山西焦煤集團有限責任公司
管理會計不僅是企業(yè)管理過程中的核心內容,還能夠覆蓋到企業(yè)管理的所有環(huán)節(jié)當中,但由于這一管理手段處于初步應用的狀態(tài),因而在應用的過程中依舊存在許多不成熟的地方,有必要結合實際的發(fā)展需求加以調整和改善,以綜合推動企業(yè)經營管理的穩(wěn)定成長。
1.它可以幫助企業(yè)管理層對預期經濟形勢進行評判。在新經濟時代背景下,互聯(lián)網與大數(shù)據(jù)技術開始在人們生活、娛樂、工作等各個領域開始廣泛使用,互聯(lián)網與大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)廣泛性、工作便利性方面的作用已經開始突顯。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)可以通過管理會計信息化平臺與大數(shù)據(jù)技術,在網絡上收集與潛在客戶群有關的信息,以此作為指導企業(yè)產品研究、外觀與價格調整的依據(jù),使企業(yè)制定的營銷與生產策略更加符合市場需求。此外,在管理會計工作方面,通過互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)可以廣泛收集到影響企業(yè)稅務籌劃、成本預算的各種因素,通過筆對、分析,幫助企業(yè)管理層對各種預算預測指標與方案進行更新、完善。
2.它幫助企業(yè)提高了經營管理的水平。管理會計信息化平臺可以實現(xiàn)生產經營信息與財務信息在內部之間的傳遞與共享,并保證了企業(yè)財務統(tǒng)一核算、內部控制監(jiān)控等工作被下屬各單位執(zhí)行,使企業(yè)在行政管理效率方面得到了有效的提升。同時,通過大數(shù)據(jù)與管理會計工作的結合,可以使財務人員獲得有助于生產、銷售的有用信息,特別是可以減少財務人員到外部市場進行調研、考察的時間,既降低了企業(yè)財務人員的人工成本,也提高了企業(yè)運營的效率。
3.它有助于企業(yè)實現(xiàn)經營管理目標?;ヂ?lián)網的崛起使企業(yè)在內部管理的效率普遍提高,特別是企業(yè)可以通過互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)在網上廣泛調查消費者需求、市場行情等方面具有一定的優(yōu)勢。此外,企業(yè)通過網絡可以與客戶進行溝通,不斷完善企業(yè)的產品研發(fā)及服務方向,甚至可以了解到當前整個行業(yè)未來的發(fā)展動態(tài),有助于企業(yè)及時轉變自身的經營策略,不斷提高自身的預見性,促進企業(yè)又好又快地成長。
1.企業(yè)會計數(shù)據(jù)存在安全隱患。在互聯(lián)網高速發(fā)展的今天,企業(yè)在享受互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)帶來的便利同時,也會受到來自網絡黑客、病毒的攻擊,使企業(yè)會計數(shù)據(jù)面臨極大的安全隱患。例如,一旦企業(yè)會計數(shù)據(jù)被競爭對象所竊取將使企業(yè)產品受到極大的沖擊,甚至是使企業(yè)造成破產、清算。再如,企業(yè)財務人員在網絡上收集管理數(shù)據(jù)時,由于未對數(shù)據(jù)的時效性給予必要的關注,使企業(yè)財務人員在制定預算、投資方案時因使用錯誤的數(shù)據(jù)而出現(xiàn)方案失效,將給企業(yè)造成巨大的經濟損失。此外,隨著網絡媒體的發(fā)展,企業(yè)如果出現(xiàn)負面新聞,將使企業(yè)在市場地位、商業(yè)信譽方面受到極大的影響。
2.信息化應用環(huán)境有待完善。在大數(shù)據(jù)運行模式下,企業(yè)收集到的數(shù)據(jù)將不斷增加,對企業(yè)信息存儲與數(shù)據(jù)分析的方式提出了較高的要求。而目前,多數(shù)的企業(yè)在新時期背景下,仍然存在著存儲空間小、分析方法落實的問題。尤其是數(shù)據(jù)分析技術滯后等問題,嚴重影響到企業(yè)的數(shù)據(jù)信息潛在價值挖掘和利用。如果企業(yè)數(shù)據(jù)分析和挖掘不足,對于企業(yè)管理會計信息精準度影響較大,需要技術人員持續(xù)優(yōu)化和完善。
3.缺少管理會計專業(yè)人才。一些中小企業(yè)由于在規(guī)模上的限制及思想上的落后,未能為管理會計工作配備合格的財務人才,更加缺少懂得互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)及信息化操作的人才。在新經濟時代背景下,企業(yè)對綜合性的財務人才需求極大,傳統(tǒng)以簡單會計核算為主的財務人員已經無法適應互聯(lián)網信息化應用與管理會計的要求,如果企業(yè)無法培養(yǎng)、招聘信息化與管理會計專業(yè)人才,將嚴重阻礙著企業(yè)管理會計工作順利地開展。
4.管理會計分析方法應進一步創(chuàng)新。首先,個別企業(yè)對收集到的數(shù)據(jù)分析不足。管理會計的重要一環(huán)就是通過對網絡收集到的數(shù)據(jù)利用一定的方法進行分析,最終將分析結果作為決策參考依據(jù)。而目前,首先,個別企業(yè)財務人員盲目在網絡上收集經營信息,未能對擬收集信息進行判別,加之,網絡信息的不確定性,使企業(yè)利用了大量的錯誤信息作為決策依據(jù)。其次,企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)分析方法落后。管理會計需要企業(yè)財務人員除了應掌握網絡數(shù)據(jù)收集技能,還需要財務人員掌握一定的分析方法對數(shù)據(jù)進行分類與匯總,以形成對企業(yè)經營決策有用的信息。而目前,多數(shù)企業(yè)財務人員分析方法老舊,嚴重阻礙著企業(yè)管理會計作用的發(fā)揮。
