濰坊市人民醫(yī)院
《政府會(huì)計(jì)制度》是當(dāng)前我國(guó)研究的重點(diǎn),2019年1月1日出臺(tái)了針對(duì)性的政策,即《政府會(huì)計(jì)制度-行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)科目和報(bào)表》,極大地提高了會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量。新會(huì)計(jì)制度其重視的是會(huì)計(jì)的核算模式,要求會(huì)計(jì)人員必須有豐富的專業(yè)知識(shí),從而將不合理的財(cái)務(wù)信息及時(shí)的反映出來,為會(huì)計(jì)制度的調(diào)整創(chuàng)造條件。隨著科技的發(fā)展,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度必須做到與時(shí)俱進(jìn),盡可能做到與新會(huì)計(jì)制度的合理銜接,借助優(yōu)秀的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)去強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理水平。
原《政府會(huì)計(jì)制度》存在著較多的弊端,仍使用的是單系統(tǒng)模式,約束了預(yù)算會(huì)計(jì)體系的發(fā)展。新會(huì)計(jì)制度實(shí)現(xiàn)了全方位的革新,對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)核算模式以雙體系結(jié)構(gòu)為主,有效地將權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制結(jié)合在一起,表現(xiàn)出了極大的會(huì)計(jì)管理優(yōu)勢(shì),由此可見,新舊會(huì)計(jì)管理制度差異顯著,詳細(xì)如下:
首先,新會(huì)計(jì)制度融入了平行記賬模式,要求相關(guān)的會(huì)計(jì)人員除了完成基本的現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)外,還需要做到平行記賬,如此一來,極大地提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確度,避免了錯(cuò)記和漏記的現(xiàn)象發(fā)生;其次,新會(huì)計(jì)制度革新了資產(chǎn)的計(jì)提方式,原有不對(duì)資產(chǎn)折舊計(jì)提方式不要再出現(xiàn),而是直接進(jìn)行固定資產(chǎn)的折舊計(jì)提,且該部分資金可計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用中;最后,新會(huì)計(jì)制度實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)基金類科目的取消,這對(duì)預(yù)算會(huì)計(jì)領(lǐng)域的影響較大,具體的工作中不會(huì)出現(xiàn)“庫(kù)存現(xiàn)金”“銀行存款”等,而直接轉(zhuǎn)換為“資金結(jié)存”科目,確保了借貸方的平衡;除此之外,新會(huì)計(jì)制度整合了基建會(huì)計(jì)核算內(nèi)容,事業(yè)單位免去了復(fù)雜的基建賬,會(huì)計(jì)工作人員只需要會(huì)計(jì)賬套就可以完成所有經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的核算。
對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來說,其基本任務(wù)是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和審核,具有豐厚的待遇報(bào)酬,再加上其人員數(shù)量較為固定,致使其競(jìng)爭(zhēng)壓力較小,久而久之失去了工作積極性,自身的專業(yè)水平逐步下降。但是,新會(huì)計(jì)制度的出現(xiàn)給財(cái)務(wù)管理人員帶來了壓力,并要求管理人員需具備優(yōu)秀的專業(yè)水平,如果存在管理能力上的不足,就會(huì)被淘汰。鑒于此,財(cái)務(wù)管理人員為了不被淘汰,就會(huì)主動(dòng)去學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),不斷強(qiáng)化自身的管理認(rèn)識(shí),從而從本質(zhì)角度改善了綜合素質(zhì),最大程度上確保了會(huì)計(jì)管理質(zhì)量,符合時(shí)代的發(fā)展。
新會(huì)計(jì)制度重視的是會(huì)計(jì)管理質(zhì)量,并制定了一系列的措施去提高管理水平,為事業(yè)單位的順利發(fā)展保駕護(hù)航。
