構(gòu)建財務(wù)共享中心 提升企業(yè)財務(wù)管理水平

秦皇島首鋼機(jī)械有限公司

引言

科學(xué)技術(shù)在21世紀(jì)的不斷高速發(fā)展，在全行業(yè)掀起了一場工業(yè)信息革命，我國企業(yè)面臨的市場環(huán)境也日益激烈、復(fù)雜，企業(yè)為了實現(xiàn)發(fā)展，亟須提升自身價值創(chuàng)造能力，而應(yīng)用財務(wù)共享中心模式已成必然趨勢。財務(wù)管理作為企業(yè)管理工作的重要組成部分，其管理水平會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生直接影響。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)、信息爆炸式發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)需要重視財務(wù)共享中心的作用，保障企業(yè)財務(wù)管理的工作質(zhì)量。

一、財務(wù)共享的內(nèi)涵

從概念方面而言，財務(wù)共享主要基于共享服務(wù)，經(jīng)過對全部財務(wù)工作的整合及重組，達(dá)到減少投入成本的目的。在財務(wù)共享中，通過集中財務(wù)處理，能增強(qiáng)集團(tuán)對相關(guān)企業(yè)的管理水平，為其提供更加優(yōu)質(zhì)的財務(wù)服務(wù)。財務(wù)共享中心本質(zhì)上是企業(yè)集中式管理模式在財務(wù)管理上的最新應(yīng)用，過于強(qiáng)調(diào)集中管控成員企業(yè)，防止其脫離集團(tuán)單獨(dú)發(fā)展，只能將業(yè)務(wù)開展在集團(tuán)范圍的戰(zhàn)略目標(biāo)內(nèi)。

二、財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)

通過規(guī)?；幚碡攧?wù)共享中心的大量基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，屬于當(dāng)前我國財務(wù)的一次“工業(yè)化”改造，主要對于那些易于標(biāo)準(zhǔn)化、有著較高重復(fù)性以及過于分散的財務(wù)業(yè)務(wù)實施標(biāo)準(zhǔn)化流程改造，并在財務(wù)共享中心集中處理，以此來提升業(yè)務(wù)處理效率，改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量，全面降低處理成本。在這個過程中，標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)非常重要。

財務(wù)共享中心的標(biāo)準(zhǔn)化體系包括五個“統(tǒng)一”：統(tǒng)一的會計科目，統(tǒng)一的會計政策，統(tǒng)一的流程標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一的信息系統(tǒng)和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。五個“統(tǒng)一”是財務(wù)共享中心的基礎(chǔ)，基于這套標(biāo)準(zhǔn)化體系，財務(wù)共享中心才能將看似復(fù)雜各異的業(yè)務(wù)不斷簡化，拆分成更加標(biāo)準(zhǔn)的任務(wù)單元，不斷進(jìn)行流程優(yōu)化，從而進(jìn)一步實現(xiàn)信息化和智能化，財務(wù)共享中心也才會持續(xù)提升服務(wù)能力，并具備創(chuàng)新的活力。

三、財務(wù)共享中心的組織及流程設(shè)置

自建設(shè)財務(wù)共享中心起，就應(yīng)從集團(tuán)層面入手。既能提供有力的參考單件，促進(jìn)集團(tuán)風(fēng)險控制與戰(zhàn)略制定的正確決策，還能實現(xiàn)對成員企業(yè)的集中管控，在有限范圍內(nèi)控制其業(yè)務(wù)活動，使其經(jīng)營目標(biāo)更加符合集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)。借助成功經(jīng)驗，遵循不同層級如戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)務(wù)財務(wù)以及共享財務(wù)等，對專家團(tuán)隊、戰(zhàn)略財務(wù)部、業(yè)務(wù)財務(wù)部以及共享財務(wù)部進(jìn)行設(shè)置，同時也要重視在共享財務(wù)部下設(shè)置三大輔助部分，數(shù)據(jù)中心、質(zhì)量控制部以及技術(shù)支持部，這樣才能保證財務(wù)共享中心的穩(wěn)定運(yùn)營，有效解決日常工作中的問題。

