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      淺析施工企業(yè)由財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的原因及對策

      2021-11-22 01:23:00中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司
      財會學習 2021年8期
      關(guān)鍵詞:財務人員財務會計施工

      中鐵十一局集團城市軌道工程有限公司

      引言

      近年來,國內(nèi)經(jīng)濟的飛速增長和城市化道路的不斷加深對施工企業(yè)提出了更高的要求。從目前來看,由于施工企業(yè)數(shù)量不斷增加、施工規(guī)模不斷增大以及面對競爭激烈的施工行業(yè)市場等多種因素的影響,使得施工企業(yè)亟須創(chuàng)新和改革,才能得以應對當今時代的發(fā)展,而其中最為重要的便是施工企業(yè)的財務管理體系改革。這是由于當前施工企業(yè)的財務管理具有環(huán)境復雜、企業(yè)對資金控制力較弱、財務風險較為突出等問題。

      一、財務會計與管理會計的定義與比較

      財務會計是指通過對企業(yè)已經(jīng)完成的資金運動全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,以為外部與企業(yè)有經(jīng)濟利害關(guān)系的投資人、債權(quán)人和政府有關(guān)部門提供企業(yè)的財務狀況與盈利能力等經(jīng)濟信息為主要目標而進行的經(jīng)濟管理活動。財務會計是現(xiàn)代企業(yè)的一項重要的基礎(chǔ)性工作,通過一系列會計程序,提供決策有用的信息,并積極參與經(jīng)營管理決策,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,服務于市場經(jīng)濟的健康有序發(fā)展。

      管理會計是根據(jù)財務會計所提供的各項資料,對資料進行整合、歸納、延伸、分析,形成更高層次的管理信息,適應各級管理者的有效需求,對日常的經(jīng)濟活動進行更加科學合理的規(guī)劃,提升各項決策的執(zhí)行力度,管理會計在企業(yè)的財務管理中起著越來越重要的作用。

      傳統(tǒng)財務會計的主要職能是對企業(yè)在過去某一階段的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務收支狀況的反應,是對企業(yè)已經(jīng)完成的經(jīng)濟業(yè)務的評估和核算。傳統(tǒng)財務會計的服務對象主要為企業(yè)的債權(quán)人和企業(yè)的投資者。相比較傳統(tǒng)財務會計而言,管理會計不是對企業(yè)過去經(jīng)營狀況的概述,其更加偏向于對企業(yè)未來發(fā)展方向的制定、總體戰(zhàn)略的規(guī)劃、企業(yè)的生產(chǎn)控制以及經(jīng)營成果的預測,這一轉(zhuǎn)變大大增加了管理會計的管理屬性。管理會計的服務對象也由企業(yè)外部的債權(quán)人投資者轉(zhuǎn)變成企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營決策的管理層。管理會計的運作方式多種多樣,且具有很大的靈活變通性,能夠兼顧企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略。管理會計將面向未來作為自身的理念,更加重視對企業(yè)未來發(fā)展方向的制定、總體戰(zhàn)略的規(guī)劃、企業(yè)的生產(chǎn)控制以及經(jīng)營成果的預測,改變了財務會計滯后的事后記賬方式,使施工企業(yè)在發(fā)展中占據(jù)主動性。財務會計工作者極度缺乏靈活性,只是按照相關(guān)程序進行工作,且主要是對原始憑證進行記錄。因此,為適應時代發(fā)展的需要,很多的施工企業(yè)已經(jīng)慢慢地由財務會計轉(zhuǎn)向管理會計。

