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在國(guó)有企業(yè)中全面預(yù)算管理針對(duì)非財(cái)務(wù)資源、各類財(cái)務(wù)資源進(jìn)行控制、分配、考核,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)組織協(xié)調(diào)并完成經(jīng)營(yíng)任務(wù)給予支持的管理手段。與傳統(tǒng)預(yù)算管理模式相比,全面預(yù)算管理具有全方位、全過(guò)程、全員參與的特點(diǎn),能節(jié)約開支,有效預(yù)測(cè)國(guó)有企業(yè)利潤(rùn)及現(xiàn)金流量。然而,在國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理過(guò)程中卻存在目的不清、特點(diǎn)不突出、原則依據(jù)缺位、實(shí)踐方法有待優(yōu)化等問題,影響全面預(yù)算管理成效?;诖耍瑸樘岣邍?guó)有企業(yè)管理質(zhì)量,探析全面預(yù)算管理方略顯得尤為重要。
國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)均需消耗一定成本,如市場(chǎng)擴(kuò)展、售后服務(wù)、產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)革新、設(shè)備運(yùn)維等,一旦成本超出預(yù)期將加劇國(guó)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)壓力,嚴(yán)重時(shí)甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂的消極現(xiàn)象。這就需要國(guó)有企業(yè)展開全面預(yù)算管理工作,經(jīng)由預(yù)算監(jiān)控發(fā)現(xiàn)未知風(fēng)險(xiǎn),針對(duì)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略加以改良,確保國(guó)有企業(yè)各環(huán)節(jié)運(yùn)營(yíng)成本可控,與之預(yù)期一致,在提升國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略應(yīng)變能力同時(shí)指明技術(shù)革新、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)開發(fā)方向,使國(guó)有企業(yè)在全面發(fā)展中無(wú)后顧之憂。
在傳統(tǒng)預(yù)算工作中各部門相互分離,未能建立非財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)資源共享體系,尤其對(duì)集團(tuán)規(guī)模較大的國(guó)有企業(yè)來(lái)講容易出現(xiàn)浪費(fèi)運(yùn)營(yíng)資源現(xiàn)象?;诖?,國(guó)有企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算,將各部門、各子公司納入統(tǒng)一管理機(jī)制,提出各方共擔(dān)責(zé)任,明確各方共同遵循目標(biāo)及規(guī)章制度,使全面預(yù)算信息更加系統(tǒng)完整,為國(guó)有企業(yè)持續(xù)規(guī)范業(yè)務(wù)流程提供依據(jù),提高國(guó)有企業(yè)管理秩序穩(wěn)定性,達(dá)到有效規(guī)避管控矛盾目的。
國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算在內(nèi)部控制前期、中期、后期發(fā)揮作用,作為工具幫助內(nèi)控組織機(jī)構(gòu)監(jiān)督業(yè)務(wù)執(zhí)行動(dòng)態(tài),根據(jù)管理結(jié)果為內(nèi)控部門及時(shí)調(diào)整執(zhí)行偏差提供依據(jù),保障成本消耗合理且效益達(dá)標(biāo),參照預(yù)算基準(zhǔn)有針對(duì)性的制定風(fēng)險(xiǎn)管控舉措,使國(guó)有企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理控制更具時(shí)效性,繼而基于財(cái)務(wù)管理發(fā)揮全面預(yù)算作用。
通過(guò)對(duì)比分析全面預(yù)算管理結(jié)果與預(yù)期之間的差距,管理人員能發(fā)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理薄弱之處,如技術(shù)人員未按規(guī)操作、各部門辦公耗材浪費(fèi)嚴(yán)重等,在剖析全面預(yù)算結(jié)果前提下針對(duì)國(guó)有企業(yè)管控章程加以優(yōu)化,用以約束、敦促、指導(dǎo)、要求工作人員關(guān)注預(yù)算,明晰個(gè)人在全面預(yù)算中的定位,通過(guò)績(jī)效考核樹立預(yù)算意識(shí),創(chuàng)建嚴(yán)肅認(rèn)真全面預(yù)算環(huán)境,對(duì)推諉打滑、消極散漫全面預(yù)算行為“零容忍”,使獎(jiǎng)懲行為有章可循,有效規(guī)避全面預(yù)算管理矛盾。
