大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財會工作的創(chuàng)新思考

河北景尚園林工程有限公司

引言

企業(yè)財會工作主要是圍繞各項數(shù)據(jù)、信息、計量等工作而展開，對多數(shù)財會人員來說工作負擔(dān)較大。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在財會工作中的應(yīng)用，財會工作效率也得到了大幅度提升。但是，就目前企業(yè)財會工作來看，部分環(huán)節(jié)還存在著一定的滯后性，沒有與大數(shù)據(jù)環(huán)境相適應(yīng)。因此，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下加強企業(yè)財會工作的創(chuàng)新，對企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財會工作帶來的改變

（一）改變了傳統(tǒng)的工作模式

以往財會工作通常都是以紙質(zhì)檔案工作形式為主，相關(guān)信息的記錄都是依賴于紙質(zhì)媒介，不僅為財會人員工作增加了難度，而且使用的過程比較煩瑣，很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的不完整或丟失。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財會管理人員可以借助互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢將大量財會信息錄入到相關(guān)數(shù)據(jù)庫中，通過數(shù)據(jù)庫來展開相關(guān)工作，實現(xiàn)線上工作和管理，有效提升了管理的質(zhì)量和效率。當(dāng)需要使用財會數(shù)據(jù)時，財會工作人員只需要登錄到數(shù)據(jù)庫中進行數(shù)據(jù)的調(diào)取即可，十分方便。

（二）提升了工作效率

1.不受時間與空間限制

以往的財會工作會受到時間和空間的限制，由于工作模式的滯后，財會工作人員并不能夠隨時隨地進行相關(guān)資源的查詢和應(yīng)用，工作時效性較差。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，通過計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)等，能夠隨時隨地展開財會工作及相關(guān)管理工作，智能化程度較高，能夠滿足財會工作人員隨時隨地工作的需求，時效性較好。

2.實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享

在傳統(tǒng)的財會工作中，企業(yè)財會是一個相對獨立的部門，其中的財會信息并不會提供給其他部門，想要獲得相關(guān)數(shù)據(jù)信息，除了財會人員主動上報之外，就只能夠通過領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許的方式才能夠查看相關(guān)信息。而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子賦予不同部門適當(dāng)?shù)臋?quán)限，并將財會信息適當(dāng)在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)中公開，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，如果不同部門需要查看財會信息，只需要獲得登錄權(quán)限，就可以對財會信息進行查詢與利用，共享性較好。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財會工作存在的不足

（一）財會工作觀念方面

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息量大，信息更新速度和傳播速度都非?？?，因此，大數(shù)據(jù)對各項工作的影響也是非常大的。在當(dāng)前，企業(yè)財會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員以及工作人員在觀念上存在一定的滯后性，很多時候都習(xí)慣了傳統(tǒng)的工作觀念，對大數(shù)據(jù)的適應(yīng)性較差，大數(shù)據(jù)觀念較差，甚至部分企業(yè)財會人員還出現(xiàn)了“故步自封”的觀念。特別是對于一些高層的財會管理人員來說，由于其管理經(jīng)驗豐富且年紀偏大，對新觀念的接受能力有限，很容易陷入思想誤區(qū)中，抵觸甚至是排斥新的財會工作觀念，這樣就會影響到整個財會工作的氛圍，導(dǎo)致財會工作無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)所帶來的變化。久而久之就會影響到財會工作職能的發(fā)揮，為企業(yè)的發(fā)展帶來一定阻礙。

（二）風(fēng)險控制方面

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息的傳遞速度較快，財會工作的效率和便捷性都得到了一定的提升。隨著財會工作的信息化發(fā)展，雖然工作效率得到了有效的提升，但與此同時也為財會工作帶來了一定的風(fēng)險，諸如財會內(nèi)部信息遭受到惡意攻擊、泄露或是失竊等問題。究其原因是部分企業(yè)的財會人員沒有意識到數(shù)據(jù)加密和安全保護的重要性，沒有利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)數(shù)據(jù)分析，沒有及時找到風(fēng)險項，導(dǎo)致企業(yè)財會管理工作面臨著一定的風(fēng)險，為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展帶來了一定的風(fēng)險。