      二、施工企業(yè)由財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的原因分析

      (一)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型是為了適應時代的發(fā)展

      由于我國城鎮(zhèn)化建設(shè)進程的加快,對施工企業(yè)的需求越來越大,不少施工企業(yè)迅速發(fā)展起來,因此,施工行業(yè)的市場競爭日益加劇,甚至趨向于飽和。一些施工企業(yè)開始擴大自己的經(jīng)營區(qū)域和范圍,以求提高自身的市場競爭力,但隨著經(jīng)營區(qū)域和范圍的擴大,企業(yè)的財務管理問題也逐漸地顯現(xiàn)出來,傳統(tǒng)的財務會計只能對項目進行事后的評估和測評,這樣的財務會計已經(jīng)不能適應施工企業(yè)發(fā)展的需求。由于管理會計能夠進行事前的預測、控制和規(guī)劃,這使之逐漸地發(fā)展起來。管理會計通過對所提供的資料進行分類歸納整理,然后對其進行延伸分析,最后對其進行總結(jié),從而為企業(yè)的管理層提供更高層次的管理參考信息,為施工企業(yè)經(jīng)營管理層制定科學高效的決策提供依據(jù),提高各個項目的執(zhí)行能力,為項目的順利完成提供保障。管理會計能夠?qū)ζ髽I(yè)未來發(fā)展方向做出合理的規(guī)劃,制定符合本企業(yè)需要的戰(zhàn)略方向,實現(xiàn)企業(yè)的總體控制,進行企業(yè)經(jīng)營成果的預測,完善企業(yè)的各種管理制度,為施工企業(yè)決策者提供參考資料,有助于決策者對施工企業(yè)的總體把握。

      (二)財務會計工作人員已經(jīng)不能適應信息化的工作要求

      現(xiàn)階段我們已經(jīng)進入了信息化的時代,隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)被應用到越來越多的行業(yè)中,對推進行業(yè)發(fā)展有著重要的意義,將信息化運用到施工企業(yè)的會計工作中也是大勢所趨。施工企業(yè)的財務會計人員是完成所有會計工作的主體,會計人員根據(jù)會計工作的要求,按照一定的工作程序,對獲得的會計信息進行分析和處理,通過分析和處理得到相應的數(shù)據(jù)結(jié)果。但是,這種傳統(tǒng)的工作方式已經(jīng)不能適應時代發(fā)展的需要,為了能夠快捷高效地完成會計工作,需要將信息技術(shù)融入施工企業(yè)的會計工作中,這要求施工企業(yè)的會計人員具備更高的專業(yè)技能,能夠熟練地運用計算機技術(shù)。在施工企業(yè)會計人員的今后工作中,不僅需要將會計信息進行分析和處理,其他對企業(yè)有影響的信息都要進行解讀分析。就現(xiàn)階段施工企業(yè)的財務會計人員來看,他們并不具備相關(guān)的能力。因此,施工企業(yè)中財務會計人員的傳統(tǒng)工作方式已經(jīng)不能適應信息化的工作要求。

      (三)財務會計和業(yè)務會計很難相互結(jié)合

      “隱性成本”和“顯性成本”是會計信息的兩個重要組成部分,財務會計和業(yè)務會計很難相互結(jié)合,屬于會計的隱性成本。在信息化的今天,如果施工企業(yè)的財務會計不能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項業(yè)務進行綜合有效的分析,那么財務會計信息也就失去了其本身的意義,不能幫助企業(yè)正確的做出各項決策。企業(yè)的業(yè)務人員不能夠采用會計信息直接進行工作,而需要自己收集需要的信息,這大大增加了工作的復雜性。業(yè)務會計和財務會計之間存在著區(qū)域發(fā)展的差異、員工綜合素質(zhì)的差異以及城市的差異等問題,這些問題都會對會計數(shù)據(jù)的核算產(chǎn)生影響,進而影響服務和數(shù)據(jù)的共享。在我國,大多數(shù)的施工企業(yè)會計核算人員的主要工作是對預算進行管理,或者做一些簡單的報表工作,并沒有發(fā)揮對績效評價的作用,由此可知,財務會計和業(yè)務會計很難相互結(jié)合。