全面預(yù)算主要針對(duì)國(guó)有企業(yè)一切非財(cái)務(wù)資源、財(cái)務(wù)資源進(jìn)行管理,如人力、設(shè)備、廠房、技術(shù)、原料、資金、財(cái)務(wù)信息等,同時(shí)這些資源對(duì)國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展來(lái)講意義深遠(yuǎn),如有些國(guó)有企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略引領(lǐng)下要在大數(shù)據(jù)、人工智能領(lǐng)域有所作為,這就需要招募專業(yè)領(lǐng)域人才,以此為由設(shè)定全面預(yù)算管理方案,了解招募行為對(duì)階段性國(guó)有企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略帶來(lái)的影響,有計(jì)劃、有目的地調(diào)整各項(xiàng)資源,保障國(guó)有企業(yè)可順利完成人才招募或培養(yǎng)任務(wù),最終實(shí)現(xiàn)其轉(zhuǎn)型升級(jí)現(xiàn)代化改革目標(biāo)。
對(duì)于國(guó)有企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)來(lái)講,“預(yù)則立,不預(yù)則廢”,由于國(guó)有企業(yè)資源有限,只有資源向固定領(lǐng)域高效流通,提高資源對(duì)接效率,才能挖掘非財(cái)務(wù)資源、財(cái)務(wù)資源利用潛力,滿足國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求。當(dāng)前部分國(guó)有企業(yè)存在全面預(yù)算目的不清問題,未能把握國(guó)有企業(yè)預(yù)算需求,全面預(yù)算管理缺乏現(xiàn)實(shí)意義。
全面預(yù)算管理有別于傳統(tǒng)預(yù)算工作形式,在財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)上發(fā)揮預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)判斷、效益拔高、管理協(xié)調(diào)、經(jīng)營(yíng)決策等能力,這就需要國(guó)有企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時(shí)強(qiáng)調(diào)其特殊性,將預(yù)算與管理融合在一起。有些國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識(shí)欠缺,將財(cái)務(wù)部門與管理部門分離開來(lái),雖能保障運(yùn)營(yíng)工作具有針對(duì)性,但無(wú)法深入運(yùn)用預(yù)算信息,降低了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)斷有效性,未能起到全面預(yù)算作用。
為奠定穩(wěn)定、和諧、高效全面預(yù)算管理基調(diào),國(guó)有企業(yè)需保障全面預(yù)算管理工作有據(jù)可循,使工作人員能聽從管理,賦予全面預(yù)算流程性、規(guī)范性。部分國(guó)有企業(yè)因存在預(yù)算管理盲目及未能針對(duì)自身管理需求加以研究等問題,使之預(yù)算管理原則依據(jù)發(fā)展滯后,與國(guó)有企業(yè)現(xiàn)代化改革動(dòng)態(tài)逐漸脫離,無(wú)法在其運(yùn)營(yíng)中落實(shí)全面預(yù)算管理目標(biāo)。
良好的管理方法是凸顯全面預(yù)算優(yōu)勢(shì),助力國(guó)有企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)的重要條件,將全面預(yù)算管理理論與國(guó)有企業(yè)發(fā)展關(guān)聯(lián)在一起,只有實(shí)踐方法科學(xué)可用,才能提高全面預(yù)算管理質(zhì)量,然而有些國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算方法陳舊、單一,未能挖掘全面預(yù)算信息應(yīng)用潛能,無(wú)法推動(dòng)該管理模式可持續(xù)發(fā)展。
