首要任務(wù)。為防止抽樣過程中有漏樣錯(cuò)樣等問題，掃描組抽取部分樣品進(jìn)行核查，并采取了抽樣、掃描合作檢驗(yàn)的方式，有效地減少了樣品較小、缺樣錯(cuò)樣問題。

（四）瞄準(zhǔn)不同問題，尋求不同方法。工作中發(fā)現(xiàn)的問題及解決方法：一是個(gè)別企業(yè)將條碼張冠李戴，條碼與實(shí)際包號(hào)不符，這與入庫企業(yè)的日常工作不細(xì)致有直接關(guān)系，我們將此情況及時(shí)反饋現(xiàn)場負(fù)責(zé)人，通知在現(xiàn)場的貨主及時(shí)調(diào)整棉包或組批信息。二是掃描的過程也是發(fā)現(xiàn)問題的過程，對條碼掃描中發(fā)現(xiàn)的問題做好記錄。如非本批條碼，及時(shí)告知數(shù)據(jù)處理員，由數(shù)據(jù)處理員聯(lián)系倉庫人員進(jìn)行條碼補(bǔ)打并做好登記。掃描人員同時(shí)對已抽取的樣品做好核查，在核查過程中發(fā)現(xiàn)的樣品較小、缺樣錯(cuò)樣問題及時(shí)聯(lián)系該批抽樣人員進(jìn)行補(bǔ)樣。回潮率測試也是重量檢驗(yàn)過程中的重要項(xiàng)目，需要認(rèn)真開展回潮率測試工作，確保每批棉花10%的棉包進(jìn)行測試。

（五）態(tài)度認(rèn)真仔細(xì)，措施具體得當(dāng)。針對新疆監(jiān)管棉花入庫公證檢驗(yàn)的實(shí)際情況，結(jié)合MBS的工作性能，為做好回潮率檢測工作我們主要采取了以下措施：一是在入庫正式開展檢驗(yàn)之前攜帶MBS-Ⅲ型插入式電測器進(jìn)行回潮率測試比對，確定測試結(jié)果穩(wěn)定的臺(tái)機(jī)，對不穩(wěn)定的臺(tái)機(jī)進(jìn)行更換，保障了回潮率測試結(jié)果的真實(shí)性和穩(wěn)定性。二是備齊易損件，對插入式電測器易損件及時(shí)更換。積極聯(lián)系儀器生產(chǎn)廠家及當(dāng)?shù)剞k事處，將易損件備齊，遇到問題及時(shí)更換，確保了監(jiān)管棉花入庫回潮率檢驗(yàn)的順利開展，沒有發(fā)生因?yàn)闇y試設(shè)備原因影響公檢進(jìn)度的情況。三是監(jiān)管棉花入庫公證檢驗(yàn)工作歷時(shí)時(shí)間長，環(huán)境變化大，因此入庫棉花回潮率差異也較大，我們強(qiáng)調(diào)測試規(guī)范操作，保證測試深度，并要求掃描人員密切關(guān)注在線回潮測試值的差異，切實(shí)做到按指定棉包檢測，提高了監(jiān)管棉花入庫公檢的準(zhǔn)確性。批次的衡重也是一項(xiàng)非常重要的工作，組織人員進(jìn)行認(rèn)真的過磅、監(jiān)磅，在過磅前，監(jiān)磅人員首先對過磅點(diǎn)的資質(zhì)進(jìn)行了審核和記錄，并及時(shí)索取了磅秤的檢定證書，確保磅秤是在有效期內(nèi)使用。