      (四)企業(yè)的財務會計職能問題

      在目前的施工企業(yè)財務會計工作中,工作人員為了能夠快速的規(guī)定完成工作,并且使反映的數(shù)據(jù)信息得到上級的重視和表揚,在核算工作中,盡量將工作最簡化,進行的只是一般數(shù)據(jù)的核算,他們更加重視的是報表的工作,缺乏對數(shù)據(jù)的預測和分析能力,沒有對數(shù)據(jù)所反映出來的問題進行思考。施工企業(yè)財務人員這樣的工作方式,會使企業(yè)缺乏對核算軟件設(shè)計系統(tǒng)科學性的預測,施工企業(yè)財務人員沒有正確地認識到自己的工作職能,不能幫助企業(yè)做出正確的決策,進而會對施工企業(yè)的經(jīng)濟效益的評估產(chǎn)生極大的影響。管理會計的發(fā)展速度以及各項職能的完善也促使著財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型發(fā)展。因此,施工企業(yè)由財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型是具有必要性。管理會計是財務會計基礎(chǔ)上的創(chuàng)新應用,在發(fā)展的過程中財務會計逐漸向管理會計進行靠攏,實現(xiàn)企業(yè)更加完善的財務管理體系,從而促進施工企業(yè)更好的發(fā)展。這不僅是順應市場經(jīng)濟發(fā)展的要求,也是施工企業(yè)單位在發(fā)展的過程中自身的創(chuàng)新改變。

      三、管理會計在施工企業(yè)運用中的優(yōu)勢

      (一)有助于幫助管理者做出正確的決策

      管理會計在制定未來的發(fā)展方案時,首先要符合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的目標,根據(jù)對以往相關(guān)資料的分析,找到適合施工企業(yè)發(fā)展的方向,對企業(yè)未來的戰(zhàn)略發(fā)展方向進行預測,給管理者提供有效的信息和資料,為他們決策的制定提供參考依據(jù),幫助管理者做出正確的戰(zhàn)略決策。在制定經(jīng)濟活動時要考慮施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本、資源配置、市場前景以及生產(chǎn)技術(shù)水平等問題,綜合的考慮各個方面的因素,按照經(jīng)濟規(guī)律對施工企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定以及今后的實踐應用做出科學化的指導和判斷,并在眾多的方案中,選擇最符合企業(yè)自身要求的一個方案,爭取達到企業(yè)的利潤最大化。

      (二)可以加強對企業(yè)的控制

      為使施工企業(yè)能夠達到預期的經(jīng)營發(fā)展目標,首先,需要加強對施工企業(yè)的控制。加強對施工企業(yè)的控制就是指加強對企業(yè)決策的干預,對企業(yè)提出一定的指導意見,并適當?shù)剡M行戰(zhàn)略調(diào)整。通過對施工企業(yè)的控制保證企業(yè)能夠按照預先指定的計劃前進,防止各種突發(fā)狀況的出現(xiàn),對企業(yè)的經(jīng)營成果產(chǎn)生影響。其次,加強對施工企業(yè)的控制,要求企業(yè)的經(jīng)營管理人員能夠合理地進行事前的規(guī)劃,將要進行的事情提前安排出來,制定相關(guān)的計劃,對可能出現(xiàn)的阻礙計劃的情況進行事先的預測,防止突發(fā)狀況的產(chǎn)生。最后,企業(yè)的經(jīng)營管理人員還要對事中進行有效的控制,對于實際實施過程中偏離目標的情況進行調(diào)整。重視對施工企業(yè)的考核,對企業(yè)的績效進行定期的考評,比較施工企業(yè)預期的業(yè)績和實際完成的業(yè)績,考評的過程必須要保證公平公正。通過業(yè)績的反應對員工進行獎勵,以此來調(diào)動員工工作的熱情和積極性。