第一,做好國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理目的設(shè)定前期準(zhǔn)備工作,深入基層統(tǒng)籌一切非財(cái)務(wù)資源、財(cái)務(wù)資源有關(guān)數(shù)據(jù)信息,通過(guò)人力、資金等方面的整合適度授權(quán)分權(quán),反映周期性發(fā)展資源配置需求,通過(guò)前期規(guī)劃將資源與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)在一起,使國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理更具前瞻性;第二,做好全面預(yù)算管理目的中期踐行工作,對(duì)比分析全面預(yù)算管理預(yù)期與實(shí)際成效之間的差距,通過(guò)協(xié)同作業(yè)、獎(jiǎng)勵(lì)懲處、戰(zhàn)略優(yōu)化、管理調(diào)整規(guī)避全面預(yù)算偏差,及時(shí)調(diào)整全面預(yù)算軌跡,降低預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)誘發(fā)概率,在此前提下保障預(yù)算管控決策更為有效,支持國(guó)有企業(yè)良性發(fā)展;第三,做好全面預(yù)算結(jié)果反思自省工作,將經(jīng)驗(yàn)總結(jié)視為全面預(yù)算管理主要目的之一,從管理薄弱之處切入找準(zhǔn)全面預(yù)算優(yōu)化立足點(diǎn),如調(diào)整采購(gòu)權(quán)重、關(guān)注競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)、了解市場(chǎng)需求等,使全面預(yù)算管理目的得到靈活調(diào)整,保障有關(guān)管理活動(dòng)為國(guó)有企業(yè)全面發(fā)展服務(wù)。
第一、效益性。國(guó)有企業(yè)一切管理行為初衷均是創(chuàng)造收益,全面預(yù)算通過(guò)針對(duì)非財(cái)務(wù)資源、財(cái)務(wù)資源加以控制、分配、考核,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利展開,就是追求經(jīng)濟(jì)效益的直觀體現(xiàn),為此全面預(yù)算管理需突出效益性,旨在通過(guò)管理能創(chuàng)產(chǎn)增收;第二,適應(yīng)性。首先全面預(yù)算管理需適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境,能為國(guó)有企業(yè)立足市場(chǎng)改革發(fā)展指明方向,其次有關(guān)管理需適應(yīng)自身改革內(nèi)部環(huán)境,能被工作人員、管理者所接納,可以在國(guó)有企業(yè)發(fā)展中全面推行,削減全面預(yù)算阻力,最后管理需適應(yīng)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范等制度要求,營(yíng)建穩(wěn)定、安全、合法全面預(yù)算管理氛圍;第三,主動(dòng)性。全面預(yù)算是國(guó)有企業(yè)主觀選擇的結(jié)果,在運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略明確后統(tǒng)籌海量非財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)資源明確全面預(yù)算管理目的,找準(zhǔn)管理方向,從前瞻性視角著眼加強(qiáng)管理,達(dá)到成本可控、統(tǒng)籌兼顧、組織協(xié)調(diào)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、提高效益目的;第四,綜合性。國(guó)有企業(yè)除需增加收益外,還肩負(fù)社會(huì)責(zé)任,需樹立良好的改革發(fā)展榜樣,能在開放、節(jié)能、綠色等可持續(xù)發(fā)展理念引領(lǐng)下科學(xué)管理,這就需要國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益、生態(tài)效益、人文等效益,在管理、技術(shù)、設(shè)備、團(tuán)隊(duì)、科研、服務(wù)、“雙創(chuàng)”等方面不斷發(fā)展,凸顯全面預(yù)算管理綜合性。
第一,預(yù)算原則。首先國(guó)有企業(yè)需保障財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息真實(shí)可用,數(shù)據(jù)信息在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部具有高速流通性,除掌握歷史數(shù)據(jù)外,還需關(guān)注國(guó)有企業(yè)動(dòng)態(tài)運(yùn)營(yíng)進(jìn)程中產(chǎn)生的新數(shù)據(jù),在廣泛占有資料前提下進(jìn)行預(yù)測(cè),以規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)為導(dǎo)向制定預(yù)算管理對(duì)策,為發(fā)揮全面預(yù)算管理作用奠定基礎(chǔ),其次國(guó)有企業(yè)需設(shè)立組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)相關(guān)事宜,賦予該組織機(jī)構(gòu)制定全面預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定、流程、細(xì)則、獎(jiǎng)懲須知等內(nèi)容的權(quán)利,在該機(jī)構(gòu)匯總非財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源,其他部門及個(gè)人需聽從并執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)全面預(yù)算管理權(quán)威性,最后國(guó)有企業(yè)需確保預(yù)算指標(biāo)留有余地,避免在強(qiáng)壓狀態(tài)下管理結(jié)果適得其反,使管理指標(biāo)可跟隨國(guó)有企業(yè)管理需求加以調(diào)試,提高全面預(yù)算管理靈動(dòng)性;第二,預(yù)算依據(jù)。