貴州大學管理學院
企業(yè)良好運營的前提條件是高效科學的安排好財會工作,而優(yōu)秀的財會管理人員是保證財會工作高效科學的重要條件。新形勢下,我國社會經(jīng)濟水平飛速提升,科學技術(shù)一直穩(wěn)步發(fā)展,因此企業(yè)對財會管理人員的各項能力指標作出了更高的標準。為了實現(xiàn)企業(yè)在新形勢下健康成長的目標,就需要從根本上改進企業(yè)的管理水平,提高企業(yè)財會管理人員的能力。
財會管理工作在企業(yè)中有著舉足輕重的作用,企業(yè)的經(jīng)濟活動大部分是由相關(guān)管理人員操作,但是現(xiàn)階段不少財會管理人員欠缺基本的專業(yè)知識,也沒有系統(tǒng)地學習管理經(jīng)驗,這導致他們的工作能力普遍偏低,無法指明企業(yè)的發(fā)展方向,也無法規(guī)劃出企業(yè)的經(jīng)營方案。如今在各個企業(yè)中,不少企業(yè)財會管理人員的工作方式就是依靠經(jīng)驗完成各方面工作,給企業(yè)財會發(fā)展帶來極其不利影響。
首先,企業(yè)財會管理人員大部分學習的是會計專業(yè),只能掌握審計、核算等基礎(chǔ)內(nèi)容,當他們面對其他類型的經(jīng)濟活動時便找不到解決方法。更有甚者在書寫賬務收據(jù)時會出現(xiàn)錯字、漏字、詞不達意或者表述不清的情況,這種低級錯誤會給企業(yè)帶來巨大損失,使企業(yè)陷入困境而錯過發(fā)展時機。
其次,很多企業(yè)財會管理人員存在一人多崗的情況,例如有的企業(yè)管理人員還必須擔任出納或者會計。這不僅違背財務制度的規(guī)定,也使管理人員分身乏術(shù),導致每一項管理工作都做不到盡善盡美。同時,一人多崗的現(xiàn)象,也是導致管理人員沒有多余精力學習財務知識,提高自身工作能力的主要原因。
當前,很多企業(yè)內(nèi)部財會人員對公司沒有責任心,對待工作也沒有敬業(yè)精神,面對任務常常敷衍了事得過且過,因此往往會導致公司運營不暢。還有些企業(yè)沒有清晰地認識到管理人員在企業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的作用,這也導致他們在選擇財會管理人員時不夠慎重,一些沒有達到職業(yè)標準的人員也予以錄用。這些未達標的財會管理人員根本無法勝任該職位,極大地損害了企業(yè)的工作效率,阻礙企業(yè)的正常發(fā)展。
知識素質(zhì)是財會管理人員在工作中需要運用的知識,其可以分為兩類,一類為專業(yè)知識,另一類為相關(guān)知識。
專業(yè)知識又可歸為橫向與縱向:縱向知識是指在工作的各個階段中應掌握的知識。由于財會管理工作的三個階段分別是財會數(shù)據(jù)的獲得、管理與歸納分析,所以其縱向知識涵蓋的內(nèi)容應該是獲得階段的成本核算,管理階段的賬目設(shè)置、成本控制、績效考核以及歸納分析階段的報表分析等。橫向知識是指在工作過程中運用其他領(lǐng)域的知識。由于財會工作涉及其他種類的社會經(jīng)濟活動,也需要與各職能部門對接,所以企業(yè)財會管理人員需要掌握相關(guān)領(lǐng)域的基礎(chǔ)知識。就目前而言,企業(yè)財會管理人員應具備的相關(guān)知識主要有:統(tǒng)計與概率、心理學、科學管理理論、司法、稅務、財政學和英語等。在財會活動中,橫向知識的儲備量決定了企業(yè)財會管理人員的適應性。
財會工作的相關(guān)知識是指在財會工作中,企業(yè)財會管理人員應該掌握的其他相關(guān)知識,如基本禮儀、溝通技巧、企業(yè)文化、經(jīng)濟、政治等。學習相關(guān)知識是為了全面提升企業(yè)財會管理人員的個人素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì),以適應愈加嚴格的職業(yè)要求。
技能素質(zhì)是指工作者為完成工作而應具備的能力和技術(shù)。通常情況下,企業(yè)財會管理人員應掌握的技能包括兩方面,具體表現(xiàn)在工作和表達上。
工作技能是指在工作中找出問題,解決問題的能力。為此,企業(yè)財會管理人員不僅要熟悉相應的政策,制度和規(guī)定,還要為適應新環(huán)境而做出改變,不斷地累積知識和經(jīng)驗。
表達技能是指在溝通聯(lián)系和財務匯報等工作中應掌握的能力。由于財會工作具有量大,專業(yè)性強,涉及范圍廣的特點,能否明確簡練地表述觀點和說明問題對于提升工作效率有著極為顯著的作用。
無論從事哪種工作都需要良好的身體素質(zhì),財會工作也不例外。財會工作專業(yè)性強、對接的職能部門多、工作項目數(shù)量龐大,這些性質(zhì)都要求企業(yè)財會管理人員擁有強壯的體魄和靈活的頭腦,如此才能適應新形勢下財會管理工作的需要。