      (三)管理會計方法更加先進和高效

      管理會計是時代發(fā)展的產(chǎn)物,管理會計是在財務會計發(fā)展上的優(yōu)化和提升。財務會計是在一系列財務準則的基礎(chǔ)上對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行記錄和處理,一般只能提供事后信息,在這個瞬息萬變的時代,信息滯后會導致財務信息失真和功效減弱,不利于企業(yè)的平穩(wěn)健康發(fā)展。正是因為這一點,管理會計從事前、事中、事后全面監(jiān)控企業(yè)的各項經(jīng)濟數(shù)據(jù),對于企業(yè)運行中一些細微的變化可以發(fā)揮預警和啟動調(diào)偏機制。之前財務會計都偏向于一個季度、半年和一年提供財務報告,雖然這些信息也是財務真實的業(yè)績評價和運行狀況的真實體現(xiàn),但這些財務信息提供給管理者往往都是3個月、6個月和1年以后,企業(yè)的管理決策者沒法利用這些信息做出高效和有用的決策。而管理會計恰恰突破了這一點,通過運用作業(yè)成本法、業(yè)績評價、全面預算管理、責任會計等方法使得財務會計正在從單一記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的成本會計逐步向功能化、向數(shù)據(jù)會計、決策會計、報表型會計轉(zhuǎn)化。目前施工企業(yè)大力推廣財務分析,比如經(jīng)濟活動分析和財務決算分析。經(jīng)濟活動分析通過對主要指標體系包括經(jīng)濟效益指標、企業(yè)積累情況、資金狀況、債權(quán)債務分析、資產(chǎn)質(zhì)量分析、風險防控指標等各項指標數(shù)據(jù)從橫向和縱向進行對比,尋找差異方便及時校對改進;財務決算分析通過:① 做好收入、成本的確權(quán)和計量工作;② 資產(chǎn)、負債的清查與盤點工作;③ 做好賬賬、賬實對賬工作。通過把各業(yè)務部門召集在一起分析財務賬面實際成本、各業(yè)務部門應計未計成本、應列未列成本,工程量與責任成本和實際成本之間的差異分析,從而得出企業(yè)真實的盈虧情況。管理會計通過運用這些先進的技術(shù)管理方法和手段,能夠?qū)㈨椖控攧展芾戆l(fā)揮到最大功效。

      四、施工企業(yè)由財務會計向管理會計轉(zhuǎn)變的途徑

      (一)應培養(yǎng)管理會計意識

      當前地鐵施工企業(yè)財務人員管理會計意識普遍薄弱。項目部的財務人員還是僅僅滿足于干著財務會計的事,每天處理完報銷業(yè)務、初審業(yè)務、配合其他部門完成好成本歸集工作后就很難有意愿去做項目財務管理方面的工作。集團公司和子公司已經(jīng)提出了財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,抓好和落實兩會一盤點制度??墒窍旅骓椖坎控攧杖藛T由于各方面的原因,這項制度一直無法落到實處。表面上是能力的缺失,深層次還是沒有管理會計的意識,沒有跟上時代發(fā)展的潮流。面對目前的經(jīng)濟新常態(tài),經(jīng)濟增速放緩,施工企業(yè)財務人員要意識到培養(yǎng)管理會計意識,將管理會計思維和方法運用到企業(yè)日常管理中對于企業(yè)的發(fā)展壯大具有重要意義。施工企業(yè)財務會計人員需要變被動工作為主動工作,不僅僅是單純的做好經(jīng)濟記錄,出具簡單的會計報表,提供企業(yè)事后的會計信息。在這個瞬息萬變的時代,機會轉(zhuǎn)瞬即逝,財務會計人員要向戰(zhàn)略財務、共享財務、業(yè)務財務轉(zhuǎn)型;財務管理能力從核算型、管控型向價值型和決策型轉(zhuǎn)型;財務人員從單一核算型向復合管理型轉(zhuǎn)型。財務人員通過培養(yǎng)其管理會計意識,運用管理會計思想,全方位多角度把控企業(yè)運行的經(jīng)濟動態(tài),為領(lǐng)導決策提供有力的會計信息質(zhì)量,為企業(yè)平穩(wěn)健康發(fā)展保駕護航。

      (二)應建立管理會計的體系

      目前施工企業(yè)管理會計之所以無法完全落實,是因為管理會計體系的建立還不夠完善和成熟。管理會計并不像財務會計有那么多條條框框,財務會計的順利實施在于其只需要按照既定的財務會計準則和制度執(zhí)行即可,管理會計落實的好壞還取決于財務人員的素養(yǎng)高低。施工企業(yè)財務人員普遍素養(yǎng)不高,大多數(shù)人很難運用管理會計思維和方法來解決實際工作中遇到的問題,比較深入和復雜的問題往往是淺嘗輒止。在這種情況下,施工企業(yè)管理會計體系的建立顯得迫在眉睫。施工企業(yè)應該結(jié)合管理會計的原理和方法,在吸收其精華的基礎(chǔ)上建立適合施工企業(yè)特有的管理會計體系。當施工企業(yè)制定成基本的管理會計體系后,還需要進一步將所制定的體系細化,要保證所制定的體系具有可操作性。不管是定性的還是定量的體系方法,都要做到過程可監(jiān)控和結(jié)果經(jīng)得起檢查,以此來保障施工企業(yè)的管理會計體系正常運行,進而提升施工企業(yè)管理會計應用的效果。