（三）信息化工作方面

在信息化工作方面，企業(yè)都已經(jīng)引進了信息化設(shè)備，包括計算機、打印機、掃描儀等，但是在實際情況中，部分企業(yè)財會的信息化建設(shè)并沒有達到預(yù)想的狀態(tài)。在硬件設(shè)施的建設(shè)方面，財會工作的硬件沒有得到應(yīng)有的保障；在軟件設(shè)施的建設(shè)方面，企業(yè)財會部門雖然使用了管理軟件，但是并沒有根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需求來展開日常工作。技術(shù)跟不上時代發(fā)展的情況，在一定程度上削弱了企業(yè)的市場競爭力，甚至可能還會引起賬目混亂不堪的情況，無法為企業(yè)提供良好的財務(wù)支持。

（四）安全管理方面

在安全管理方面，企業(yè)財會工作的數(shù)據(jù)安全管理工作還有很大的上升空間?，F(xiàn)階段，企業(yè)在安全管理方面主要還是依靠防火墻技術(shù)、病毒查殺軟件技術(shù)等，非互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)企業(yè)很少能夠設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管崗位來保證企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性。在企業(yè)層面，部分企業(yè)沒有針對財會信息安全進行相應(yīng)的制度建設(shè)，使得安全管理遭到了忽視。在財會人員方面，由于財會人員自身的數(shù)據(jù)管理安全意識較差，在日常工作的過程中沒有采取針對性措施來加強財會數(shù)據(jù)信息的安全管理，導(dǎo)致了財會信息的不安全，造成數(shù)據(jù)信息的丟失，使得財會數(shù)據(jù)不完整，這對財會管理工作、企業(yè)的發(fā)展等方面都有著一定的負面影響。

（五）人才建設(shè)方面

在人才建設(shè)方面，大數(shù)據(jù)環(huán)境要求財會工作人員必須要具備多項技能，包括基本的財會工作技能、計算機操作技能、先進的管理技能、職業(yè)道德素養(yǎng)、大數(shù)據(jù)意識等，對財會人員的綜合素質(zhì)有著較高的要求。但是在當(dāng)前的企業(yè)中，普遍存在著財會人員綜合能力欠缺的情況，多數(shù)工作人員的傳統(tǒng)財會技能還是較好的，但是信息化操作能力、綜合處理問題的能力和經(jīng)驗等方面都有所欠缺，且財會隊伍中新老工作人員的銜接存在較大問題，導(dǎo)致無法形成一個有極強向心力的團隊，無法在大數(shù)據(jù)環(huán)境下為企業(yè)財會需求提供有效支持。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財會工作的創(chuàng)新路徑

基于上述內(nèi)容，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財會工作面臨著一定的變化，且在實際工作過程中還有很大的上升空間。企業(yè)財會工作應(yīng)當(dāng)有針對性地進行創(chuàng)新與改革，以便為企業(yè)營造良好的內(nèi)部環(huán)境。

（一）創(chuàng)新企業(yè)財會工作觀念

面對財會工作方面存在的偏差問題，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要加快工作觀念的創(chuàng)新。建議從以下方面進行創(chuàng)新。

1.財會管理觀念轉(zhuǎn)變

為了加強財會管理觀念的轉(zhuǎn)變，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)當(dāng)要起到帶頭作用，積極轉(zhuǎn)變管理觀念，并帶動財會工作人員認識到大數(shù)據(jù)的特征、優(yōu)勢以及要求等，樹立新的工作觀念，以大數(shù)據(jù)、信息化為基礎(chǔ)，及時轉(zhuǎn)變財會工作的職能，促進財會工作與大數(shù)據(jù)環(huán)境的進一步融合。例如：通過教育與培訓(xùn)的方式來及時轉(zhuǎn)變財會人員的工作觀念，并在日常工作中有意識地加強大數(shù)據(jù)觀念的進一步滲透。

2.財務(wù)信息資源利用

在財會工作觀念創(chuàng)新的過程中，需要對財務(wù)信息資源進行有效利用，切實提高財會數(shù)據(jù)的實用性與可加工性。因此，財會工作人員需要轉(zhuǎn)變自身對財務(wù)信息的傳統(tǒng)看法，積極對大數(shù)據(jù)信息進行使用，重新審視并科學(xué)規(guī)劃財務(wù)工作，將管理、服務(wù)、客戶等有機結(jié)合到一起，形成一體化的財務(wù)服務(wù)觀念和大數(shù)據(jù)管理觀念，為企業(yè)財務(wù)工作效率的提升奠定良好基礎(chǔ)。