5.管理會計理論與實際經營脫節(jié)。由于管理會計從西方引入我國時間尚短,在企業(yè)間的應用、實踐經驗尚淺,未在企業(yè)內部形成完善的應用體系。例如,個別的企業(yè)直接將發(fā)達省份先進企業(yè)的管理會計制度直接照搬,并未能考慮自身在經營、管理方面的特殊性,使企業(yè)管理會計并未能真正發(fā)揮作用。如果企業(yè)可以通過建立監(jiān)控體系,就可以確保企業(yè)內部控制制度的順利實施。而目前,部分企業(yè)管理會計信息化平臺尚不健全,使企業(yè)管理會計工作效率低下;加之,管理會計制度與企業(yè)實際情況不符,將造成企業(yè)管理會計與戰(zhàn)略目標相脫節(jié)。
1.企業(yè)內部應樹立起正確的管理會計與信息化管理意識。管理會計工作涉及企業(yè)各個生產經營環(huán)節(jié),企業(yè)通過使用互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)技術及管理會計方法,可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的深度分析,為企業(yè)管理層作出決策提供依據(jù),最終實現(xiàn)企業(yè)經營目標。因此,企業(yè)管理層應重視管理會計與網絡、大數(shù)據(jù)技術的結合,不斷地創(chuàng)新企業(yè)管理會計方式與方法,使管理會計工作更好地適應新經濟時代的要求,督促企業(yè)內部各業(yè)務部門積極地開展管理會計工作,在企業(yè)內部形成正確的信息化與管理會計觀念,使其觀念貫徹到企業(yè)生產經營的各個流程。企業(yè)應根據(jù)自身管理要求與生產經營流程制定管理會計制度,并在人才、物方面為制度運行提供保障。同時,針對生產流程及時發(fā)現(xiàn)關鍵風險點,并對風險點制定財務風險防范措施。
2.在企業(yè)內部建立信息化平臺。為了進一步提升企業(yè)管理會計水平與效率,企業(yè)應結合自身生產經營的特點與管理要求建立信息化數(shù)據(jù)平臺,使用網絡技術實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的分析與共享。企業(yè)首先應通過制度明確管理會計職責,通過詳細了解企業(yè)各個生產經營流程,將內部控制與會計核算有機地結合,并通過互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)等信息化技術確保管理會計工作順利開展,使企業(yè)最終形成以管理會計為基礎的信息化綜合平臺。在實際工作中,企業(yè)可以通過互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)收集與企業(yè)經營相關的數(shù)據(jù),為企業(yè)的管理層在投資、融資、營銷方面提供決策的信息。
3.為企業(yè)管理會計與信息化運行培養(yǎng)合格人才。財務人才是保證管理會計順利開展的前提保證,而在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)除了引用管理會計理論與信息化技術外,還要為管理會計培養(yǎng)、選拔合格的財務人才,保證企業(yè)財務人員可以通過互聯(lián)網及時地查找經營決策數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)應面向社會廣泛招聘信息化技術與管理會計人才,以壯大企業(yè)管理會計隊伍。同時,建立管理會計人才考核機制,從晉升空間、福利待遇等方面給予表現(xiàn)突出的管理會計人才一定的獎勵,從而調動企業(yè)財務人員主動學習,不斷提升自身經營管理效率。此外,企業(yè)應將每個財務人員作為一個考核對象與單位,對其在管理會計、財務分析與預算編制等工作的表現(xiàn)進行考核,對于在管理會計工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的財務人員給予一定的獎勵。
4.提高管理會計數(shù)據(jù)安全性。為了使企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息更加安全,避免企業(yè)財務數(shù)據(jù)受到網絡攻擊,企業(yè)應在內部建立信息安全制度:一是企業(yè)應對每位財務人員設置安全登錄賬號與密碼,禁止財務人員以外的工作人員接近財務電腦,避免電腦數(shù)據(jù)被惡意地篡改。二是企業(yè)在選擇網絡供應商前應對其服務質量、數(shù)據(jù)傳輸速度,特別是數(shù)據(jù)安全防范措施方面進行廣泛的調研、論證,并在選用電商前與其簽訂嚴密的保密協(xié)議,一旦數(shù)據(jù)被篡改,應按照合同規(guī)定追究電商責任。三是企業(yè)內部信息化中心應針對不同的網絡安全制定防范措施,當數(shù)據(jù)被篡改時以便采取防范措施,降低企業(yè)數(shù)據(jù)安全風險。
5.建立科學、可行的會計核算流程與制度。企業(yè)應認真學習新會計準則理論,并將管理會計理論與會計準則有機整合,在企業(yè)內部建立科學的會計核算制度與流程,從而能保證會計核算工作的順利進行,內部的控制主要在于改善內部的一些限制,外部的控制在于對新管理會計制度做了有效的依據(jù),在實施了新制度之后,要對舊的規(guī)章制度進行遺棄,按照新的會計制度進行。
綜上所述,在互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)迅速崛起的新經濟時代背景下,企業(yè)管理會計正在面臨著極大的挑戰(zhàn),企業(yè)是否能夠發(fā)揮管理會計作用是決定企業(yè)成敗的關鍵。因此,企業(yè)應在內部建立信息化管理體系,為管理會計與信息化應用在人才、經費、制度方面給予保障,使企業(yè)財務人員能夠通過互聯(lián)網、大數(shù)據(jù)為管理層提供更多的決策信息,確保企業(yè)最終的經營目標得以實現(xiàn),并且不斷地提高企業(yè)市場地位與競爭能力。