      (三)應重視管理會計相關(guān)工具運用

      為了進一步加強管理會計應用效果和提升施工企業(yè)財務人員的管理能力,應重視相關(guān)工具的運用,主要包括平衡記分卡的、作業(yè)成本管理以及標后預算管理三種。平衡記分卡在運用過程中的主要作用是可以讓施工企業(yè)管理者更加深入了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,并且可以將戰(zhàn)略進行合理的細分,進行細化、量化,進一步地將戰(zhàn)略目標與管理會計運用有效的結(jié)合,發(fā)揮出更大的作用。同時,平衡記分卡的運用還能為企業(yè)的績效考核、管理者的管理過程提供科學的依據(jù)。而作業(yè)成本管理的運用可以在施工企業(yè)中發(fā)揮巨大的成本核算控制作用,在施工企業(yè)由財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中可以明確企業(yè)各項環(huán)節(jié)的成本,從而使施工企業(yè)在施工項目中的核算更加精確,極大地節(jié)約了成本;并且作業(yè)成本管理運用中通過量化指標,有效地形成科學的評價,增強施工企業(yè)做出更加合理的決策。最后一點是在施工企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中運用標后預算管理。在施工企業(yè)進行施工項目中對包干、轉(zhuǎn)包、承包的過程提過良好的依據(jù)。而這一運用過程應在施工企業(yè)管理會計系統(tǒng)形成的背景下,根據(jù)項目工程實際所在地的材料、人工等進行現(xiàn)場的調(diào)查,最終可以有效地確定施工項目的綜合基價。另外一點可以加強內(nèi)部部門相互間的溝通,發(fā)揮整體聯(lián)動機制,形成合力,讓管理會計工具為施工企業(yè)的運用發(fā)揮最大功效。

      (四)把握時代機遇,創(chuàng)新施工企業(yè)財務管理信息化

      隨著信息化時代的加深以及信息技術(shù)的廣泛應用以及適應施工企業(yè)由財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的要求,施工企業(yè)內(nèi)部財務管理的信息化建設(shè)變得越來越重要。這一過程需要把握時代的機遇,運用新時代的信息技術(shù),例如人工智能技術(shù)等,運用信息技術(shù)可以有效地減輕內(nèi)部財務人員的工作壓力,提升工作效率和質(zhì)量性。此外,財務管理信息化建設(shè)可以形成信息化共享的平臺,有利于加速施工企業(yè)對相關(guān)信息的傳播和共享,為管理者正確的決策提供信息支持,并促進財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型,以及發(fā)揮更大的作用。目前施工企業(yè)大力推廣財務共享中心的建設(shè),施工企業(yè)財務人員應充分利用共享平臺數(shù)據(jù)優(yōu)勢、系統(tǒng)優(yōu)勢,提升業(yè)務能力處理水平,為領(lǐng)導的決策發(fā)揮戰(zhàn)略支撐作用;財務人員要順勢而為,主動求變,適應時代發(fā)展的要求。

      結(jié)語

      財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型是目前國內(nèi)施工企業(yè)發(fā)展過程中遇到的重要問題,管理會計可以比財務會計發(fā)揮更大的作用和優(yōu)勢。而施工企業(yè)的財務管理當前存在較多的問題,為了實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,施工企業(yè)需要建立管理會計的體系,并且重視會計相關(guān)工具的運用,把握時代機遇,創(chuàng)新施工企業(yè)財務管理的信息化建設(shè)。這樣才能有效地完成施工企業(yè)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,對施工企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展以及國家經(jīng)濟的發(fā)展具有重要促進作用。

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