當(dāng)前財務(wù)共享模式的運(yùn)行效果與其業(yè)務(wù)流程設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)性息息相關(guān)，應(yīng)加強(qiáng)對業(yè)務(wù)流程設(shè)計的高度重視，在設(shè)計財務(wù)共享中心的業(yè)務(wù)流程、工作標(biāo)準(zhǔn)以及運(yùn)行規(guī)則時，以業(yè)務(wù)流程為核心，并對業(yè)務(wù)流程操作手冊予以標(biāo)準(zhǔn)化制定，明確考核指標(biāo)與各崗位職責(zé)。隨著信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，應(yīng)遵循表單信息化、流程表單化、制度流程化以及業(yè)務(wù)制度化等標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程，了解表單、制度以及業(yè)務(wù)對應(yīng)的財務(wù)核算規(guī)則，以此來實現(xiàn)財務(wù)記賬與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的自動對接，提升財務(wù)信息的質(zhì)量，保證財務(wù)共享中心的穩(wěn)定運(yùn)行。

具體可從四個方面設(shè)置財務(wù)共享中心業(yè)務(wù)流程。第一點，建立完善的操作制度，全面梳理集團(tuán)各業(yè)務(wù)類型。第二點，遵循流程化要求，對業(yè)務(wù)制度予以優(yōu)化和整理，明確“三重一大”事項的審批權(quán)限與處理流程。第三點，遵循業(yè)務(wù)流程，在明確業(yè)務(wù)類型的前提下，設(shè)計對應(yīng)表單，要包括特殊事項等所有業(yè)務(wù)類型，并關(guān)聯(lián)記賬規(guī)則與預(yù)算控制。第四點，實現(xiàn)表單數(shù)字化與信息化，建立財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)接口，結(jié)合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)推動財務(wù)數(shù)據(jù)，并遵循資金結(jié)算、往來核銷、記賬規(guī)則、預(yù)算控制、審批權(quán)限以及業(yè)務(wù)流程等預(yù)先設(shè)定內(nèi)容實施操作。

四、財務(wù)共享中心的實施

在重新規(guī)劃設(shè)計與分析關(guān)鍵流程后，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行與推進(jìn)流程，否則流程管理將流于形式。財務(wù)共享中心流程設(shè)計完成后，如果不能采取有效的方法并堅決執(zhí)行，必然使方案的有效性隨著時間而消逝。因此，流程推進(jìn)的過程必須是有組織、有計劃的過程。財務(wù)共享中心流程實施的過程一般包括以下步驟：

1.組建流程團(tuán)隊

高層領(lǐng)導(dǎo)的支持是流程推廣不可缺少的支柱，試點單位的高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)發(fā)揮出帶領(lǐng)作用，由業(yè)務(wù)骨干、創(chuàng)新能力強(qiáng)、熟悉業(yè)務(wù)流程、經(jīng)驗豐富的人員組成財務(wù)共享中心項目團(tuán)隊。

2.選擇試點流程

流程實施可先從一個分子公司人手，選取流程管理業(yè)務(wù)具有代表性、實施成功率高，且效果比較明顯的部門做試點，進(jìn)而降低流程實施的阻力，及時獲取流程反饋信息。一般而言，財務(wù)共享中心的費(fèi)用報銷流程、應(yīng)付流程是流程試點的首選，而集團(tuán)總部或是主要分子公司就是流程試點單位的最佳地點。

3.實施總結(jié)

試點過程屬于對方案予以調(diào)整與發(fā)生、解決問題的一個過程，至此作為流程試點團(tuán)隊?wèi)?yīng)對試點中存在的問題予以深入挖掘，深入到業(yè)務(wù)最前端，提出針對性解決方案。另外，全局把控流程實施，積極與領(lǐng)導(dǎo)溝通試點進(jìn)度。財務(wù)共享中心的流程通常表現(xiàn)為財務(wù)核算流程，既需要財務(wù)核算人員詳細(xì)搜集共享服務(wù)中心客戶提出的相關(guān)意見和感觀，還需要其反饋流程信息。