第一,新會(huì)計(jì)制度保留了原制度存在的管理優(yōu)勢(shì),并增設(shè)了符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新業(yè)務(wù),從本質(zhì)角度解決了事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理質(zhì)量難以提升的問題,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)管理工作的融合。新會(huì)計(jì)制度提出了統(tǒng)一化的核算標(biāo)準(zhǔn),并通過信息比對(duì)的方式去了解會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì),進(jìn)而完善會(huì)計(jì)管理模式;第二,新會(huì)計(jì)制度對(duì)原有的管理模式實(shí)施了革新,尤其是完善了事業(yè)單位的資產(chǎn)負(fù)債核算流程,極大程度上保障了會(huì)計(jì)信息的完整性;第三,新會(huì)計(jì)制度根據(jù)社會(huì)的需要進(jìn)行了會(huì)計(jì)功能的升級(jí),其目的是推動(dòng)會(huì)計(jì)管理的發(fā)展,做到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的結(jié)合。新會(huì)計(jì)制度增加了無形資產(chǎn)的攤銷方式,使得會(huì)計(jì)管理過程更加多樣化,為后續(xù)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)制度改革提供了支持。
新會(huì)計(jì)制度要求事業(yè)單位的資金狀況必須透明,這也是提高會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的重要方式。在具體的會(huì)計(jì)管理中,新會(huì)計(jì)制度制定了工作準(zhǔn)則,尤其是明確了固定資產(chǎn)的核算范圍,同時(shí)對(duì)事業(yè)單位的資產(chǎn)控制范圍做出了規(guī)劃,使得會(huì)計(jì)管理人員在資金透明的前提下進(jìn)行工作,避免了不必要財(cái)務(wù)問題的發(fā)生。新會(huì)計(jì)制度改革不僅實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)核算方式的完善,而且解決了借貸不平衡的問題。事業(yè)單位可借助新型的管理制度去了解自身的資金狀況,為后續(xù)事業(yè)單位戰(zhàn)略決策的制定打下基礎(chǔ)。
新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施并非易事,事業(yè)單位需要事先做好準(zhǔn)備。一般來說,事業(yè)單位首先做的是掌握會(huì)計(jì)管理的關(guān)鍵點(diǎn),進(jìn)而從實(shí)踐角度出發(fā),確保會(huì)計(jì)管理工作的順利開展。
前文講到,新會(huì)計(jì)制度明確了資產(chǎn)負(fù)債范圍,要求事業(yè)單位必須具備分析資產(chǎn)負(fù)債狀況的能力,進(jìn)而保障會(huì)計(jì)管理工作的推進(jìn),當(dāng)新會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,事業(yè)單位應(yīng)該在第一時(shí)間完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核算。詳細(xì)來說,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算大致分為三部分:第一部分是常規(guī)資產(chǎn)清理,其中包括固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),通過資產(chǎn)清理實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的核實(shí)和歸類;第二部分是往來賬目的清理,其中還需要進(jìn)行預(yù)計(jì)負(fù)債等的清理,切實(shí)做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)清理的全面性;第三部分是會(huì)計(jì)記賬的清理,該過程需要將事業(yè)單位的所有財(cái)務(wù)賬目集合到一起,進(jìn)行統(tǒng)一的歸類和核算。科學(xué)化的資產(chǎn)負(fù)債清理使得事業(yè)單位明確了自身的經(jīng)濟(jì)狀況,也為未來會(huì)計(jì)管理政策的制定和調(diào)整奠定基礎(chǔ)。
新會(huì)計(jì)制度就事業(yè)單位的賬套構(gòu)建提出了要求,賬套期初數(shù)的錄入必須符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),具體的規(guī)定體現(xiàn)在兩個(gè)角度:第一,根據(jù)新賬套科目的要求去調(diào)整舊賬套科目。不可否認(rèn)的是,新舊賬套科目存在著顯著的差異,在實(shí)施新賬套科目調(diào)整時(shí),應(yīng)該先分析舊賬套科目的內(nèi)容,尤其是挑選與新賬套科目一樣的信息,并將一致的信息直接導(dǎo)入新賬套科目,將不一致的信息刪除,或者根據(jù)新賬套科目的要求去完善舊賬套科目的信息;第二,以《銜接規(guī)定》為標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施新賬套期初數(shù)的錄入。詳細(xì)來說,新舊制度交接往往會(huì)出現(xiàn)較多的問題,技術(shù)人員經(jīng)常出現(xiàn)兩者要求的混淆,為此,新會(huì)計(jì)制度撰寫了《銜接規(guī)定》,其中包含了詳細(xì)的新賬套期初數(shù)錄入要求,極大程度上緩解了會(huì)計(jì)人員的壓力。值得注意的是,事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)銜接是一項(xiàng)龐大的工程,必須確保其信息的準(zhǔn)確性。所以,會(huì)計(jì)人員應(yīng)認(rèn)真填寫,不得出現(xiàn)錯(cuò)誤的信息,也不能遺漏財(cái)務(wù)信息。