（六）善于總結(jié)提高，固化工作流程。在過磅過程中，根據(jù)工作經(jīng)驗(yàn)和現(xiàn)場情況，我們確立了“一查二記三驗(yàn)四稱”的工作模式，保證過磅數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠。一是過磅人員在過磅前，對車輛進(jìn)行檢查，看是否有影響過磅重量的隨車附屬物，在過磅前查驗(yàn)到有隨車附屬物的要做好登記，并在該車回車皮時(shí)做好核驗(yàn)。二是要求過磅人員不但要做好稱重記錄，詳細(xì)記錄車的有效信息，內(nèi)容包括時(shí)間、車號(hào)、批號(hào)、毛重等，以保證稱重?cái)?shù)據(jù)的溯源。三是每日現(xiàn)場工作完畢，監(jiān)磅人員應(yīng)將稱重記錄同平臺(tái)過磅信息記錄進(jìn)行比較，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。四是每個(gè)入庫的新加工廠批次會(huì)隨車提供一套棉花包裝物，過磅人員檢查包裝物的完整性后稱重，及時(shí)把包裝物的重量反饋給數(shù)據(jù)員。

（七）高手帶動(dòng)低手，嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章。現(xiàn)階段的新疆監(jiān)管棉公檢所有數(shù)據(jù)中，加工企業(yè)和監(jiān)管棉承儲(chǔ)庫對含雜率檢驗(yàn)給予了更多的關(guān)注。為保證工作質(zhì)量，組織了3名業(yè)務(wù)熟練、責(zé)任心強(qiáng)的同志進(jìn)行含雜率樣品的抽取及測試，工作開始之前檢驗(yàn)人員首先統(tǒng)一手法，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)“四分法”進(jìn)行檢驗(yàn)。平時(shí)工作中除了用含雜率標(biāo)準(zhǔn)棉樣進(jìn)行標(biāo)定外，我們還選取了高、中、低不同的雜質(zhì)樣品進(jìn)行定期試驗(yàn)比對，確保了檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定可靠。平時(shí)工作中我們還要求機(jī)檢人員掌握估驗(yàn)?zāi)芰?，與檢驗(yàn)結(jié)果時(shí)時(shí)比對，并做好含雜率檢驗(yàn)結(jié)果登記，取樣人員確保每批雜質(zhì)樣品抽取時(shí)記錄好包號(hào)和被取棉包條碼的收集。對整個(gè)批次加工有較大差異的，我們要求取樣人員認(rèn)真清點(diǎn)差異包的件數(shù)，按加權(quán)含雜率檢驗(yàn)法計(jì)算平均含雜率，確保了含雜率數(shù)值的準(zhǔn)確。做好留樣保存，當(dāng)日工作結(jié)束后與數(shù)據(jù)交接人員進(jìn)行交接。

（八）工作不留遺漏，及時(shí)解決問題。為確保雜質(zhì)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，由數(shù)據(jù)處理人員對當(dāng)日上傳的檢測數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，對核對中發(fā)現(xiàn)的同一加工廠相鄰批次含雜率檢驗(yàn)值差距較大的，次日早上到庫后，由帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)對留樣進(jìn)行核查，并對有異議的批次再次檢驗(yàn)。樣品管理主要包括現(xiàn)場抽樣組與樣品管理組交接以及樣品管理組與產(chǎn)地實(shí)驗(yàn)室交接。一是現(xiàn)場收樣時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查是否放有《監(jiān)管棉花儀器化公證檢驗(yàn)樣品交接卡》，核對樣品袋號(hào)并做好記錄，根據(jù)樣品只數(shù)粗略判斷樣品大小是否足夠，保證不漏裝一袋樣品。二是現(xiàn)場拉回樣品后要仔細(xì)填寫監(jiān)管棉花入庫樣品交接單，再次核對樣品袋號(hào)，避免遺漏或錯(cuò)放。三是及時(shí)聯(lián)系產(chǎn)地儀器化實(shí)驗(yàn)室到倉庫取樣，配合其進(jìn)行樣品核查及裝車工作，簽署樣品交接單并留存一聯(lián)。四是交接完畢后及時(shí)將《監(jiān)管棉花入庫樣品交接單》交予數(shù)據(jù)處理員，數(shù)據(jù)處理員及時(shí)將數(shù)據(jù)提供給產(chǎn)地儀器化實(shí)驗(yàn)室。數(shù)據(jù)整理審核和出證是整個(gè)公檢工作中最后一道程序，工作人員需要時(shí)刻保持清醒的頭腦，保證每天的工作有條不紊。要求每天的工作不遺漏，解決問題不拖沓，當(dāng)日工作當(dāng)晚加班結(jié)清。

