財務(wù)信息化背景下財務(wù)人員受到的沖擊和轉(zhuǎn)型探析

王 明

（合肥萬科企業(yè)有限公司，合肥 230000）

0 引言

企業(yè)財務(wù)管理實踐和理論不斷發(fā)展，為提高企業(yè)財務(wù)管理的效率和效果，信息化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為當前財務(wù)管理發(fā)展的重要趨勢。一方面，信息化為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的精細化和實時化奠定了堅實基礎(chǔ)，對于企業(yè)財務(wù)管理具有明顯的促進作用；另一方面，信息化建設(shè)和應用背景下的財務(wù)管理，給財務(wù)人員帶來較大的挑戰(zhàn)，不僅僅有管理理念上的挑戰(zhàn)，更有管理工具和方式上的挑戰(zhàn)。鑒于此，企業(yè)要梳理企業(yè)對于財務(wù)工作基本要求的變化，結(jié)合實踐經(jīng)驗，有針對性地提出轉(zhuǎn)型對策建議，以期促進財務(wù)人員的轉(zhuǎn)型。

1 財務(wù)管理信息化給財務(wù)人員帶來的挑戰(zhàn)

1.1 信息化對于財務(wù)人員的知識與技能結(jié)構(gòu)產(chǎn)生較大沖擊，提出了新的要求

近些年眾多企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面不斷發(fā)力，已經(jīng)取得了相當顯著的成績，比如當下絕大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)開始應用財務(wù)管理系統(tǒng)，而不是采用傳統(tǒng)的手動處理方式，企業(yè)財務(wù)管理的效率和效果都得到了很大的提升。在此背景下，財務(wù)管理信息化對于財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)與技能產(chǎn)生較大沖擊。一是對于信息技術(shù)的理解和掌握，財務(wù)人員需要在掌握財務(wù)專業(yè)知識技能的基礎(chǔ)上，加強對于信息技術(shù)的學習和掌握，對于當下主流的財務(wù)管理軟件需要有比較深刻的理解和全面的掌握。二是需要在具體財務(wù)管理過程中改變過去較為粗放的管理模式，轉(zhuǎn)而在實踐中貫徹應用精細化管理的相關(guān)理念，信息化是財務(wù)精細化管理的基礎(chǔ)，要求財務(wù)人員在具體工作中秉持精細化管理理念。新的知識技能以及新的管理理念，都是信息化在財務(wù)管理中的應用給財務(wù)人員提出的新的挑戰(zhàn)和要求。

1.2 財務(wù)人員面對財務(wù)信息化帶來變化主動適應不足，只是被動接受

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)往往是自上而下推動的，對于普通的財務(wù)人員來說，被動接受的情況是普遍存在的。雖然財務(wù)人員沒有辦法左右企業(yè)信息化建設(shè)的相關(guān)決定和具體內(nèi)容，但是財務(wù)人員應該基于企業(yè)具體的信息化建設(shè)項目，結(jié)合自身的具體情況，主動做好相應的適應工作。但是就目前的實際情況看，眾多企業(yè)的財務(wù)人員在主動適應方面還存在一定的問題和不足，主要體現(xiàn)在以下兩個方面：一是財務(wù)人員對于信息化的相關(guān)內(nèi)容沒有主動地積極了解和學習，一些財務(wù)人員甚至對財務(wù)管理信息化建設(shè)有一定的抵觸情緒，這必然會阻礙企業(yè)財務(wù)管理信息化的發(fā)展和提升。二是財務(wù)人員對于信息化帶來的變化并沒有做好準備，無論是心理上的準備還是相關(guān)知識的準備，都相對缺乏。部分財務(wù)人員不積極求變、主動適應，這無形中延長了對于財務(wù)管理信息化的適應時間。三是對于信息化過程中一些新技術(shù)的應用還相對滯后。例如對于大數(shù)據(jù)技術(shù)、人工智能技術(shù)等新技術(shù)的應用，對財務(wù)人員的適應能力提出了更高的要求。