全面預(yù)算管控復(fù)雜且系統(tǒng)性較強(qiáng),為保障全面預(yù)算編制結(jié)果一致,奠定各單位、各部門自編預(yù)算基礎(chǔ),需率先明確預(yù)算期利潤(rùn)及銷售總額,還需明確工料消耗定額、主要原料單價(jià)、工資標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)控制物資儲(chǔ)備水平,避免在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)浪費(fèi)過(guò)多成本,通過(guò)全面預(yù)算依據(jù)的統(tǒng)一展開各項(xiàng)工作;第三,預(yù)算執(zhí)行。提出預(yù)算原則及依據(jù)的目的是有效展開預(yù)算執(zhí)行工作,首先國(guó)有企業(yè)需分解全面預(yù)算,在明確宏觀管理目的前提下組織各部門制定工作目標(biāo),認(rèn)領(lǐng)全面預(yù)算任務(wù),保障預(yù)算執(zhí)行各單位均明晰自身職責(zé),打造縱橫交錯(cuò)的全面預(yù)算網(wǎng)格,建立無(wú)死角、全方位預(yù)算管理體系,其次在責(zé)任到人、系統(tǒng)全面、組織協(xié)調(diào)基礎(chǔ)上,以落實(shí)預(yù)算指標(biāo)為導(dǎo)向規(guī)設(shè)部門型、領(lǐng)域型、業(yè)務(wù)型全面預(yù)算管理制度,保證措施與指標(biāo)分解互為依托、相互助力,最后針對(duì)全面預(yù)算結(jié)果加以分析,為改進(jìn)國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理制度、體系、目標(biāo)提供依據(jù)。
第一,科學(xué)編制預(yù)算。建立上下結(jié)合型預(yù)算編制體系,一方面深入基層網(wǎng)羅非財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息作為制定宏觀全面預(yù)算管理決策的依據(jù),另一方面在提出預(yù)算目的前提下引領(lǐng)各部門規(guī)制預(yù)算方案,從中汲取可用內(nèi)容,保障全面預(yù)算決策與實(shí)際生產(chǎn)情況相符。與自上而下、自下而上編制預(yù)算方法相比,上下結(jié)合型編制體系更具統(tǒng)籌性、針對(duì)性,能保障部門效益、國(guó)有企業(yè)效益兼顧;第二,加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督。建立信息實(shí)時(shí)反饋機(jī)制,以網(wǎng)絡(luò)為載體跟蹤控制各部門預(yù)算方案執(zhí)行情況,定期展開預(yù)算執(zhí)行分析活動(dòng),通報(bào)各部門成本費(fèi)用消耗信息,剖析預(yù)算執(zhí)行偏差形成內(nèi)因,在此基礎(chǔ)上改進(jìn)預(yù)算管控對(duì)策;第三,嚴(yán)格考核。推行“硬兌現(xiàn)、嚴(yán)考核”理念,加大預(yù)算約束力度,在部門預(yù)算執(zhí)行考評(píng)過(guò)程中體現(xiàn)公平公正,發(fā)揮預(yù)算約束、激勵(lì)作用,使各部門可協(xié)同完成預(yù)算任務(wù);第四,科學(xué)評(píng)估。建立數(shù)字化預(yù)算評(píng)估體系,運(yùn)用大數(shù)據(jù)建模分析處理技術(shù)利用海量非財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源,提升國(guó)有企業(yè)預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)洞察力,繼而發(fā)揮全面預(yù)算戰(zhàn)略執(zhí)行工具作用。
綜上所述,國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理具有規(guī)范運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)流程,作為戰(zhàn)略執(zhí)行工具為國(guó)有企業(yè)指明發(fā)展方向,加強(qiáng)自身風(fēng)險(xiǎn)控制,為績(jī)效考核提供管理依據(jù),合理配置經(jīng)營(yíng)資源必要性。這就需要國(guó)有企業(yè)樹立全面預(yù)算管理意識(shí),明確全面預(yù)算管理目的,突出全面預(yù)算特點(diǎn),健全原則依據(jù),加大執(zhí)行力度,優(yōu)化全面預(yù)算實(shí)踐方法,多渠道完成全面預(yù)算管理任務(wù),繼而增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)綜合管理有效性。