（九）明確責(zé)任分工，協(xié)作統(tǒng)籌全局。各崗位分工明確，責(zé)任到人，相互協(xié)作，確保數(shù)據(jù)上傳下達(dá)準(zhǔn)確無誤。主要工作程序?yàn)椋阂皇翘崆白龊妙A(yù)約通知單，工作開始前對當(dāng)天工作進(jìn)行分配。二是每天及時(shí)回收各組人員原始記錄，包括：雜質(zhì)單、皮重單、樣品交接單，確保每項(xiàng)公檢工作有記錄、有證據(jù)（原始記錄和交接單）、可溯源。三是制作原始數(shù)據(jù)匯總記錄表，將當(dāng)天的原始數(shù)據(jù)錄入完畢，并反復(fù)核對，將原始單據(jù)與之前的單據(jù)分別按預(yù)約號(hào)順序排列整理并妥善保管。

2020年度監(jiān)管棉花入庫公證檢驗(yàn)與2019年度監(jiān)管棉檢驗(yàn)相比，增加了對所抽雜質(zhì)樣品包號(hào)的記錄和對應(yīng)條碼的留存，最大程度地保證雜質(zhì)樣品的隨機(jī)性和準(zhǔn)確性，以便于更好地溯源。一是合理分工，嚴(yán)把每個(gè)環(huán)節(jié)流程，確保檢驗(yàn)時(shí)效和工作質(zhì)量。對入庫每個(gè)環(huán)節(jié)我們都進(jìn)行了人員合理搭配，在關(guān)鍵環(huán)節(jié)互為監(jiān)督，確保在棉批入庫24小時(shí)內(nèi)完成現(xiàn)場重量檢驗(yàn)。明確掃描人員同時(shí)對棉批進(jìn)行抽樣，有效減少了抽樣過程中漏樣錯(cuò)樣等。二是現(xiàn)場每組掃描取樣同志對入庫的每一批棉花進(jìn)行條碼、刷嘜、棉包質(zhì)量一致性核查，對包裝有異議的棉批及時(shí)與現(xiàn)場負(fù)責(zé)人聯(lián)系，防止有問題的棉批入庫。保證現(xiàn)場檢驗(yàn)工作及時(shí)流暢的前提下，當(dāng)天檢驗(yàn)工作不過夜，確保了數(shù)據(jù)上傳的及時(shí)性。

新疆監(jiān)管棉公檢目前爭議最大的還是棉花含雜率的檢驗(yàn)。確保檢驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性無非是人員、環(huán)境、設(shè)備這三要素，檢驗(yàn)人員上我們可以通過培訓(xùn)、優(yōu)選等措施全力保證，而新疆監(jiān)管庫檢驗(yàn)用房和設(shè)備這幾年雖有改善，但有些倉庫還是存在檢驗(yàn)用房透風(fēng)撒氣、設(shè)備東拼西湊的情況，我們雖采取措施盡力保證及督促庫方整改，但也確實(shí)存在檢驗(yàn)質(zhì)量隱患。因此建議督促棉花交易市場、鄭交所把倉庫檢驗(yàn)?zāi)芰ΡＷC作為一個(gè)倉庫驗(yàn)收的重點(diǎn)（可邀請當(dāng)?shù)貦C(jī)構(gòu)參與驗(yàn)收），以引起倉庫足夠重視，便于纖檢機(jī)構(gòu)順利開展工作。

以上是對近年來我們兩個(gè)所在新疆監(jiān)管棉現(xiàn)場工作中經(jīng)驗(yàn)的幾點(diǎn)探討，希望能給下一步新疆監(jiān)管棉的檢驗(yàn)帶來一些幫助，從而提高工作的效率。