1.3 財務(wù)管理信息化的不斷發(fā)展可能帶來財務(wù)管理行業(yè)人才供需的變化

信息化給財務(wù)管理帶來的不僅是工作效果和效率的提升，通過信息化基礎(chǔ)設(shè)施可以實現(xiàn)更加精準、更加實時的財務(wù)管理，而且信息化也會對財務(wù)人員的供給與需求帶來直接的影響。一方面，信息化背景下的財務(wù)管理，財務(wù)資料和財務(wù)信息的搜集和處理效率得到了很大程度的提升，能夠解放一部分從事財務(wù)基礎(chǔ)工作的財務(wù)人員，對整個行業(yè)來說，傳統(tǒng)的財務(wù)人員市場可能會出現(xiàn)供過于求的狀態(tài)，即傳統(tǒng)基礎(chǔ)財務(wù)人員過剩，形成買方市場。另一方面，財務(wù)管理信息化可能會對財務(wù)人員市場帶來結(jié)構(gòu)性的沖擊。所謂結(jié)構(gòu)性的沖擊，主要體現(xiàn)在市場對于具有信息化和財務(wù)專業(yè)背景的復合型人才的需求會較為突出，特別是在信息化方面積累了較多經(jīng)驗的成熟的財務(wù)人員，將會成為市場追求的熱點，而那些傳統(tǒng)的財務(wù)人員可能將會在市場遇冷。因此，一方面是市場對復合型財務(wù)管理人才有較高需求，一方面是市場中基礎(chǔ)財務(wù)人員過剩，這種結(jié)構(gòu)性的供給失衡可能會在較長一段時間內(nèi)都存在于財務(wù)人員市場，待到實現(xiàn)信息化在財務(wù)管理中全面普及與深度應用時，財務(wù)人員的這種供給失衡才可能有所緩解。

2 財務(wù)人員在財務(wù)管理信息化浪潮下的應對措施和轉(zhuǎn)型建議

2.1 財務(wù)人員要著眼于自身的知識技能結(jié)構(gòu)，朝著信息化要求的方向優(yōu)化提升

上文已經(jīng)提及，財務(wù)管理信息化建設(shè)和應用，對于財務(wù)人員的影響和沖擊是最為直接的，其中對財務(wù)人員知識技能結(jié)構(gòu)的要求是最明顯的。因此，財務(wù)人員應該優(yōu)化知識技能結(jié)構(gòu)。一是要轉(zhuǎn)變觀念，切忌墨守傳統(tǒng)財務(wù)管理的模式、理念和工具，以開放的心態(tài)來對待新的財務(wù)管理模式、理念和工具。這種開放的心態(tài)是前提和基礎(chǔ)，只有在開放心態(tài)的基礎(chǔ)上，才能做好知識技能結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變。二是要不斷學習，彌補自身短板，提升知識技能的復合性。財務(wù)管理信息化對財務(wù)人員的信息化水平有了新的更高的要求，對于一般企業(yè)來說，主要還是要求財務(wù)人員提高對于財務(wù)管理系統(tǒng)的使用能力。在使用的過程中，不僅要全面了解其與傳統(tǒng)線下流程的異同，也要重點關(guān)注在全新模式下財務(wù)工作新的風險點。值得一提的是，財務(wù)管理信息系統(tǒng)，特別是通用版的系統(tǒng)，只是信息化知識技能的一個方面，其他更高級的非模塊化的系統(tǒng)、可編程的系統(tǒng)等更適用于每一個企業(yè)的具體情況，財務(wù)人員對于這些信息技術(shù)的了解和掌握也是十分必要的。