（二）創(chuàng)新風(fēng)險控制體系

風(fēng)險控制體系在傳統(tǒng)財會管理中并沒有受到足夠的重視，某些企業(yè)仍然缺乏風(fēng)險控制體系。因此，創(chuàng)新風(fēng)險控制體系能夠為企業(yè)財會工作提供新的發(fā)展方向。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財會信息的預(yù)測和監(jiān)測是風(fēng)險控制體系的基礎(chǔ)，通過大數(shù)據(jù)預(yù)測和監(jiān)測系統(tǒng)能夠根據(jù)財會信息來加強對風(fēng)險項的分析工作，找到企業(yè)財務(wù)的風(fēng)險問題，進而為企業(yè)資金的合理支出和使用提供指導(dǎo)性建議，降低財會風(fēng)險。因此，財會工作人員要加快建設(shè)風(fēng)險控制體系，合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，定期對財會數(shù)據(jù)進行分析，以此來有效控制財務(wù)風(fēng)險。此外，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)要根據(jù)風(fēng)險控制體系的特點和發(fā)展目標(biāo)，建立完善的風(fēng)險控制制度，讓風(fēng)險控制功能能夠有法可依。

（三）創(chuàng)新信息化工作方式

創(chuàng)新信息化工作方式，應(yīng)當(dāng)要在原有工作方式的基礎(chǔ)上，加強軟硬件及相關(guān)技術(shù)的進一步應(yīng)用，以改變落后的管理模式。在實際情況中，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在信息化硬件設(shè)施方面加大投入力度，保證硬件設(shè)施能夠滿足實際需求。同時要加強軟件的進一步應(yīng)用，在軟件市場上篩選出與本企業(yè)財務(wù)發(fā)展?fàn)顩r相適應(yīng)的軟件，例如：現(xiàn)階段市場上較為常見的軟件是用友和金蝶，企業(yè)也可以適當(dāng)引進國外的財會管理軟件、平臺等。同時，致力于打造企業(yè)內(nèi)部的財會管理平臺，完善平臺中的各項功能，特別是增添財會服務(wù)功能，并加快會計職能的轉(zhuǎn)變，與企業(yè)財會的發(fā)展相匹配，進而提升財會工作的信息化管理。

（四）創(chuàng)新安全管理方式

在安全管理方面進行創(chuàng)新，企業(yè)需要加強對財會數(shù)據(jù)安全的重視。在實際情況中，為了提升財會數(shù)據(jù)的安全，需要對防火墻技術(shù)進行升級，加強防火墻安全方案配置，將財會管理系統(tǒng)及相關(guān)軟件配置在防火墻上，提升相關(guān)計算機的保護級別。在提升防火墻安全等級的同時，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要設(shè)置互聯(lián)網(wǎng)監(jiān)督崗位，派遣專門的人員來進行網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督，及時監(jiān)測病毒和不法行為，加強安全防護。此外，在信息的安全方面，為避免計算機硬件設(shè)備、軟件等出現(xiàn)問題而導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)當(dāng)要定期做好相關(guān)數(shù)據(jù)的備份，借助云技術(shù)來將數(shù)據(jù)上傳到云空間，即便數(shù)據(jù)丟失，也可以從云空間將其恢復(fù)，提升數(shù)據(jù)的安全性。

（五）創(chuàng)新財會人才隊伍

創(chuàng)新人才隊伍，需要從整體角度來對人才隊伍進行“洗牌”，根據(jù)人才的綜合能力表現(xiàn)來為其安排合適的崗位，做好人才的合理配置。例如：在所有財會崗位人員都具備基礎(chǔ)財會管理能力的基礎(chǔ)上，要求所有的崗位都具備一定的計算機操作能力，對于計算機能力特別出眾的，可以將其配置為會計電算化崗位；對于管理能力較強的，可以將其安置在會計檔案管理崗位等。此外，企業(yè)在創(chuàng)新人才隊伍的過程中，還需要做好相應(yīng)的培訓(xùn)工作，建立完善的培訓(xùn)教育機制，為全體財會人員綜合能力的提升做好保障性工作。同時，要建立完善的人才選聘機制，制定相應(yīng)的制度，以此來加強高素質(zhì)人才的引進，促進財會人才隊伍的擴充。

結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)財會工作的開展也面臨著一定的變化。為了更好地適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境，企業(yè)需要對大數(shù)據(jù)為財會工作帶來的優(yōu)勢和便捷性進行深入了解，并根據(jù)當(dāng)前企業(yè)財會工作中存在的不足進行財會工作的創(chuàng)新，從多個角度展開創(chuàng)新，全面提升財會工作的信息化程度，為企業(yè)財會工作在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)，促使企業(yè)收支更加合理，合理控制企業(yè)風(fēng)險，進而為企業(yè)的發(fā)展?fàn)I造良好的內(nèi)部環(huán)境。