事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的實(shí)施離不開軟件的支持,因此,會(huì)計(jì)核算軟件已成為事業(yè)單位不可缺少的部分。為此,事業(yè)單位需要做的是定期升級(jí)財(cái)務(wù)軟件,并根據(jù)會(huì)計(jì)工作要求去增加或者刪除財(cái)務(wù)軟件的功能,其目的是最大化提高會(huì)計(jì)管理質(zhì)量。在未來的發(fā)展中,財(cái)務(wù)軟件的功能將越來越強(qiáng)大,但由于會(huì)計(jì)人員習(xí)慣了手動(dòng)數(shù)據(jù)整理,造成了龐大的工作量,約束了會(huì)計(jì)管理效率的提升。在財(cái)務(wù)管理軟件的幫助下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析變得非常便捷,既提高了會(huì)計(jì)管理的效率,又改善了會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量。
一般來說,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的合理性直接決定著事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理質(zhì)量,需要重點(diǎn)研究。但是,部分事業(yè)單位忽視了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的重要性,致使財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)水平較差,為了改善這一狀況,就需要引入《政府會(huì)計(jì)制度》。當(dāng)前是信息化時(shí)代,事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度實(shí)施需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,即借助科技手段設(shè)計(jì)合理的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),使其具有復(fù)雜的智能性。合理的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)基本信息的自行核算,極大地緩解了會(huì)計(jì)人員的工作壓力。另外,合理的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)管理流程更加便捷,解決了人力資源的浪費(fèi)問題,為會(huì)計(jì)管理質(zhì)量的改善創(chuàng)造了條件,也為會(huì)計(jì)管理的發(fā)展打下了基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)管理的核心,需要重視綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。當(dāng)前來說,事業(yè)單位需要通過多樣化途徑提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì),常見的途徑有兩個(gè):第一,引進(jìn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人才,使其以豐富的管理經(jīng)驗(yàn)去促進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的提升。第二,設(shè)計(jì)科學(xué)化的財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)計(jì)劃,以教育的形式強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)管理的認(rèn)識(shí),隨后通過不同的實(shí)踐活動(dòng)去鍛煉財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)管理水平,經(jīng)過不斷的人才培養(yǎng),財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平將改善顯著,更加符合時(shí)代的發(fā)展。
要想實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理效果的提升,就必須明確自身的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍,并掌握社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì),制定符合時(shí)代發(fā)展的會(huì)計(jì)制度,盡可能實(shí)現(xiàn)靈活的會(huì)計(jì)制度。另外,事業(yè)單位的應(yīng)該革新財(cái)務(wù)核算方式,從宏觀角度強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理效果。
綜上所述,新會(huì)計(jì)制度的出現(xiàn)改變了事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理模式,極大地提高了會(huì)計(jì)管理質(zhì)量。與此同時(shí),新舊會(huì)計(jì)制度的交換面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),應(yīng)該做到及時(shí)的更新,切實(shí)落實(shí)事業(yè)單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)銜接,將新會(huì)計(jì)制度優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來,促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理的發(fā)展。