4.逐步推廣

逐步推廣即分階段實施，需要制定相關(guān)的推廣計劃。在實施財務(wù)共享中心時，會在一定程度上沖擊與影響流程，所以，需要重視培訓(xùn)工作的開展，明確流程調(diào)整前后的區(qū)別，降低相關(guān)人員在工作開展中存在的恐懼與抵觸情緒。另外，通過高層領(lǐng)導(dǎo)的介入，能將共享服務(wù)流程價值及意義更加深入的滲透在合作伙伴與員工中，這對于落實與推動流程進(jìn)展是非常有利的。項目的實施階段，即流程的推行和控制過程，既是流程設(shè)計落地的關(guān)鍵保證，也是反饋及檢驗流程設(shè)計效果。在流程推廣過程中，通過對相關(guān)信息的匯總與搜集，能詳細(xì)分析流程成本、質(zhì)量以及時效等各維度的流程實施績效，以此來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)方向與基礎(chǔ)的優(yōu)化。

五、利用財務(wù)共享中心提升財務(wù)管理水平的有效策略

（一）自動化、標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)財務(wù)信息

企業(yè)在財務(wù)共享中心作用下，能提升各項財務(wù)管理工作流程的完善性與規(guī)范性，健全相關(guān)規(guī)章制度。但這也意味著企業(yè)的數(shù)據(jù)信息處理要求與內(nèi)部控制要求也愈來愈高，因此，企業(yè)要全面提升財務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化及自動化程度，進(jìn)一步保障財務(wù)管理工作的開展質(zhì)量。為了實現(xiàn)財務(wù)信息自動化，必須加強(qiáng)應(yīng)用相關(guān)技術(shù)的力度，充分結(jié)合財務(wù)共享中心與技術(shù)，使財務(wù)工作人員在開展會計工作時，只需要運(yùn)用軟件操作即可，不僅有效提升了工作質(zhì)量、效率，還明顯降低了工作人員的工作量，并且有利于企業(yè)管理風(fēng)險控制，切實增強(qiáng)財務(wù)管理水平與財務(wù)控制水平，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化提供了有力的保障。另外，企業(yè)財務(wù)人員在建立財務(wù)共享中心后，需要遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)實施各項財務(wù)管理工作，全面增強(qiáng)財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化程度，不僅能為企業(yè)決策提供依據(jù)，還能保證財務(wù)信息的準(zhǔn)確性，使企業(yè)更加穩(wěn)定發(fā)展。同時，在財務(wù)共享中心構(gòu)建中，企業(yè)也要重視對標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的建立，其能將企業(yè)財務(wù)信息如實反映出來，實現(xiàn)財務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展目標(biāo)。

（二）控制企業(yè)運(yùn)營成本

利用財務(wù)共享中心，可以節(jié)省企業(yè)用于財務(wù)管理的成本，提高企業(yè)的核心競爭力。很多企業(yè)的財務(wù)管理工作比較分散，小規(guī)模企業(yè)可以發(fā)揮職能部門的作用，但是對于大中型企業(yè)來說，分散性財務(wù)管理模式無疑會增加企業(yè)運(yùn)營成本，不利于企業(yè)發(fā)展，因此企業(yè)需要利用財務(wù)共享中心，在不同部門之間建立財務(wù)架構(gòu)體系，集中企業(yè)的會計核算工作，控制企業(yè)運(yùn)營成本。設(shè)立財務(wù)共享中心，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理流程，提升企業(yè)財務(wù)管理工作的自動化和集成化水平，利用財務(wù)共享中心，精簡企業(yè)財務(wù)管理部門的人員，這樣有利于節(jié)省企業(yè)運(yùn)營成本，保障企業(yè)經(jīng)營的效益。