2.2 財務(wù)人員要積極主動地適應和應對信息化給財務(wù)管理帶來的變化

對于財務(wù)人員來說，信息化帶來的影響是多方面的，不僅包括上述已經(jīng)分析的知識和技能結(jié)構(gòu)方面，還包括企業(yè)人才選擇標準、高校培養(yǎng)方向等方面。但最為基礎(chǔ)的是，財務(wù)人員應該以積極主動的態(tài)度去應對。財務(wù)人員的積極主動應對主要體現(xiàn)在兩個方面：一是要態(tài)度上的積極主動，財務(wù)人員不能有抵觸的情緒，需要從企業(yè)的整體利益和布局出發(fā)，從個人角度積極應對這種變化。二是行動上的積極主動，主要是指財務(wù)人員個人轉(zhuǎn)型的積極主動。從知識技能結(jié)構(gòu)看，財務(wù)人員應該主動學習，補充關(guān)于財務(wù)信息化的知識和技能，能夠在短時間內(nèi)更好地理解和應用財務(wù)信息化。主動學習的方式主要包括自我學習、參加第三方培訓等。企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè)和應用必然要對財務(wù)管理組織機構(gòu)進行調(diào)整，財務(wù)人員需要積極配合和適應。財務(wù)人員在轉(zhuǎn)型過程中，積極主動是基本要求，是達到更好的轉(zhuǎn)型效果的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。

2.3 財務(wù)人員要重新審視財務(wù)人力資源管理新要求，做好轉(zhuǎn)型的職業(yè)規(guī)劃

企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)和應用，會對財務(wù)人員的人力資源市場結(jié)構(gòu)帶來直接的影響，進而影響到財務(wù)人員的職業(yè)規(guī)劃調(diào)整或轉(zhuǎn)型。財務(wù)人員在新形勢下，要明確相關(guān)技術(shù)及應用的要求既是對自身的一種挑戰(zhàn)，更是一種機遇。因此，財務(wù)人員要審視當前信息化背景下企業(yè)對人力資源的新要求，做好職業(yè)轉(zhuǎn)型。首先，要對自身的定位進行調(diào)整。也就是說財務(wù)人員不能把自己只定位于“賬房先生”，要明白自己是信息技術(shù)手段的應用者和操作者。其次，在現(xiàn)有條件下積極學習新技術(shù)，尋求轉(zhuǎn)型途徑。例如當前一些企業(yè)已經(jīng)使用ERP 軟件或“云數(shù)據(jù)”進行會計核算與分析，財務(wù)人員不能有抵觸的心態(tài)，而應認真參加各項學習與培訓，深入挖掘各系統(tǒng)的潛在功能，并結(jié)合系統(tǒng)提出新的應用，如對歷史數(shù)據(jù)進行分析，應用于單位新項目的可行性研究等。這樣在未來系統(tǒng)升級時，可以有針對性地提出系統(tǒng)優(yōu)化的方向。最后，轉(zhuǎn)型必須結(jié)合實際情況，同時防范職業(yè)風險。從職業(yè)轉(zhuǎn)型的具體方式看，財務(wù)人員不宜再到尚未進行較深程度的財務(wù)信息化建設(shè)和應用的公司，從事原來的傳統(tǒng)財務(wù)工作。相反，財務(wù)人員抓住這個時機主動適應和轉(zhuǎn)型，可能會取得更好的效果。

3 結(jié)語

從當前的實際情況看，企業(yè)財務(wù)管理信息化是大勢所趨，財務(wù)管理信息化給財務(wù)人員帶來的影響和沖擊主要體現(xiàn)在知識結(jié)構(gòu)、工作理念、職業(yè)規(guī)劃等方面。作為財務(wù)人員，首先應該積極主動適應財務(wù)管理模式的變化，縮短抵觸、猶豫、遲疑的時間，緊抓革新過渡期，從提升信息化知識技能、優(yōu)化調(diào)整職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等角度出發(fā)，切實做好自身應對沖擊、積極轉(zhuǎn)型的各項準備工作。在此過程中，主動性是核心，各項新的知識技能是支撐，效率是關(guān)鍵，轉(zhuǎn)型方向是重要指引。只有同時做好這幾個方面的工作，財務(wù)人員才有可能在財務(wù)信息化浪潮中找準自身的定位，保持和提升個人核心競爭力，提升對于財務(wù)管理信息化建設(shè)和應用的適應能力。