在思想方面,企業(yè)對工作者的要求是擁有良好的道德觀念。其可以分為道德要求和經(jīng)濟工作新觀念兩類:
企業(yè)財會管理人員因為工作性質(zhì)時常會碰到個人利益與企業(yè)利益相矛盾的情形。擁有良好道德觀念的工作人員能夠克制私欲,避免企業(yè)利益受損龐大,從業(yè)者應該擁有較強的進取心、耐心和責任感。
現(xiàn)代經(jīng)濟工作新觀念代表的是在財會工作中發(fā)明創(chuàng)造的新方法和思路,其擁有現(xiàn)代特點,目的是為了給企業(yè)帶來更多的收益。如今,現(xiàn)代經(jīng)濟工作新觀念主要體現(xiàn)在法制、時間和改革這幾個方面。
為了在新形勢下提升企業(yè)財會管理水平,企業(yè)應該嚴格把關(guān),制定高條件的人才錄用標準?,F(xiàn)階段財會管理人員錄用標準并不固定,導致從業(yè)者的綜合能力參差不齊,有不少人缺乏相應的理論知識和技能。解決這個問題的最好方式是統(tǒng)一錄用標準,劃出底線、擇優(yōu)錄取,挑選出懂行、內(nèi)行的人才加入企業(yè)財會管理的工作中。這些人才進入企業(yè)以后,企業(yè)必須對其進行定期培訓,以適應時代不斷發(fā)展的環(huán)境。
制定財會管理人員的獎懲制度有助于促進他們產(chǎn)生強烈的進取心和危機意識。嚴厲的懲罰措施,使他們不敢在工作中玩忽職守和馬虎大意;豐厚的獎勵,能促進他們產(chǎn)生更多的工作動力,進而發(fā)揮特長、提高效率,在工作中取得卓越的成果。
例如,中國聯(lián)通重慶分公司于1996年成立。該公司成立早期采用了比較松散的財務管理制度,即二級單獨核算財務制度與財務報賬制度混用。這種制度與當時的大環(huán)境相契合,有助于推動各項工作的開展和進行。但是隨著環(huán)境的變化,老舊的制度給公司帶來了項目零亂、資金難以集中分配等問題,許多資金被遺忘、閑置,同時公司在開支方面也出現(xiàn)紕漏,發(fā)現(xiàn)了一些隱患。在此情況下,公司對財務管理提出了更高的要求。隨后公司推行了財務派駐制,目的在于解決財務散亂的問題。該制度明確了派駐會計人員的聘用原則、條件、委派程序和會計人員的權(quán)利、責任、福利待遇等內(nèi)容。之后公司開展了公開招聘,最終通過考試錄取了數(shù)名財務人員。
在實行新的財務管理制度之后,該公司提高了流動資金的使用效率,數(shù)年內(nèi)共調(diào)劑資金七億兩千萬元左右,減少利息支出三千萬元左右,歸還銀行貸款四億九千萬元左右。此外,該制度提升了財務管理人員的整體素質(zhì),有助于公司科學有效地安排財務人員、控制財務人員數(shù)量的增減,并更充分地利用了各工作人員的價值,使得財務資源得以妥善利用。
不少老舊的觀點認為財會工作只是一些有關(guān)賬目、流水等簡單的會計工作,這類觀點注定在新形勢之下被淘汰。現(xiàn)代財會工作更強調(diào)自我管理,因此企業(yè)財會管理人員要通過學習不斷改進自己的管理方式。例如,通過管理融資項目促進企業(yè)擴大規(guī)模,通過修正資本結(jié)構(gòu)減少運營的成本消耗,面對可能改變的大環(huán)境,通過歸納和預判,調(diào)整投資項目規(guī)避風險,確保企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
在經(jīng)濟和科技水平日新月異上升的新形勢下,財會管理人員不僅應該擁有良好的管理意識,還應不斷適應環(huán)境改進自己的管理意識,做到與時俱進。就現(xiàn)階段而言,企業(yè)財會管理人員應做到高瞻遠矚,從全球一體化的方向?qū)徱暺髽I(yè)未來的道路。同時,管理人員是否具有危機意識也很關(guān)鍵,具體表現(xiàn)為對危機的準確預見性和優(yōu)秀洞察力,不能“后知后覺”或者“毫無所覺”。財會管理工作很復雜,需要一定的超前意識和不斷學習的習慣。
隨著社會經(jīng)濟的進步企業(yè)也愈加頻繁地參與到經(jīng)濟活動之中,而這些舉動與企業(yè)財會的經(jīng)營息息相關(guān)。這顯示了企業(yè)財會的核心地位,也表明了一個優(yōu)秀的企業(yè)財會管理人員對企業(yè)有多么大的價值。只是當今社會企業(yè)財會管理人員的素質(zhì)并沒有跟上新形勢下的經(jīng)濟發(fā)展,所以企業(yè)必須提高錄用標準,完善獎懲、考核制度,不斷提升企業(yè)自我管理意識,提高財務管理人員的知識、技能、身體、思想等方面的素質(zhì),并在實踐中汲取更多的經(jīng)驗。