（三）提升企業(yè)的財務(wù)共享管理水平

為了推動財務(wù)人員的職能整合，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理中心的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與創(chuàng)新，進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)共享中心的功能。就必須創(chuàng)新財務(wù)管理模式，將以往分散型財務(wù)管理模式逐漸向多種類財務(wù)共享轉(zhuǎn)變，應(yīng)通過財務(wù)管理對管理方案進(jìn)行多方面設(shè)置，而不是單純的集中管理財務(wù)資源，這對于財務(wù)管理水平的提升是至關(guān)重要的。應(yīng)結(jié)合管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，將具體方法通過信息技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化，實現(xiàn)信息的有效分享與交流，保證財務(wù)管理的順利開展，降低企業(yè)的運(yùn)作成本。在企業(yè)檢查與管理公司業(yè)務(wù)過程中，發(fā)現(xiàn)有很多重復(fù)職位在企業(yè)設(shè)置的現(xiàn)象，不僅加大了企業(yè)負(fù)擔(dān)，還導(dǎo)致人員使用效率較低，因此，為了解決這種情況，必須整合企業(yè)人員。

（四）加強(qiáng)風(fēng)險防控

各種因素都會影響到企業(yè)發(fā)展，這些不穩(wěn)定的因素會增加企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，降低企業(yè)的盈利能力。建立財務(wù)共享中心，企業(yè)集中處理基礎(chǔ)財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，強(qiáng)化市場營銷的整個過程。企業(yè)可以發(fā)揮財務(wù)共享中心的作用，通過共享中心警示企業(yè)相關(guān)的財務(wù)風(fēng)險，利用共享中心進(jìn)一步分解、預(yù)警風(fēng)險，分析企業(yè)收賬款的風(fēng)險性，并且結(jié)合客戶的基礎(chǔ)信用，降低企業(yè)經(jīng)營過程中各種不穩(wěn)定因素的風(fēng)險性。

（五）加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用

對企業(yè)財務(wù)共享中心予以構(gòu)建，主要是為了達(dá)到財務(wù)管理資源集約利用的目的，提供更加堅實、準(zhǔn)確的依據(jù)，促進(jìn)企業(yè)相關(guān)工作的開展，推動信息的流轉(zhuǎn)速度。將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)與企業(yè)財務(wù)共享中心相結(jié)合，經(jīng)過相關(guān)數(shù)據(jù)比對及分析，證實仍有一些誤區(qū)及盲點存在于企業(yè)財務(wù)管理中，亟須開展相關(guān)工作的創(chuàng)新。在充分利用與發(fā)掘信息資源過程中，應(yīng)最大程度提升數(shù)據(jù)資源的利用效率，積極探索科學(xué)路徑?？v觀當(dāng)前企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，只有采用共享中心的方式及途徑對財務(wù)流程予以優(yōu)化，才能實現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門的一體化構(gòu)建。企業(yè)應(yīng)妥善把控原始性財務(wù)憑證的周轉(zhuǎn)期限，在規(guī)定時間內(nèi)完成上述財務(wù)事務(wù)，并全方位監(jiān)督企業(yè)中的各項財務(wù)，防止關(guān)鍵財務(wù)信息的遺漏。

（六）加強(qiáng)總部監(jiān)控

企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)很難實現(xiàn)智能化，因為財務(wù)共享服務(wù)注重管理模式，為了發(fā)揮出財務(wù)共享服務(wù)的作用，企業(yè)需要保留共享服務(wù)機(jī)構(gòu)的相對部門，這樣才可以更好地發(fā)揮出財務(wù)共享的服務(wù)功能。傳統(tǒng)企業(yè)管理模式比較分散，基層部門具有很大的自主性，這樣不利于企業(yè)掌握基本部門的情況，無法保障企業(yè)的財務(wù)安全，甚至還會帶來巨大的損害，在今后發(fā)展過程中，企業(yè)需要利用財務(wù)共享中心，公開企業(yè)各項支出，引導(dǎo)相關(guān)管理人員監(jiān)督各個部門的財務(wù)狀況，發(fā)揮出企業(yè)總部的監(jiān)控職能，集中化管理一整個企業(yè)，可以限制提升企業(yè)效益。

結(jié)語

綜上所述，財務(wù)管理作為企業(yè)日常管理工作最不可缺少的組成部分，是企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展的重要手段。通過財務(wù)共享中心的建立，可以使財務(wù)管理人員在開展管理工作時，充分借助新型的管理模式與方法，從而降低管理成本，不斷優(yōu)化、改進(jìn)財務(wù)管理工作流程，切實提高企業(yè)的經(jīng)營水平。